护理部各类通知管理制度
1.接收通知者核对通知的份数、标题、来源和收件人姓名后签名并登记。 2.根据通知内容进行分类,交相关人员审办;紧急通知立即呈送领导批阅后分送承办部门阅办。
3.传阅通知应严格遵守传阅范围和详细规定,不得将有机密的通知带回家里阅读或随身携带到公共场所。他人借阅通知,应请示护理部主任获得同意后才能借阅,并登记在册。
4.如需转发通知,应准确交给接收人员。如需将通知电子版整理转发,应将标题改为“关于转发《×××》的通知”。
5.发送通知的管理
(1)护理部发送通知,应事先向护理部主任提出申请后草拟文稿,并请护理部主任批示。
(2)通知内容准确、语言简洁、格式规范、纸张统一、印刷清楚,并详细标明通知标题、通知发送范围,内容中的时间和地点须准确无误;紧急通知应标“紧急”二字。
(3)用电子信息发送批量通知时,须简明扼要,信息要准确,发送后查看是否发送成功。