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XXXX项目
文件编号规定
文件编号：
0 版本号
2015年12月18日 日期 用于项目定义阶段 发布说明 编制 审查 批准 .
目 录
1. 编制目的……………………………………………………………………1 2. 适用范围……………………………………………………………………1 3. 编制依据和原则……………………………………………………………1 4. 管理类文件编号规则与要求………………………………………………1
4.1 典型管理类文件编号规则…………………………………………1 4.2 联络类文件编号规则………………………………………………2 4.3 合同类文件编号规则………………………………………………2 4.4 请购订单技术类文件编号规则……………………………………3 4.5 编号要求……………………………………………………………3 5. 设计类文件编号规则与要求………………………………………………3
5.1 设计类文件编号规则………………………………………………3 5.2 使用要求……………………………………………………………4 5.3 编号举例……………………………………………………………4 6. 本编码规定确定之前已形成文件的编号规则与要求……………………4 附表1 编制单位、部门代码…………………………………………………5 附表 2 管理类文件类型代码…………………………………………………6 附表 3 装置（单元）代码……………………………………………………9 附表 4码………………………………………………………………11
1. 编制目的
为统一、规范XXXX项目各类文件的编号规则，确保项目文件标识的唯一性、标准性、规范性，有效实现文档控制工作目标，特制订本文件。 2. 适用范围
本文件适用于XXXX项目联合管理团队（下文简称IPMT）所编制的各类文件编号工作，同时本文件将作为项目各类合同的技术附件之一，适用于各参建单位编制文件的编号工作。
在项目执行期间，承包商可以使用各自企业内部的文件编号规定以满足内部文档管理工作需要，但是，承包商所有正式交付的文件都应该采用本文件所规定的编号规则进行文件编号。
3. 编制依据和原则
本规定充分考虑IPMT文档管理工作的需要，对项目执行过程生成的管理类文件、设计类文件和承包商文件编码规则进行统一管理。
在项目执行期间，技术部文档负责人将根据项目执行需要，增补完善本文件中的各类代码，IPMT各部门及承包商对各类代码的增补完善需求，应以书面形式提交给技术部文档负责人，经技术部文档负责人评审和批准后，统一发布。 4. 管理类文件编号规则与要求 4.1 典型管理类文件编号规则：
典型管理类文件包括项目手册、项目计划、管理程序、工作报告、请示、通知、项目日报、项目周报、项目月报等文件，具体编号规则如下：
AAAA-BB-CCCC-DDDD-EEE-FFFF Rev.X
a) AAAA：项目号，统一为GNGMP；
b) BB：项目阶段类别号：01-项目定义阶段、02-基础工程设计阶段、03-EPC阶段。 c) CCCC：文件编制单位代码，3~5位字母，详见“附表1：编制单位、部门代码”； d) DDDD：文件编制部门代码，2~5位字母，详见“附表1：编制单位、部门代码”； e) EEEE：管理类文件类型代码，2~4位字母，详见“附表2：管理类文件类型代码”； f) FFFF：流水号，4位数字，从0001开始；
g) Rev.X：版本号，内部讨论的非正式文件版本号从字母A开始（如Rev.A），对外
发布的正式文件版本号从数字0开始（如Rev.0），包括用于外部审查的文件。
示例：
GNGMP-01-IPMT-DMD-PMD-0003： IPMT技术部（代文档管理部）编制的项目管理程序文件
（文件编号规定）。 4.2 联络类文件编号规则：
联络类文件包括传真、信函、会议纪要、备忘录、文件传送表、EMAIL、工作联系单等文件，具体编号规则如下：
AAAA-BB-CCCC-DDDD/EEEE-FFFF-GGGG
a) AAAA：项目号，统一为GNGMP；
b) BB：项目阶段类别号：01-项目定义阶段、02-基础工程设计阶段、03-EPC阶段。 c) CCCC：装置或者单元代码，2~5位字母，详见“附表3：装置（单元）代码”； d) DDDD/EEEE：如果是发出文件，DDDD/EEEE代表文件发放单位/文件接收单位代码；
如果是接收文件，DDDD/EEEE代表来文单位/接收单位；3~5位字母，详见“附表1：编制单位、部门代码”；
e) FFFF：管理类文件类型代码，2~4位字母，详见“附表2：管理类文件类型代码”；
f) GGGG：流水号，4位数字，从0001开始；
示例： 发出文件：
GNGMP-01-1120-IPMT/GCL/SNEC-LWL-0003： IPMT发给GCL和SNEC有关#2空分装置
的工作联系单。 接收文件：
