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公务手机管理办法

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公务手机管理办法

第一条 目的

为了进一步提高工作效率,完善公司公务手机的使用和管理,规范职务通讯消费补助标准,本着高效、合理、节约的原则,特制订本办法。 第二条 第三条 监督。 第四条 补贴

2、营销系统所有业务人员、外联人员必须使用公司配发的公务手机并享受话费补贴

3、关键岗位必须使用公司配发的公务手机并享受话费补贴. 4、对内部联系频繁的岗位配发公务手机并享受话费补贴 5、自愿申请配发公司公务手机的员工,可申请享受话费补贴. 第五条 手机领用、转移、上交

1、需领用公务手机的员工需填写公务手机申请表,报办公室,由办公室统一发放。

2、所有公务手机配备者在办公室领取时仔细阅读领取须知并签字,配发手机均属公司财产,使用权归员工所有,所有权归公司所有。 3、禁止部门内部调换手机及手机号码,人员岗位接替时,需到办公室办理转移手续。

4、员工离职时需将手机、手机卡号统一上交办公室,部门不得自行调配手机、手机卡号;办公室对其手机卡是否欠费进行检查,然后在离职审批表上签字确认.

公务手机使用人员范围及补贴范围

1、公司部门正副级管理者必须使用公司配发手机公务手机并享受话费

适用范围 管理责任部门

本办法适用于所有持公务手机持有员工。

本办法由办公室负责实施、管理和监控,人力资源部、财务部配合

等级 1 2 3 4 5 6 7 8 补贴金额 单位:元 实报实销 150 100 80 60 50 30 20 副总经理 享受职位 总经理、执行总经理 部门正职(靓号带低消) 部门正职 部门副职 业务人员 部门主管、采购员 内勤、关键岗位 第六条 移动通讯费补贴标准

公司通讯补贴按一下标准执行,通讯补贴以话费充值或工资话费补助形式发放,超出不补。(领导特殊批准的除外)

第五条 要求

1、所有公务手机7:00-21:00必须开机.如有没电、停机等情况,需及时通知上级主管领导并告知新的联系方式.

2、公务手机欠费停机不得超过一天,经提办公室提醒后拒不补缴话费的,罚款100元。由此给公司造成的损失另行处罚。

3、所有持公务手机人员对外联系方式必须为公务手机号码,禁止使用私人手机,持公务手机员工拒不使用公务手机,使用私人联系方式的,一经发现,罚款500元。

4、因拒不补缴话费而造成欠费销号的除取消话费补贴外,罚款500元。

5、销售、业务人员、关键岗位离职交接后,办公室需将手机交由其上级主管领导,并保持手机24小时开机并安排专人负责接听。

6、如因工作需要修改手机资费,可向办公室提出调整资费申请。 7、对于暂时无人接替的公务手机,由办公室确定是否保留号码,如需保留号码,可继续缴费或办理停机保号.

附件1:公务手机领用须知 附件2:公务手机申请表

公务手机领用须知

1、所有公务手机配备者在办公室领取时签字登记,配发手机均属公司财产,使用权归员工所有,所有权归公司所有。

2、禁止部门内部调换手机及手机号码,人员岗位接替时,需到办公室办理转移手续。

3、员工离职时需将手机、手机卡号统一上交办公室,部门不得自行调配手机、手机卡号;办公室对其手机卡是否欠费进行检查,然后在离职审批表上签字确认。

4、所有公务手机7:00-21:00必须开机.如遇有没电、停机等情况,需及时通知上级主管领导并告知新的联系方式。

5、公务手机欠费停机不得超过一天,经办公室提醒后拒不补缴话费的,罚款100元。由此给公司造成的损失另行处罚。

6、必须使用公司配发手机的人员,不得拒绝使用。所有持公务手机人员对外联系方式必须为公务手机号码,禁止使用

私人手机。

7、因拒不补缴话费而造成欠费销号的除取消话费补贴外,罚款500元。

8、如因工作需要修改手机资费,保证最低消费情况下,可向办公室提出调整资费申请。

手机号: 月最低消费:

我已阅读本须知并严格遵守以上规定,签字:

公务手机申请表

姓名 职务 部门 入职时间 主要业务单位 公司内部□ 外部单位□ 是否长期出差 是□ 否□ 按照规定享受资费 是□ 否□ 需特批□ 月补助 元

申请理由 部门负责人意见 执行总经理意见 总经理意见

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