物业管理工程部全套表格

交记录表

单位： 班： 年 月

日期 交时间 人 人 交接情况 交接物品、工具等 WenKu.Pm86.com – 物业文库

供水系统周检保养记录

单位： 年 月 日

系统安装地点 电 机 设备编号 水 泵 盘根 检查 联轴器 泵体响声 空气开关 保护开关 控制柜 记录人 其他 软接头 固定连线 供 轴水 线 润承 机体 电泵 接滑响温度 流 头 油 声 1# 2# 3# 4# 5# 6# 7# 8# 9# 交自点 显单流动接起示向控触动 表 阀 制 器 防压锈力处表 理 功能柜 指示灯： 功能： 继电器： 线路： 地下水池1# 地下水池2# 地下水池3# 屋顶水池 水 位 控 制 浮球阀检查 减压阀检查

注：以上检查保养项目无故障的打“√”，有故障的排除并简要记录。

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供水设施汇总统计表

统 计 时 间 年 月 日至 年 月 日 总 层 数 区 域 供水设施完好率(%) 累计停水时间·层数(小时·层) 备 注 制表： 管理者代表： 审批：

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供电设施汇总统计表

单位：

统 计 时 间 停电日期 供电设施完好率（%） 年 月 日至 年 月 日 停电时间(小时) 停电层数 总 层 数 原 因 备 注 制表/日期： 审核/日期： 审批/日期： WenKu.Pm86.com – 物业文库

保安闭路电视保养记录

单位： 年 月 日

项 目 检查视频线有无松动 调节并检查监视器旋钮 检查摄像头 检查镜头并校焦擦洗镜头 防雨、防尘罩的密封 检查铁件部位的防锈情况 检查各监控系统的连线接触 其 他 保养情况及处理情况 保养人 审核人

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值班记录表

单位： 年 月 日 班 次 值班人 气温（℃） 交 记 录 人： 人： 早班（ ） 人： 人： 值 班 内 容 记 录 序 班 次 号 时 间 内 容 处理情况 值班人 中班（ ） 人： 人： 晚班（ ） WenKu.Pm86.com – 物业文库

公共设施一览表

单位： 年 月 日 序 号 型号/规格 单 位 数 量 附带资料 编号 名 称 所在位置 责 任 人 备 注 WenKu.Pm86.com – 物业文库

公共设施保养计划表

单位： 检查日期： 序 保养项目 号

前次保养保养日期 保养费用 日期 保养标准 保养责任人 备 注 WenKu.Pm86.com – 物业文库

公共设施维修、保养记录

年 月 日 名 称 地 点 保养周期 费 用 保养量 完成日期 保 养 内 容 维修、保养人： 年 月 日 保 养 结 果 班组长： 年 月 日 备 注

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室内装修审批表

层 号 申请日期： 年 月 日 业户姓名 装修 公司 全称 负责人 室内装修内容 单位名称 装修人数 执照号 联系电话 联系电话 管理处审批意见 业户装修保证 本业户和施工队保证装修内容不超过审批的范围并按期完成，严格遵守《住宅管理规定》，若有违约，愿接受处罚。 业户签名： 施工队负责人签名： 装修期限 年 月 日至 年 月 日 预算 造价 业户 押金 施工队 押 金 验收意见 楼管员签字：

年 月 日

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干式变压器保养记录

单位： 年 月 日 设备 编号 额定值 供电范围 责任人 一次电流 KA 保养人 冷却方式 审核人 功率 电压 KW 10/0.4KA 二次电流 KA 项目 外观及 紧固 绝缘电阻测定 一次侧电缆 二次侧电缆 器身各部螺栓 一次侧电缆带绕组相与相、相对地 MΩ 二次侧电缆带绕组相与相、相对地 MΩ 调 压 连接片 冷却风机 一次电缆 接 头 测温元件 及表计 二次电缆 接 头 防护罩 电气联接检查除锈 辅助部件检查 消防设施 检 查 投运情况 投运时间： 年 月 日至 年 月 日 保养后带负荷运行情况： 清扫 机身： 墙、地面： 照明 备 注 WenKu.Pm86.com – 物业文库

楼宇接管资料移交清单

单位： 年 月 日 序 号 移交资料名称 单 位 数 量 备 注 接收人： 移交人：

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操 作 票

单位： 年 月 日 操作人 操作任务 操作时间 序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 备注 操 作 项 目 监护人 完成情况 值班员 注：操作完成一项在其序号前打“√”。

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水池、水箱清洗、消毒工作时间安排表

单位名称： 年 月 日 工作日期 申报人 停机时间 停水范围 审核人 工作项目 主任/经理 水质化验结果 备注 注：工作项目内容包括：清洗准备、放水、通风、刷洗、检修、消毒、调试。

