一 工作介绍
关于奖助这一块，勤工部主要负责奖学金和助学金的申请。奖学金包括国家奖学金和国家励志奖学金的申请。助学金是继贫困生认定之后的一项针对班级贫困生解决生计的工作。这部分工作相对来说要交较多的表格，对表格的内容要求很严。所以在开展本工作前，理清思路，再制备相应的计划。在规定的时间里，按时完成个各块工作。再一起进行汇总，总结。
二 工作流程
二 工作前期准备
（一）国家奖学金
1、奖励对象：全日制在校本科学生中二年级以上（含二年级）特别优秀的学生。 2、奖励标准：每生8000元。 3、国家奖学金的基本申请条件
（1）思想品德好。热爱社会主义祖国，拥护中国党的领导。遵守和法律，遵守学校规章制度。诚实守信，上学年德育测评为班级前30%。
（2）勤奋学习，成绩优异。上学年学业成绩排名同年级同专业前8%（以“平均学分绩点”比较，下同），所学课程无不及格现象，CET-4成绩合格（没有参加
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CET-4考试的大二学生上学年英语平均成绩不得低于75分）。
（3）积极参加文体活动，达到《国家体育锻炼标准》。
（4）担任主要学生干部，积极参加学校组织的各项活动，获得过校级（含校级）以上个人综合奖励。在学业成绩、社会工作、社会实践、创新能力、综合素质等方面表现突出或获省级（含省级）以上奖励的特别优秀学生在同等条件下优先推荐。
（5）对于学业成绩排名未进入同年级同专业前8％，但达到前30％的学生，如在其他方面表现特别突出，可申请国家奖学金，但需提交详细的证明材料。其他方面表现特别突出是指在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀，否则不具备申请资格。具体如下：
① 在社会主义精神文明建设中表现突出，具有见义勇为、助人为乐、奉献爱心、服务社会、自立自强的实际行动，在本校、本地区产生重大影响，在全国产生较大影响，有助于树立良好的社会风尚。
② 在学术研究上取得显著成绩，以第一作者发表的论文被SCI、EI、ISTP、SSCI全文收录，以第一、二作者出版学术专著（须通过专家鉴定）。
③ 在学科竞赛方面取得显著成绩，在国际和全国性专业学科竞赛、课外学术科技竞赛等竞赛中获一等奖（或金奖）及以上奖励（竞赛具体指：大学生“挑战杯”科技作品竞赛、创业计划竞赛、英语演讲比赛、数学建模竞赛、节能减排社会实践与科技竞赛、广告艺术大赛、力学竞赛、电子设计竞赛、计算机程序设计大赛、机械创新设计大赛、化学实验技能竞赛等）。
④ 在创新发明方面取得显著成绩，科研成果获省、部级以上奖励或获得国家专利（须通过专家鉴定）。
⑤ 在体育竞赛中取得显著成绩，为国家争得荣誉。非体育专业学生参加省级以上体育比赛获得个人项目前三名，集体项目前二名；高水平运动员（特招生）参加国际和全国性体育比赛获得个人项目前三名、集体项目前二名。集体项目应为主力队员。
⑥ 在重要文艺比赛中取得显著成绩，参加国际和全国性比赛获得前三名，参加省级比赛获得第一名，为国家赢得荣誉。集体项目应为主要演员。
⑦ 获全国三好学生、全国优秀学生干部、全国社会实践先进个人、全国十大杰出青年、中国青年五四奖章等全国性荣誉称号。
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注：申请国家奖学金所需材料：
1、（2011—2012学年）国家奖学金申请审批表（一式两份，建议打印稿）； 2、获奖证书和过级证书的复印件。
（二）国家助学金
1）申请对象及申请条件
1、资助对象：全日制在校本科学生中的家庭经济困难学生。家庭受自然灾害的家庭经济困难学生应优先考虑。
2、资助标准：国家助学金一等为4000元/年、国家助学金二等为3000元/年、国家助学金三等为2000元/年，各档比例分别为1：1：1。
3、国家助学金的基本申请条件
①热爱社会主义祖国，拥护中国党的领导； ②遵守和法律，遵守学校规章制度； ③诚实守信，道德品质优良； ④勤奋学习，积极上进；
⑤家庭经济困难（已认定为我校2013-2014学年家庭经济困难学生），生活俭朴。
2）助学金工作指南
1 按照各班学生情况，学校会下发助学金的【各班分配名额】，班长应该要展开助学金获得者的初步认定工作。
应该要选定好评审小组名单，各评审小组成员不低于班级人数40%，评审小组各成员在班级要有广泛的代表性，班主任任评审工作小组组长。(在选定评定小组名单中提供三种方案，一，贫困生互相投票，二，非贫困生投票，三，全班同学投票选取。)
一等助学金必须得由特困生获得，二等三等不作要求。
助学金方面的一切问题可请教院学生会成员，涉及到家庭经济困难学生的各种问题，不可草率。
2初选名单经公示无异议后，被推荐的每位同学填写【2011年学生申请国家助