GNGMP-01-1330- SNEC/ IPMT -TED-0003： IPMT接收SNEC发出的有关#3甲醇装置的文件传送单。
4.3 合同类文件编号规则：
合同类文件包括技术服务合同、总承包合同、勘察合同、基础设计合同、长周期设备采购合同、第三方检测或服务合同等，包括合同附件以及与合同相关的资格预审、招投标、评审、付款、变更、索赔、结算等文件，具体编号规则如下： AAAA-BB-CCCC-DDDD
a) AAAA：项目号，统一为GNGMP；
b) BB：项目阶段类别号：01-项目定义阶段、02-基础工程设计阶段、03-EPC阶段。 c) CCCC：管理类文件类型代码，2~4位字母，详见“附表2：管理类文件类型代码”； d) DDDD：流水号，4位数字，从0001开始；
示例：
GNGMP-01-TC-0003：技术澄清文件。 4.4 请购订单技术类文件编号规则：
请购订单技术类文件包括请购书、采购订单、技术规范、工作（作业）指导书等文件，具体编号规则如下：
AAAA-BB-CCCC-DD-EEEE-FFFF a) AAAA：项目号，统一为GNGMP；
b) BB：项目阶段类别号：01-项目定义阶段、02-基础工程设计阶段、03-EPC阶段。 c) CCCC：装置或者单元代码，2~5位字母，详见“附表3：装置（单元）代码”； d) DD：码，2位字母，详见“附表4：码”；
e) EEEE：管理类文件类型代码，2~4位字母，详见“附表2：管理类文件类型代码”； f) FFFF：流水号，4位数字，从0001开始； 示例：
GNGMP-01-52-ME-EQP-0001：海水淡化装置动设备专业设备采购文件。 4.5 编号要求：
联络类文件，如传真、信函、会议纪要、备忘录、文件传送表等，项目日报、周报、
月报、电子邮件等，以及各类作业表格均无需使用版本号。
顺序号应按照编制单位、部门、装置（单元）、文件类型的不同从0001开始编号。 顺序号的第1位可由编号单位或部门自定义进行顺序号段管理以满足进一步细分文
件类型的需要，但定义规则必需提交批准。 版本号应填写在版本号框内，不应与文件编号连写。 5. 设计类文件编号规则与要求
设计类文件包括预可研、可研、总体设计、工艺包、基础设计、设计请购文件、典型的工程图纸、数据表、计算书、其他技术文件等文件，典型的工程图纸除外。 5.1 设计类文件编号规则：
AAAA-BB-CCCC-DD-EEEE-FFFF a) AAAA：项目号，统一为GNGMP；
b) BB：设计阶段代码，2位字母，分别为：GD：总体设计，BD：基础设计，DD：详细设计；
c) CCCC：装置或者单元代码，2~5位字母，详见“附表3：装置（单元）代码”； d) DD：码，2位字母，详见“附表4：设计类码”；
e) EEEE：管理类文件类型代码，2~4位字母，详见“附表2：管理类文件类型代码”； f) FFFF：顺序号，4位数字组合，从0001开始；
g) 版本号：除竣工图外设计图纸版本号按照各设计院对设计文件的标示原则自行标示，
编码中不体现版本号。凡是出现修改的施工图在绘制竣工图时须将版本号统一调整为“Z”（最终版）。
5.2 使用要求：
各承包商及设计专业可依据工作需要详细定义文件顺序号的编制方式，包括可定义分区、分类等代码信息，但定义规则必需提交批准。 5.3 编号举例：
GNGMP-GD-00-PP-MSS-0001：总体设计阶段全场总图技术规范； 6. 本编码规定确定之前已形成文件的编号规则与要求
在本项目文件编码统一规定确定之前已形成的所有文件，在对其进行编码时，其流水号的第一位统一定为9，其他则按照统一规定的原则进行编码。
附表1：编制单位、部门代码
编制单位名称 编制单位代码 部门代码 质量管理部 QAD 项目控制部 PCD 合同管理部 CMD 采购管理部 PRD HSSE部 HMD 生产准备部 CDD 文档管理部 DMD 行政部 ADD 备 注 备 注 部门代码 专家组 EXP 核准部 APR 技术部 TEC 商务部 COM 财务部 FND 工程部 ECD 项目管理部 PMD 施工管理部 CND 设计管理部 END 备注
附表2：管理类文件类型代码
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 文件管理类型 文件类型代码 ORG PMD PMA PRP PRO PRE MAP MNT MPQ MDR MWR MMR MQR MYR LWL LT FX EM MO TED LMM LSM LPC MHG MBR MMB MWL MNR FEA ENA 文件类型名称 组织机构及人员任命 项目管理程序文件 项目管理手册 项目报告类文件 项目建议书及审批 项目评估、论证及审批 项目请示 项目通知 人员资质文件 项目日报 项目周报 项目月报 项目季报 项目年报 工作联系单 信函 传真 电子邮件 备忘录 对外文件传送单 会议纪要（例会） 会议纪要（专题） 会议纪要（项目协调） 上级单位或文件 项目简报 项目大事记 项目志 新闻报道 环境评价及审批 设计基础文件 工艺包文件 专利申请及批复 备注 项目管理 文档管理 可行性研究及审批（含预可研） 设计管理 DBD PAK PAT
