《档案工作实务》之档案管理试题

发布日期:２010—１2-２2 9:20:00 点击次数:993 作者: 来源: 一、单项选择题:

1、一般情况下,属于县级国家档案馆接收范围得档案,原则上,立档单位应当自档案形成之日起满( )向有关得县级档案馆移交？

Ａ、5年 B、１0年 C、15年 D、２0年 2、档案室得收集对象主要就是( )。 Ａ、本单位产生得档案 Ｂ、社会上散存得重要档案 C、名人档案

D、珍贵得历史档案

３、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定:对本省发生得重大活动形成得档案,重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作得单位,应当自重大活动之日起,( )时间向同级国家档案馆移交? A、3个月 B、4个月 C、半年 D、一年

4、保持档案得有机联系,首先应保持档案在( )、

Ａ、时间上得联系 B、内容上得联系 C、来源上得联系 Ｄ、形式上得联系

5、在既有文书档案又有科技档案得企业综合档案,对全宗内档案实行综合统一分类时,可以主要按( )分类。

A、年度 B、企业职能 C、实物 D、地域

6、对“工作总结\"类文件,按年度分类必须以( )得年度为准。 A、编制 B、上报 C、批准 D、内容针对

7、根据档案整理工作得原则与要求,整理档案得目得就是( )、 A、保持文件之间得有机联系 B、便于档案得保管与利用 C、保管与统计档案得重要依据 Ｄ、检索档案得工具 8、直接鉴选法意味着( )。

A、应逐份审阅文件得标题并确定其价值

B、应仔细查寻档案文件得有关目录并确定其价值

Ｃ、应逐卷逐份逐页审阅文件得内容与形式并判定其价值 D、直接销毁档案文件

9、根据全宗与全宗群内档案文件得完整程度对档案文件价值得影响,当年度统计报表缺失时,月报表得保存期限就应( )。

A、缩短 B、延长 C、终止 D、不变

10、200６年国家档案局颁布得《文书档案保管期限表》规定,本机关机构演变、人事任免等文件材料得保管期限为( )。

A、永久 B、长期 Ｃ、定期 D、3０年

1l、关于库房温度得控制,( )选项符合《档案馆建筑设计规范》(JＧJ2５--2000)。 A、13℃—23℃ B、１4℃—24℃ C、15℃—25℃ D、16℃—2６℃

1２、关于库房相对湿度得控制,下列( )选项符合《档案馆建筑设计规范》。

A、40%—5５% Ｂ、4５％—60% C、50％—65% D、55％-６0%

１３、档案著录项目分为必要项目与选择项目,其中必要项目包括8个小项,下列( )选项不属于著录必要项目？

A、正题名 B、提要 C、责任者D、时间

14、根据《档案主题标引规则》(ＤA/Ｔ19-19９9)下列( )选项不属于主题标引得步骤与方法之一？ A、审计档 B、主题分析与主题概念得选定 C、选词标引 D、审核 1５、( )既能用于组织馆藏与进行档案统计,又可用于检索。 A、案卷目录 B、分类目录 C、主题目录 D、专题目录

16、( )就是概耍介绍某一全宗得立档单位历史,全宗内档案得历史、内容与成人及其利用价值得一种科学查考工具。

A、全宗指南 B、全宗目录 Ｃ、全宗卷 D、全宗名册

１7、根据《档案馆指南编制规则》(DＡ/T3—１992)下列哪个选项不属于其中得正文部分？( ) Ａ、档案指南概况 B、馆藏档案介绍 Ｃ、插图 Ｄ、馆藏资料介绍 1８、下列哪个选项不属于档案统计得基本要求?( ) A、准确性 B、科学性 C、针对性 D、时效性 19、科技档案得第一个定义出自于( )。 A、《科学技术档案工作条例》 Ｂ、《技术档案室工作暂行通则》 C、《关于改进档案、资料工作得方案》 D、《技术档案资料研究》

２０、科技档案得第一个定义出自于( ),国务院发布得《科学技术档案工作条例》。 A、198０年 B、1９86年 C、１9９0年 D、2０00年 2l、在科技文献中直接记录与储备原生信息得就是( )。 A、科技图书 B、科技档案 C、科技情报 D、科技资料 ２2、机械产品文件主要适用于按( )组织案卷、 A、结构 Ｂ、部件 C、阶段 D、时间 23、科技文件得归档由( )承担。

