2004 年湖南省普通高等学校对口招生考试

文秘专业综合知识试题

( 时量 150 分钟 , 满分 300 分〉

得分 评卷入 复评人 一、单选题 ( 在本题的每一小题的备选答案中 , 只有一个答案 是正确的 , 请把你认为正确的题号填入题干的括号

内。多选不 给分。每小题 5 分 , 共 50 分〉

1 、小李工作时写的值班日记属于…… A. 公务文书 B. 他人文书

应选用……

C. 私人文书 D. 学习文书

2 、在缮印《××市关于我市严重缺电影响居民生活的紧急请示》一文时 , 标识紧急程度

〈〉

A.2 号宋体字 B.3 号黑体字 C.4 号仿宋体字 3 、某机关的《×次工作会议纪要》一文的负责处理部门应该是…(

A. 人事部门

D.5 号楷体字 D. 文书部门 D.2004 年度

D. 函

B. 部门

B.2 ∞ 2 年度

C. 行政部门 C.2003 年度

4 、《 2003 年工作总结和 2004 年工作要点》在立卷时 , 应放在……

一句公 2001 年度

A. 请示

5 、某省林业厅向省财政厅行文 , 请求增拨建造职工宿舍楼的资金 , 此行文应用 un-- 〈

B. 报告 C. 通知

6 、写给编辑的信 , 祝颂语应写为…·

A. 撰安 B. 教安 C. 编安 D. 旅安 7 三月十六日 , 南区工商行政管理所里来了一个操陕西口音的外地人 , 要求把他随身带来的

、

十五斤牛肉干收购处理。 \" 这条新闻导语写出了 -H

· M · -·· H · M ·

-…·· -…·· -…·〈〉

H · H ·

H · H ·

A. 新闻三要素

B. 新闻囚要素

D. 新闻六要素 C. 十五年左右

· H ·

8、某省交通厅需永久保存的档案在向有关档案馆移交之前 , 应在本单位保存〈

A. 五年左右

C. 新闻五要素

B. 十年左右

D. 二十年左右

/f)

9 、立档单位的构成条件中 , 最基本的条件是 -H

A. 单位的社会地位及影响

＼＼

B. 设有专门管理人事的机构或人员 , 并有一定的人事任免权

C. 可以行使职权 , 并能主要以自己的名义单独对外行文

D. 有的预算或决算 , 有单独管理财务的机构或人员

10 、第 6 号全宗中第 2 号目录中第 14 号案卷中的第 3 页所在的文件用档号表示为……… (

〉

A.2-6-14-3B.6-2-14-3C.6-14-2-3D.3-2 一6一 14

文秘专业综合知识试题第 1 页 ( 共 8 页〉

题号 应得分 一 一 一 一 一 四 五 -且\". /、 总分 50 40 30 50 50 80 300 实得分 得分 评卷入 复评人 二、填空题 ( 每小题 4 分 , 共 40 分〉

1 、公文的 权威性 , 是区别于其他文字材料的根本性特点。

2 、张红在信访文书登记时应进行两个方面的工作 : 一是基本情况登记 , 一是 登记。 3 、胡斌在案卷装订时应去除文件材料上的书钉回形针 , 大头针等 , 以防日后锈蚀文件。 4 是主管部门对未来的某项工作或某种行动提出具体实施办法和周密部署的策划性文书。

5 、在一民事起诉状中 ,\" 责令被告人赔偿因终止合同履行给原告造成的经济损失×万元气这些内容属于正文中

的 部分。

6、在合同的主要条款中 , 是合同当事利和义务共同指向的对象。 7 、当某个案卷从库房调出时 , 必须填写 作为案卷不在其位时的替代物。 8 、对需要销毁的档案 , 应当编制 , 办理批准手续。

9 、一个案卷内有价值不同的档案 , 要确定档案价值时 , 应采取 的原则。 10 是一个的机关、组织或著名人物在社会活动中形成的档案整体。

得分 评卷入 复评人 三、多选题〈将所有正确的序号填入题干的括号内。错选、少 选、多选均不给分。每小题 5 分 , 共 30 分〉

,

而 hahk

1 、档案工作收集的主要内容是··

A. 文书立卷

B. 填制登记表

C. 档案接收

D. 档案征集

E. 编制案卷目录

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