钻井工程技术公司 办公室HSE职责实施计划
1 部门概述
1.1 部门名称及隶属关系
办公室，隶属钻井工程技术公司，接受管理局办公室、计划生育办公室等部门的业务指导。 1.2 管理职能
1.2.1 负责公司日常工作的协调、办理和服务； 1.2.2 负责公司党务工作的上情下达，下情上报，传递信息；
1.2.3 根据的中心工作和分管领导的安排，起草党内文件、工作计划、工作总结、工作报告、领导讲话稿和提纲； 1.2.4 调查研究、检查、了解各部门、各单位贯彻执行决议、工作部署情况；
1.2.5 负责保密宣传教育、保密资料审查和保密管理工作； 1.2.6 负责机要文件的管理和文书档案工作； 1.2.7 负责接待和处理职工群众来信来访事宜； 1.2.8 负责公司计划生育方面的有关工作；
1.2.9 完成领导和上级业务部门交办的其他工作任务。 1.3 机构设置与人员构成
办公室是公司设置的一个职能部门。设办
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公主任一人、计划生育办公室副主任一人、秘书三人（文字秘书、机要秘书、信访干事兼值班秘书）。 1.4 工作特点
作为公司的办公室，承担公司有关决议和活动的管理、组织、协调和业务处理的任务；
作为公司的计划生育部门，承担公司计划生育方面的管理、组织和相关事务的工作。 2 部门HSE职责实施计划 2.1 承诺和目标 2.1.1 承诺
办公室每位管理人员向科长做出HSE承诺。科长代表办公室向分管领导进行承诺。
科室HSE承诺的主要内容：
a） 坚持HSE方针，认真贯彻执行国家、集团公司有关HSE管理的法规、标准、规范、制度和要求，并落实在各项工作中、落实到每位管理人员；
b) 实现本科室和公司安全专业系统的年度HSE目标，不发生因管理失误造成的各类事故；
c) 严格要求、严格管理，不违章指挥，及时纠正违章、违纪行为；
d) 在本科室、安全专业系统全面推行HSE管理，并确保本科室、安全专业系统HSE目标的实现；
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e) 采用先进的装备和手段，不断改善作业环境和作业条件，防止事故和职业危害。
管理人员的HSE承诺内容： a） 认真履行本岗位的HSE职责；
b) 做到不违章指挥或操作，纠正违章、违纪行为； c) 熟知本岗位的HSE职责和要求，承担相应的HSE责任。 2.1.2 目标
2.1.2.1 本科室年度HSE工作的主要任务：认真履行HSE职责，全面贯彻HSE管理的有关要求，积极推行HSE管理，加强监督检查，及时消除隐患，处理违章，有效避免各类事故。
2.1.2.2 公司办公室的HSE工作目标为：
a）会同HSE管理部门制定HSE教育培训计划； b) 按公司HSE年度计划，做好HSE组织机构设置和岗位人员的配备，确保岗位人员达到HSE管理的素质要求；
c) 对组织机构、职责及人员进行变更。 2.2 职责、资源和文件控制 2.2.1 职责
2.2.1.1 办公室的HSE职责为：
a） 认真学习贯彻党和国家以及管理局的安全生产方针、、法律、法规，充分发挥督查作用，确保安全生产
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方针落到实处；
b） 协助安全部门搞好安全生产方针、、法令、制度等的宣传教育，总结推广安全生产先进经验，努力提高职工的安全意识；
c） 发挥各级党组织在安全生产中的监督保证作用，教育党员起到模范带头作用，并带动周围群众做到安全生产无事故；
d） 协助安全部门总结推广安全生产先进经验。在评选先进时要把安全生产工作业绩作为重要内容；
e） 协助有关部门开展好群众性的劳动保护监督和安全生产竞赛活动；
f） 深入生产一线，掌握了解职工的思想动态和影响安全生产的各种问题，及时做好思想工作，及时提出消除事故隐患的措施，做到防患于未然。
2.2.1.2 办公室主任的HSE职责为：
a）认真贯彻执行党的路线、方针、、国家和上级有关法律、法规、规定，组织做好负责和分管范围内的各项工作；
b）根据上级和公司的要求及中心工作，组织有关科室起草工作计划、总结、有关报告和讲话，拟定的有关制度；
c）组织办公室做好召开的有关会议的安排、准备