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水池（箱）清洗、消毒工作时间安排表

单位名称： 年 月

工作日期 清洗水池（箱）位置 完成项目 停水范围

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水池（箱）加药记录

大厦名称： 年 月 日

水池(箱)位加药日期 置 加药名称 加药配比 加药方法： 生产厂 加药量 加药人 身体情况 责任人： 备注： 加药人： 注：每年5~10月份每个月加药2次（15天1次），1~4月及11~12月每个月加药1次。

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水池（箱）清洗及消毒记录表

NO： 清洗日期 放水时间 清洗时间 水容量（m3） 共 h 共 h 自 月 日起，到 月 日止 自 月 日起，到 月 日止 清洗投放灭菌净（1：500），配制 人 清洗人员 放水时间 自 月 日起，到 月 日止 共 h 见证人 消毒投放灭菌净（1：500），配制 人 清洗及 消毒有关记录 水质取样人 取样数 取报告人 水质监测结果 取样地点 送检时间 取报告时间 见证人 送检人 报告编号 合格□ 不合格□ WenKu.Pm86.com – 物业文库

不 合格处理意见 管理处主任： 机电主管： 专业工程师：

水泵季保养记录

名 称 供水范围 接触器触点检查 泵体运转声响 泵自动起停 保养时间 年 月 日 设备编号 保 养 人 审 核 人 主电螺丝紧固 盘根漏水检查 轴承运转声响 单流阀检查 泵手动起停 指 示 灯 WenKu.Pm86.com – 物业文库

电机A相 电流 备注：

B相 C相

水泵年保养记录

设备名称 扬 程 设备编号 电机额定功率 供水范围 电机电流 责任人 电机转速 保 养 记 录 润滑油检查 电缆头紧固 电路主触点检查、细磨 水位自动控制模块检查 泵体外观检查 开动泵检查 电机电流 盘根检查 电机接线端紧固 管道外周清扫 A B 盘车松紧 绝缘测定 A 放 空 阀 C 压 力 表 MPa B 接触器响声 进 水 阀 各个起动点、手动开泵检查 备注：

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水泵月保养记录

厦

年 月 日 名 称 编 号 主电路螺外表清洁 丝紧固 接触器触点 手动盘转 轴承温升运转声响 加润滑油 泵手动启泵自动启停 停 电机电流（A） 备注： A相： B相： C相： 指示灯仪表 表 滴漏水检查 单向阀压力 审核人 保养人 ：

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测量、计量器具台帐

单位： 年 月 日 NO： 序名称 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 号 型生产厂家 养人 期 使用保有效送检人 日期 验日期 制

校验小次校校验单位 拟审核：

：

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消防中心值班记录

年 月 日 班 次 值 班 人 报警电话及对讲 控制柜检查 气体灭火控制器 序号 1 报 警 记 录 2 3 4 5 6 7 8 班次 报警时间 早班： 地点 中班： 报警类别 情况检查 处理过程及结论 晚班： 值班人 WenKu.Pm86.com – 物业文库

9 10 11

消防巡逻记录表

年 月 日 班 NO： 防火门 电井门 机房门 项 目 消防栓 应急灯 开 关 通 道 报 警 按 钮 正 压 送风口 巡 视 检 查 情 况 记 录 其 他 异 常 情 况 记 录 时间： 地点： 记录： 时间： 地点： 记录： 时间： 地点： 记录： 时间： 地点： 记录： 时间： 地点： 记录： 时间： 地点： 记录： 时间： 地点： 记录： 时间： 地点： 记录： WenKu.Pm86.com – 物业文库

班 长 抽 检 评 语 巡逻员签名： 主 管阅 示

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火灾自动报警设备季保养记录

系统安装位置： 保养内容 自检、消音、复位功能 主电源、备用电源 全面紧固柜内所有接线端子 报警系统控制器 保养情况及处理情况 备注 柜内及电子板、各电器元件表 面灰尘清理 电子板元件表面状态检查、抹 灰除尘 同报警器联合检查各点报警 的正确性 器身抹灰除尘 烟感探测器 探测器与底座接触 抽样验证报警（按2%取样） 器身抹灰除尘 温感探测器 探测器与底座接触 抽样验证报警（按2%取样） 安装牢固 手动报警按钮 器身除尘，破损修补或替换 抽样报警检证（任选二处） 模块箱（或介面箱） 全面紧固接线端子 清扫器件表面灰尘 测试相关工作电压是否正确 WenKu.Pm86.com – 物业文库

