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优员增效方案(一)设定阶段性绩效提升计划--针对绩效与行为不达标的人员

来源:化拓教育网
 优员增效方案(一)设定阶段性绩效提升计划

一.目的

针对绩效与行为不符合岗位要求的任职人员。 二.操作步骤

1.管理人员对支撑性方案的学习; 2.人力资源部协助管理人员实施; 3.跟踪检查; 4.结果应用。 三.操作方法

1.按照统一的《绩效改进承诺》(详见附件)与员工进行沟通。

(1)做什么?做到什么程度? (2)如何做?

(3)配合谁?需要谁的支持? 2.沟通的基本步骤。 (1)员工个人陈述优缺点。

(2)管理人员肯定员工的优点与工作价值。

(3)管理人员说明团队对该员工的评价,纠正其对自身错 误的认知;(可采用360测评) (4)以团队或公司标杆员工进行示范沟通; (5)绩效改进沟通;

(6)情绪安抚,并鼓励其奋发向上。

3.按照《绩效改进承诺》确定的内容,管理人员在承诺期内

应不少于二次的跟进与沟通。

4.未达到承诺预期的员工,按照公司《人力资源池管理暂行办法》进入保护期。 四.注意事项

1.方案一绩效改进主要针对员工的工作的质量、进度、上下 游反馈、团队反馈或工作行为提升等进行承诺,使员工明 确沟通的主要目的是帮助其成长。

2.沟通前准备好员工的相关信息与资料。沟通过程中,以事 实为依据展开沟通,确保员工对绩效改进沟通的认同。管 理人员与人力资源专员时刻关注员工的情绪变化,注意倾 听与引导。另外倾听不代表将沟通的控制权交给员工,管 理人员要牢记沟通的目的与要点,通过问题引导员工进行 思考,并通过问题引导员工发掘自己的问题以及提出改进 建议。

3.在绩效改进过程中,管理人员要进行跟进监督。指导员工 采取措施予以纠正,并创造性的提高工作绩效。在一定的 时间节点,对员工改进的情况进行评估,让员工看到自己 还存在的差距和不足。如果员工对改进计划与建议消极抵 制,同样的错误一犯再犯,观察期终止。 五.附件

《绩效改进承诺》

绩效改进承诺

部门 承诺人 时 间 年 月 日 姓名: 职位: 直接上级 姓名: 职位: 1.绩效问题描述:(由员工的直接上级填写,含业绩、行为表现和能力目标等,请用数量、质量、时间、成本/费用、顾客满意度、团队评价等标准进行描述。) 2.绩效改进措施/计划:(按照事项: 达成结果: 达成时间: 所需要的支持:的格式进行填写。) 讨论时间: 承诺人: 直接上级: 3.绩效改进过程描述:(直接上级与员工在改进过程中进行沟通,着重对员工的行为、态度及关键事件进行描述,由员工的直接上级填写) 期末签字: 承诺人: 直接上级: 人力资源专员:

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