企标编写工具TCS2010使用手册
一、 TCS安装
1、 请使用者从标准化网站和软件共享找寻并将TCS2010工具软件
下载到本地；
2、 关闭microsoft office word编辑程序； 3、 打开，双击TCS安装程序进行安装；
4、 点击“下一步”按钮，并根据以下窗口显示执行直至显示安装
完成；
点击“下一步”按钮，继续安装。
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选择“我接受”，并点击“下一步”按钮，继续安装。
建议直接点击“下一步”按钮，继续安装。
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点击“安装”按钮，就行安装。
点击“完成”按钮，结束TCS 2010程序安装。 二、 安装与启动TCS
1、 成功安装TCS 2010后，请打开microsoft office word编辑软件，
将在工具栏出现“TCS”工具按钮，如下红线圈出内容。。
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2、 点击“TCS”工具按钮，将提示建立TCS结构文档，请选择“是”
按钮，并选择文档保存路径和文件名称；
3、 启动“TCS”工具后的文档将显示如下内容，主要有三大变化：
1〕菜单栏有三项增加内容；2〕工具栏增加三大块工具按钮；3〕文档内容显示如下红线圈出内容。
三、 企标编写操作
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1、 编写要求符合GB/T 15496、GB/T 15497、GB/T 15498、GB/T
19273企业标准体系国家系列标准的要求。
2、 具体要求参见“重庆市电力公司技术标准编写标准”、“重庆市
电力公司管理标准编写标准”、“重庆市电力公司工作标准编写标准”文件；
3、 具体标准编写建议参考“重庆市电力公司技术标准编写模板”、
“重庆市电力公司管理标准编写模板”、“重庆市电力公司工作标准编写模板”文件；
4、 编写操作标准流程〔建议操作步骤〕：
1） 首先对所需编辑文档进行文字和内容修订后，再用TCS进行格
式调整；
2） 标准文件的文字、图、表分文件编写；
3） 生产一个新的TCS文档〔如启动“TCS”工具后的文档图〕； 4） 正文复制——针对“范围”、“标准性引用文件”等章节进行正
文内容分块复制与粘贴；
5） 章节编写——在文件内容粘贴后，选中拟设置文档后选择工具
栏相应的“章、条一、条二”等工具按钮进行章节设置〔如以下图红线圈出内容〕；
6） 目录生成——待标准正文内容编辑完成后，选择“目次”按钮
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生成标准文件的目录，在可选目次内容中一般勾选“一级条标题”后将自动生成标准文件的目录。建议在文件内容发生变更后，再次生成目录以便更新；
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7） 前言生成——选择“前言”按钮生成标准文件的前言结构；
8） 标准性附录生成——选择“附录”按钮，根据附录内容选择“标
准性附录”，并输入附件标题名称；
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9） 附件标题生成——粘贴附表后，在表格上选择“表题”按钮生
成表标题格式；粘贴附图后，在图下选择“图题”按钮生成表标题格式。
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10） 资料性附件生成————根据附录内容选择“资料性附录”，并
输入附件标题名称；
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11） 封面生成——点击封面按钮，选择“企业标准”，红线圈出内容
请手工输入〔不要粘贴〕，将自动生成页眉、标准名称；
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四、 TCS2010答疑与处理 1） 不能生成4级文档
答：由于“条三”存在功能缺陷，点击按钮无效。建议点击“条三”按钮后，手工输入4级栏目序号。
2） 标准的封面不能随意修改吗？如“Q”改为“YZB”，“企业标
准”改为“注册产品标准”。
答：从工具栏，点击【取消保护】按钮就可，涉及封面修改的问题都可以这样做。
3） 附录标题的样式呢，怎么找不到了？
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答：正文和附录的标题样式，都是通过工具栏的“章”“条一”等按钮来设置的，自动识别光标所在位置是正文或者附录。
4） 不使用TCS工具，如何直接编辑封面？ 使窗体进入保护状态即可：
Word 2003从工具栏【窗体】/【保护窗体】；
Word 2007，应该先【Word 选项】/【常用】/【在功能区显示‘开发工具’选项卡】，再在【开发工具】找到此按钮
另外，封面的灰色底纹，可以这样去掉：点击工具栏【窗体】/【窗体域底纹】；
5） 不使用TCS工具，如何直接编辑正文？
所有样式，都在文档中，可以方便地从Word菜单或工具栏的【格式】/【样式与格式】的列表中找到，如：章标题、正文表标题、附录一级条标题、附录一级无、附录图标题等。但是目次的更新、附录的添加等操作则比较麻烦。
6） TCS 2010和TCS 2009有什么区别？
TCS 2010最大的一个变化是放弃了.tcs文件格式，而是.doc文件，文件的体积也大大减小了，这对标准编写是非常有利的。另外运行方式改为随Word一起运行，也就是双击打开一个Word文档，如果识别为标准文档，则自动加载相应的功能按钮，否则不加载，这和以前
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TDS 1.0的运行方式是一样的。大家可以根据习惯，自行选择。
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