计算机基础题库（Office）解题方法详解
第一单元
Windows简单操作：复制、粘贴，新建文件夹、文件，重命名，安装字体，安装输入法，等。（略）
第二单元
1、打开Word,点击office按钮|新建|空白文档，office按钮|保存，找到学生自己的文件夹，给文件取名为A2。
2、录入文字、符号等。输入特殊符号：插入|符号|其他符号|符号（s），字体：主要在webdings、wingdings、wingdings2、 wingdings3中找。 3、复制和粘贴
office按钮|打开data2中的tf2-1b文件，按CTRL+A，选中所有文字，复制到A2文档后面。（见图1）
图 1 打开文件
4、查找替换
将光标置于文档开始处（或全选），开始|替换|输入相关内容|全部替换。
第三单元
在Word中单击Office按钮|打开|在Data1中找到TF3-1文件，打开文件。 1、设置字体
选中第一行文字，击右键|字体|隶书。（见图2）（或开始|字体组）其它操作相同。 2、设置字号
选中第一行文字，击右键|字体。（见图2） 设置字体 设置字形 设置字号
图 2 字体对话框 3、设置字形
选“解析”二字，击右键|字体。（见图3）在下划线线型下拉菜单中选择双实线。确定。
设置着重号 设置下划线线型
图 3
4、对齐方式
选中第一行和第二行文字，击右键|段落|缩进和间距选项卡|常规组|对齐方式|居中对齐。（或开始|段落组）
5、设置段落缩进： 选中“常林漠漠——长亭更短厅”文字对象，击右键|段落|缩进和间距选项卡|缩进组|左侧：2字符。见图4
对齐方式 首行缩进2字符 左缩进 行间距 段前、段后
图 4
6、首行缩进：将光标置与该段落中任意位置，击右键|段落|缩进和间距选项卡|缩进组|特殊格式|首行缩进。见图4 7、设置行间距和段落间距
将光标置与该段落中任意位置，击右键|段落|缩进和间距选项卡|间距组|段前、段后、行间距。见图4 8、拼写和检查：
将光标置于段首，审阅|拼写和语法。（拼写和检查时注意与样文比照） 9、项目符号和编号：
选中对象文字，开始|段落组|项目符号|选择指定符号，若无需要的符号，请选则定义新项目符号。（见图5）
项目符号
图 5
注意事项：对象选择必须准确。。
第四单元
在Word中单击Office按钮|打开|在Data1中找到TF4-1文件，打开文件。 1、创建表格并自动套用格式：
将光标定位于文档第一行，选择插入选项卡|表格|插入表格，指定行数和列数。（见图6）
选中全表或将光标置于表格中任一位置，表格工具|设计|指定确定的表格样式，如：中等深浅网格3，强调文字6。然后修改表格样式|在样式基准下拉列表中选择一种样式，如：精巧型2。(见图7)
图 6
图 7
2、表格的行和列操作。
删除行或列：将光标置于空行（列）中任意位置，单击右键，选择删除行（列）。
选定行（列），右击|剪切|将光标定位在指定位置，右击|粘贴行（列）。 3、平均分布行/平均分布列
选择指定的行（列），表格工具|布局|单元个大小组|分布行/分布列。见图8
平均分布行（行高）/平均分布列（列宽） 图 8
4、指定行高/列宽
将光标置于指定行（列）中，表格工具|布局|单元个大小组|高度：/宽度：（见图8）
5、单元格合并与拆分
选中指定单元格，表格工具|布局|合并组| 6、表格格式：
选中指定单元格|右击|边框与底纹、单元格对齐方式等。（见图9） 7、表格边框（见图10）
选中指定单元格|右击|边框与底纹。选则指定线条样式、颜色、宽度，画上、下、左右边线。
图 9
图 10
第五单元（word文档排版）
1、页面设置：纸张大小|其他页面大小|进入页面设置对话框，选择纸张选项卡，在纸张大小下拉列表中，大小，输入纸张高度和宽度，切换到页边距选项卡，输入上、下、左、右边距，确定。 （见图11）
图 11
2、艺术字：选中标题，插入|艺术字|选择指定的艺术字样式，指定字体、字号。选中艺术字，单击右键，选择设置艺术字格式|颜色与线条选项卡|填充效果|渐变选项卡|预设|雨后初晴，在线条组中，设置线条颜色、线形和粗细。项卡中，指定环绕方式。（也可以选中艺术字，找到艺术字工具|格式|在分别形状填充中设置“雨后初晴”效果、在“形状轮廓”中设置线条、在“更改形状”中设置艺术字形状。）
