在线开票系统操作手册

西安地税网络在线系统

纳税人操作手册

西安市地方税务局 蓬天信息系统（北京）有限公司

2010年07月

目录

1系统概述 ---------------------------------------------------------------------------------------- 2 2运行环境 ---------------------------------------------------------------------------------------- 2

2.1计算机硬件要求 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 2 2.2计算机软件要求 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 2

3系统初始化设置 ------------------------------------------------------------------------------- 2

3.1 IE浏览器设置 --------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 3.2打印机设置 ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4

4登录开票系统 ---------------------------------------------------------------------------------- 6 5流程简介 ---------------------------------------------------------------------------------------- 8

5.1业务流程 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8 5.2操作流程 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9 5.2.1建筑业和销售不动产开具流程 --------------------------------------------------------------- 9 5.2.2陕西省网络在线通用开具流程 --------------------------------------------------------------- 9

6系统功能介绍 -------------------------------------------------------------------------------- 10

6.1系统管理 -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10 6.1.1客户关系管理 ----------------------------------------------------------------------------------------- 10 6.1.2用户密码修改 ----------------------------------------------------------------------------------------- 11 6.2 项目登记管理 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 12 6.2.1项目登记 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 12 6.2.2项目登记变更 ----------------------------------------------------------------------------------------- 13 6.3管理 -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15 6.3.1开具 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 15

6.3.1.1开具操作流程 ------------------------------------------------------------------------------------------- 15 6.3.1.2《建筑业统一（自开）》的开具 --------------------------------------------------------------------- 16 6.3.1.3《销售不动产统一（自开）》的开具 --------------------------------------------------------------- 20 6.3.1.4《陕西省网络在线通用》的开具 -------------------------------------------------------------------- 21

6.3.2红字开具 ----------------------------------------------------------------------------------------- 24 6.3.3数据作废 ----------------------------------------------------------------------------------------- 26 6.3.4票面作废重打印 -------------------------------------------------------------------------------------- 28 6.3.5纳税人集团开票的下发 ----------------------------------------------------------------------- 29

6.3.5.1登录 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 29 6.3.5.2操作步骤 ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 29

6.3.6纳税人集团开票的收回 ----------------------------------------------------------------------- 31

6.3.6.1登录 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 31 6.3.6.2操作步骤 ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 31

6.3.7纳税人集团开票的普通开票员权限控制 -------------------------------------------------------- 31

6.3.7.1登录 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 31 6.3.7.2操作步骤 ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 32

6.4查询统计 -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 34 6.4.1用户库存查询 ----------------------------------------------------------------------------------------- 34 6.4.2 开具明细查询 ----------------------------------------------------------------------------------- 35 6.4.3调拨信息查询 ----------------------------------------------------------------------------------- 37

6.4.3.1登录 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 37 6.4.3.2操作步骤 ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 37

6.5报表管理 -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 38

6.5.1领用存月报查询打印 -------------------------------------------------------------------------------- 38

1系统概述

西安地税网络在线系统是集系统管理、管理、用户权限管理、客户管理、工程项目管理、信息监控管理等功能于一体的税控管理平台。该系统突出了实时在线功能，强化了数据管理与票面信息防伪处理。能为各级税务主管人员提供对其所辖企业开票信息管理的各项功能，能为纳税人提供开具以及所有项目信息的查询统计和旧票验销和剪销等功能，同时还能为消费者提供真伪鉴别等全方位的服务。

网络在线系统具有广泛的通用性,不仅适合建安、房地产等行业，也适合于从事文化体育、娱乐、转让无形资产以及以广告业、代理业、咨询业、餐饮业、租赁业等为代表的服务业等纳税人的开票业务，具备较广阔的行业应用拓展空间。

2运行环境

使用网络在线开票系统的纳税人必须具备三个条件：电脑设备、接入因特网和针式打印机（目前只能采用平推式打印机）。以下是对相关的电脑设备的软硬件要求。

2.1计算机硬件要求

·CPU 700MHZ或以上

·硬盘 10G或以上 ·内存 128M或以上

·显示卡支持增强色16位或以上 ·网卡 10M或10M/100M自适应

2.2计算机软件要求

·操作系统WIN2000/WIN2003/XP ·分辨率为1024×768 ·IE6.0以上版本

3系统初始化设置

网络在线开票系统无需安装。但在正式使用系统前，必须对计算机进行以下设置。

3.1 IE浏览器设置

（1）首先启动IE浏览器，打开『工具』菜单选择『internet选项』（如图1所示）。

图1

（2）打开Internet选项对话框，选择『安全』选项卡（如图2）。选择『受信任的站点』，然后点击【站点】，在『将该网站添加到区域中』输入http://202.100.37.171/xalt/，再把『对该区域中的所有站点要求服务器验证(https://)(S) 』前面复选框的√去掉，然后点【添加】，再点【确定】（如图3所示）。

