会议管理制度

会议管理制度

为规范各项会议流程，统一会议管理模式，特制定本制度。 一、职责

1、局办公室负责会议管理，所有重要会议要在局领导批准后到办公室登记备案。

2、会务工作主要由局办公室承办，其他处（室）主办或召集的会议，办公室应予协调、帮助。

3、各处（室）主办的会议资料自行存档，全局性会议资料由办公室整理、分发、立卷、存档。

二、会议组织安排

1、局各分管领导提交局党组会研究的议题，事先必须做好调查研究和充分准备。研究内容要在会前协商一致，经协商不能取得一致时，要在会上将分歧如实汇报。凡未经协商征得意见的，不予提交。

2、各处室、单位提交办公会议研究的有关议题，应提前向办公室提交《会议议题报告单》，内容包括:议题，协调情况，需列席的处室、单位，研究讨论的有关材料，开会时间的建议。办公室在征求意见后作出安排，一般提前一天或半天下达会议通知。参会人员如不能参会，须直接向主要领导请假。

3、会议上的汇报提纲或专门材料，要简明扼要。分管领导要对议题提出主导意见，最后由主持会议的对各方面的意见进行集中，做出决定。

4、会议讨论情况以及不公开的决定事项，与会者要注意保密。会议做出的正式决定，以文件或纪要为准，并按规定范围传达。

三、会议准备

1、由办公室负责会场布置，会议签到等其他工作由会议召集处（室）负责保障。

2、重大会议，应由办公室专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：

（1）会议议程安排（应提前报交主要参会者）；

（2）会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；

（3）会议场所布置；

（4）会议服务人员的安排；

（5）会议签到；

（6）会后事项安排；

（7）会议资料的留存。

四、会议决定事项的落实

1、各分管领导、处室、基层单位对会议决定的事项要抓紧落实。不同意见可保留，但必须认真执行会议决定，不能以任何借口拖延不办。若因延误时间给工作造成损失，应追究有关领导、处室、基层单位负责人的责任。

2、局党组会、办公会《会议纪要》需经党组、批准，由办公室负责人审定签发。

3、局党组会、办公会决定事项落实情况，由办公室负责督查落实。

五、会议纪律

1、参会人员须严格遵守会议时间，不得无故缺席、迟到、早退，如有特殊情况确需请假的，需经会议召集人批准后，方可指定他人代为参会。

2、参会人员自觉维持会场秩序，不得做与会议无关的事情。