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管理实验

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实验项目三 组织设计内容实验 2学时 (一)实验目的要求:

了解组织工作的相关知识;熟悉组织工作的过程(步骤),掌握组织工作的内容以及其它相关知识。

(二)实验材料

兰立服装公司经理陶兰立,一直经营的很顺利。可最近,她不断收到许多顾客的口头和书面抱怨,反映该店在产品质量和交货方面都有很多问题,还常常碰上原材料不足的情况,有两家关键主顾甚至取消了对公司的大宗订货。这使她困惑不解,不明白她的生意到底出了什么毛病。

陶兰立1974年就迷上了服装裁剪缝制这门手艺,通过学习和锻炼,在本地已赢得过“巧手”的美誉。1978年,她进入成衣厂当了一名工人。她的经验、手艺和才能,很快使她脱颖而出,当上了厂服装设计组组长。她十分喜爱这项工作,工作之余,不但买了书籍自学,还自费进了两个服装设计、剪裁培训班。在这个厂子里干了三年,她对自己的信心越来越大。1980-1982年期间,厂里给过她各式各样的任务,有些还相当艰巨,她都欣然接受。她参加设计了新妇女时装和童装,跟各种布匹商打交道,选购合适的布料,与提出特殊要求的客户磋商,讨价还价,订立合同,她还管过特殊订货的设计、剪裁和缝制间的协调工作,甚至协助过会计整理过账目。

到1983年,陶兰立感到自己已熟悉服装业务,与此同时也提倡发展以第三产业为主的个体户,再加上亲友们的鼓励和支持,经过积极筹备,于1983年6月陶兰立择吉开张,正式办起了这家“兰立服装公司”。

开始,她自己任经理,包揽了内外的全部管理工作,还兼任服装设计师。她找来几位熟悉业务的待业青年,一个当会计兼秘书,一个负责下样裁剪,另两个操作缝纫机。由于过去在厂里参加过跟顾客打交道的活动,一些客户对她的手艺十分了解,所以一开始就得到几笔订货。她兢兢业业地加工这几笔服装,力求做到优质低价打响头一炮。顾客果然对兰立服装公司的活计非常满意,到翌年春天,兰立服装公司已经以质量优异、价格公道、能承做特制产品而赢得了声誉,订货额提高了60%,大主顾也有6家增加到11家。

为了配合生产的增加,陶兰立又聘了一名裁剪师傅、4名缝纫机操作工,她自己还负责原来的一切工作。生意继续在迅速扩张,到1986年春天,订货额又

增加150%。出于营业增长的要求,陶兰立聘了一位兼职会计员,负责客户应付账款的造表、登记、编制职工工资表、发放工资等工作;雇了两位裁剪师傅和4名缝纫工。她自己放在服装设计上的精力和时间也更多了,同时她还去采购布料、走访主顾、拉生意,赢得更多的买卖。

可是,到1986年初夏,她开始听到一些顾客的埋怨,说她们的产品的生产质量有所下降,交货也往往拖延。陶兰立警觉起来,便通过打电话、走访和写信等方式,再三表示抱歉,并保证改进。但是,以后的日子里,顾客们的牢骚反而越来越多了,有位老主顾甚至取消了一笔订货,并且扬言今后不再跟陶兰立做生意,另一位老主顾则说,情况如果不见改善他也要撤销订货。

陶兰立召开全体职工会议,介绍了顾客们的意见,并想借此摸清情况。有的说,缝纫机买来是旧货,活又重,早就该修了;有的说,买来的布料有不少疵点;还有的说,有一种布料存货已经用光。后来,她又收到一张没署名的便条,说有几位工人午餐时间太长,干活还常常磨洋工等等。因此,陶兰立认为如今真该去请求管理专家来给她一些指点和帮助了。

回答问题:(每个问题6分,共30分)

1. 兰立服装公司开始办得很成功,你觉得哪些因素促成了她最初的成功?

答:服装公司创立的开始,由于她精湛的手艺,还有她兢兢业业的为顾客的服务态度,对待订单认真负责,所生产的衣服质量优异,价格公道,能承担特制商品,赢得了声誉,得到了更多的订单。之后又扩大生意,招聘更多的职工,让生意越做越大。

2. 目前她遇到了哪些问题?

答:1.她不断收到许多顾客的口头和书面抱怨,反映该店在产品质量和交货方面都有很多问题,还常常碰上原材料不足的情况,有两家关键主顾甚至取消了对公司的大宗订货。2.虽然她努力查找问题,但反而问题更加严重,有的老顾客决定不在跟她做生意。3.她的缝纫设备也该修理,产品原材料也存在质量问题。4.她还收到匿名纸条,指出她的员工存在偷懒的现象。

3. 创业时和1986年春天,陶兰立管理的人数各有多少?

答:创业时有4个,1986年时有16个。

4. 公司过去颇为顺利现在却变得问题丛生,原因是什么?是她能力退步了吗?

答:原因是由于她公司的规模不断的扩大,员工数量不断增多,没有对她的团队进行有效的管理。并不是她的能力退步了。

5. 当她向你咨询时,你会给她哪些忠告?

答:在维护关系方面:1.鼓励团队开发积极向上的规范。2.鼓励每个成员主动参与。3.营造信任开放的氛围。4.积极处理冲突。5.建立网络关系促动成员加强相互理解和支持。6.培育团队意识。7.主动处理团队所面临的压力,应学会辨认什么是压力。在履行任务方面:1.将团队的精力集中在工作上。2.保证会议开的井井有条。3.商讨确认团队目标。4.了解团队完成任务需要哪些支持。5.帮助团队分配任务。6.保证团队成员了解相关信息。7.提供有用信息。8.发挥创造性,进行批判性思维。从伦理层面检讨对策。

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