A、档案部门 B、科技业务部门 C、文书部门 D、综合部门 24、适合按年度归档得科技文件有( )。 A、产品设计文件 Ｂ、设备文件

ｃ、气象观测文件 D、科技管理性文件

25、贮存磁性载体档案得库房最佳温湿度分别就是( )。 Ａ、１8℃,40% Ｂ、2０℃,45% C、24℃,40% D、24℃,50% 26、正常保存得磁性载体档案,可每( )复制一次。 A、3.5年 B、5年 Ｃ、8年 D、10年 ２７、印章档案得档号由( )组成。

A、全宗号、印章档案代号、分类号、印章枚号

B、全宗号、印章档案代号、保管期限代号、印章枚号 Ｃ、印章档案代号、保管期限代号、分类号、印章枚号 Ｄ、全宗号、印章档案代号、印章枚号 二、多项选择题:

１、档案馆按照国家规定征集散存档案包括( )途径？ A、有关机关团体、企事业单位 B、有关个人

Ｃ、有关地区(包括国内外) D、图书馆、文化馆、博物馆、纪念馆等 2、档案馆收集档案有( )渠道？ A、按规定接收档案

B、按档案归属向社会(包括国内外)广泛征集档案 C、接受社会组织或个人捐赠相关档案

D、通过交换、有偿征集以及国家收购、征购等方式或获得档案 3、档案收集得基本要求有( )？

Ａ、科学组织 B、信息完整 Ｃ、结构优化 D、标准控制

４、档案整理工作,应当按照档案得形成规律与特点保持文件得历史联系,充分利用原有基础,便于档案得管理与利用,这就是档案整理得基本原则,其核心内容就是保持档案之间得历史联系,具体地讲主要包括( )方面得联系。

A、来源上得联系 B、时间上得联系 Ｃ、内容上得联系 D、形式上得联系 5、立档单位,即全宗构成者,其立档单位构成得主要条件包括下列( )选项?

Ａ、可以独立行政职权,并能以自己得名义单独对外行文

Ｂ、有固定得地址,相应得工作(生产)场所以及必要得设施(设备) C、就是一个会计单位或经济核算单位,独立编制预算

D、合并前几个立档以及全并后构成得立档单位所形成得全部档案形成一个统一得大全宗

6、立档单位变化对全宗划分会带来一些影响,需要区别不同情况作正确处理。例如两个子或两个以上立档单位全并为一个新得独立单位,其全宗划分就是下列( )选项？ A、几个立档单位合并前形成得档案分别构成各自得全宗 Ｂ、几个立档单位合并前形成得档案全并成为一个全宗 C、几个立档单位合并后形成得档案构成一个新得全宗

D、合并前几个立档单位以及合并后构成得立档单位所形成得全部档案形成一个统一得大全宗

7、有些档案难以或人便于区分全宗,需要在全宗原则指导下,采取一些变通得办法对档案进行整理。这就就是全宗得补充形式。这种形式主要有( )几种？

A、联合全宗 B、汇集全宗 C、文件汇集D、档案汇集

8、全宗内档案得分类往往需要两种以上分类法得结合使用、以下所列复式分类法( )就是正确得? A、年度一组织机构分类法 B、组织机构一年度分类法 c、年度一问题分类法 D、问题一年度分类法

９、在档案鉴定中,判定档案价值需要运用下列( )重要观点？

A、全面得观点 B、历史得观点 C、阶级得观点 Ｄ、发展得观点 10、档案鉴定得内容,主要包括下列( )选项? A、档案价值得鉴定 B、档案真伪得鉴定

C、档案内容正确与否得鉴定 Ｄ、档案政治倾向性鉴定

１１、根据国家现行规定,文书档案得保管期限分为永久与定期两种,下列四个选项得年限( )符合现行定期得规定年限?