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和会务工作；
d）参加公司常委会、领导办公会和领导学习日活动并做好记录。检查督促决议的执行和落实情况；
e）负责文件和重要文件的核稿、签发办公室文件； f）负责有关公司领导和有关科室到基层调查研究的组织工作和人民来信来访的处理、接待工作；
g）负责机要文件、电报、信函的阅批，检查督促机要员及时传阅、催办和存档；
h）负责办公室的行政、业务和思想政治工作，定期向和分管领导汇报工作；
i）完成领导和上级业务部门交办的其他工作任务。 2.2.1.3 计划生育办公室副主任的HSE职责为：
a）认真贯彻执行党和国家以及管理局有关安全生产的方针、、法律、法规；
b）贯彻并监督执行关于女职工在怀孕、产假及婴儿喂养期间的各项法律、法规，认真维护女职工应享受的待遇；
c）组织各级计划生育部门加强对怀孕女职工的安全宣传、教育工作，提高安全意识，加强自我保护能力；
d）了解、熟悉怀孕女职工的工作环境，确保女职工怀孕期间不发生任何意外；
e）协助安全及其他行政部门，积极做好怀孕女职工的安全防护工作。
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2.2.1.4 办公室秘书的HSE职责为：
a） 认真学习宣传贯彻党和国家的安全生产方针，牢固树立安全意识，切实做好安全工作；
b） 自觉遵守上级和本单位的安全法规和各项制度，勇于抵制一切不安全行为，确保安全生产；
c） 深入生产一线，掌握了解职工的思想动态，及时反映职工群众对安全生产工作的建议和意见；
d） 配合有关部门，及时发现、总结和推广安全生产先进经验；
e） 积极参加公司组织的各种安全活动。 2.2.1.5 办公室机要秘书的HSE职责为：
a） 认真学习宣传贯彻党和国家的安全生产方针，牢固树立安全意识；
b） 自觉遵守上级和本单位的安全法规和各项制度，抵制一切不安全行为，确保安全生产；
c） 认真做好公司有关安全生产方面的机要保密工作；
d） 积极参加公司组织的各种安全活动。
2.2.1.6 办公室信访干事兼值班秘书的HSE职责为：
a） 认真学习宣传贯彻党和国家的安全生产方针，牢固树立安全意识，切实做好安全工作；
b） 深入生产一线，掌握了解职工的思想动态，及时反
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映职工群众对安全工作的建议和意见；
c） 做好安全信息反馈工作，确保信息反馈及时、准确。 d） 积极参加公司组织的各种安全活动；
e） 做好办公室用电设备的维护、保养工作，确保用电安全。
2.2.1.7 职责考核
对办公室的HSE的职责、表现及业绩由组织科按照其规定组织进行定期检查、考核，考核应将HSE职责履行情况与其经济利益挂钩，考核结果应记录存档并予以反馈。
分管领导（）负责对办公室长的考核，办公室主任负责对科室人员的考核。
HSE考核内容主要包括HSE表现和业绩两个方面。对办公室考核的主要内容有：
a） 科室年度HSE任务完成与目标的实现情况； b） 科室及其成员HSE承诺兑现情况；
c） 科室HSE职责和管理人员HSE职责的履行情况； d） 对专业系统履行HSE情况的监督、检查、考核情况； e） 对未能履行HSE职责，因管理失误造成事故者的处理情况；
f）遵守和执行规章制度的情况。 对办公室成员考核的主要内容有： a） HSE承诺兑现、目标实现情况；
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b） HSE职责的履行情况。 2.2.2 资源
2.2.2.1 办公室各岗位管理人员应经过专业培训，取得相应的资格培训证书有的资格。管理人员应达到：
——具有HSE意识，通过HSE知识培训；
——熟知安全与职业卫生方面的HSE法规、标准、制度和要求；
——清楚本岗位HSE职责和任务； ——在推行HSE工作中起表率作用。
2.2.2.2 办公室的负责人和管理人员应参加公司和上级组织的HSE培训。在组织开展对安全专业系统的岗位培训工作时，应有HSE培训考核的内容。 2.2.3 文件控制
a） 依据HSE管理体系的要求，建立科室HSE管理相关文件的记录、审批、发放、更改和归档管理措施，及时归档。
