公司周年庆典总结
时间:XXXX--X-XX
地点:公司总部、市文化艺术中心
工作内容: 1.30周年庆典的前期准备
2.公司总部宣传摊位相关工作
3.礼品派送
首先,作为90后的我们,能见证一个企业的30年庆典是比较难得的机会。在整个活动过程中,我们可以看到一个企业的实力,也可以看到一个企业的过去以及未来的展望。虽然参与的活动不算很多,以下就我个人参与的所见所闻发表个总结。
一、工作情况
在前期的准备过程中,面对30周年的新产品推出,相应的饰品配套,以及灯光的展示都是必须的。公司展厅从2022年装修至今,展厅的灯光由于老化没更新,电线老化、灯具老化容易熄灭或直接烧坏的情况,导致灯光调整方面出现了问题,灯光方面是现在展厅需要解决的大问题。还有在前期准备过程中,当周年庆即将到来的紧张时刻,新产品的安装不断出现问题,导致展厅的产品摆放不断的更改,重复的动作给饰品的摆放带来了很大的问题,不但增加了工作量,而且也延迟了工作的完成时间。这个在产品安装上也体现了沟通出现问题,并没有做好充分的准备。公司在2022年就是以“X”文化为主题,展厅的标价牌全部没更新,还是以“X”文化为主题在做,针对这一问题,市场
部向工程部提出这个问题时,被强烈反对,理由既然是时间来不急更换、市场部没提供新的标价牌。每一次的活动,所有人都可以无条件去付出,即使加班也是要完成,这个是一个工作岗位的使命,面对这个问题很难想象会有这个答案的产生。
14号,当新产品的展示时刻,也是公司面对客户的新产品的签售时候,事先准备的签收书已经由酒店方面提前一晚发到客户入住的房间,但签售会当天,很多客户遗留在酒店的原因,导致现场出现很多业务经理找签售书的现象。其实,这种情况的发生也是在预料之内,虽然业务经理以及我们的工作人员有对客户强调,但是并不是所有的客户都能确保不会遗漏,在事先的准备中,我们预多的近100份也没能填补上客户的遗忘。
在礼品分配以及签售书的装订上,强烈放映出了工程部部分人员的积极性非常差,整个活动的参与度也很不明显。
二、30周年庆对公司员工的意义
企业的30周年庆典,理应是以企业员工为主。但是本次公司活动却只是针对公司客户,特别是金银牌客户,企业极少数员工参与其中的部分活动。一个企业的发展靠的不单单只是客户,员工的努力也是企业发展的必要因素。企业与客户是相互依赖,只要企业强了,就不怕客户不强。但是员工的归宿感、员工的存在感却是企业的文化,是企业的顶梁柱。公司有领导在掌舵,也要有舵手,船才可以前进。
三、30周年庆对客户的意义
此次周年庆有部分客户反映,公司注重的是金银牌客户,全国经销商参与的人数很多,但是公司所提及的并没很好遍布全部的合作伙伴,导致后面出现了部分客户先返回的现象。但是还是有部分公司的忠实客户觉得此次周年庆是一个很好的活动,客户了解了公司的用心,也让他们有归属感以及对以后发展的方向针。
四、 总结
不管的任何时候,沟通是人与人之间非常重要的元素。这个活动组最终给我的最大感觉就是公司内部的沟通还是不够,或者是有些人的沟通能力不强或理解能力比较差。还有就是人员素质也不强、积极性非常不够,公司的30周年,对企业员工是一种光荣,人的一生并没有很多个30周年,就好像是见证一个比自己年长的长辈30年走过的风雨一样。
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周年庆总结 1100字
周年庆典问题总结及解决措施方案
1、工作安排问题
A晚会前三天开会讨论安排活动具体事宜,细化到各个事情和个人。
B演员及嘉宾需在前三天打电话确认
C设立秘书组,安排工作
2、场地问题
A晚会前一个月需落实场地问题,签订协议
B绘制现场分布效果图
C相关人员开会讨论、添加不足
3、仓库物料问题:
A仓库管理人员将物料进行登记、归类管理,列举物料清单
B领料人领取和归还物料时需登记(特殊物品如有破损,则需赔偿)
C管理员每次活动之后都要清点仓库物料,统计入库
D管理员每月进行一次大盘点,缺少物品、不能用或是需修理的物品进行登记,及时补充和修理。
E活动前需要有备料单交给仓库
F仓管人需在演出前几天将所需物料准备好
4、晚会节目单及流程表问题
A策划人制定晚会流程表,分发给各个部门人员
B开会选出各个流程的负责人、协办人等,严格按照流程进行
C负责节目单发放的人(秘书组),要及时与主持人沟通,并确定好节目单 D将节目单发放到各部门及嘉宾手中
4、就餐问题
A晚会举行前确定就餐地点和人数,并与酒店协调好
B就餐时,就餐地点需有经理或以上级别的人在场迎接,如无则需选出带餐人,以保证就餐能顺利进行
5、设备问题(灯光、音响、舞台、线路)
A招聘专业调音灯光人才
B在有外援情况下要积极配合他们工作
C无外援或是之后,剩下的工作需由内部人员负责,必要时请临时工帮忙
D内部员工要发挥各自所长,主动解决问题,接线时要保证人身和线路的安全 E专业的技术问题(线路、灯光、音响)需要专业人才
F灯光、音响、麦需在前一天调试好
6、安保问题
A与现场保安人员协调好,并沟通想法,安排工作
B如有外援,安保负责人则需开会安排好工作以及纪律问题
C了解现场环境,人员分布要合理,不可玩忽职守
D协调好会场外围观众秩序,避免发生事故
E要维护好场内秩序
F礼仪现场接待嘉宾时安保人员需维持发放礼品秩序
7、礼仪问题
A安排好礼仪负责人、协办人
B负责活动邀请函,呈送,绘制反馈(发送时间)
C负责张贴座次安排标签,接待嘉宾佩戴胸花及引导入坐
D负责签到本,嘉宾签到,及时提供信息给主持人
E小礼品的发放时间和方式需先确定,并交给协调人员
F晚会后小礼品要确定交接人(后勤人员)
8、秘书组问题
A负责活动方案提写,领导发言稿,嘉宾、观众座次表
9、后勤问题
A负责活动现场物品的购置、摆放
B准备现场嘉宾礼品和胸花
C负责活动物品的发放、登记等。
D 负责演员节目出场畅通及侯场事宜
E负责讲解舞台搭建、拆装安全事宜,正确操作方法,以防止造成不必要的物料损坏
F礼仪上台需提前通知,并做好准备