加油站库存管理监管办法

加油站库存管理监管办法

为了进一步加强加油站油品数量管理工作，提升管理水平，规范加油站托管制度，根据加油站管理相关规章制度和办法，结合我公司实际情况特制定本监管制度。

第一条 移库管理。

1.1 加油站之间油品移库，根据上级主管部门开据的“调出”“调入”单据执行。

1.2 油品调入加油站与油品调出加油站账表数据一致。

1.3 通过加油机调出的油品不做回罐处理。

第二条 管理制度

2.1 以“升进升出”体积法进行数量交接和管理。

2.2 计量人员以汽车油罐内油品体积计量数为交接依据；油库与加油站油品温差较大时，对来油量进行体积修正。

2.3 实行每日一计量，并对商品账存量进行核对和损溢分析，超标准时按规定程序处理；下雨、下雪后增加水位计量。

2.4片区经理（ME）组织月度盘存，地市公司组织季度盘存；盘存时全面核对票证、商品账、加油机销量，并按规定程序对月盘点报表和季损溢处理凭证进行审核和审批。

2.5 未经地市公司零管部门同意，不擅自对加油机计量器、电脑板等进行维修或更换。

2.6 加油站销售的成品油及其它商品符合国家或企业质量标准，做到100%合格。

2.7 加油站不擅自在所售油品中掺兑任何添加物。

2.8 制定数质量应急处理预案，并按规定程序执行。

第三条 计量器具管理

3.1 计量器具必须齐备完好、检定合法有效，未经检定的计量器具不使用；加油机、油罐汽车等强检计量器具按周期检定，量油尺等非强检计量器具首次检定，并建立计量器具档案。

3.2 加油机准确度控制在±0.3%以内，且未经检定不使用；除法定计量检定机构外，其他任何人不自行拆动加油机铅封和检定合格证标志。

3.3 油罐汽车满罐时，应对进油口和出油口予以铅封；空车时应对出油口予以铅封。油罐车容积表准确度为±0.25%。

3.4 油罐计量口上锁或铅封。

3.5 安装液位仪表的加油站用液位仪测量代替人工计量。

3.6 油罐容积表做到一罐一表，容积表总不确定度为±0.4%；油罐密封，不渗不漏；油罐安全容量为总容量的92-95%。

第四条 业务流程

4.1 开业前计量、质量准备

4.1.1 开业前先将油管线内的杂质清除，进油后稳油24小时，预加油500升以上，再清冼或更换加油机滤网，直至加出的油品不浑浊，方可营业。

4.1.2 加油机经当地法定计量检定机构检定合格。

4.1.3 收购的加油站，视容积表准确度及油罐清洁情况，组织清罐、检定，确保容积表准确有效。

4.2 进货验收

4.2.1 罐车停在坡度不超过0.5%的平整场地上，核对品种、数量，检查铅封是否完好。

4.2.2 来油取样，进行质量目测验收；若有异常情况，应予拒收，并及时向主管部门汇报，按主管部门意见妥善处理。

4.2.3测量罐车来油空高，确定来油量；油库和加油站温差大时，对来油进行温差的体积修正。来油少量，及时向主管部门汇报，查明原因，造成的损失由承运方承担。

4.2.4 储油罐进油前，进行计量（前尺），确定可卸容量。

4.2.5 卸油结束后，放净罐车底部余油，并对罐车所有出油口进行铅封。

4.2.6 卸完油15分钟后，对储油罐进行计量（后尺），测量储油罐油高、水高。

4.3 日常管理

4.3.1 每日进行计量损溢核对，若连续三天以上（不含三天）单边损溢超过0.3%，且损溢量超过50L时，查明原因，采取措施。

4.3.2 油罐内水高（乙醇汽油除外）超过50mm以上向主管部门汇报。经主管部门同意，必须排水。

4.3.3 每月液位仪计量与人工计量比对一次，油高误差超过±2mm，水高误差超过±10mm时，报告主管部门。

4.3.4 接卸人员测量油高、水高按照GB13894—92《石油和液体石油产品液位测量法》执行。

4.3.5 每月由片区经理(ME)组织对加油机自校，发现超差，及时请当地法定计量检定部门校正。自校用油立即回罐，并做好记录。

4.4 盘存管理

4.4.1 加油站月盘由片区经理（ME）组织，季度盘点可代替当月盘点；季度盘点由地市公司财务部门组织零管、数质量部门等相关人员进行。

4.4.2 盘点人员如实填写商品盘点月（季）报表，对月度损溢进行原因分析，并经制单人、

加油站经理、片区经理（ME）签字确认，按月调整有关账表；对季度损溢进行原因分析，并经制单人、加油站经理、地市公司财务部门签字确认，分管领导批准，按季核销损溢。

第五条 校泵用油的“回罐”管理

5.1 发生油品回罐，填制“油品回罐”单据（单据格式由省公司规定），由加油站经理、计量员、加油员、检修人员共同签字确认。

5.2 油品实际回罐数与报表记录回罐数一致。

第六条 损溢调整管理

6.1 据每日实测罐存数填制《加油站油品分罐保管登记账》“罐存实测数”。

6.2 逐日实测罐存，具实填制《加油站油品分罐保管登记账》中“累计损溢”，月末根据累计损溢情况填制《加油站商品盘点月报表》，经上级有关部门审批后逐罐调整。

6.3 每月发生油品溢余，当月做收益，不转下月抵消损耗。不同油品的盈亏不相抵，不同油罐的盈亏不相抵。

第七条 监督管理

7.1地市公司监管

地市公司每月至少组织两次对托管站的库存管理进行检查，每个片区抽查30%以上（至少

一座加油站）。

7.2片区经理日常监管

片区经理对所辖区域内托管站要进行例行检查，原则上要求片区经理每月单站检查的次数不得少于2次。

7.3检查结果处理

两级检查结果应每月汇总递交受托方，由受托方组织进行整改，并于15日内将整改情况报委托方相关职能部门。