b） 文件的归档具体按照公司办公室有关档案管理的规定执行。
c） 办公室的非归档案资料保留两年。 2.3 风险评价和隐患治理
办公室应注意开展风险评价工作，识别与本部门业务活动有关的危害、影响和隐患，及时采取有效措施，把
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风险降到最低或控制在可以承受的程度。 2.4 检查和监督
2.4.1 认真落实公司和上级制定的安全检查考核制度； 2.4.2 检查本部门HSE管理体系运行情况，及时发现整改各种事故隐患。 2.5 事故处理和预防
按上级和公司的管理规定严格执行。 2.6 审核、评审和持续改进
按照公司统一组织的审核和评审的要求，参加与职业安全卫生有关的HSE管理内容在体系运行过程中审核和评审。至少要做好以下工作：
——建立科室以及科室人员的HSE业绩考核办法； ——在本系统上级、同级及下属意见反馈的基础上，对照本年度的HSE目标，对管理人员的业绩进行考核，考核成绩形成记录并予以保存；
——将HSE业绩考核与岗位经济责任制挂钩； —— 由主任主持，对科室HSE管理工作和指标完成情况进行总结，写出年度HSE工作报告。HSE工作报告的主要内容包括 HSE承诺与目标的实现程度；实施计划的适应性、充分性和有效性；对HSE管理中存在的问题和偏差进行分析，制定改进措施；对今后HSE工作建议与意见等；
——依据公司HSE管理审核和评审的结论和建议，本
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着持续改进的原则，不断完善本科室的HSE实施计划，实现动态循环。
本实施计划适用于办公室2005年的HSE管理。 本实施计划主要起草人：李峰 本实施计划批准人：崔宝胜
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办公室主任岗位HSE职责实施计划
1 HSE目标
组织和带领全科室和全系统的人员，加强安全管理，努力实现2005年公司全年安全生产工作整体目标。 2 岗位要求
具有大学专科及以上学历，管理类或相关专业毕业，8
年以上相关工作经历，中级或中级以上技术职称，熟悉本部门的各项工作及HSE的有关要求，具有较高的计划、组织、协调、判断能力，坚持原则，秉公办事，工作勤奋，敢于严格要求。身体健康，精力充沛。 3 岗位职责
a） 认真贯彻执行党的路线、方针、、国家和上级有关法律、法规、规定，组织做好负责和分管范围内的各项工作；
b） 根据上级和公司的要求及中心工作，组织有关科室起草工作计划、总结、有关报告和讲话，拟定的有关制度；
c） 组织办公室做好召开的有关会议的安排、准备和会务工作；
d） 参加公司常委会、领导办公会和领导学习日活动并做好记录。检查督促决议的执行和落实情况；
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e） 负责文件和重要文件的核稿、签发办公室文件； f） 负责有关公司领导和有关科室到基层调查研究的组织工作和人民来信来访的处理、接待工作；
g） 负责机要文件、电报、信函的阅批，检查督促机要员及时传阅、催办和存档；
h） 负责办公室的行政、业务和思想政治工作，定期向和分管领导汇报工作；
i） 完成领导和上级业务部门交办的其他工作任务。 4 考核内容
4.1 认真进行调查研究，每年根据上级主管部门的要求和本单位的生产实际需要，制定年度HSE实施计划。根据企业生产经营发展的需要，拟定重点工作实施方案；
4.2 根据国家及上级有关安全管理的方针和，研究制订本部门安全管理的规章制度和措施，并组织实施； 4.3 负责审查本科室各种报表、制度、材料，并对安全承包指标和安全奖惩进行审查；
4.4 及时组织科室人员进行政治、业务学习，检查督促各岗位工作进度及工作质量。对领导交办的工作及任务，确保按时、保质保量的完成。
5 考核要求
5.1 按干部管理的规定，接受组织部门和分管领导的考核。每年一次；
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5.2 负责对科室人员进行考核并落实奖惩；
5.3 年终由本人写出HSE工作业绩报告（述职报告），经检查、考核、评比，将考核结果纳入本人工作考评内容和奖惩。
