20__学年度第一学期生命科学系学生会外联部
系元旦晚会活动申请书
尊敬的校团委老师：
一、申请活动的名称（性质）、目的、意义。
为20__年生命科学系元旦晚会的顺利举行提供充足的资金保障，办一场精彩的，有影响力的师生大联欢。
二、活动的主办单位，承办单位，协办单位，赞助商。
生命科学系外联部、社践部、组织部、文艺部。
三、活动的时间及宣传时间：（具体的宣传时间和活动举行时间，有横幅宣传的要写清楚每条横幅的具体内容。赞助商的宣传形式和宣传具体时间、地点、内容，赞助商要求的特殊场地要另写申请书。）
四、活动的具体地点：
本部食堂四楼
五、活动的具体流程：
1、由外联部干事成立一个工作小组（3人）。
2、根据晚会的规模、规格和商家的辐射力量，以学校周边的企业和销售商为首要目标，选定商家，可以是几个（例如：乐部、超市等与学生关系较为密切的企业），多管
齐下，效果更好。
3、晚会主办部门估算元旦晚会所需金额，明确需要的赞助金额。4、对所选的商家展开调查了解，寻找公司材料，公司联系地址、电话，以及负责人的姓名等。并了解企业、商家的近期的发展动向或即将推出的新型业务。从商家的实际状况与商业利益出发，列举出一系列赞助的理由，制定一份详实、可行的计划方案，并做好各项准备工作。
具体安排：
1、联系商家，约定时间。
2、找到相关负责人，介绍工作小组成员。（注意时间问题）
3、说明来意，并有条理的插入一些有关企业发展状况的信息，表明我们的诚意和对此次活动的重视以及所做的充分准备。
4、向负责人介绍晚会的规模、参加人员范围，以及将会带来的文化意义和商业意义。也可以事先做一份精美的策划文档资料，以备对方可以更好的了解情况。
5、与对方沟通，尽力说服，协商条件，认真记录企业、商家的意见和要求，妥善处理好各项活动细节。
6、在不违反学校制度、不损害学校利益和学生利益的原则下，尽
量满足对方要求。但必须注意，两方的利益是双赢的，且商家受益更大，所以在协商的时候要做到不卑不亢。
7、承诺将不遗余力的为之宣传，并加大宣传力度，以达到商家满意的效果。宣传方式有如下几种：发传单、贴板报、挂横幅、穿广告T恤。并欢迎有关负责人观赏晚会。
8、元旦晚会的当天，邀请企业和商家的代表出席，条件允许的话可以请代表在开幕之时发言，体现我校是一所与外界密切接触、时时了解市场需求的本科制学院。
七、相关的奖项：无
八、活动经费预算：车费：30元
九、活动器材的申请：无
十、活动器材申请内容包括：无
十一、活动的目的，意义。
为20__年生命科学系元旦晚会的顺利举行提供充足的资金保障，办一场精彩的，有影响力的师生大联欢。使师生关系更加融洽。
我系恳请校团委老师批准这次活动！
生命科学系学生会外联部
2009-10-06
