加油卡管理办法

我公司现有公车两辆，每车配备加油卡一张。为了严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据，现对使用加油卡加油进行如下规定。 一、 管理部门与负责人

加油卡由行政部统一管理，由行政部负责充值与使用统计的汇总，司机对使用记录数据负责。 二、 细则流程 1、

充值流程：

加油卡余额不足1000元时，由行政部提出充值申请，申请时先汇总加油卡使用记录，制作成表附于充值申请表后，交公司总经办审核；审核通过后填写费用申请单，财务及总经办签批后由财务部完成充值，行政部安排将相应金额打入对应卡内。 2、

使用流程：

（1） 车辆加油时由需加油车辆司机在车辆加油登记表中依次填写各

项内容后，领取加油卡。

（2） 加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由行政部汇总成

一张报表。

（3） 加油车辆的司机在完成加油后将油卡交回行政部，并补填加油

数量与当日单价，同时填写余额登记。

（4） 加油车辆司机除在车辆加油登记表中填写各项内容外，仍需在

爱婴岛行政部派遣单中备注一栏内注明加油数量及金额等信息事项。

（5） 加油卡加油完毕后设备自主打印加油小票，驾驶员必须索要小

票，并在小票上注明车牌号，车到达加油站的公里数，并要驾驶员及同行人员核对签字。

（6） 加油当天必须将加油小票交至行政部。

（7） 加油卡需由司机外带使用时，经公司行政人力资源部经理批准，

由行政部在车辆加油登记表中注明，由司机以外的同乘人员带出，原则上不允许司机单独将加油卡带出使用。其他特殊使用情况由行政人力资源部经理指导运作。 3、

核准:

（1） 行政部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行

核对；如出现核对不一致时，要查询当日《爱婴岛用车申请单》及《用车明细表》落实当日驾驶员进行当面核准。

（2） 如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一

致，第一次予以警告，第二次加油费由本人承担；

（3） 如经查证因驾驶员私自使用加油卡而造成信息核对不一致，给

予加油费两倍的罚款，并予以警告处理。

（4） 驾驶员必须遵守：不准无卡加油，不准异车号加油，不准加不

相符的油品，不准带其他容器加油。

（5） 严禁与他人串通后送，换，卖油料，如有发生，将安实际损失

价值的10倍予以处理，情节严重的，将依法追究其刑事责任。