图2

图3

（3）在图2的『安全』选项卡对话框中选择『受信任的站点』，然后点击【自定义级别】，打开『安全设置』对话框，把所有有关“ActiveX控件”都设为『启用』，然后点击【确定】，返回Internet选项对话框，最后点击【确定】完成IE浏览器设置（如图4所示）。

图4

3.2打印机设置

打开“控制面板”-“打印机和传真”图标，选择要使用的打印机图标单击鼠标右键，选择默认打印机，打开打印机首选项菜单（如图5所示）。

图5

“方向”和“页序”两项都选择默认，打开“高级（V）”菜单如下图（如图6所示）。

图6

根据不同打印机可使用纸张情况设置纸张规格为A3/A4（也可根据纸张大小创建自定义纸张）即可。点击确定，保存设置。【若将纸张大小（尺寸）设为A3，则打印方向应设为“纵向”，打印时应将需打印的空白正向（链式纸孔与进纸方向一致）送入打印机。若设为A4，则打印方向应设为“横向”，打印时应将需打印的空白纸张竖向放入打印机（链式

纸孔与进纸方向垂直）。最后通过页面设置页边距上、下、左、右值并使用测试纸张调整数据打印的位置，确保打印整齐美观。】

4登录开票系统

打开IE浏览器，在地址栏输入地址：http://www.xads.gov.cn/进入西安市地方税务局网站，如图7所示

图7

点击首页“网上税务局”（红色标注）栏目，选择网络在线系统，进入西安地税网络在线系统。（另外，在浏览器地址栏也可直接输入http://202.100.37.171/xalt/登录网络在线开票系统。）登录界面如图8所示。

图8

在系统登录界面输入纳税人管理代码、用户名（目前统一默认为001）、密码、验证码，然后点击【登录】，系统通过用户验证后将登录到开票系统主界面（如图9）；当输入的登录信息有误时，系统将提示登录错误信息，请重新输入后再点【登录】；点击【重置】，将清空当前输入的登陆信息。

图9

开票系统的主界面主要由三大模块组成：①标题栏（蓝色）、②菜单栏（黄色）、③主窗口（其余部分）。

标题栏主要是显示系统标题及用户标示等信息，另外还可根据上面的功能键【退出】快速的返回到首页和退出系统。

菜单栏是整个开票系统的主要功能模块，所有的功能都是通过菜单栏的选项来实现的。点

击管理菜单下各操作模块可以展开及收缩单项菜单。

5流程简介

5.1业务流程

办理网络在线系统的业务流程如下：

核准自行开票：对需要使用网络在线系统自行开票的企业纳税人，首先带齐企业注册资料（地方税务登记证及复印件，法人身份复印件及申办人身份证复印件，《西安市地方税务局使用网络在线纳税人情况备案登记表》）到所属的税务主管部门申请；申请核准后，由税收管理员在网络在线系统中登记企业相关信息。

征管鉴定确定使用票种：纳税人经征管鉴定确定领购的票种后，到主管税收管理员处领取《操作手册》并接受相应的培训。

购买：企业凭领购折到主管税务部门领购部门购买。

自开：对核准自行开票的企业，可在任何一台满足条件（配置符合要求的电脑设备、针式打印机、连接互联网）的电脑运行网络在线系统进行开具等功能的操作。

5.2操作流程

5.2.1建筑业和销售不动产开具流程

5.2.2陕西省网络在线通用开具流程

6系统功能介绍

6.1系统管理

系统管理是对网络在线开票系统的初始化和功能操作的管理。它的子菜单模块包括：“客户关系管理”、“用户密码修改”（如图10所示）。

图10

6.1.1客户关系管理

客户关系管理是指对付款方信息登记管理，以便在开具时方便调用付款方名称及对应的身份证号/组织机构代码/纳税人税别号（或军官证、护照号），以减少重复录入。客户关系管理可对客户信息列表中的内容进新增、删除、编辑等操作。如图11所示。