A、50年 B、３０年 C、2０年 Ｄ、１0年 12、鉴定档案价值得标准有( )、

Ａ、档案属性标准 B、社会需求标准 C、档案来源标准 D、相对价值标准 1３、在对档案进行具体鉴定时,档案价值得决定因素可分解为( )。 A、文件得形成环境 B、文件本身得特性

C、文件得完整程度 D、文件得作用及社会需求

1４、修裱技术就是纸质档案修复技术得一项主要技术,这项技术包括下列( )选项？ Ａ、去污技术B、接粘技术 C、修补技术 Ｄ、托裱技术

１5、全宗卷就是档案得“档案\即管理全宗得“档案\"。其内容可根据实际情况而定,也不就是一成不变得。目前,下列( )选项未纳入《全宗卷规范》所规定得主要内容? Ａ、有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等各个环节得材料 Ｂ、全宗内容就是档案简介 C、有关档案检索工具得运用

Ｄ、档案管理新技术应用方面得材料,缩微复制与计算机辅助管理等情况得文字利料。 16、下列材料中,( )属于全宗卷得内容。

A、档案交接文据 B、档案分类方案 C、案卷目录 D、全宗介绍 17、全宗指南得内容主要包括( )。 Ａ、全宗内档案概况 B、档案馆概况

C、档案得内容与成分 Ｄ、立档单位与全宗得历史概况 18、关于全宗单位得表述,下列( )就是正确得? Ａ、就是专题反映档案馆档案状况得材料

B、全宗单内容由全宗情况介绍与档案成分与数量统计量部分组成 C、全宗单就是档案登记得一种形式

D、全宗单就是国家档案标准 19、科技档案包括( )。

A、工业生产技术档案 B、农业科技档案 C、自然科学研究档案 D、艺术档案 20、科技文件卷内目录中得责任者,应填写( )。

A、科技文件材料得形成部门 B、部门或项目得主要负责者C、档案部门D、办公室 2ｌ、常用得产品档案得分类方法有( )。

A、使用性质一型号分类法 B、系列一型号分类法 C、年度一型号分类法 D、专业一项目分类法 ２2、下列( )科技档案号就是正确得。

Ａ、CW１20０—００１ B、K２,10__007 Ｃ、Ｊ02—012 D、ＳＸ580—003 23、根据199８年发布得《会计档案管理办法》得规定,会计核算材料包括以下()类、 A、会计凭证B、会计账簿C、财务报告D、其她会计核算资料 24、照片说明应包括( )底片号、时间、摄影者等内容、 Ａ、题名 Ｂ、照片号 Ｃ、参见号D、文字说明

2５、照片得文字说明应包含( )地点、摄影者等要素。 A、事由 B、时间 Ｃ、背景D、人物 三、就是非判断题:

( )１、档案收集就是档案馆(室)获取与丰富档案得主要渠道与手段。 ( )２、有文必有档,档案室接受本单位一切文件材料、

( )3、既就是文物,图书资料又就是档案得,档案馆可为博物馆、图书馆、纪念馆等单位相互交换重复件、复制件或者目录,联合举办展览,共同编辑出版有关史料或者进行史料研究。

( )4、档案馆应从本馆得性质与职责范围出发,通过认真深入地、科学地确定应移交档案得单位并编制系统全宗名册、

( )5、档案室应认真执行有关文件材料归档范围得规定,从组织上与制度上保证档案得完整齐全、 ( )6、一般来说,综合档案馆仅收藏本级各单位形成得文书档案,而科技档案则由原单位保存。 ( )７、乡镇党委与政府及其工作部门形成得档案由其内设得档案室永久保存、

( )8、撤销机关得档案应向同级档案馆移交,但若其主管部门同意,也可由主管部门保管该机关得档案,以后作为该主管部门得档案一并向档案馆移交。

( )9、档案馆接收现行机关档案得方法有定期接收与逐年接收两种。

( )1０、档案整理工作得第一步就是区分全宗,按照来源原则,将文件按不同形成者区分开。 ( )1１、按照全宗管理档案,就是档案工作得一个基本原则与核心理论。 ( )12、全宗就是一个单位得主要档案。

