优化项目资源与降低材料成本研究 杜建’ 杨红波 （１．中冶天工建设有限公司，天津东丽３００￣０１；２．中国水利水电第三工程局，陕西西安７１ ０００２） 摘要：采购成本是综合反映企业生产经营管理水平的主要指标。本文分析了影响企业采购成本的主要因素，并提出了 加强企业采购成本管理与控制的主要策略。 关键词：优化项目资源；材料成本；管理控制 ０ｐｔｉｍｉｚｅ ｐｒｏｊｅｃｔ ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ ａｎｄ ｒｅｓｅａｒｃｈ ｒｅｄｕｃｉｎｇ ｍａｔｅｒｉａｌ ｃｏｓｔｓ ＤＵ Ｔｉａｎ＇，ＹＡＮＧ Ｈｏｎｇ．ｂＯ （１．ＭＣＣ Ｔｉａｎｇｏｎｇ Ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ Ｃｏ．，Ｌｔｄ．Ｔｉａｎｊｉｎ Ｄｏｎｇｌｉ ｄｉｓｔｒｉｃｔ ３００３０ １；２．Ｃｈｉｎａ Ｗａｔｅｒ Ｃｏｎｓｅｒｖａｎｃｙ ａｎｄ Ｈｙｄｒｏｐｏｗｅｒ Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ Ｂｕｒｅａｕ ｏｆ ｔｈｅ ｔｈｉｒｄ Ｘｉ’ａｎ ７ １ ０００２．Ｓｈａｎｘｉ） Ａｂｓｔｒａｃｔ：ｐｕｒｃｈａｓｉｎｇ ｃｏｓｔｓ ａｒｅ ｒｅｆｌｅｃｔｅｄ ｉｎ ｔｈｅ ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ ｐｒｏｄｕｃｔｉｏｎ ｔｈｅ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｌｅｖｅｌ ｏｆ ｔｈｅ ｍａｉｎ ｉｎｄｉｃａｔｏｒｓ．Ｔｈｉｓ ｐａｐｅｒ ａｎａｌｙｚｅｓ ｔｈｅ ｉｍｐａｃｔ ｏｆ ｃｏｒｐｏｒａｔｅ ｐｕｒｃｈａｓｉｎｇ ｃｏｓｔｓ ｏｆ ｔｈｅ ｍａｉｎ ｆａｃｔｏｒｓ，ａｎｄ ｔｈｅ ｋｅｙ ｓｔｒａｔｅｇｉｅｓ ｏｆ ｐｕｒｃｈａｓｉｎｇ ｃｏｓｔｓ ｆｏｒ ｓｔｒｅｎｇｔｈｅｎｉｎｇ ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ａｎｄ ｃｏｎｔｒｏ１． Ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ：Ｏｐｔｉｍｉｚｅ ｔｈｅ ｐｒｏｊｅｃｔ ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ；ｍａｔｅｒｉａｌ ｃｏｓｔｓ；ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｃｏｎｔｒｏｌ ｌ 工程概况 （１）合同情况。天津市特变电工有限公司铁路牵引供 电整流机组项目是天津市二十项科技创新项目之一，本项 目引进和消化吸收葡萄牙ＥＦＡＣＥＣ公司技术，专业生产干式 变压器，年产干式变压器类产品４２４万ＫＶＡ。该项目于 ２００８年４月２６日开标，于２００８年５月９日收到中标通知书，承 包范围包括一号厂房、二号厂房、办公楼、研发楼、传达 室及室外工程、大门和围墙工程的建筑、结构（不含桩基 及厂房钢结构）、给排水、采暖通风、空调、电气、消防 本项目以较低的标价中标，经成本测算分析，建筑材料 占工程总造价的比例约为６７％，人工费约占１２％，文明施 工、临时设施等非实体措施项目约占１７％。降低项目的成本 主要在于控制项目的直接费，通过对各资源所占比例的分 析，我们将在有限的资源条件下对材料进行强化管理，特别 是对材料的采购加强管理，以降低材料采购的成本为本项目 的控制重点，靠管理创效益，以达到事办功倍的效果。 ２ 项目采购成本的因素分析与描施 通过笔者多年的项目采购经历，主要从以下几个方面 及部分装饰工程，合同总价为４８，８９２，２４６元，合同价格采 用固定综合单价，合同工期为２００８年５月９日至１０月２４日， 工期１６８天，质量标准为天津市“海河杯”。 探讨项目材料采购成本的影响因素，并提出解决问题的对 策： （１）合同、设计文件对材料的要求，特别是业主提出 （２）工程技术特点。本工程，主要包括以下特点：① 工期紧迫，四个主要建筑物须同时开工，使资源投入量增 的特殊要求，如质量、品牌、技术参数要求等。材料采购 首先按照业主要求和设计文件确定材料标准，在满足使用 功能和安全性的前提下，合理化建议业主选择经济适用的 品牌。 加，提高项目成本。②专业种类多，不但材料品种多，合 同中还包括空调等设备的采购，订货周期长，变数多，对 工期影响大。③工程质量标准高，且业主对主要材料、设 备提出较高的质量标准和品牌要求。④施工高峰期正值奥 运期间，市场材料价格风险加大。 （２）采购环境的变化：建材市场的季节性波动、国家 宏观经济的变化、国家财政金融的调整、市场利 率及汇率的波动、通货膨胀的存在及地震灾害等因素。利 用网络信息资源，实时关注主要材料价格的变化幅度，选 择适当时机采购。 （３）供应商的数量和选择供应商的方式影响材料的采 （３）确定课题。项目部作为企业的成本控制中心，必 须在施工过程中优化人力资源管理、材料管理、机械设备 管理、技术管理和资金管理等五项资源的管理，项目资源 管理的全过程包括计划、配置、控制和处置。按合同要 求，编制资源配置计划，确定投入资源的数量与时间：根 据资源配置计划，做好各种资源的供应工作；根据各种资 购成本。确定供应商的数量，选择有诚信的已长期合作的 供应商，并引入新的供应商，与其他项目部共享供应商资 源，加强对供应商的管理。 （４）设计文件所需材料的总数量和分批供应的数量。 源的特性，采取科学的措施，进行有效组合，合理投入， 动态。 收稿日期：２００９—０１—１７修回日期：２００９—０２—０６ 确定合理的材料采购批量、材料进场时间以降低成本。 作者简历：杜建（１９７２一），女，河南安阳籍。本科，工程师，研究方向为成本经营与预算。 中国西部科技 ２００９年２月（下旬）第０８卷第０６期总第１ ６７期 （５）材料结算周期和资金的支付方式。结合材料的采 购情况确定不同的结算周期、资金支付方式，以获得较低 的材料价格。 ３ 对策的实施与控制 （４）根据各工号的施工计划确定材料进场时间范围， 经营人员进行询价工作，一部分供应商从公司的合格供应 商名单中选取，另行引进新的供应商经资格审查后确定由 ５～６个供应商报价。 ３．１确定采购价格 本项目土建工程约占总造价的６９％，因工程合同为固定 （５）材料进场后的管理主要包括材料检验、检查现场 的材料使用情况和消耗量的控制，通过现场用量与计划量 单价，故前期的土建施工阶段将研究对策并付诸实践以降 低钢筋和砼主材的采购单价，参考表１。 的对比来修正计划，或采取新技术、新工艺来提高和控制 现场的钢筋或其它材料的消耗水平，按现场实际的消耗状 况和改善之后的消耗量来制定下批需采购计划量，最终降 低成本。 ４ 结论分析 本工程所总结的采购成本降低的途径适用于今后的项 表１确定钢筋、砼主材单价目标值和降低率表 目经营活动，在采购期间所建立的供应商数据库可供后期 广泛利用，好的项目经营成果需要全体成员对项目全方位 的管理与协作才能共同完成，让我们一起在实践中跨越式 成长、发展，创精品工程，成为高效的管理团队。