学生学籍管理系统 可 行 性 研 究 报 告
1. 引言
1.1 编写目的
编写本报告的目的是研究学生学籍管理系统的总体需求、
性,为决策者提供是否开发该系统的依据和建议。
实现方案, 并分析开发系统的可行
1.2 项目背景
开发软件名称:学生学籍管理系统。 项目开发者: 用户单位:
1.3 定义
学生学籍管理系统是针对学校人事处的大量业务处理工作而开发的管理软件,
学生信息和成绩管理, 总体任务是实现学生信息关系的系统化、
主要用于学校
科学化、 规范化和自动化, 其主
要任务是用计算机对学生各种信息进行日常管理,如查询、修改、增加、删除、学籍变动,另外 还考虑到学生的成绩, 针对这些要求设计了学生学籍管理系统。 进一步推进学生学籍管理规范化和电子化的重要举措。
推行学校学籍管理系统的应用是
1.4 参考资料
( 1) 钱乐秋等,《软件工程》,青还大学出版社;
( 2) 张海藩, 《软件工程导论》 (第四版),清华大学出版社;
( 3) 王珊等,《数据库原理及设计》 ,清华大学出版社;
( 4) 赵池龙等,《软件工程实践教程》 ,电子工业出版社。
2. 可行性研究的前提
在现在的社会, 计算机已经深入到日常工作和生活的方方面面,
必不可少的助力。 本项目要开发的是基于互联网的学生学籍管理系统。 可缺少的部分, 它能够给教育单位提供很大的方便,
已经成为我们学习和工作所
此系统是一个教育单位不
需要
因为教育单位的老师和学生都比较多,
管理的信息工作量大,如果由单纯的人工管理的话,效率低下,保密性差,工作量大,浪费人力 物力,而且也容易出错,存在着各种信息不易存放、易丢失、难以备份和查询等缺点。因此,实
现一个将各种学生管理和服务功能集成起来的学生学籍管理系统就显得十分必要,
既可以节省资
源,又可以有效存储、更新、查询信息,提高工作和服务效率。
开发的系统要求界面友好, 方便直观。 既要方便管理员对学生和老师的信息进行添加、
删除、 进行
修改、查询和统计等管理, 又要方便学生和老师查询相关信息。
将数据库发布到互联网上,
资源共享, 方便学生和老师可以在自己的权限内对自己的相关信息进行访问,
查询相关信息等操
作。
2.1 要求
A、主要功能
学生管理:管理员要为每个学生创建个人信息,并給学生分配相应的登录名和密码
可以根据学生相应的变动,对学生的个人信息进行增、删、改、查,而老师可以对
学生的成绩进行录入、修改、查询等操作。
老师管理:管理员要为每个老师创建个人信息,并给老师分配相应的登陆名和密码,
可以根据老师相应的变动,对老师的个人信息进行增、删、改、查。
信息查询:可通过互联网在自己的权限内查询相关信息。
成绩管理:老师可以对学生的成绩进行查询、添加、修改和删除,学生可以对自己
的成绩进行查询。
B、主要性能
可以方便快捷有效地完成添加、 查询等的各项操作, 录入数据合法性校验程序高,
查询速度
快(不超 5 秒)。保证信息的正确和及时更新,并降低信息访问的成本。技术先进且高可靠性。
C、可扩展性
能够适应应用要求的变化和修改,具有灵活的可扩充性。
D、安全性
具有较高的安全性。 系统对不同的用户提供不同的功能模块,
只有管理员用户才能允许有增
修改和添加的权
加、删除、修改老师和学生信息权限,
只有老师用户才能对学生的成绩有删除、
限,一般的学生用户只能查看学生的个人相关信息。
还应具有一定的保护机制,
防止系统被恶意攻击, 信息被恶意修改和窃取。 有完善的备份机
制,如果系统被破坏应该能快速恢复。
E、完成期限
2012 年 4 月 15 日至 2012 年 5 月 30 日,共一个半月。
2.2 目标
所建议系统的开发目标包括
:
减少人力与管理费用;
提高信息准确度;
改进管理和服务 ;
建立高效的信息传输和服务平台,提高信息处理速度和利用率。
2.3 条件,假定和限定
建议软件寿命: 10 年。
进行系统方案选择比较的时间:为
10 天。
经济来源:怀化学院。
硬件条件: PC 机 5 台,服务器 3 台,局域网, INTERNET 。
软件条件: WINDOWS 2000Server 和 XP 操作系统, OFFICE 软件, ORACLE 数据库,
浏览器等。
2.4 决定可行性的主要因素
本次可行性分析是按照软件工程的规范步骤进行的,
即按复查项目目标和规模, 研究目前正
使用的系统, 导出新系统的高层逻辑模型, 重新定义问题这一循环反复的过程进行。 然后提出系统的实现方案, 推荐最佳方案, 对所推荐的方案进行经济、 技术、用户操作和法律的可行性分析,最后给出系统是否值得开发的结论。以上分析结果写城本文档。
成本 /效益分析结果:效益 >成本;
技术可行:现有技术可完成开发任务;
操作可行:系统能被现有的工作人员快速掌握并使用;
法律可行:所使用工具和技术及数据信息不违反法律
。
3. 对现有系统的分析
3.1 业务流程及数据流图
(1) 组织结构图
校长
教务处
人事处
教学管理科
学生管理科
档案科
各院系办
(2) 系统数据流图
管理员
置 设
权
限
录 入 学 生 信 息
录 入 老 师 信 息
学 生 情 况
老 师
设
置
情
权 限
况
查询个人信息条件
查询学生信息条件
查询个人成绩条件 录入成绩
学生
个人信息
学生学籍管理系统
学生信息
老师
个人成绩信息
成绩情况
4.所建议的系统
所建议系统是 B/S 模式。系统管理、学生管理和教师管理、个人信息查询、个人成绩查询
等功能可在互联网上进行, 利于有效地提高系统使用效率。
用户在经过身份确认后, 系统按照权
的不同向其提供不同类型用户所对应的功能。
教务处管理员终端
查询终端
外部网 /internet
教务处内部局域网
......