图11

新增：新增加付款方信息内容（如图12所示）。

图12

删除：删除付款方信息；

编辑：对付款方信息进行编辑修改（如图13所示）。

图13

6.1.2用户密码修改

用户密码是指纳税人对自己的密码进行修改。其中“原始密码”是纳税人在填写《西安市地方税务局使用网络在线纳税人情况备案登记表》时，在“系统登录初始密码”栏中填写的一组六位数字。

点击『管理菜单』下的【系统管理】菜单，在展开的子菜单中选择【用户密码修改】，打开用户密码修改页面，输入原密码和修改后的新密码；修改完成后，点击【修改】按钮将保存所修改的信息（如图14所示）。

！注意：为了确保系统用户信息的安全性，用户应在开票资格认定后初次登录系统后对登录密码进行重新设置，以保证开票密码只有开票人自己知道。

图14

6.2 项目登记管理

项目登记管理包括“建筑业项目登记”、“不动产项目登记”以及“项目登记变更”三个子菜单。

6.2.1项目登记

项目登记是指从事建筑安装业和销售不动产业的纳税人在开具前将其所从事的项目开发的情况进行记录的过程。

！注意：项目登记只针对建筑业和销售不动产业，使用陕西省网络在线通用的纳税人无须进行项目登记，填写项目登记信息时，输入框左侧为红色边的为必填项。

在【菜单管理】——【项目登记管理】菜单选择要进行项目登记的类型：【建筑业项目登记】或【不动产项目登记】（如图15所示）。

图15

进入项目登记页面（建筑业项目登记、不动产项目登记）。填写项目登记的信息时，输入框左侧为红色边的为必填项；建筑业项目登记时，通过项目类型下拉菜单，可选择建筑、安装等项目类型（如图16、图17所示）。

图16（建筑业项目登记）

登记信息填写完成后点击【登记】将保存已填入的登记信息。在登记前点击【清空】将填入的登记信息清空，可重新填写信息。

图17（不动产项目登记）

6.2.2项目登记变更

项目登记变更是对已登记的项目信息进行管理，如查询、编辑等。

在【项目登记管理】的子菜单选择【项目登记变更】进入项目登记变更初始界面（如图18所示）。

图18

直接点击【查询】，列表将显示所有已登记的项目，通过点击【下一页】可浏览更多的项目内容；选择或输入项目查询条件，再点击【查询】，列表将显示根据输入条件查询出对应的已登记项目结果列表（如图19所示）。

图19

①如需修改项目，可在查询结果列表框中找到需要修改的项目，点击【编辑】进入项目修改页面。在项目修改页面，可以对项目登记中的内容进行修改（但项目编号、项目名称、项目类型除外）；如果此项目已经开完，可以在【是否完结】选项选择『已完结』。内容修改完成后，点击【保存】，系统将提示『确认修改完毕并保存』（如图20所示）。

图20

②对已登记的项目（仅限已登记且未开票）可进行删除操作。

对于建筑和销售不动产项目，同一项目累计开票金额不能超过建筑项目预算总金额（或：预计销售总金额），如果录入错误，可在项目完结前进行编辑修改；

！注意：完结标志为“已完结”后，不可再进行编辑修改也不可再对该项目进行开票。

6.3管理

管理包含“开具”、“票面作废重打印”、“数据作废”、“红字开具”以及“集团开票管理”。（如图21所示）。

6.3.1开具

6.3.1.1开具操作流程

图21

6.3.1.2《建筑业统一（自开）》的开具

《建筑业统一（自开）》是从事建筑安装等业务纳税人使用的一种票据。

选择管理菜单下的【管理】—【开具】—『建筑业开具』，进入建筑业开具页面。系统自动带出开票日期、当前票号（可用的最小票号）、收款方名称、纳税人识别号及主管税务机关等票面信息（不可修改）（如图22所示）。

！注意：企业需要做过项目登记才能进行开具（建筑业和销售不动产）。

图22

打印设置：第一次使用在线开票系统进行开具，须先进行打印设置，即位置的设置。在开具页面（如图22），点击【打印设置】可进入测试页（如图23），在测试页中，【页面设置】是指调整纸张位置的设置（建议使用空白纸张进行调试）；【测试打