表２为压 缩成本后的项目材料成本。 ３．２实施与控制过程 （１）本工程设计图纸的技术问题较多，业主组织各参 建单位图纸会审。设计变更发生后及时下发给各部门管理 人员及施工队，调配资源调整材料计划和现场施工计划， 变更后再次变更所浪费的资源，及时找业主签证确认，减 少损失。 （２）投标清单中厂房的地坪为地面做法，基于场地软 土地基的特点，为避免地坪的不均匀沉降，设计院将地坪 改为零层板结构，此项变更是本项目的大项，在地坪施工 前以工程签证形式报价，与业主多次谈判最终确认了造 价，成为本项目的一个赢利点。 （３）充分利用采购环境的变化、调整、市场的产 品状况、市场行情的波动，建立主要材料的供应商信息数 据库，包括其供应的产品或服务的规格性能信息。 参考文献： 表２材料成本降低后的数据 ［１］贺 明．降低企业采购成本的措施和方法［Ｊ］．中国物流与采 购，２００７，（７）． ［２］夏维朝．供应链竞争中的核心一采购成本与采购风险控制 ［Ｊ］．特区经济，２００５，（５）． 蔓篓壁 孽善誊萋孽 翼摹蔫 壅墨壅黪 差蔓 量叠 童宴 拿 薹薹孽 整熏妻篓 算蔓孽蔓＿稞黟差墨曼 薹鬟 嫩孽蔓塞曼 謦孽 篓： ：蟹整堡＿黛 （上接第７９页）下，影响了员工的创新能力。三是石油企业 存在企业文化建设的良好基础，但却缺乏文化深植力。企 业文化的核心是培育员工共同的价值观，但由于属于资源 开采、加工企业，具有一定市场优势，因而缺乏主动服 务、开拓创新意识，企业共同愿景不明确，员工易安于现 状。 斗志，催人奋进。三是必须实现企业文化建设中的观念转 变与制度创新。从广义上讲，社会文化对企业文化有十分 重要的影响作用，一个企业或组织的传统文化观念以“内 在制度”的形式表现出来，企业职工在其传统的文化影响 下对企业文化建设的新内容一一即企业文化的“外在制 度”的形成有一定的抵制与抵消作用，因此，企业文化的 创新必须从转变观念与制度创新的高度来认识和理解其重 要性。四是必须理性慎重地确定企业文化建设标准。要充 分考虑文化选择的“平台问题”，必须站在世界文化整合 的高度，来重新整理企业文化建设的思路和标准。只注重 从传统文化中寻找企业现代化的因素，或只对世界先进企 ３ 石油企业文化建设的有效途径 石油企业要在深化改革与迎接挑战中，立于不败之 地，必须进一步深入发掘、积极探索企业中的文化底蕴， 对企业文化的创新途径进行深入思考。一是必须同企业改 革与发展的实际相结合。企业文化建设的根本目标，就是 建立一个适应改革发展需要的经营理念、道德规范和行为 准则体系。按照循序渐进、逐步到位的原则扎扎实实地策 划和实施氽业文化建设战略。二是必须继承和发扬优良传 业文化不加区别地吸收引进，这两种文化倾向都是错误 的。企业文化建设要侧重于引进和“拿来”，但在吸收和 消化过程中要注意防范风险，趋利避害。 石油企业应高度重视企业文化建设，根据自己企业的 统。因为万物生灵只有人具有精神世界，精神才能从本质 上真正体现出人的属性。在发展商品经济的时代，面对 特点和经营环境，进行具体的设计定位，探索形成具有特 色、有强大生命力的企业文化，从而增强企业的竞争力， “拜物教”蔓延的副作用，倡导和弘扬高尚精神文化就显 得尤为重要。在我国石油企业的发展过程中，有积淀下来 的优良传统，这些传统文化不能丢，应该在此基础上进一 步塑造出适合社会主义市场经济条件的石油企业文化，真 促进企业的持续有效和谐发展。 参考文献：（略） 正变成广大职工为之奋斗的精神动力，以鼓舞人心，激励 ７８
