ＣＨＥＮＧＲＥＮ ＪＩＡｏ＇ｒＵ ｅ最最０ ２００９／１１总第２７４期 文章编号：１００１—８７９４（２００９）１１—００４３—０２ 您壤 绻蛰德籀 骧鳓 戚红军 （白求恩军医学院，河北石家庄０５００８１） 摘要：为推动继续教育管理信息化，基于ｗｅｂ开发了《继续教育综合信息系统》，系统实现了继续教育资源、教务、 人员、测评、项目、学分及办公等业务的环节管理和过程控制，系统能有效促进继续教育管理模式的转变，实现继续 教育管理数字化、业务流程控制网络化、日常管理办公自动化和决策支持智能化。为实现继续教育管理现代化提供 了一个有效手段。 关键词：继续教育；ｗｅｂ；信息系统；构建 中图分类号：Ｇ７２ 文献标识码：Ｂ 随着继续教育事业的不断发展，管理工作变得 越来越复杂和繁重。通过考查已有的用于继续教育 管理的ＭＩＳ系统发现，多数存在功能不系统、不完 整，对继续教育工作的环节管理与过程控制不到位 的问题，难以完全适应新形势下继续教育工作的更 高管理需求。为此，在对继续教育管理工作整体和业 务流程进行详细分析的基础上，我们开发了《继续教 育综合信息系统》，系统基于先进的程序设计技术和 网络架构，实现对继续教育资源、教务、人员、测评、 项目、学分及办公业务的环节管理和过程控制，目 的是实现继续教育办学资源的数字化、业务流程控 制的网络化、日常管理办公的自动化和决策支持智 能化，达到优化继续教育管理模式，提高数据资源 利用率和信息共享度，提高工作效率的目标。为提升 继续教育的自我发展力和竞争力提供强有力的技术 保障。 系统规划设计思路 一管理日益精细化的要求。 ３．业务流程的规划 在实施规划时，我们将本系统视为继续教育管 理理念、制度、过程、方法的载体，以继续教育管理规 逡 定为依据，通过对继续教育办学流程和管理细节的 誓 分析和梳理，把先进的管理理念和方法引入到管理 一 流程中，建立起优化的继续教育办学流程和管理模 ＿ 式。通过详细的分析研究发现，继续教育管理工作表 一 面上繁琐、杂乱无序，实质上具有自身内在的规律性－ 和较好的可程序化基础。 一 继续教育主要包括教务和业务两大部分，其中＿ 教务部分可归结成“专业一科目一计划～实施—命 二 题一考核一质量一评估”这一流程主线；业务部分可 ■ 归结成“项目申请一项目实施一项目登记一项目确 － 认一项目学分一量化评定”这一流程主线。此两条 ＿ 主线的实施与过程控制流程贯穿于继续教育管理全 Ｉ 过程，以此展开的各项工作层次分明形成了继续教 怒 育管理工作的有机整体。系统的设计抓住以上两条 黟 主线。 二、系统功能结构 系统功能模块主要包括：继续教育计划管理、学 、１．系统规划的基点 籍管理、题库管理、在线测试、项目管理、学分管理、 资源管理、事务管理，是一个综合管理信息系统。 １．计划管理模块。该模块的功能包括，继续教 育培训计划的制定、专业与课程设置、课表的编排与 输出。学员可在线查询计划和课程安排等信息。２． 学籍管理模块。该模块包括学员在线报名管理、学员 基本信息管理、学籍注册管理、学员考核及成绩管理 等。系统提供丰富的报表功能，学员可通过登陆系统 在线查询个人考核及成绩信息。３．题库管理模块。 手段的弊病，集成并优化继续教育管理的信息流、资 对继续教育所涉及的各专业试题库进行管理，并实 源流和工作流，使继续教育的决策、人员、经费、资 现试卷的自动生成功能。４．在线测试模块。主要实 源、过程更加科学化、规范化，体现并满足继续教育 现在线考试功能，学员或继续教育参与者通过登陆 完成网上的课目考核，并对考核情况自动评判。５． 收稿日期：２００９—０５—１１ 项目管理模块。实现继续教育参与者进行在线项目 作者简介：戚红军（１９６３一），男，副教授，主要从事计算 申请，按３大类和１５个小类对项目实施详细信息进 机教育、软件开发和信息安全研究。 系统规划基点是：力争将继续教育管理的各个 活动环节和过程纳入本信息网络系统，集成并综合 继续教育的信息流、资源流、工作流，将所有可程序 化的环节管理和过程控制进行规范化，大大加快继 续教育管理信息的传递、处理速度，将继续教育的Ｅｔ 常业务工作及管理流程在线实现。通过对本系统的 操作，有效控制继续教育的各项办学活动，实现资源 的优化配置，使管理人员有更多的时间和精力集中 于无法程序化的决策上来。从而提高管理效率和水 平，促进管理创新。 ２．重点解决的问题 系统规划的重点是：通过本系统消除传统管理 ２００９／１１总第２７４期 毒童 － ＣＨＥＮＧＲＥＮ ＪＩＡＯＶＵ 行管理，同时管理人员对项目进行在线确认并自动 生成学分。６．学分管理模块。对项目学分进行精细 管理，包括项目学分评定、统计排序、报表生成等功 能。７．资源管理模块。实现对继续教育教师信息、教 材信息、网络课程的管理，提供学员在线查询。８．