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档案室工作流程

来源:化拓教育网
档案室基本办事流程

1、转入人事档案材料:将档案材料送交公务员管理股办公室, 经业务性审核,方可入档。

2、转入人事档案:需持本人有效证件及原单位或原档案管理部 门的“转递干部档案材料通知单”,档案需由封条密封好,送 交公务员管理股办公室经业务性审核,方可入档,最后将“转 递干部档案材料通知单”的回执单交回原单位或原档案管理 部门。

注:(干部人事档案材料必须由组织送交,干部本人送交的一律拒收。)

3、借阅或复印人事档案(材料):需持本人有效证件向公务员管 理股办公室申请,由主管领导批准,方可借阅或复印人事档 案(材料)。

4、转出人事档案:需持本人有效身份证件及接收人事档案材料 的档案管理部门出具的介绍信,向公务员管理股办公室申请, 由主管 领导批准,填写“转递干部档案材料通知单”,方可 转出人事档案,待接收单位接收到档案材料及“转递干部档 案材料通知单”后,应认真核对档案,在回执上签名盖章立 即退回。

金川区人社局档案室基本办事流程

1、转出人事档案:

由接收人事档案材料的档案管理部门出具介绍信 持本人有效身份证件

向公务员管理股办公室申请 由主管领导批准 填写“转递干部档案材料通知单” 转出人事档案 接收单位在接收到档案材料后,认真核对档案, 在回执上签名盖章立即退回 2、转入人事档案材料:

由组织将人事档案材料送交公务员管理股办公室, 干部本人送交的一律拒收 经业务性审核,方可入档

3、转入人事档案:

由原档案管理部门出具的 “转递干部档案材料通知单”的项目详细登记

持本人有效身份证件

人事档案须由原档案管理部门严密包封, 并在包缝加盖档案专递专用章

将档案送交公务员管理股办公室

经业务性审核,方可入档

将“转递干部档案材料通知单”的回执单交回原档案管理部门

4、借阅或复印人事档案(材料):

持本人有效身份证件 向公务员管理股办公室申请 经主管领导批准 方可借阅或复印人事档案(材料) 严禁涂改、圈划、抽取、撤换、污损档案材料, 不得泄露或擅自向外公布档案内容

除干部死亡撰写生平材料需要外,干部人事档案一般不外借;如因其他工作需要必须借出使用时,要经档案管理单位负责人批准,限15天内归还,借用期间不得擅自转借其他单位或个人

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