3、分栏：选中文字（注意不要选末段换行符号），页面布局|分栏|更多分栏|指定栏宽、间距、分隔线，若栏宽不等，应取消“栏宽相等”选项，分别设置栏1、栏2宽度值。
4、边框和底纹：选中指定文字，页面布局|页面边框|边框选项卡，指定边框线的样式、宽度、颜色，注意“应用范围”
注意应用范围 注意应用范围
5、图片：插入|图片，在data2中找到图片，图片工具（选中图片时才出现此工具）|格式，在大小和排列组中，设置图片环绕方式、图片大小。将图片移至指定位置。
设置图片环绕方式 单击此处打开设置图片格式对话框 设置图片缩放比例
6、脚注和尾注：将光标定位在指定位置，引用|插入尾注。
7、页眉和页脚：插入|页眉|，确定指定的页眉样式，输入页眉文字。设置页码格式，在当前位置插入页码。（先将光标定位在指定位置，再插入页码，不能人工输入）
计算机基础考试之第六单元（Excel基本操作）
1、打开TF6-1文件。
2、选中B3单元格，开始选项卡|单元格组：插入按钮|插入工作行。
3、设置行高、列宽
选中B3单元格，开始选项卡|单元格组：格式|行高
4、选中B7:H7,击右键，选“剪切”，选中单元格B5, 击右键,选择“插入已剪切的单元格”。单击G列列标，选中G列，击右键，选“删除”。 5、设置单元格格式：
选择B2:G2,开始|对齐方式组|合并后居中。在“字体组”中设置字体、字号、颜色。
选择B4:G4, 在“对齐方式组”中选“居中”。或击右键，选择“设置单元格格式”，在设置单元格格式对话框中，设置“对齐方式、字体、边框、填充底纹”。
单击此处设置对齐方式 单击此处设置边框 单击此处设置字体 单击此处填充底纹
5、插入批注：选中C7单元格，审阅|新建批注。
6、重命名并复制工作表。将光标置于表名sheet1处，击右键|重命名。单击全选按钮|复制|切换到sheet2工作表，选择A1,粘贴。
右单击 Sheet1
全选 按钮
7、设置打印标题：选中第11行，页面设置|分隔符|插入分页符，页面设置|打印标题|打开“页面设置”对话框，点击顶端标题行折叠按钮，选择“标题行即第二行”确定。
顶端标题行折叠按钮
8、建立公式：插入|对象|Microsoft 公式3.0。
9、建立图表：选中B4:F10，插入|图表组：柱形图|簇状柱形图，将图移到合适地方，图表工具|布局|图表标题、坐标轴标题。选中图例项，右击，设置图例项格式|边框颜色|实线。
10、TF6-2:饼图，同时选中B4:B11和E4:E11(先选中B4:B11，按住Ctrl键不放，再选E4:E11)，插入|饼图。选择圆饼，击右键，添加数据标签。调整数据位置。
参照课本。
第七单元（TF7-1）
打开tf7-1.xls文件
1、公式（函数）应用：选中sheet1表的单元格G3，输入=sum(c3:f3),确定。复制公式
2、数据排序：将光标定位在数据区域内。数据选项卡|排序和筛选组|排序
单击此处排序 打开排序对话框 添加条件
3、筛选：将光标定位在数据区域内。数据选项卡|排序和筛选组|筛选
单击此处，筛选数据 单击此处，设置筛选条件
4、数据合并计算：
选则SHEET4工作表，选中I3单元格，数据选项卡|数据工具组|合并计算，如下图
合并计算
5、数据分类汇总
选择SHEET5工作表，选定B3单元格，将表按班级降序排列。
数据选项卡|分类汇总
分类汇总
6、数据透视表
选定SHEET6表的A1单元格，单击插入选项卡，在“表”组中单击“数据透视表”，按下图操作
数据透视表
第八单元 综合应用
1、在WORD中打开data1文件夹中的TF8-1.doc文件，在Excel中打开data2文件夹中的TF8-1A.XLS文件，选中区域B2:H8，复制，切换至TF8-1文档，将光标定位于第二行，单击“开始”选项卡，单击粘贴按钮下的小箭头，选择“选择性粘贴”选项，打开“选择性粘贴”对话框，选择形式：“Microsoftoffice2003工作表对象“选项，确定。如下图。
2、选中“招生站至6827309”部分，单击“插入”选项卡|表格|文本转换成表格，见下图
4、邮件合并
打开DATA2中的“TF8-1B.DOC”文件
指定DATA2文件夹中的TF8-1C.XLS为数据源，在指定位置插入域。
将邮件合并结果保存至用户文件夹，取名为A8-C.DOCX，关闭文档。注意保存文件。
The End .