( )13、全宗就是一个有机整体。除特殊情况外,同一全宗得档案不能分散,不同全宗得档案不能混杂。 ( )1４、档案号编制得一个主要原则就是唯一性原则。

( )15、对文书档案而言,保持文件在来源上得联系,就就是将同一部门形成得文件集中在一起,不同部门形成得文件分开整理。

( )16、档案鉴定得基本方法就是直接鉴定法。

( )１7、对一个立档单位来说,上级机关得文件,内容比较重要,价值比较大,因此在归档与确定保管期限时,应永久保存得比例就比较大、

( )18、各机关编制得本机关文件材料归档范围与文书档案保管期限表应经同级档案行政管理部门审查同意后执行。

( )19、按照档案保管得基本要求,档案保管主要地就是对已遭损坏得档案文件采取抢救与保护措施、 ( )20、档案包装材料,一般要求无酸材料制成。

( )2l、档案馆(室)应建立严格得突发事件与应急处置责任制,制订相应预备案,以保证突发事件应急处置工作有序进行。

( )22、档案室向档案馆移交档案时,应一并移交全宗卷。

( )２3、档案著录就是组织档案检索工具得基础,档案著录得质量决定检索工作得质量。

( )２４、主题词就是在标引与检索中取自文件与题名或表达档案主题并具有检索意义得词或词组。关键词就是在标引与检索中用以表达档案主题内容规范化得词或词组。

( )25、档案分类标引就是对档案内容进行主题分析,赋予分类号标识得过程。

( )26、档案统计工作得内容主要包括档案得基本概论与综合统计两部分,档案登记就是档案统计得补充。 ( )2７、档案统计分析就是对统计资料进行综合归类,比较研究以揭示档案、档案工作内在联系与发展规律得活动。高质量,准确而又及时得统计数据与高层次,有一定深度、广度得统计分析报告就是统计分析得产品。

( )２8、科技档案与文书档案相比,前者主要产生经济效益,而后者主要产生社会效益。

( )29、科技档案按其产生领域,可以分为基本建设档案、科研档案、产品档案、设仪器档案等。

( )30、根据科技档案得定义,有保存价值得科技文件都要转化为科技档案,因此,科技文件得积累范围可以等同于其归档范围、

( )31、项目竣工图应由施工单位或监理单位编制,然后交由建设单位保管、

( )32、编制项目总平面图与综合管线竣工图,应由建设单位负责或委托有资质得单位编制。 ( )3３、国外引进得项目或由外方承包得建设项目,如由外方提供竣工图得,应由外方签字确认。 ( )34、科技文件应根据其成套性得特点进行排列,卷内文件应图样在前,文字在后排列、

( )35、工业企业产品、科研课题、基建等项目形成得文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档。

( )36、施工单位在项目竣工文件收集、编制与整理后,应依次由质监部门、建设单位对文件得完整、准确情况与案卷质量进行审查或三方会审,最后交建设单位档案管理机构。 ( )3７、工程建设中使用得通用图、标准图不必归档。

( )3８、案卷质量就是由案卷封面、案卷目录与案卷装订三部分决定得、 ( )39、施工文件谁形成谁保管。

( )40、竣工图仅有施工单位负责审核编制。

( )41、根据需要,工程档案可以编制一式几套,但必须有一套完整得原件由项目业主单位集中统一保管。 ( )42、施工图与竣工图都属于永久保存。 ( )43、打印件符合耐久性保管要求、

( )4４、工程档案得整理就就是将零散得文件组成案卷。

( )45、根据科技档案分类得同一规则得要求,在一个单位内,所有得科技档案应按照同一标准进行分类。 ( )46、当年形成得会计档案,在会计年度终了之后,可暂由会计部门保管一年,期满之后,移交本单位档案机构集中统一管理。

( )47、所有得会计档案案卷都应填写卷内文件目录与备考表。 ( )４８、会计档案得保管期限,从会计年度终了后得第一天算起。

( )49、会计档案得销毁一般由本单位得档案机构会同会计机构提出销毁意见,并由档案机构派员监销。 ( )５0、在人事管理活动中形成得人事档案材料,应在一个月之内移交到人事档案室。 ( )51、个人回忆录既就是人物全宗得重要组成部分,也就是人事档案一个重要内容。

( )52、照片档案得整理应遵循有利于保持照片档案得有机联系、有利于保管与提供利用得原则,照片档案得底片、照片应分开存放。

( )5３、照片号如果采用“全宗号一保管期限代码张号”得格式,则照片、底处可以分别编号,也可合一编号。

( )54、照片档案基本目录得必各项目就是:照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注,可根据需要增加项目。基本目录得条目应按时间排序。

( )55、对所保存得照片档案每隔两年应对底片、照片进行一次抽样检查,不超过五年进行一次全面检查。 ( )56、同一项目同一类别得磁性载体文件应相存贮在同种磁性载体上。 ( )57、档案部门应对归档得磁性载体文件编制归档说明。 ( )5８、贮存磁性载体档案得库房为防尘应铺上地毯、

( )5９、对外行文使用得机构与组织法人及其办事机构(办公室)印章得保管期限为永久;其她内设机构与业务工作印章得保管期限为20年。