办公室计划生育副主任
岗位HSE职责实施计划
1、HSE目标
协助主任组织和带领全科室和全系统的人员，加强安全监督管理，认真履行HSE职责，全面贯彻HSE管理的有关要求，积极推行HSE管理，努力实现2005年公司全年安全生产工作整体目标。 2、岗位要求
大专以上学历，具有一定的计划生育工作经验，熟悉计划生育工作。 3、岗位HSE职责
（1）对本部门HSE管理工作负一定责任；
（2）保证国家和公司HSE法令、规定、指示和有关规章制度在部门贯彻执行，把HSE工作列入议事日程，做到“五同时”。
（3）协助主任组织制订并实施部门HSE管理规定、安全技术操作规程和安全技术措施计划。
（4）协助主任定期组织安全技术考核，组织并参加承包单位HSE活动。
（5）协助主任每周组织一次HSE检查，落实隐患整改，保证办公设备、安全装备、消防设施、防护器材和急救器具等处于完好状态，并教育成员加强维护，正确使用。
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（6）组织开展各项HSE活动，总结交流安全经验、表彰并奖励先进个人。
（7）对部门发生的事故要坚持“四不放过”的原则，及时报告和处理，负责保护事故现场，查清原因，分清责任，采取防范措施，对事故的责任者提出处理意见，报主任批准后执行。
（8）协助主任建立本部门HSE管理网，充分发挥小组HSE人员的作用。
（9）协助主任建立健全值班制度，做到24小时有人管HSE。 4、考核内容
（1）HSE承诺兑现、目标实现情况；
（2）HSE职责的履行情况，尤其是是否认真做好了“四件事”，即“要始终把安全生产的 方针、原则、把握好，研究HSE管理的新情况、新问题，深入抓好HSE管理工作，尤其负责 建立并落实全员安全生产责任制，做到坚持制度，落实层层安全生产责任制，对企业内的重大隐患要做到心中有数，要舍得把资金花在隐患治理上；抓好两个“三同时”， 一个是技术改造和基本建设的“三同时”，一个是部署工作时，HSE工作要“同时布置、同时落实、同时检查”。 5、考核要求
（1）考核由组织部门和安全部门负责进行。 （2）科室每月进行一次考核并纳入奖惩。
（3）年终由本人写出HSE工作业绩报告，经检查、考核、评比，将考核结果纳入本人工作考评内容和奖惩。
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办公室秘书 岗位HSE职责实施计划
1 HSE目标
在主任的领导下，及时准确完成本职工作，为实现公司年度安全生产目标作贡献。 2 岗位要求
具有大学专科或以上学历，文秘或管理类相关专业毕业，5年以上工作经历。具有较好的计划、组织、协调、判断能力和创新及社交能力。具有良好的政治和业务素质，坚持原则，秉公办事，工作勤奋，敢于坚持原则和严格要求。身体健康，精力充沛。 3 岗位职责
a） 认真学习宣传贯彻党和国家的安全生产方针，牢固树立安全意识，切实做好安全工作；
b） 自觉遵守上级和本单位的安全法规和各项制度，勇于抵制一切不安全行为，确保安全生产；
c） 深入生产一线，掌握了解职工的思想动态，及时反映职工群众对安全生产工作的建议和意见；
d） 配合有关部门，及时发现、总结和推广安全生产先进经验；
e） 积极参加公司组织的各种安全活动；
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4 考核内容
4.1 根据上级要求和科长、副科长的安排，做好本岗位工作的计划安排，并认真组织落实 ；
4.2 根据领导的安排和要求，起草总结、有关报告和讲话、文件；
4.3 对下属单位提出考评意见和建议；
4.4 根据上级要求和科长安排，提出分管业务范围内的工作发展规划和工作目标，报科长批准，采取有关措施组织实施。 5 考核要求
5.1 按干部管理的规定，接受组织部门和科长的考核。每年一次。
5.2 年终由本人写出HSE工作业绩报告（述职报告），经检查、考核、评比，将考核结果纳入本人工作考评内容和奖惩。
办公室机要秘书岗位HSE实施计划
1、HSE目标
在主任的领导下，及时准确完成本职工作，为实现公司年度安全生产目标作贡献。 2、岗位要求
大专以上学历，具有一定的保密工作和写作经验，保密意识要强。
3、岗位HSE职责