保养人： 年 月 日 审核人： 年 月 日

电梯故障维修登记表

大厦名称：

故障电登记时报告人/ 梯 记录人 编 间 号 位置及内容 转呈处理（方式、单位、接受人） 处理结果 完成时验证人 间 说明：1、值班员接到报告及电梯日巡视发现的需维修问题均要登记在此表。

2、“转呈现处理”栏写明转呈通知的方式（电话或书面）、接受单位（部门）、接受人

姓名。

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电梯日巡视记录

大厦名称： 年 月 日

巡 检 项 目 1 2 机房各部清洁 油镜、坏杯油位 电 梯 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 3 盘车工具、救援规程 4 5 6 应急灯、灭火器 控制柜内继电器接触器 照明、通风设备 7 警告牌及门窗、门锁 8 9 10 11 12 1 2 3 4 牵引电动机 减速箱及绳轮 安全装置 机房温度 轿厢门联锁 安全触板及开关 轿内显示器、按钮 对讲电话与警铃 5 天花板、壁板、地面 6 通风扇 WenKu.Pm86.com – 物业文库

7 照明灯 异音、异感（起动、行车、加减速的平稳8 性、托动、噪音、平差层等） 9 10 1 2 3 4 厅门按钮及显示 钥匙开关及消防按钮 厅门联锁 说明：良好打“√”，不良打“×”，并填写《电梯维修登记表》。 巡视检查人： 巡视时间：

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电梯维修记录

大厦名称： 年 月 日

电梯编号 故障位置 开始时间 结束时间 维修人员 故障原因及内容： 维修过程及安全措施： 维修人： WenKu.Pm86.com – 物业文库

检定结论（含技术参数功能）： 检验人： 日期： 备注： 说明：1、此表为参考表，也可以使用电梯分包单位的表格。

2、维修后，机电部组织人员验证检定。

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维修单

公共设施 房屋本体 私人地方

联系部门: 地址: 签发人: 维 修 内 容 签发日期: 预约服务时间: 业户名称及电话: 回单日期: 收单人: 收单时间: 预计完成日期: 工作时间:自 月 日 时至 月

日 时 材料名称 领用数量 退还数量 完成 情况 业户意见: 满意 不满意 不满意内容: 服务费合计: 业户签名: 管理处主任签名: 财务内勤签名: 工程主管签名: 说明：1.服务费与管理费一起收缴。

材料费核算: WenKu.Pm86.com – 物业文库

2.维修工可凭此单领用相关材料，并在单内做好记录。

维修回访记录

序号 地址 维修内容 维修单编号 维修日期 回访结果

留 言 条

致__________业主(住户):

贵户预约敝处于_____月_____日_____时上门进行______________维修,敝处维修工已按预约

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时间前往,但贵户人员已外出,未能维修。请在方便时重新打电话与管理处联系，预约下次维修时间。联系电话 。

多谢合作！

管理处

年 月 日

留 言 条

致__________业主(住户):

贵户预约敝处于_____月_____日_____时上门进行______________维修,敝处维修工已按预约时间前往,但贵户人员已外出,未能维修。请在方便时重新打电话与管理处联系，预约下次维修时间。联系电话 。 多谢合作！

管理处

年 月 日

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设备事故报告单

大厦名称： 年 月 日

设备编号 设备名称 型号规格 所属单位 事故类别 当事人 设备责任人 发生事故时间 事故经过情况 设备损坏情况 原 因 分 析 WenKu.Pm86.com – 物业文库

停工时间 事 故 损 失 修理费 减产损失 管理处处理意见 机电部处理意见 总经理批示 日 期 设备名称 事故原因 措 施 处理结果 处 WenKu.Pm86.com – 物业文库

设备事故记录表

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公共设施（设备）大、中修记录表

设备名称： 设备编号： 安装地点：

日 期 年 月 检修内容及试运转情况 维修方式 （自修或外修） 维修人 备 注

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设备保养计划表

部

年 月 日

设备编序号 号 称 容 设备名保养内门：

保养周期 保养时保养人 间 完成情况 WenKu.Pm86.com – 物业文库

计划编制人： 日 期：

审 核 人： 日 期： 批 准 人： 日 期：

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设 备 台 帐

大厦名称：

年 月 日

设备名称 制造国家 出厂日期 型 号 厂 家 进场日期 规 格 出厂编号 安装日期 安装地点 设备编号 使用日期 总 质 量 电机数量 验收日期 外形尺寸 电机功率 设备原值 主 要 技 术 性 能 设备技术配套主要附件 序 号 名 称 型 号 规 格 数 WenKu.Pm86.com – 物业文库

