发布主题:南湖XX冰川动物·冰雪嘉年华新闻发布会启动仪式
发布时间及地点:20__年12月10日9点集合
碧桂园假日酒店
形式:新闻发布会
组织工作:有组委会负责,负责嘉宾领导的邀请、贵宾接待、负责来宾的敲到、资料的分发
前期准备
背景布置:悬挂横条幅,上面写到“南湖XX冰川动物·冰雪嘉年华新闻发布会”投影屏幕,以便观看影像资料
会场布置:台(视嘉宾、领导人数而定)
座椅、座椅前置小桌配桌布
台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒
记者来宾每人发放矿泉水、资料袋
记者来宾席备两个无线麦克风,方便记者来宾提问
设置来宾签字处
礼仪小姐,负责来宾的指引
录像摄影交由专人负责
嘉宾邀请流程:拟定邀请嘉宾、记者名单
邀请嘉宾记者名单交领导审批
专人送请柬
通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况
最终确定到会嘉宾名单
邀请媒体:第一时间、辽宁新闻、新北方、直播生活、沈视早报、辽沈晚报、晨报、沈阳晚
报、辽宁日报、时尚生活导报、时代商报。
人员安排:
礼仪:礼仪小姐
①.两名礼仪站于台后左侧
②.两名礼仪在会议室门口接待,发放资料
③.四名礼仪在酒店门口接待
两名礼仪引导来宾入场就坐
保安及工作人员:
①.负责人1名,处理突发事件能、及场面调度
②.设备调试技术人员1名
③.保安4人
④.咨询人员2人
主持人1名
会议流程:1.来宾的迎接、签字、发放资料袋、矿泉水,引导来宾到指定席就坐
2.观看南湖冰雪嘉年华宣传片,烘托氛围
3.礼仪小姐带主嘉宾上台入座
4.南湖冰川动物·冰雪嘉年华启动仪式新闻发布会
5.主持人宣布新闻发布会正式开始
6.主持人介绍参加发布会的嘉宾、领导、媒体记者
7.南湖领导发表讲话、碧桂园领导讲话
__领导祝贺词
嘉宾祝贺词
答媒体提问(由媒体记者向发言人提问,为报道提供充分素材)
主持人宣布新闻发布会结束,
游乐来宾在出口处领取纪念品
主持人串词:
开场语:尊敬的领导、来宾、女士们、先生们,大家上午好!非常感谢大家的到来,现在我宣布南湖XX冰川动物·冰雪嘉年华新闻发布会启动仪式正式开始。在这个寒冷的冬日,让我们用冰雪点燃温暖,传递快乐。打造沈城XX的嬉雪世界,不用出城、不需旅途劳顿、让您享受到近在咫尺的冰雪大世界,享受冬日的激情。下面我们来欢迎今天出席的特约嘉宾.........()
物料支出:
邀请函50
横条幅1
宣传告示牌1
投影仪1
投影屏1
矿泉水50
司仪台1
签到台1
立式话筒1
桌上话筒2个
无线麦克风2
贵宾姓名牌4
签字笔5