印】是指通过打印机打印出测试页。首先点击【页面设置】按钮打开『页面设置』对话框（如图24），在页面设置里可设置打印机初始值及打印的位置。纸张「大小」设为A3/A4/自定义大小，纸张「来源」设为“自动选择”，「页眉和页脚」设为“空”，「方向」根据不同纸张设为“纵向”/“横向”（具体参见3.2 打印机设置），「页边距（毫米）」是指打印字体与边的距离，通过左、右、上、下调整字体在中的位置，如打印位置需向右调整，可增大在「左（L）」框中输入值，若打印位置需向下调整，可增大在「上（T）」框中输入的值。页面设置完成后点击【确定】。然后在打印机上放一张测试纸，再点击【测试打印】。打印出的测试页与比对位置，如位置偏差较大，在打印位置设置里重复上述调整操作至适当位置。不进行此操作点击【关闭】。

设置页边距：为了调整打印位置，设置时，可首先先将页边距上下左右全部设置为0，确定保存。然后再打开页面设置，会发现某些设为为0的值会自动恢复到一个默认值。这是打印机默认的最小边距值。先不要改这些值，打印一张测试纸，然后跟比较，看位置是否正确。若偏左则将左边距值改大。偏上将上边距值改大。另外可以挪动进纸位置。比如说偏右了，将纸往右挪到合适位置，打印就正常了。偏上或偏下，不光可以调整打印上边距，还可以调试打印机进纸深度，譬如打印时偏下，进纸时将纸往出一点即可。

图23

图24

在开具时系统可自动从纳税人已经购买的中按照号码从小到大的顺序自动获取代码及号码。

机打代码/机打号码/机器号码将自动生成无须手工输入。开票的具体步骤如下：

①直接输入付款方名称及付款方的身份证号/组织机构码/纳税人识别号，也可以通过点击收款方右上角的按钮选择已登记的客户信息。收款方名称与收款方的身份证号/组织机构码/证纳税人识别号系统自动显示；

②根据实际情况选择是否为总包人或者分包人； ③工程项目名称及工程项目编号可通过点击右上角的按钮选择已登记项目信息里的登记信息。系统自动带出对应的结算项目，须填写具体结算项目名称，建筑（如土地改建）、安装（如空调安装）、装饰（如房屋装修）、修缮（如绿化、暖气，上下水等）等项目名称。

④填入开票金额（开票金额不能超过税务机关核定的单票最大开票金额并且需要大于零），合计金额大小写根据填入的开票金额保存后将自动产生。

⑤根据实际情况输入完税凭证号（代扣代缴税款）。

⑥工程总造价，与工程项目名称及工程项目编号关联，当前面选择了工程项目名称及工程项目编号后，将根据已登记项目的工程总造价自动生成。

⑦信息填写完成后，点击【保存并开票】，弹出提示框『保存』后将生成预览页，此时必须打印，否则此不能再次打印，请确认『是否保存』后点击【确定】（如图25所示），进入打印页面（如图26所示）。点击【打印】可进入选择打印机并打印。

图25

图26

！注意：保存信息和打印时，必须确保你所填写的内容无误，并且请确认已打印（系统会给出相关提示，如图27所示）。否则只能将此张号码的进行数据作废。对于打印机故障等情况则需进行票面作废重打印处理。

图27

6.3.1.3《销售不动产统一（自开）》的开具

《销售不动产统一（自开）》是从事房地产行业等业务的纳税人使用的一种票据。

依次点击【管理】—【开具】—『不动产开具』，进入不动产开具界面。系统同样自动带出开票日期、当前票号、收款方名称、纳税人识别号及主管税务机关等票面信息（不可修改）（如图28所示）。

图28

「打印设置」，与建筑业开具打印设置相同。

在开具时可自动获取代码、号码、收款方名称、收款方的身份证号/组织机构码/纳税人识别号；机打代码/机打号码/机器号码及税控码系统将在保存后自动生成无须手工输入。

①输入付款方名称及付款方的身份证号/组织机构码/证纳税人识别号，也可以通过点击右上角的按钮选择已登记的客户信息。需要注意的是：选择输入方式时，可以同时输入多个付款方名称及对应的多个证件号码，并以分隔符分隔（如：、或，）； ②工程项目名称及工程项目编号可通过点击右上角的按钮选择在项目登记里已登记的项目。系统会自动显示项目预算总金额；