34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 65 66 67 68 69 合同商务 项目控制 KTC FED WAS OVD ETEC EREQ MEV BDS DAS DEC OCP OVP MSC TEF INQ QUD BID BED PQ TC MC LA CN SQR CA PD INE ECOS TSC GC SDC BDC DPC EQP CLD SEL 关键技术试验 基础设计评价及审批 工作（作业）指导书 总体设计（方案） 设计技术文件 设计请购文件 技术管理评审记录 基础设计 数据表 计算书 总体控制计划 总体统筹规划（方案） 项目进度计划 招标文件 询价文件 报价文件 投标文件 评标文件 资格预审文件 技术澄清 商务澄清 中标通知书 合同谈判文件 合同补充（变更）协议 付款文件 项目投资估算 项目估、概算文件 技术服务合同 总承包合同 勘察设计合同 基础设计合同 设计采购合同 设备采购合同 合同索赔 结算文件 分包单位资格报（预）审记录
70 71 72 73 74
项目采购 EQR LL SL PO MSS 设备采购请购文件 供应商长名单 供应商短名单 采购订单 技术规范书
附表3：装置（单元）代码
序号 一 XXXX项目 二 工艺装置 1 空分装置 1.1 1#空分装置 1.2 2#空分装置 1.3 3#空分装置 1.4 2 2.1 2.2 2.3 3 3.1 3.2 3.3 三 1 2 3 4 5 6 7 8 四 1 2 3 4 5 6 7 五 1 2 3 4 5 空分后备系统 天然气转化装置 1#天然气转化装置 2#天然气转化装置 3#天然气转化装置 甲醇装置 1#甲醇装置 2#甲醇装置 3#甲醇装置 辅助设施 储运罐区 全厂总变电所 全厂火炬 酸碱站 仓库 维修中心 行政中心 长输管线末站 公用工程 自备电站 海水淡化装置 脱盐水站 循环水场 污水处理场 回用水处理站 空压站 全厂性工程 控制室 化验室 总图运输 全厂管廊 全厂给排水管网 装置名称 装置号 00 11 11 11 11 11 12 12 12 12 13 13 13 13 30 31 32 33 34 35 36 37 38 50 51 52 53 54 55 56 57 60 61 62 63 65 子项号 10 20 30 40 10 20 30 10 20 30 备注
序号 6 7 8 9 六 1 2 3 4 5 装置名称 全厂供电系统 全厂电信 全厂信息管理系统 消防站/气防站 厂外工程 化工码头 取水工程 厂外管线 供电外线 陆域形成 装置号 66 67 68 69 70 71 72 73 74 78 子项号 备注
附表4：码 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 专业 分析化验laboratory Analysis 建筑Architectural 结构Civil 技术经济及概算 Technical Economy &Estimate 电气Engineering 环境工程Environmental Engineering 静设备Equipment 估算Estimate 合并到概算 码 LA AR CV EC EE EP EQ ES 备注 工业炉设备Furnace Equipment 我公司不分工艺和设备 FU 综合 General 地质/水文 Geology/ Hydrology 总图运输General Layout 化学工程Chemical Engineering 暖通空调HVAC 仪表控制Instrumentation 信息技术Information Technology 工业炉工艺Furnace Process GE GH PP HH HV IN IT LG
18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32
动设备Mechanical Equipment 管道材料Piping Material 工厂设计Plant Design 管道（装置布置）Piping 工艺Process 电力 Power Plant 机泵Pump 铁路 Railway 管道应力Stress Analysis 安全与健康Safety and health 储运工艺Storage and Transportation 电信Tele-communication 热工工艺Thermal Engineering (Heat Transfer) 给排水及消防Water Supply and sewage System 机械Mechanics ME PM OG PD PE PW RE RW SA SH ST TC TM WS MH