互联网服务器
教务处内部局域网 教务处内部局域网
局域网服务器
数据服务器
4.1 影响
在建立所建议系统时,预期会带来的影响包括以下几个方面。
对设备的影响
由于所建议系统是基于
WINDOWS 操作系统和互联网的,所以需要配备足够符合以上列出
系统失效后, 服务器端需要利用备份的数据库恢复数据
的各种软硬件条件的计算机和通信线路。
信息,要求要有足够的数据备份空间。
对软件的影响
需要落实是否有符合本报告所列出的正版的软件环境,如果没有则需要购买。
对用户单位机构的影响
投入使用前还需改进现有的管理模式。
对开发的影响
开发过程需要用户进行密切的配合,准确阐明需求。
对经费开支的影响 :
除了需要支付开发单位的有关费用外,每年还需要一定的运行维护费用(见经济可行性分析)。
4.2 技术条件方面的可行性
本系统是一个基于互联网和
WINDOWS 操作的系统,现有技术已较为成熟,利用现有技术
完全可以实现系统开发目标。同时,开发期限较为宽裕,预计可以在规定期限内完成开发任务。
5. 经济可行性分析
5.1 投资成本
一次性支出
( 1)系统开发、建立费用共
11.5 万元。其中:
5 人(不一定都是参加满
1.5 个月)。根据软件 5000 元计算, 开发费用
本系统开发期为 1.5 个月,需开发人员
系统的规模估算, 开发工作量约为
7 人月,每人月的人工费按
为 3.5 万元。
教师、学生等基础信息建立需要
20 人 2 个月即 40 人月,每人月的人工费用按 2000
元计算,需 8 万元。
( 2)硬件设备费共 12.5 万元,其中:微机 5 台约 2.5 万元;服务器
3 台及网络等设备费 10
万元。
(3)外购开发工具、软件环境费用共
9 万元。
( 4)其他费费用共 2 万元。一次性支出总费用: 35 万元。
经常性费用
主要是系统运行费用,假设本系统运行期
10 年,每年的运行费用 (包括系统维护、设备维护
等 )5 万元,按年利率 5%计算如下表。
系统投资成本总额为: 35+38.6082= 73.6082 万元。
年份 将来费用
(1 0.05)
N
现在费用值
累计现在费用值
(万元) 4.7619 9.2970 13.6161 17.7296 21.72 25.3782 28.9316 32.3157 35.5387 38.6082
(万元)
(万元)
第一年
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
1.05
4.7619
4.5351 4.3191 4.1135 3.9176 3.7310 3.5534 3.3841 3.2230 3.0695
第二年
1.1025 1.1576 1.2155 1.2763 1.3401 1.4071 1.4775 1.5513 1.62
第三年
第四年
第五年
第六年
第七年
第八年
第九年
第十年
5.2 收益
假设投入本系统,效率可以提高
50%,以现有的工作人员 20 人计算,可减少 10 人,每人每
5%计算,效
月平均工资按 2500 元计算, 每年节约人员工资
10× 12×0.25=30 万元 /年。按年利率
益计算如下表。
系统收益总额为: 231.37 万元。
年份
将来收益值
(万元)
(1 0.05)
N
现在收益值
累计现在收益值
(万元) (万元)
第一年 第二年 第三年 第四年 第五年 第六年 第七年 第八年 第九年 第十年
30 30 30 30 30 30 30 30 30 30
1.05
28.5714 27.2109 25.9151 24.6811 23.5058 22.3846 21.3187 20.3035 19.3367 18.4159
28.5714 55.7823 81.6974 106.3785 129.8843 152.26 173.5876 193.11 213.2278 231.37
1.1025 1.1576 1.2155 1.2763 1.3401 1.4071 1.4775 1.5513 1.62
5.3 成本 /收益分析:
在 10 年期内,系统总成本
73.6082 万元,系统总收益 231.37 万元。
投资回收期: 3+( 73.6082- 55.7823) /25.9151=3.69 年;
投资回报率:×%
(即为 73.6082=30 /(1+j)+30/ ( 1+j ) +⋯ +30/( 1+j ) 的方程解 i× 100)
210
纯收益: 231.37- 73.6082= 158.0355 万元
从经济上考虑,开发本系统完全可行的。
6. 社会因素可行性分析
6.1 法律方面的可行性
所有软件都用正版, 技术资料都由提出方保管, 数据信息均可保证合法来源。
所以, 在法律
方面是可行的。
6.2 用户使用可行性
使用本系统的人员均有一定计算机应用基础,
系统维护员由计算机的专业人员担任, 所有人
员都要经过本系统的使用培训。经过简单培训人员就会熟练使用本软件。
7. 结论
本项目具有方便快捷等优势,
投资回报利益大, 使得学生学籍管理实现电子化,息化发展的需要,技术、经济、操作、法律方面都是可行的,可以开发本系统。
符合社会信