事 务管理模块。实现日常事务、通知安排、信息交流、在 线答疑，对系统数据的安全管理、用户管理。 三、系统设计与实现 本系统基于Ｉｎｔｅｒｎｅｔ／Ｉｎｔｒａｎｅｔ，以Ｗｉｎｄｏｗｓ Ｓｅｒｖｅｒ ２００３作为网络系统软件平台，后端数据库采用ＳＱＬ 融合现代管理理念、量化管理和过程控制，较好 地解决了ＭＩＳ与继续教育管理模式的衔接，实现了 继续教育的过程管理和业务工作的环节控制。系统 针对继续教育工作中日常、动态、大量信息实施实时 管理，重组并优化了业务工作流程，使信息传递方式 由阶层型变为水平型，为继续教育建立起科学、规 范、高效、适用的工作流程和管理组织模式。 ２．实现了继续教育管理的规范化、精细化，决 策科学化 将继续教育管理的规章、任务、过程、方法等程 Ｓｅｒｖｅｒ ２０００，ＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒ ２０００先进的结构、简化而高 级的特性保证了完善的数据库设计、可靠的实施和 处理¨１。开发工具选用Ｖｉｓｕａｌ Ｓｔｕｔｉｏ ２００５，编程语言 为Ｃ＃，作为优秀而功能强大的编程工具能充分实现 程序设计人员的分布式处理构想［２１，利用其组件并 结合Ａｊａｘ技术进行系统的优化设计，完全实现Ｂ／Ｓ 结构，从而使系统的客户端维护大大简化，构成高效 的四层架构。系统技术架构如图： 继教计划管理 —◆ 娃教学籍管理 —◆ —◆ —◆ 浏 娃教考务管理 数 览器 网络洲试管蛀教项目管理 理 冀黎 服 誉 据库务 服 娃教学分管理 务 器 器 ●Ｉ一＿ 继教赉潦管理 ．．．一 ．．－－一 ・＿＿＿ 继教事务管理 四、系统特 系统技术架构 １．基于数据挖掘的实现数据分析与决策支持 基于数据挖掘对继续教育人员工作绩效、学员 成绩等进行分析，基于决策树算法，超越了传统的 均值、方差成绩分析模式，把对数据的应用从低层 次的简单查询，提升到从数据中挖掘知识提供决策 支持。 ２．基于Ａｊａｘ技术实现系统优化 采用Ａｊａｘ技术，实现Ｗｅｂ页异步数据传输，简 化操作步骤，从而减少了用户的冗余请求，减轻了服 务器负载并缩短了操作等待时间，也减少了数据传 输量，降低了网络资源的浪费，提供用户良好的操作 体验。 ３．通过量化管理强化系统在提高人员业务水 平的作用和效能 设计了以学分为主要手段的量化管理体 系，基于可靠的算法，实现“项目分布式采集一项目 集中审核一学分自动生成一在线实时分析评定”量 化管理模式。 五、系统作用与效果分析 １．优化了继续教育的工作流程和管理组织，构 建起高效的继续教育管理模式 序化地融合系统中，避免了许多人为的干扰，使继续 教育管理工作更加规范、有序。系统的运行过程建 立起的完整、准确的继续教育业务档案，能准确而 详细反映继续教育的组织过程，及时全面地提供信 息查询和综合分析，为继续教育决策提供充分的信 息支持。 ３．提高人员对继续教育的参与意识，有效提升 人员业务水平和素质 系统的构建和应用使管理部门、继续教育参加 者、学员、教员之间信息沟通更加便捷，工作衔接更 顺畅，所有人员可以在任何地点、任何时间对相关信 息进行提交、处理、查询，随时知道继续教育的当前 状态，相关部门、岗位及人员的量化成绩都实时公之 于众，这就使得全体人员更加自觉、主动地参与继续 教育工作，潜移默化中提高了参与者的素质。 ４．为专业技术人员建立起完整的数字化业务 档案 基于对项目指标的准确、详细划分，系统为每位 参与继续教育专业技术人员建立起了完整的业务档 案，管理部门可依据这些业务档案和学分量值信息 对每位专业技术人员进行业务综合能力考评，为学 科建设、职称评定等提供准确、客观的数据。 六、结束语 《继续教育综合信息系统》基于ＡＳＰ．ＮＥＴ组件［３】、 Ａｊａｘ技术 和Ｖｉｓｕａｌ Ｓｔｕｔｉｏ ２００５ｔ 构建，将继续教育 日常业务工作与质量过程控制紧密结合起来，能有 效解决过去存在的管理模式单一、管理过程控制不 到位等问题，增强了管理的可预见性、管理过程的规 范和科学性。经过实践检验，其作用和效果非常明 显，系统的应用不仅大大提高了继续教育管理效率， 同时为提升继续教育质量创造了条件。 参考文献： 【１］李贺．ＳＱＬ Ｓｅ￣ｅｒ ２０００应用与开发范例宝典【Ｍ】．北 京：人民邮电出版社，２００６：２５８—２９８． ［２】明日科技．Ｖｉｓｕａｌ Ｃ＃开发技术大全［Ｍ】．北京：人民 邮电出版社 ２００７：２ｌ１—３００． ［３】张跃廷．ＡＳＰ．ＮＥＴ程序开发范例宝典［Ｍ］．北京：人 民邮电出版社，２００７：３６６—３６７． 【４］明日科技．Ｃ＃开发经验技巧宝典［Ｍ］．北京：人民邮 电出版社．２００７：６５０—６８０． ［５］张领．ＡＳＰ．ＮＥＴ项目开发全程实录【Ｍ】．北京：清华 大学出版社．２００８：４５６—４５８．