③输入销售的不动产楼牌号，如A栋603房； ④选择面积类型（建筑面积、套内面积），再输入面积数（可录可不录）； ⑤输入单价（可录可不录），金额项自动生成（单张金额不允许超出经税务主管部门批准的额度，并且必须大于零）后，合计金额大小写将自动产生（可修改）；

⑥通过点击下拉框选择款项性质； ⑦输入合同号（必输）。

【保存】与【开票】操作请参照建筑业开具。 6.3.1.4《陕西省网络在线通用》的开具

《陕西省网络在线通用》是指从事服务业、娱乐业、文化体育业，转让无形资产和技术贸易等行业使用的税控专用。

依次点击【管理】—【开具】—『通用』，进入通用开具界面。此时，系统自动从纳税人已经购买的中按照号码从小到大的顺序自动获取代码及号码，并显示在计算机上，纳税人应选择具有相同代码和号码的纸质放入打印机准备打印。的‘开票日期’、‘当前票号’、‘收款单位’、‘收款单位税号’及‘开票人’等票面信息（不可修改）、机打票号/查询码/防伪码及税控码系统将在保存后自动生成无须手工输入。（如图29所示）。

图29

打印设置：第一次使用在线开票系统进行开具，须先进行打印设置，即位置的设置。在开具页面（如图29），点击【打印设置】可进入测试页（如图30），在测试页中，【页面设置】是指调整纸张位置的设置（建议使用空白纸张进行调试）；【测试打印】是指通过打印机打印出测试页。首先点击【页面设置】按钮打开『页面设置』对话框（如图31），在页面设置里可设置打印机初始值及打印的位置。纸张「大小」设为A3/A4/自定义大小，纸张「来源」设为“自动选择”，「页眉和页脚」设为“空”，「方向」根据不同纸张设为“纵向”/“横向”（具体参见3.2 打印机设置），「页边距（毫米）」是指打印字体与边的距离，通过左、右、上、下调整字体在中的位置，如打印位置需向右调整，可增大在「左（L）」框中输入值，若打印位置需向下调整，可增大在「上（T）」框中输入的值。页面设置完成后点击【确定】。然后在打印机上放一张测试纸，再点击【测试打印】。打印出的测试页与比对位置，如位置偏差较大，在打印位置设置里重复上述调整操作至适当位置。不进行此操作点击【关闭】。

设置页边距：为了调整打印位置，设置时，可首先先将页边距上下左右全部设置为0，确定保存。然后再打开页面设置，会发现某些设为为0的值会自动恢复到一个默认值。这是打印机默认的最小边距值。先不要改这些值，打印一张测试纸，然后跟比较，看位置是否正确。若偏左则将右边距值改大。偏上将上边距值改大。另外可以挪动进纸位置。比如说偏右了，将纸往右挪到合适位置，打印就正常了。偏上或偏下，不光可以调整打印上下边距，还可以调试打印机进纸深度，譬如打印时偏下，进纸时将纸往出一点即可。

图30

图31

《陕西省网络在线通用》的开具：

①输入付款单位（不输则默认个人），也可以通过点击息。

按钮选择已登记的客户信

②行业类别必须通过下拉框选择如图32，同时还要选择所对应的项目类别，填写项目内容。

图32

③纳税人根据开具内容在项目栏内输入相应的文字和数字（当消费者需要项目明细时，纳税人可在项目栏中分别输入各业务明细的名称和金额，系统目前最多可提供80个汉字。）；

④输入本张的总开票金额，大写金额自动生成； ⑤填写备注栏信息，备注栏内容可输可不输。 ⑥信息填写完成后，点击【保存并开票】，弹出提示框『保存』后将生成预览页，此时必须打印，否则此不能再次打印，请确认『是否保存』后点击【确定】（如图33所示），进入打印页面（如图34所示）。点击【打印】可进入选择打印机并打印。

图33

图34

！注意：保存信息和打印时，必须确保你所填写的内容无误，并且请确认已打印（系统会给出相关提示，如图35所示）。否则只能将此张号码的进行数据作废。对于打印机故障等情况则需进行票面作废重打印处理。

图35

！注意：

①当行业类别选择服务业，并且项目选择代理业或者其他服务业时，要选择第三级联下拉菜单，如图36所示。

图36

②当行业类别选择文化体育业时，同时项目选择文化业时，也要选择有第三级联下拉菜单，如图37所示。

图37

③当行业类别选择转让无形资产或者技术贸易时，请注意备注栏所需填写内容。如图38所示。

图38

6.3.2红字开具

《建筑业统一（自开）》、《销售不动产统一（自开）》以及《陕西省网络在线通用》开具后，税款已向税务局申报缴纳，如发生收款方将款项退回付款方，收款方须向付款方收回原并开具红字将原冲销。

以开具建筑业红字为例，依次点击【管理】—【红字开具】—【建筑业】进入建筑业红字开具界面，系统将按照顺序自动获取号码及代码等信息（如图39所示）。

图39

输入要开红字的号码以及代码（需冲销的原号及代码），输入完成后点击【查询】。如果你输的号码及号码无误，系统将自动按照顺序的获取需开具的红字号码，原信息将自动填入红字内，并且金额自动变为负数。录入冲销原因后，确认无误进行数据保存。

【打印设置】、【保存】与【开票】操作请参考『建筑业开具』。销售不动产红票开具和通用红票开具操作方法参照建筑业红票开具。通用红票开具如图40所示

图40

6.3.3数据作废

作废是指操作员对填开信息录入错误的已开具进行作废。为保证纳税人申报信息与开具信息比对的真实，作废的操作只能在当月进行，一旦跨月，系统将此项操作。纳税人将不能进行数据作废，只能进行作废缴销，并提供书面说明报主管税收管理员备案。

在【管理】—【数据作废】—『数据作废』，进入作废界面（如图41所示）。

图41

输入要作废号码并查询。如果输入信息无误，系统显示此张的信息，包括付款方名称、代码以及代码、开票日期、项目名称、金额、开票人等信息。检查内容，输入作废原因，确实要将此张作废点击【作废】按钮，成功后系统会给予成功提示（如图42所示）。

图42

6.3.4票面作废重打印

票面作废重打印是指《建筑业统一（自开）》、《销售不动产统一（自开）》以及《陕西省网络在线通用》开具后，由于打印设备等原因没有正常打印，需重新打印的过程。

点击【管理】—【票面作废重打印】-【建筑业】菜单项进入操作界面，（如图43所示）。

图43 建筑业重打印界面

『代码』和『号码』框输入要作废的“代码”和 “号码”。

所有条件输入完成后点击右侧的【查询】按钮。如果你输入的条件无误，系统将显示此张的信息（如图44所示）。

！注意：

①重打印的凡是已经进行过开具，作废、验销、剪销处理的不能重新打印。

②重打印原因必须填写。如图45所示。

③重打印原因只显示在计算机上，纸质不打印。 【打印设置】，【保存】以及【开票】可参照建筑业开具。

销售不动产重打印和通用重打印操作步骤参照建筑业重打印。

图44

图45

6.3.5纳税人集团开票的下发

集团开票指纳税人有多个开票人员同时进行开具的业务。纳税人进行集团开票前，应确定一名开票人为本单位的网络在线系统超级管理员，并由主管税收管理员将所有

开票人基本信息录入网络在线系统后方可使用。 6.3.5.1登录

纳税人超级管理员登陆网络在线系统。 6.3.5.2操作步骤

①点击菜单【管理】-【集团开票管理】-【下发】，页面下拉菜单下显示该企业的所有普通开票员，目前系统最大支持数为100人。如图46所示：

图46

②选择用票人、填写份数，起止号码自动带出，点击【添加】按钮，可同时选择给多个普通开票员下发。点击提交转入操作成功页面。（注：起止号不允许有重复号码）。如图47所示：

图47

6.3.6纳税人集团开票的收回

6.3.6.1登录

纳税人超级管理员登陆网络在线系统。 6.3.6.2操作步骤

点击菜单【管理】-【集团开票管理】-【收回】，选择页面下拉菜单下的普通开票员姓名，查询该普通开票员未使用的，汇总显示于页面。修改本数，和起号进行收回操作，如图48所示：

图48

6.3.7纳税人集团开票的普通开票员权限控制

6.3.7.1登录

纳税人网络在线集团用户超级管理员登陆网络在线系统，如图49所示：

图49

6.3.7.2操作步骤

①纳税人超级管理员点击菜单【管理】-【集团开票管理】-【普通开票员权限控制】，页面显示该企业所有普通开票员信息。操作员点击操作列表信息“禁用”或“启用”，如当前为状态为“启用”可修改为“禁用”，如当前状态为“禁用”可修改为“启用”。如图50所示：

图50

②操作员可以对该企业所有普通开票员信息进行编辑操作，点击【编辑】按钮，进入编辑修改页面，如图51所示：

图51

6.4查询统计

6.4.1用户库存查询

用户库存查询是对用户库存明细的查询统计。

点击【管理菜单】—【查询统计】菜单，在展开的子菜单中选【用户库存查询】（如图52所示）。

图52

图53

进入库存查询界面，对库存的查询有二种：全部查询、按条件查询（如图53所示）。

全部查询，在不选择任何查询条件的情况下，直接点击【查询】将查询出用户所有库存列表。

按条件查询，用户可选择需要查询的条件进行有筛选性的查询，查询出满足条件的列表。在选择条件查询时，可选择单个条件进行查询，也可选择多个条件查询。如：类型选择为建筑业，点击【查询】得到满足单个条件的查询结果；也可同时选择库存状态和开具状态点击【查询】得到满足多个条件的查询结果。如果查询出的结果是多页，要查看下一页内容可点击表尾的【下一页】，也可在表尾的文本框内输入要查看的页数，直接找到需要查询的信息。

图54

已开具的（包括正常填开、作废、红字、被红字冲销）可通过点击号码的超链接。弹出该的明细页面（如图54所示）。

6.4.2 开具明细查询

开具明细查询是对用户已开具明细的查询统计

图55

点击『管理菜单』下的【查询统计】菜单，在展开的子菜单中选择需要查询明细的类型【开具明细查询】（如图55所示）。

进入开具明细查询界面，对已开具的查询有二种：全部查询、按条件查询（如图56所示）。

图56

全部查询，在不选择任何查询条件和不输入任何查询条件的情况下，直接点击【查询】将查询出用户所有已开具列表。

按条件查询，用户可选择需要查询的条件或输入需要查询的条件进行有筛选性的查询，生成满足条件的列表。在按条件查询时，可选择单个条件或输入单个条件进行查询，也可选择多个条件或输入多个条件查询。如：类型选择为建筑业，点击【查询】得到满足单个条件的查询结果；也可同时选择库存状态和开具状态或输入开票人的名称然后点击【查询】得到满足多个条件的查询结果。如果查询出的结果是多页，要查看下一页内容可点击表尾的【下一页】，也可在表尾的文本框内输入要查看的页数，直接找到需要查看页的数据。

生成的表中的号码将显示该明细的超链接。点击号码上的超链接将弹出该的明细页面（如图57所示）。

图57

6.4.3调拨信息查询

6.4.3.1登录

超级管理员登陆网络在线系统。 6.4.3.2操作步骤

点击菜单【查询统计】-【集团开票管理】-【调拨信息查询】，系统进入查询页面，如图58所示：

图58

根据查询条件，可输入开票人、号码，选择操作时间已经类型、操作类型等条件进行查询，如图59所示：

图59

6.5报表管理

6.5.1领用存月报查询打印

每个月初企业需要打印上月的开具使用情况报表，对领、用、存等情况进行核查，打印出的报表经加盖纳税人公章后作为原始凭证作为帐簿原始资料保存。

每月结束后，在线系统会自动对本月的用票情况自动进行加工处理，生成每位用户的领用存月报表，供用户查询打印。

点击『管理菜单』下的【报表管理】-【领用存月报查询打印】菜单，打开领用存表查询页面（如图60所示）。

图60

首先填写所属时期，然后点击【查询】按钮，查询出的结果将生成对应表格显示。通过点击【打印】按钮可将查询生成的表格进行打印。（如图61所示）。

图61

！注意：

①、在查询库存信息时，超级管理员根据管理代码为查询条件可查询该企业的库存信息，普通开票员只能通过自己的用户名查询自己的库存信息。开具明细查询同理。

②、通过企业开票权限管理操作，可查询该纳税人是否拥有集团开票权限。

③、在销售不动产正常开票时，款项性质为“其他”时，金额可为负，意思是房价最后决算时，因实测面积与合同面积差异造成纳税人需向消费者退的购房款，目前，单张房款补差负票金额不能超过负5000元（系统会根据经济发展调整此标准），负金额大小不能超过绝对金额值。同时，当开票金额为负值时，不能进行冲红，只能作废或进行数据修改。

文档类型 西安市地方税务局网络在线系统纳税人操作说明 程序版本 V4.1.2 修订时间 2010年7月

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