工作交流
制造企业库存管理存在的问题及对策研究
◎文/龙新忠
摘 要：随着制造企业规模不断扩大，物料品种数量越来越多，库存管理存在的问题也越来越严重，故亟须采取针对性措施加以解决。制造企业库存管理主要存在企业领导不重视、库存管理制度形同虚设、企业信息化程度低、物料收发经常出错、采购不合理导致库存积压等问题。基于此，公司领导应认识到库存管理的重要性，制定切实可行的库存管理制度；利用ERP等信息管理软件加强企业信息化管理；并利用即时库存数据进行科学合理采购，严格控制库存量。
关键词：制造企业；库存管理；问题；对策0 引言
改革开放以来，制造业企业数量不断增多，规模也不断扩大，物料品种越来越多，管理难度也在加大。库存管理涉及多个部门且非常复杂，如销售、采购、生产、仓库以及财务等。部分企业还停留在手工做账阶段，或是有ERP等信息管理软件而没有成功实施。手工录入出入库单据时，由于同一种物料名称可能会有多个不同俗称，且同一物料也会有不同的型号规格，因而经常会出现账实不符的情况。此外，工作量巨大，仓库管理员常常抱怨人手不够，经常加班。有些企业即使上了ERP等信息管理软件，但由于人员素质低以及其他部门不配合等，导致库存数据不准确。因此，迫切需要通过提高仓库管理人员素质，并充分利用ERP等信息管理软件建立统一的物料编码来加强库存管理。
1 制造企业加强库存管理的重要性1.1 加强库存管理可以为企业节约资金
物料是指存放在制造业企业仓库的原材料、包装物、低值易耗品、产成品以及生产车间的半成品，是制造业企业资产的重要组成部分，是企业生产过程中货币资金表现的另一种表现形式。由于采购部门出现下单错误而多采购物料，或没有根据生产交期提前采购物料，或客户取消订单的情况，使得采购数量超过生产计划用量，而仓库管理部门没有把这些信息及时反馈给采购部门或公司生产计划部门，使得下次采购时没有减库存，导致物料长期堆放在仓库达几年或十几年，直到最后报废，因此加强库
存管理可以为企业节约资金［1］
。
1.2 加强库存管理可以保证企业正常运行
制造业企业经常会因为物料库存量不够或库存结构不合理，造成停工待料，影响企业正常生产。因此，需要加强库存管理，为采购部门和生产部门提供各种准确的物料数据，以免影响企业正常生产，给企业带来损失。
1.3 加强库存管理可以为企业正确核算成本提供基础
物料领用的准确性会直接影响成本核算的准确性。物料少发会导致存货虚增、利润夸大；物料多发会导致存货虚减，利润变小，进而影响企业经营决策。因此，加强库存管理，提高物料领用的准确性，可以为企业正确核算成本提供基础。
1.4 加强库存管理可以为企业决定采购量提供依据
利用ERP等信息管理系统及时审核出入库单据，可以为企业决定采购量提供一个及时准确的库存数据，同时，采购部门在利用MRP运算时也可以得出一个准确的采购量，因此，加强库存管理可以为企业决定采购量提供依据。2 制造企业库存管理存在的主要问题2.1 公司领导不重视库存管理
由于领导缺乏对仓库的重视，甚至有些领导直接在车间旁边搭一间简易的铁皮房来做仓库，由于长时间使用，易生锈老化，碰上刮风下雨时也可能出现漏水现象，造成物料被淋湿损坏。此外，由于仓库小，使得物料堆放空间不够，部分领导将物料直接摆放在车间，导致物料时常被生产部门挪用。2.2 仓库管理制度形同虚设
部分企业即使设置了严格的仓库管理制度，但却没有严格执行，也没有实行相应的奖罚措施，导致仓库管理制度形同虚设。例如，仓库管理制度要求应避免其他无关人员直接接触物料。由于部分企业仓库是开放式的，人员可以随便出入，造成物料出入库混乱，因此仓库管理制度要求应及时办理入库手续。供应商送货过来放入待检区时，应及时通知品保部门检验，检验后仓库人员过磅点数办理入库或退货，而仓库管理人员常常会以忙为借口拖延较长时间才录入系统，办理入库手续。有些企业生产车间领料不是按需要先后顺序来领料，而是按物料清单一次性生成领料单交给仓库，导致一些物料出现负库存，且只有等到
整张物料单物料到齐并发完货才能审核领料单［2］
。由于审
核单据的不及时，且ERP管理信息系统不会减库存，进而导致仓库即时库存不准确。
2.3 信息化程度低或ERP没有实施成功
随着信息化时代到来，部分制造业企业信息化程度不高，甚至还采用手工做账来管理库存。例如，有些企业为了节约成本只是用财务总账模块，而没有使用销售、生产、仓库、采购等模块，且只有一个简单的存货管理模块。由于手写出入库单据字迹潦草不清，或采用自制EXCEL表格打印出入库单，再手工录入存货管理系统，同时缺乏
Nov.202099
工作交流
统一的物料编码，使得物料名称不准确、规格型号不一样且难以区分，ERP销售、等信息管理系统，导致物料管理混乱。还有些企业即使采用了生产、财务和采购等部门不配合等，但由于仓库管理人员素质低，导致ERP以及等信息管理系统很难成功实施。此外，从信息系统导出EXCEL等电子表格再进行手工核对，不仅增加了工作量，也没有
有效发挥信息化管理系统应有的作用［3］。
2.4 采购不合理，导致库存积压，占用大量资金
采购部门会根据客户计划订单用量来提前采购，当客户正式订单数量少于原来计划的订单数量时，就会出现多采购物料的情况。由于仓库管理人员没有及时审核和办理出入库手续，使得即时库存不准确。同时，ERP系统的MRP运算（物料需求运算）的需求量超过正常需求量也会出现多采购物料。此外，采购部门没有根据生产计划进度提前通知供应商送货，也会导致库存积压。由于客户、采购部门等原因，使得采购不合理，导致库存积压，占用大量资金，从而影响企业经营效益。3 制造企业完善库存管理的措施3.1 公司领导重视库存管理
公司领导要意识到仓库部门的重要性，要像管理现金一样管理物料，同时要认识到物料的损失和报废会对企业利润产生直接影响。首先，对铁皮简易房时间长了容易老化生锈出现漏水的现象，要请人对库房进行维修和更换。其次，对库房小、不够位置摆放的现象，公司可以新建楼房或租用楼房作为库房，从而保障物料不因台风、暴雨等自然灾害产生损失。最后，购置货架用于摆放货物，
提高物料存放量，避免物料受潮［4］
。而只有领导重视起来
才能做好库存管理工作。
3.2 建立仓库管理制度并严格执行
首先，要将仓库封闭起来，避免其他无关人员随便接触物料，减少物料被盗现象。其次，要严格遵守仓库管理制度，严格执行出入库流程。供应商送货后放入待检区时应及时通知品保部门验货，验货无误后及时录入系统并将物料摆放到相应的货架，并填写好物料标签，防止采购、仓库人员与供应商一起串通舞弊。此外，车间领料凭领料单领料，不能一次性按物料清单将整个批次的物料全部领完。发货时要认真清点物料名称及数量，避免发错货；发货后及时录入系统，做到日清月结并及时审核，生成即时库存，为物控部门提供准确的数据，避免重复购买物料。再次，要建立生产车间领料退库管理制度，将生产车间多领的物料及时退回仓库，避免时间过长而造成损坏、浪费。最后，要建立奖惩制度，将物料分区分片网格化，将责任落实到人，盘点时发现实物与账上不符，要对相关人员进行严惩，对于出错率低或无差错者要给予奖励。
100
当代会计2020.11A
3.3 加强信息化建设，利用ERP等软件提升仓库管理水平
信息化时代背景下，企业要不断进行改革，并通过利用ERP等管理软件来提升库存管理水平。首先，企业要编制统一的物料编码，将销售、生产、采购、财务以及仓库模块都用起来，并全部使用统一的物料编码，避免物料名称因手写、名称不准确或手工录入导致的错误，提高数据的准确性。由于原来的手工录入变成关联单据入库，使得操作简便，提高了数字的准确率，进而有助于提高企业工作效率。
其次，要对仓库管理人员及相关人员进行系统培训。由于仓库管理人员普遍存在文化程度不高的现象，因此，要有针对性地对仓库管理人员进行培训，使其迅速掌握信息系统操作技能和流程。
最后，仓库部门还要加强同销售、采购、生产以及财
务等部门的协作，实现资源共享，进而提高工作效率［5］
。
3.4 规范采购行为，实施科学采购
实际采购时如出现因客户原因导致多购物料，应及时与客户沟通，将多出来的物料用于下一个批次，或想办法联系供应商退货，ERP量进行采购，等信息系统提供的即时库存信息、将损失降为最低。保证库存量和库存结构的合理性，MRP同时，运算的需求还要利用使得采购
既不占用企业资金，又不会因库存结构不合理造成生产部门停工待料而给企业造成损失。因此，企业要根据生产计划和物料需求，综合考虑供应商生产周期并进行采购，避免提前采购物料而造成占用过多资金。4 结束语
在制造业规模不断扩大、物料不断增多的情况下，公司领导需要重视库存管理，从建设高质量的库房开始，ERP在建立仓库管理制度、等信息管理系统方面加强库存管理，培训仓库管理人员、与采购部门积
配套实施极配合，为采购部门提供及时准确的即时库存，为合理采购提供有力保障，避免不必要的采购占用企业大量资金。通过以上有力措施加强企业库存管理，可以解决当前制造业企业面临的一些库存管理问题，从而提高企业经济效益。参考文献：
1］曲晓洋.制造企业库存管理的相关问题和对策探析［J］.纳税,2020, 14(03):206-208.
2］贾改兰.制造企业库存管理存在的问题及对策探讨［J］.中国市场,2019(10):87-88.
3］王健.制造企业库存管理问题和对策研究［J］.纳税,2019,13(22):224-225.4］袁慧慧.制造企业库存管理问题与对策［J］.纳税,2019,13(22):232-233.5］王革常.中小制造企业库存管理问题及对策研究［J］.管理论坛,2019 (12):232.
作者单位：广东省中山市中山香山会计师事务所有限公司
［［［［［
