⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯.公司
文件编号 版本版次
公开
页码 生效日期
LDH-XZ-101
文件类别 文件名称 编制：
程序文件 密级
受控文件管理制度 `
复核：
A/0 1/2
批准：
一、目的：为了让公司所有的文件得到规范化、 条理化、统一化、明确化的管理，
使所有受控文件得到有效的利用， 让文件的内容得到有效的控制， 特制定本
制度。
二、文件的编制：
2.1
所有文件的编制全部按照公司的统一格式编号， 编号分解为 L 代表刘，
101 为部门的第
D 代表德， H 代表华，岗位制度为部门的一号文件， 一份岗位职责，管理体系为部门的二号文件， 理体系。
201 为部门的第一份管
2.1.1 YJH-XZ-101 代表刘德华行政人事部第一个岗位制度的编号， 如第二份
岗位制度，编号为 YJH-XZ-102 以此类推。
2.1.2 YJH-XZ-201 代表刘德华行政人事部第一个规章制度的编号。（同上） 2.2
版本版式 :
2.2.1 A/0 A
代表文件的版本， 0 代表文件的版次， 每次修改文件版次逐级
递升为 1.2.3 ，以此类推，当版次升级为 9 后即进入 B 版，并以此类 推；
2.2.3 1/N
文件页码符号， N代表本文件的总页数， 1 为本文件的第一页，
并以此类推；
2.2.3
如文件页数较多 , 可使用 26 个字母依次往下编号 .
三、文件的分发：
1、所有受控文件的分发均需加盖受控章后方可生效。
2、所有受控文件的原件统一由行政人事部发放，发放的文件由人事文员统一
影印加盖受控章，以受控章上注明的日期为生效日期，分发到文件涉及部
门，文件的分发必须由接收部门人员签收。
四、文件的管理：
1、行政人事部发放的任何一份文件，都应完整保留原件，归纳并存档，所有
受控文件都属于公司的机密文件，任何部门或个人都不可私自影印、修改
或带出公司。违者记大过，
1
2、任何部门的受控文件，要小心保管，不可将文件内容传达非本公司人员。
五、文件的修改：
1 、所有受控文件的修改均由总经办统一修改，其他任何部门或个人无权擅自对受控文件进行修改。
2、所用文件如在实行中有不足需要修改时，应经过各部门经理、主管会议决
定，确实不可行时，方可修改。
3、文件修改后，人事文员应立即将新文件发放到涉及部门，同时将修改后的文件收回，并加盖更改章封存。
2
