房地产开发公司档案管理目录制度
一、公司档案共分十一类,分别是:人力资源、法规、公司文件、文件(含设备、生产技术、仓储、营销、工程等)、工程、广告、采购、培训、信息、综合等类。有特殊要求的所有文件资料归为一类。不单独区分公文与档案的管理。
二、 档案管理执行的依据是公司的《档案管理制度》。
三、 档案编号:"档案"二字拼音的第一个大写字母 + 类别 + 序号 + 附件类别直接以汉字表示。序号即各类别中排序,以三位数表示,从001开始顺序编号。附件以数量表示,有几份附件就用数字几表示。在此没有将"合同"单独分类,相关合同归相关类别建档。没有按档案密级分类,确属重要的、唯一的资料,将单独保管。
四、 查阅档案时以档案目录与档案编号对照一致即可。
五、 综合类如图片、录像(影)带、磁盘、移动盘、光盘等以及无法归入上述十一类的。本制度由行政部制定,并监督执行。档案目录类项目序号日期编号名称份数备注1制表日期:
