档案分类及编号方案(新)讲解

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CNI22 HEE/QSE.ZH.C.00.01.DA.002 档案分类及编号方案 版次：1 页次： 2 / 26 目 录

1 目的

2 依据与适用范围

3 文书、科技类档案的分类和档号编制 3.1 类目设置

3.2 档号编制及标记符号

4 声像、实物、电子类特殊载体档案的分类、代号和档号编制 5 资料的种类和档号编制 6 附表

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档案分类及编号方案

1 目的

为了规范公司对各类档案进行分类、编号、标识，便于检索利用。

2 依据与适用范围

2.1 参照国家档案局《工业企业档案分类试行规则》，结合公司实际特制定本方案。

2.2 本方案规定了建设公司各种档案的分类及编号方法。 2.3 本方案适用于公司档案实体的分类、编号。 3 文书、科技类档案的分类和档号编制 3.1 类目设置 3.1.1 一级类目设置

根据工业企业档案分类设置的十个一级类目建设公司档案选用其中八个即：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、建筑产品类、科学技术研究类、自身基本建设类、会计档案类，其类号分别为1、2、3、4、5、6、7、8。 3.1.2 二级类目

3.1.2.1 党群工作共设六个二级类目：即党务、组织、宣传、纪检监察、工会、共青团。

3.1.2.2 行政工作共设九个二级类目：即行政事务、法律事务、保卫、审计工作、人事劳动、职工教育、医疗卫生、后勤管理、外事工作。 3.1.2.3 经营管理类共设六个二级类目：即经营决策、计划工作、统计工作、财务管理、物资管理、设备管理、

3.1.2.4 生产技术管理类共设七个二级类目：即科技管理、质量管理、安全管理、环境保护、计量管理、标准化管理、信息管理。

3.1.2.5 建筑产品、科学技术研究、自身基本建设类的档案按区域、、课题、项目设置二级类目。

CNI22 HEE/QSE.ZH.C.00.01.DA.002 档案分类及编号方案 版次：1 页次： 4 / 26 3.2 档号编制及标记符号 3.2.1 标记符号

3.2.1.1 本方案采用英文字母、阿拉伯数字编制。

3.2.1.2档号编制坚持系统、规范、简单、便于检索的原则。

3.2.1.3 1—4类文书档案(党群、行政、经营、生产技术)档号结构为：

档号＝目录号+年度+类别号+盒号+起止件号 例：

7——2002——1（2、3、4）——X·XX—— X-XX

起止件号 盒号

类别号（一级类目）

1— 党群、2—行政管理、3—经营

管理、4—生产技术管理

年度

目录号（文书档案第7本）

3.2.1.4 5—7类科技档案(建筑产品、科学技术研究、自身基本建设)档号结构为：档号＝类别号+项目代号(工程项目、科研课题) +案卷号 例： 5—×××.××—×××

案卷号(流水号) 项目代号(工程项目)

一级类目（5-建筑产品、6-科学技术 研究、7自身基本建设）

CNI22 HEE/QSE.ZH.C.00.01.DA.002 档案分类及编号方案 版次：1 页次： 5 / 26 4 声像、实物、电子类特殊载体档案的分类、代号和档号编制 4.1 声像档案分照片、录音、录像三种类型，分别用Sz、Sy、Sx表示 4.1.1 照片档案按年度结合类别分类，整理中按综合、业务项目顺序排列。

Sz—××

案卷号(流水号) 类型号

4.1.2 录音带、录像带分别按形成时间的先后顺序排列。

Sy(Sx)—××

案卷号(流水号) 类型号

4.2 实物档案由荣誉性实物和印章类实物组成 4.2.1 荣誉性实物分奖状、奖杯(牌)、证书三种形式。

4.2.1.1奖状(A—省、部、市优质工程奖；B—科技进步奖；A（B、C）—××

案卷号(流水号) 类型号

4.2.1.2 奖杯(牌)（奖杯—D；牌、匾—E）

D（E）—××

案卷号(流水号) 类型号 4.2.1.3 企业资质证书、营业执照类

F—××

案卷号(流水号) 类型号

C—企业荣誉)

CNI22 HEE/QSE.ZH.C.00.01.DA.002 档案分类及编号方案 版次：1 页次： 6 / 26 4.2.2 印章类实物按机构排列，用字母G表示

G—××

案卷号 类型号

4.3 电子档案分磁盘、光盘两种，结合纸制文件标注互见。分别用Dc、Dg表示。 4.3.1 磁盘

Dc—××

案卷号 类型号 4.3.2 光盘

Dg—××

案卷号 类型号 5 资料的种类和档号编制

5.1 将资料分为图书和具有参考价值资料两大类

5.1.1 图书资料指专业图书，如规范、手册、标准、图集等。其档号编制按档号分类流水编制。

5.1.2 具有参考价值资料按时间顺序排列编制档号，用字母“Z”表示。 6 附表

6.1 公司档案分类模块图。

6.2 公司档案分类方案、归档范围、保管期限表（简称“三合一制度表”）。 6.3 建设工程文件归档范围和保管期限表。

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HEE/QSE.ZH.C.00.01.DA.002 档案分类及编号方案 版次：1 页次： 7 / 26 公 司 档 案 分 类 模 块 图

全 宗 档 案

文书档案科技档案会计档案特殊载体档案 资 料 党群工作类 行政管理类 经营管理类 生产技术管理类 声像档案实物档案电子档案建筑产品类 会计凭证类 图书类

科学技术研究类 会计账簿类 照片类 荣誉类 磁盘类 具有参考价值的自编资料

自身基本建设类 财务报告类 录像类 印章类 光盘类 其 它 录音类 CNI22 HEE/QSE.ZH.C.00.01.DA.002 档案分类及编号方案 版次：1 页次： 8 / 26 公司档案分类方案、归档范围、保管期限表 分 类 方 案 一级二 级 类 目 种类 类目 代 名 类 类 类 类 名 号 称 号 名 号 档案 党1 党务工作 群2 组织工作 3 1 工4 作5 类 6 宣传工作 纪检监察 工会工作 团的工作 保 归 档 范 围 管 期 限 公司及各单位党代会议、文件材料、会议纪录、事务工作。党群干部任免；组织宣传工作、计划总结、民主评议、党支部管理、党员教育、争先创优活动、组织介绍信存根、党员名册、干部理论培训思想政治教育、政研会材料、普法工作、双文明创建活动细则办法、总结。声像资料、纪检监察工作计划、党风治理、党纪检查廉政建设、工作总结、违纪案件的审查处理党员处分 、通报；工会、团委、女工工作计划、总结、换届改选工作有关文件、劳动竞赛、劳动保护、劳动争议调解工作的有关文件、技术创新、合理化建议、各类协会工作协会理事文体活动；团员教育管理、各种表彰活动文件、统计报表；职代会（工代会）、团代会等大型会议材料、声像材料。 公司及各单位更改名称、启用印章；公司章程、公司简介；工作条例、贺电、电报、传真情况简报、情况通报、情况反映；常委、董事会、监事会、办公会议记录本；行政工作计划、总结、重要通知、通报；信访、保密工作计划、管理办法、总结；大事记、介绍信存根；车辆管理、接待工作、审计工作计划、制度总结、各单位经理任期、离任经济审计、公司所属单位资产、负债、损益及财务收支、经济效益等经济活动的审计报告、工程项目承包的经济责任审计、审计报表；机构设置、成立、合并、撤销的请示及批复；员工考核聘任、任免、领导分工专业技术职务的评聘、管理办法；大中专毕业生派遣证、出国审批安置；职工的奖惩、解除和中止劳动合同；转业军人安置、转正、定级、工资管理办法；职工教育培训、技师考核评定工作下岗在就业；社会保险(养老、医疗、失业、工伤、生育)具体实施细则、办法等；干部名册、外单位调入或调出行政介绍信；各种统计报表；人口普查资料；征用、复查土地的申请、批复文件、土地证书、资料；图纸综合治理责任书、有关住房改革、、居委会工作管理、总结、卫生防疫、计划生育工作、医疗、爱委会工作。法律常识普及工作，重要规章制度的审核工作，经营项目的法律评审和经济合同谈判及公司生产经营活动中相关法律事务。 公司及各单位统计标准和管理办法；项目法管理、项目经理考核；招标、投标工作；工程索赔、经济合同管理办法、工程概预算、预算定额、工程取费标准、工程结算纠纷协调、仲裁、拖欠工程款；基建、施工计划、各类统计报表及综合统计分析；工作总结、企业证照管理、资质申办、增级和增项、注册登记、各类证照的年检、、换证；财务管理办法、工作计划总结；资金的筹措、使用、分配、成本核算；税收、贷款、财务预决算及上级批复；会计报表；设备物资管理制度、办法、工作计划；购置设备、设备更新、报废改造计划的请示、批复；物资、设备大检查工作、清产核资、总结；财产、设备移交凭证；机械设备、物资统计报表；岗位责任制等规章制度；企业中长期发展规划、企业管理调研、有关企业改革具体方案；经营承包方案及合同；工作总结；；质量管理体系认证工作的文件资料；；各种统计报表、总结、请示、批复、通知。 提 供 单 位 永久长期短期 各单位办公室 政工部 纪监审计部 1 行政事务 2 保卫 行3 审计工作 政4 人事劳动 2 管5 职工教育 文理6 医疗卫生 书W 档8 外事工作 案 9 法律事务 1 经营决策 经营3 管4 财务管理 理类 5 物资管理 6 设备管理 1 科技管理 4 2 质量管理 3 安全管理 2 计划工作 3 统计工作 类 7 后勤管理 永久长期短期 各单位 各部门 永久长期短期 各单位 工程部 财务部

CNI22 HEE/QSE.ZH.C.00.01.DA.002 档案分类及编号方案 版次：1 页次： 9 / 26 公司档案分类方案、归档范围、保管期限表

分 类 方 案 一级 二 级 类 目 种类 类目 代 名 类 类 类 类 名 号 称 号 名 号 档案 文书W 档案 4 生产技术管理类 4 5 6 7 环境保护 计量管理 标准化管信息管理 核电建筑 工民建筑 保 归 档 范 围 管 期 限 公司及各单位安全、质量工作计划、管理办法、检查工作总结、重大质安事故的调查、分析、上报、处理工作；质量、安全统计报表及有关声像资料；科技工作计划、技术、计量、标准科技成果申办、科技进步奖；施工技术总结、论文；环境保护；工程设计管理、标准、办法、总结；各种统计报表；各类数据管理、电子计算机系统，情报工作，图书资料等工作。档案管理工作计划、总结、各门类档案管理办法、编研材料、统计报表各门类档案交接凭证、档案销毁清册。 永久长期短期 提 供 单 位 各单位 工程部 科技信息部 5 建筑1 产品2 类 工程文件归档范围包括招标签约工程准备、、施工文件、竣工图、竣工验收文件，详见“建设工程文件归档范围和保管期限表”。 各单位 项目部 科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书、课题报告、调研报告，方案论证和协议书、合同等文件；研究实验阶段：各种载体的重要原始记录，实验报告，计算材料，专利申请的有关文件材料，设计文件、图纸、关键工艺文件，重要的来往技术文件等；总结鉴定验收阶段：长各单位 工作总结，科研报告，论文，专著，参加人员名单，技术鉴定材料，科研投资情况、决算材料等；成果和奖励申报期 科技信息部 阶段：成果和奖励申报材料及审批材料，推广应用的经济效益和社会效益证明材料等；推广应用阶段：推广应用方案、总结，扩大生产的设计文件、工艺文件，生产定型鉴定材料，转让合同，用户反馈意见等。 工程部 基建工程文件归档范围包括立项勘察测绘设计工程准备、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件，详见“建设工程文件归档范围和保管期限表”。 原始凭证、记账凭证、汇总凭证 总账、明细账、日记账、辅助账薄 （其中现金、银行存款日记帐保管期限25年）。 月、季财务报告。 年度财务报告（决算）。 会计档案保管、销毁清册（其中移交清册15年）。 科技K 档案 自身1 基建类 2 1 会计C 档案 8 会2 计档3 案类 4 声9 像档SZ SY 6 科技研1 究 课 题 综合建筑 住 宅 会计凭证 会计帐薄 7 十五年 3年 永久 永久 5年 永久长期 各单 位财 务部 财务报告 其它类 银行余额调节表、银行对账单。 特殊载体档案 照 片 录 音 录 像 各种生产经营活动及工作成果的声像材料；领导及著名人物参加公司重大公务活动的声像材料；重要的外事活动；记录和反应公司重大会议、重大事件、重大事故的声像材料。 各单位政工部、 项目部 案 SX

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公司档案分类方案、归档范围、保管期限表

分 类 方 案 一级类二 级 类 目 种类 目 代 名 类 类 类 类 名 号 称 号 名 号 档案 实物10 档案 电子11 档案 A—E荣誉性 G Dc 保 归 档 范 围 管 期 限 奖状、奖杯、企业营业执照、资质证书、各种许可证、奖永牌、会员证、土地、房产证、锦旗、赠送的重要纪念品等。 久 停止使用的内部机构、各种业务专用印章。 永久 提 供 单 位 特殊载体档案 印章 磁盘 Dg 光盘 Zs 专业图其它具有参考Zb 价值的各种资料 永本单位制发的各种重要文件、资料； 久 机关购买的各类管理、使用软件等。 长各单位、 期 部门、 规范、标准、图集、手册等。 经理部 长招投标或施工过程中形成的各种专业资料。 期 资 料

CNI22 HEE/QSE.ZH.C.00.01.DA.002 档案分类及编号方案 版次：1 页次： 11 / 26 建设工程文件归档范围和保管期限表

序 号 保 管 单 位 和 保 管 期 限 归 档 文 件 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案馆 工 程 准 备 阶 段 文 件 一 立项文件 1 2 3 4 5 6 7 项目建议书审批意见及前期工作通知书 项目建议书审批意见及前期工作通知书 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 专家建议文件 调查资料及项目评估研究材料 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 二 建设用地、征地、拆迁文件 1 2 3 4 5 6 选址申请及选址规划意见通知书 用地申请报告及县级以上城乡建设用地批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及其附件 划拨建设用地文件 国有土地使用证 永久 永久 长期 永久 永久 永久 三 勘察、测绘、设计文件 1 2 3 4 5 6 7

工程地质勘察报告 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 建设用地钉桩通知单（书） 地形测量和拨地测量成果报告 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 初步设计图纸和说明 技术设计图纸和说明 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 永久 永久 永久 长期 长期 长期 CNI22 HEE/QSE.ZH.C.00.01.DA.002 档案分类及编号方案 版次：1 页次： 12 / 26 建设工程文件归档范围和保管期限表

序 号 8 9 保 管 单 位 和 保 管 期 限 归 档 文 件 审定设计方案通知书及审查意见 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案馆 长期 长期 √ √ √ √ √ 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准永久 文件或取得的有关协议 10 施工图及其说明 11 设计计算书 12 有关部门对施工图设计文件的审批意见 四 招投标文件 1 2 3 4 5 6 勘察设计招投标文件 勘察设计承包合同 施工招投标文件 施工承包合同 工程监理招投标文件 监理委托合同 长期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 √ √ √ √ √ √ √ 五 开工审批文件 1 2 3 4 5 6 7 8 建设项目列入年度计划的申报文件 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 规划审批申报表及报送的文件和图纸 建设工程规划话许可证及其附件 建设工程开工审查表 建设工程施工许可证 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 工程质量监督手续 六 财务文件 1 2 工程投资估算材料 工程设计概算材料 短期 短期

CNI22 HEE/QSE.ZH.C.00.01.DA.002 档案分类及编号方案 版次：1 页次： 13 / 26 建设工程文件归档范围和保管期限表

序 号 3 4 保 管 单 位 和 保 管 期 限 归 档 文 件 施工图预算材料 施工预算 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案馆 短期 短期 √ 七 建设、施工、监理机构及负责人 1 2 3 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 工程项目监理机构（项目经理部）及负责人名单 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 长期 长期 长期 √ √ 长期 长期 监 理 文 件 1 监理规划 ① 监理规划 ② 监理实施细则 3 2 3 4 监理部总控制计划等 监理月报中的有关质量问题 监理会议纪要中的有关质量问题 进度控制 长期 长期 长期 长期 长期 短期 √ 短期 √ 短期 √ 长期 √ 长期 √ ① 工程开工/复工批表 ② 工程开工/复工暂停令 5 质量控制 长期 长期 长期 √ 长期 √ ① 不合格项目通知 ② 质量事故报告及处理意见 6 造价控制 长期 长期 长期 √ 长期 √ √ ① 预付款报审与支付 ② 月付款报审与支付 ③ 设计变更、洽商费用报审与签认 ④ 工程竣工决算审核意见书

短期 短期 长期 长期 CNI22 HEE/QSE.ZH.C.00.01.DA.002 档案分类及编号方案 版次：1 页次： 14 / 26 建设工程文件归档范围和保管期限表

序 号 7 ① ② ③ 8 ① ② ③ 9 ① ② ③ ④ 10 ① ② ③ ④ 分包资质 分包单位资质材料 供货单位资质材料 试验等单位资质材料 监理通知 有关进度控制的监理通知 有关质量控制的监理通知 有关造价控制的监理通知 合同与其他事项管理 工程延期报告及审批 费用索赔报告及审批 合同争议、违约报告及处理意见 合同变更材料 监理工作总结 专题总结 月报总结 工程竣工总结 质量评价意见报告 保 管 单 位 和 保 管 期 限 归 档 文 件 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案馆 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 永久 长期 长期 √ 长期 长期 √ 长期 √ 长期 长期 长期 长期 施 工 文 件 短期 短期 长期 √ 长期 √ 一 建筑安装工程 (一) 土建（建筑与结构）工程 1 ① ②

施工技术准备文件 施工组织设计 技术交底 长期 长期 长期 CNI22 HEE/QSE.ZH.C.00.01.DA.002 档案分类及编号方案 版次：1 页次： 15 / 26 建设工程文件归档范围和保管期限表

序 号 ③ 图纸会审记录 ④ 施工预算的编制和审查 ⑤ 施工日志 2 施工现场准备 保 管 单 位 和 保 管 期 限 归 档 文 件 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案馆 长期 长期 长期 短期 短期 短期 短期 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ ① 控制网设置资料 ② 工程定位测量资料 ③ 基槽开挖线测量资料 ④ 施工安全措施 ⑤ 施工环保措施 3 地基处理记录 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 短期 短期 ① 地基钎探记录和钎探平面布点图 ② 验槽记录和地基处理记录 ③ 桩基施工记录 ④ 试桩记录 4 工程图纸变更记录 永久 长期 永久 长期 永久 长期 长期 长期 ① 设计会议会审记录 ② 设计变更记录 ③ 工程洽商记录 5 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、① 防腐材料、轻集料试验汇总表。 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、② 防腐材料、轻集料出厂证明文件 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊③ 条、沥青复试试验报告。 永久 长期 长期 永久 长期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 ④ 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录。 长期 ⑤ 工程物质选样送审表

短期 CNI22 HEE/QSE.ZH.C.00.01.DA.002 档案分类及编号方案 版次：1 页次： 16 / 26 建设工程文件归档范围和保管期限表

序 号 保 管 单 位 和 保 管 期 限 归 档 文 件 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案馆 ⑥ 进场物质批次汇总表 ⑦ 工程物质进场报验表 6 施工试验记录 短期 短期 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ ① 土壤（素土、灰土）干密度试验报告 ② 土壤（素土、灰土）击实试验报告 ③ 砂奖配合比通知单 ④ 砂浆（试块）抗压强度试验报告 ⑤ 混凝土配合比通知单 ⑥ 混凝土（试块）抗压强度试验报告 ⑦ 混凝土抗渗试验报告 ⑧ 商品混凝土出厂合格证、复试报告 ⑨ 钢筋接头（焊接）试验报告 ⑩ 防水工程试水检查记录 ⑾ 楼地面、屋面坡度检查记录 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验⑿ 报告汇总表。 7 隐蔽工程检查记录 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 ① 基础和主体结构钢筋工程 ② 钢结构工程 ③ 防水工程 ④ 高程控制 8 施工记录 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 ① 工程定位测量检查记录 ② 预检工程检查记录 永久 长期 短期

CNI22 HEE/QSE.ZH.C.00.01.DA.002 档案分类及编号方案 版次：1 页次： 17 / 26 建设工程文件归档范围和保管期限表

序 号 ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑾ 9 10 ① ② ③ ④ ⑤ 保 管 单 位 和 保 管 期 限 归 档 文 件 冬施混凝土搅拌测温记录 冬施混凝土养护测温记录 烟道、垃圾道检查记录 沉降观测记录 结构吊装记录 现场施工预应力记录 工程竣工测量 新型建筑材料 施工新技术 工程质量事故处理记录 工程质量检验记录 检验批质量验收记录 分项工程质量验收记录 基础、主体工程验收记录 幕墙工程验收记录 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案馆 短期 短期 短期 长期 长期 长期 √ √ √ √ √ √ 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 长期 长期 长期 √ 长期 √ 长期 √ √ √ 分部（子分项）工程质量验收记录 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃（二） 气、建筑智能化、电梯工程。 1 ① ② ③ 2 ① ②

一般施工记录 施工组织设计 技术交底 施工日志 图纸变更记录 图纸会审 设计变更 长期 长期 短期 短期 永久 长期 永久 长期 CNI22 HEE/QSE.ZH.C.00.01.DA.002 档案分类及编号方案 版次：1 页次： 18 / 26 建设工程文件归档范围和保管期限表

序 号 ③ 3 ① ② ③ ④ ⑤ 4 5 6 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 7 8 ① ② ③ 工程洽商 设备、产品质量检查、安装记录 设备、产品质量合格证、质量保证书 设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告 设备安装记录 设备试运行记录 设备明细表 预检记录 隐蔽工程检查记录 施工试验记录 电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录。 保 管 单 位 和 保 管 期 限 归 档 文 件 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案馆 永久 长期 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 长期 长期 长期 长期 长期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录。 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录。 电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录。 电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录、空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告。 质量事故处理记录 工程质量检验记录 检验批质量验收记录 分项工程质量验收记录 分部（子分项）工程质量验收记录 永久 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 √ √ √ (三) 室外工程 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、1 长期 电力、照明、电视、消防等）施工文件。 室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化2 长期 等）施工文件。

CNI22 HEE/QSE.ZH.C.00.01.DA.002 档案分类及编号方案 版次：1 页次： 19 / 26 建设工程文件归档范围和保管期限表

序 号 二 保 管 单 位 和 保 管 期 限 归 档 文 件 市政基础设施工程 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案馆 √ √ √ √ √ √ √ √ √ (一) 施工技术准备 1 2 3 4 施工组织设计 技术交底 图纸会审记录 施工预算的编制和审查 短期 短期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 (二) 施工现场准备 1 2 3 4 5 6 工程定位测量资料 工程定位测量复核记录 导线点、水准点测量复核记录 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录 施工安全措施 施工环保措施 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 短期 短期 (三) 设计变更、洽商记录 1 2 设计变更通知单 长期 长期 长期 长期 洽商记录 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合(四) 格证及试验报告 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、1 涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、2 涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青合料、商品混凝3 土等试验汇总表 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混4 凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告 5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表 长期 长期 长期 长期 长期 √ √ √

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序 号 6 7 8 9 保 管 单 位 和 保 管 期 限 归 档 文 件 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明 设备开箱报告 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案馆 长期 长期 长期 短期 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ (五) 施工试验记录 砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、1 长期 路基强度试验等汇总表 2 ① ② ③ ④ 3 ① ② ③ ④ 4 ① ② ③ 5 6 7 8 道路压实度、强度试验记录 回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告 道路基层混合料强度试验记录 道路面层压实度试验记录 混凝土试块强度试验记录 混凝土配合比通知单 混凝土试块强度试验报告 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 混凝土试块强度统计、评定记录 砂浆试块强度试验记录 砂浆配合比通知单 砂浆试块强度试验报告 砂浆试块强度统计评定记录 钢筋（材）焊、连接试验报告 钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录 桩基础试（检）验报告 工程物质选样送审记录 长期 长期 长期 长期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期

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序 号 9 10 保 管 单 位 和 保 管 期 限 归 档 文 件 进场物质批次汇总记录 工程物资进场报验记录 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案馆 短期 短期 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ (六) 施工记录 1 ① ② ③ 2 ① ② ③ ④ 3 ① ② 4 ① ② ③ 5 6 7 8 9

地基与基槽验收记录 地基钎探记录及钎探位置图 地基与基槽验收记录 地基处理记录及示意图 桩基施工记录 村基位置平面示意图 打桩记录 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录 构件设备安装和调试记录 钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录 厂（场）、站工程大型设备安装调试记录 预应力张拉记录 预应力张拉记录表 预应力张拉孔道压浆记录 孔位示意图 沉井工程下沉观测记录 混凝土浇灌记录 管道、箱涵等工程项目推进记录 构筑物沉降观测记录 施工测温记录 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 CNI22 HEE/QSE.ZH.C.00.01.DA.002 档案分类及编号方案 版次：1 页次： 22 / 26 建设工程文件归档范围和保管期限表

序 号 10 保 管 单 位 和 保 管 期 限 归 档 文 件 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案馆 长期 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ (七) 预检记录 1 2 3 4 5 6 7 8 模板预检记录 大型构件和设备安装前预检记录 设备安装位置检查记录 管道安装检查记录 补偿器冷拉及安装情况记录 支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录 支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录 保温、防腐、油漆等施工检查记录 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 (八) 隐蔽工程检查（验收）记录 (九) 工程质量检查评定记录 1 2 3 工序工程质量评定记录 部位工程质量评定记录 分部工程质量评定记录 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 (十) 功能性试验记录 1 2 3 4 5 6 7 8

道路工程的弯沉试验记录 桥梁工程的动、静载试验记录 无压力管道的严密性试验记录 压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 水池满水试验 消化池气密性试验 电气绝缘电阻、接地电阻测试记录 电气照明、动力试运行记录 CNI22 HEE/QSE.ZH.C.00.01.DA.002 档案分类及编号方案 版次：1 页次： 23 / 26 建设工程文件归档范围和保管期限表

序 号 9 10 11 (十一) 保 管 单 位 和 保 管 期 限 归 档 文 件 供热管网、燃气管网等管网试运行记录 燃气储罐总体试验记录 电讯、宽带网等试运行记录 质量事故及处理记录 工程质量事故报告 工程质量事故处理记录 （十二）竣工测量资料 建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图 地下管线工程竣工测量记录 竣 工 图 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案馆 长期 长期 长期 √ √ √ √ √ √ √ 1 2 1 2 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 一 (一) 1 ① ② ③ ④ ⑤ 2 ① ② ③ ④ 建筑安工程竣工图 综合竣工图 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 综合图 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、永久 长期 道路、绿化等） 竖向布置图 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图 设计总说明书 室外专业图 室外给水 室外雨水 室外污水 室外热力 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期

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序 号 ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑾ ⑿ ⒀ ⒁ 室外燃气 室外电讯 室外电力 室外电视 室外建筑小品 室外消防 室外照明 室外水景 室外道路 室外绿化 保 管 单 位 和 保 管 期 限 归 档 文 件 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案馆 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ (二) 专业竣工图 1 2 3 4 5 6 7 二 1 2 3 4 5

建筑竣工图 结构竣工图 装修(装饰)工程竣工图 电气工程（智能化工程）竣工图 给排水工程（消防工程）竣工图 采暖通风空调工程竣工图 燃气工程竣工图 市政基础设施工程竣工图 道路工程 桥梁工程 广场工程 隧道工程 铁路、公路、航空、水运等交通工程 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 CNI22 HEE/QSE.ZH.C.00.01.DA.002 档案分类及编号方案 版次：1 页次： 25 / 26 建设工程文件归档范围和保管期限表

序 号 6 7 8 9 10 11 12 13 保 管 单 位 和 保 管 期 限 归 档 文 件 地下铁道等轨道交通工程 地下人防工程 水利防灾工程 排水工程 供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程 高压架空输电线工程 污水处理、垃圾处理处置工程 场、厂、站工程 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案馆 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 √ √ √ √ √ √ √ √ 竣 工 验 收 文 件 一 1 2 二 工程竣工总结 工程概况表 工程竣工总结 竣工验收记录 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 永久 永久 (一) 建筑安装工程 1 2 3 4 5 单位（子单位）工程质量验收记录 竣工验收证明书 竣工验收报告 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件） 工程质量保修书 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 永久 长期 (二) 市政基础设施工程 1 2 3 4

单位工程质量评定表及报验单 竣工验收证明书 竣工验收报告 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件） 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 CNI22 HEE/QSE.ZH.C.00.01.DA.002 档案分类及编号方案 版次：1 页次： 26 / 26 建设工程文件归档范围和保管期限表

序 号 5 保 管 单 位 和 保 管 期 限 归 档 文 件 工程质量保修书 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案馆 永久 长期 √ √ √ √ √ √ √ √ 三 财务文件 1 2 决算文件 交付使用财产总表和财产明细表 永久 永久 长期 四 声像、缩微、电子档案 1 声像档案 ① 工程照片 ② 录音、录像材料 2 3 缩微品 电子档案 永久 永久 永久 ① 光盘 ② 磁盘 永久 永久 注：√表示应向城建档案馆移交。