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（1）认真履行各自的HSE职责，对本岗位的安全生产、环境保护及工业卫生负直接责任；
（2）严格遵守公司和部门的HSE管理制度及本岗位安全操作规程，不违章作业，对本岗位的HSE工作负责； （3）积极参加部门安全活动，自觉接受HSE教育培训，增强自身HSE意识及防护能力；
（4）上岗按规定着装，妥善保管、正确使用各种办公、防护器具和消防器材；
（5） 有权拒绝不具备HSE条件的作业任务；有权拒绝违章作业的指令，对他人违章作业有权加以劝阻和制止； （6）正确分析、判断和处理各种事故苗头，把事故消灭在萌芽状态；
（7）发生事故，要果断正确处理，及时向上级报告，并保护现场。
（8）进行HSE承诺并严格执行。 4、考核内容
（1）HSE职责的履行情况；
（2）遵守和执行各种规章制度的情况。HSE承诺兑现、目标实现情况； 5、考核要求
（1）考核由组织部门和办公室主任负责进行。 （2）科室每月进行一次考核并纳入奖惩。
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（3）年终由本人写出HSE工作业绩报告，经检查、考核、评比，将考核结果纳入本人工作考评内容和奖惩。
办公室值班秘书岗位HSE实施计划
1、HSE目标
在主任的领导下，及时准确完成本职工作，为实现公司年度安全生产目标作贡献。 2、岗位要求
大专以上学历，具有一定的办公室工作和接待经验，责任心要强。
3、岗位HSE职责
（1）认真履行各自的HSE职责，对本岗位的安全生产、环境保护及工业卫生负直接责任；
（2）严格遵守公司和部门的HSE管理制度及本岗位安全操作规程，不违章作业，对本岗位的HSE工作负责； （3）积极参加部门安全活动，自觉接受HSE教育培训，增强自身HSE意识及防护能力；
（4）上岗按规定着装，妥善保管、正确使用各种办公、防护器具和消防器材；
（5） 有权拒绝不具备HSE条件的作业任务；有权拒绝违章作业的指令，对他人违章作业有权加以劝阻和制止； （6）正确分析、判断和处理各种事故苗头，把事故消灭在
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萌芽状态；
（7）发生事故，要果断正确处理，及时向上级报告，并保护现场。
（8）进行HSE承诺并严格执行。 4、考核内容
（1）HSE职责的履行情况；
（2）遵守和执行各种规章制度的情况。HSE承诺兑现、目标实现情况； 5、考核要求
（1）考核由组织部门和办公室主任负责进行。 （2）科室每月进行一次考核并纳入奖惩。
（3）年终由本人写出HSE工作业绩报告，经检查、考核、评比，将考核结果纳入本人工作考评内容和奖惩。
办公室信访秘书岗位HSE实施计划
1、HSE目标
在主任的领导下，及时准确完成本职工作，为实现公司年度安全生产目标作贡献。 2、岗位要求
大专以上学历，具有一定的信访工作经验，责任心要强。 3、岗位HSE职责
（1）认真履行各自的HSE职责，对本岗位的安全生产、环境保护及工业卫生负直接责任；
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（2）严格遵守公司和部门的HSE管理制度及本岗位安全操作规程，不违章作业，对本岗位的HSE工作负责； （3）积极参加部门安全活动，自觉接受HSE教育培训，增强自身HSE意识及防护能力；
（4）上岗按规定着装，妥善保管、正确使用各种办公、防护器具和消防器材；
（5） 有权拒绝不具备HSE条件的作业任务；有权拒绝违章作业的指令，对他人违章作业有权加以劝阻和制止； （6）正确分析、判断和处理各种事故苗头，把事故消灭在萌芽状态；
（7）发生事故，要果断正确处理，及时向上级报告，并保护现场。
（8）进行HSE承诺并严格执行。 4、考核内容
（1）HSE职责的履行情况；
（2）遵守和执行各种规章制度的情况。HSE承诺兑现、目标实现情况； 5、考核要求
（1）考核由组织部门和办公室主任负责进行。 （2）科室每月进行一次考核并纳入奖惩。
（3）年终由本人写出HSE工作业绩报告，经检查、考核、评比，将考核结果纳入本人工作考评内容和奖惩。
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