设备标识卡

大厦名称：

年 月 日

设备名称 设备编号 型号规格 安装位置 设备参数 附件 功率 电压 电流 转速 名称 型号 规格 数量 WenKu.Pm86.com – 物业文库

操作方法及注意事项： 维修保养要求： 备注：

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设备检查保养计划表

年 NO：

检查序保养号 项目 1 月 日

备2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 注 拟制： 审核：

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设 备 清 单

大厦名称：

年 月 日 系统 设备编号 设备名称 规格型号 主要参数 安装位置 WenKu.Pm86.com – 物业文库

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设备维修记录

大厦名称：

年 月 日

设备故障原因： 维修处理（外委、自修）： 维修过程及安全措施： 维修人： 维修班长： 维修检定结论（含技术参数功能）： WenKu.Pm86.com – 物业文库

检定人： 日期： 备注：

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设备（机具）外委维修申请表

大厦名称：

年 月 日 设备编号 设备名称 规格名称 安装位置 台 数 维修费用（元） 维修单位 内部检测判断结果： 需要修复返回时间： 维修内容： 维修班长： 日期： 管理处主任意见： 签名： 日期： 机电安装维修工程部经理意见： 签名： 日期： WenKu.Pm86.com – 物业文库

物业副总经理（或总经理）审批： 签日期：

名：

配电操作记录表

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 编号： 停 电 送 电 开关 单位 地址 时间 操作人 备注 时间 操作人 备注 WenKu.Pm86.com – 物业文库

14 15 16 17

配电柜、控制柜保养记录

大厦名称：

年 月 日 设备编 号 柜 名 保养项目 清 扫 紧 固 主回路电器 控制电器 母排导线 绝 缘 标 识 接 地 保养人 安装位置 责任人 审核人 WenKu.Pm86.com – 物业文库

柜体与外观 计量仪器仪表 隐患排除 功能检定 保养时更换元件的名称、规格： 检定结论（保养后带负荷运行24H状况）： 照 明 消防设施 地面、墙面清 灭鼠药物 扫 备注： 配电柜年保记录表

编号：

项 目 型 号 地 址 设 备 名 称 保 养 项 目 接点检查、细磨 外观检查与紧固 母 线 辅助元件检查 隔离开关 接线螺丝 紧固 指 示 灯 线头紧固 二次线路 线路功能有无故障 接头 记 录 自动开关 电线头部 油漆 接触器 电缆头 绝缘测试 按 钮 线头标志清晰 线路有无变更 线路变更原因（另附原理图），变更后效果 WenKu.Pm86.com – 物业文库

柜 体 柜 体 接 地 柜 内 外 清 扫 保养时更换元件的名称、规格： 照 明 防 鼠 保养人员 通 风 地面、墙面清扫 时 间 验收人意见 验收人： 日期：

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配电柜检修工作票

大厦名称：

年 月 日

工作负责人（监护人）： 值班电工： 1 参加维修工作人员： 2 工作任务及地点： 计划工作时间：自 年 月 日 时 分 3 至 年 月 日 时 分 4 工作条件（停电或不停电）： 5 注意事项（安全措施）： 许可开始时间： 年 月 日 时 6 分 WenKu.Pm86.com – 物业文库

经理签名： 工作负责人： 值班人： 工作结束时间： 年 月 日 时 分 7 经理签名： 工作负责人： 值班人： 备注 防盗监控系统季保养记录

系统安装位置： 保养内容 保养情况及处理情况 备 注 检查视频线有无松动 调节并检查监视上各旋钮 检查摄像头 检查镜头并校焦，擦洗镜片 防雨、防尘罩的密封 WenKu.Pm86.com – 物业文库

清理降温风扇 检查铁件部分的防锈情况 检查室内通风、照明 检查监控系统的连线接触 保养人 年 月 日 审核人

年 月 日 风机半年保养记录

大厦名称： 年 月 日

设 备 编 号 额 定 风 量 保养人 安 装 位 置 额 定 功 率 设 备 名 称 主 要 功 能 型 号 转 速 责任人 保 养 审核人 机身、机座、控制箱内外油漆及清扫 WenKu.Pm86.com – 物业文库

项 目 记 录 轴承润滑检查加油 全 面 坚 固 主 接 触 头 电机端子箱内端子全面坚固 电机绝缘 接 地 相与相： 相与地： 电 阻 情 况 运转电流 A相 B相 C（A） 相 运转半小时后 手感电机温度 轴 承温 度 运转有无异常声响及振动 运 转电 压 手柄指示准 确 阀门安装牢 固 指示灯 动作灵活、可靠、（手动、电动） 风阀 温感元件 安装正确 投运半小时 结 论 备 注