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学金信息登记表】（交电子档），学生申请并打印2份【湖南科技大学国家助学金申请表】。班级由班长统一填写【2011-2012学年度普通高等学校国家助学金获资助学生备案表】，班长根据本次助学金评审工作，将评审工作的操作程序，工作中遇到的困难以及建议等，写一份详细的工作总结，将与所有表格统一报院学生工作办公室。
3学院审核，建议名单及资助档次报经学院领导集体研究审定后并公示。公示无异议后，方可确定。
3）申请国家助学金所需材料：
1、【2份纸质档】湖南科技大学国家助学金申请表； 2、【电子档和纸质档】国家助学金受助学生备案表； 3、【电子档与电子档】国家奖助学金评审班级工作总结；
所需纸质档材料需交打印稿（国家奖助学金评审班级工作总结需手写稿），手写签名；所需电子档统一发送到邮箱：wahgqgb2012@126.com
（三）国家励志奖
1）申请对象及申请条件
1、奖励对象：全日制在校本科学生中二年级以上（含二年级）品学兼优的家庭经济困难学生。
2、奖励标准：每生5000元，并记入学生学籍档案。 3、国家励志奖学金的基本申请条件
（1）热爱社会主义祖国，拥护中国党的领导。遵守和法律，遵守学校规章制度。诚实守信，道德品质优良。
（2）学习态度端正，学习刻苦，成绩优秀。上学年学业成绩排名同年级同专业前30%，所学课程无不及格现象。对于CET-4成绩合格或在学业成绩、社会工作、社会实践、创新能力、综合素质等方面表现突出
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的优秀学生在同等条件下应优先推荐。
（3）积极参加文体活动，达到《国家体育锻炼标准》。
（4）家庭经济困难（已认定为我校2012-2013学年家庭经济贫困生）
（5）在校期间已获得过国家励志奖、国家奖学金的同学原则上不再参评。 （6）担任学生干部。
4、材料要求：
1.《湖南科技大学国家励志奖学金申请表》 电子档一份，纸质档一份 2.《普通高等学校国家励志奖学金评审表》 电子档一份，纸质档两份 3.2012-2013学年度普通高等学校国家励志奖学金获奖学生建议名单表 电子档一份
4.英语及计算机过级证书复印件及奖励证书复印件 5.成绩单和排名，找辅导员打印
6.个人励志简介（500字以上） 纸质档一份，命名为《某某个人励志简介》
四 附表
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（2011—2012学年）国家奖学金申请审批表
姓名 基本情况 政治面貌 专业 身份证号 学习情况 填写专业全称 性别 民族 学制 出生年月 入学时间 入学年的9月 联系电话 成绩排名： / （名次/总人数） 实行综合考评排名：是□；否□填否 必修课 门，其中及格以上 门 日期 奖项名称 如是，排名： 不填 /（名次/总人数） 颁奖单位 证书盖公章的单位 大学期间主要获奖 情况 获奖年度 申请 理由 (200字) 申请人签名(手签)： 年 月 日
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学校：湖南科技大学 院系： 学号： 推荐 理由 (100字) 推荐人（辅导员或班主任）签名：
年 月 日 院系主管学生工作领导签名： （院系公章） 年 月 日 院 （系） 意 见 学 校 意 见 经评审，并在校内公示 个工作日，无异议，现报请批准该同学获得国家奖学金。 （学校公章） 年 月 日 7
注：《国家奖学金申请审批表》填写说明
各学院可以从全国学生资助管理中心网站（http://www.xszz.cee.edu.cn）下载《国家奖学金申请审批表》（2010年版，全国学生资助管理中心制表），组织人员认真填写。
1. 表格为一页，正反两面，（手写稿打印稿都可以）不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。
2. 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。
3. 表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围为同年级同专业排名，须注明评选范围的总人数。“大学期间主要获奖情况”一栏填写的奖励情况一定要有证书复印件。
4. 表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。
5. 表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员，其他人无权推荐。
6. 表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。
7. 表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。设立院（系）的学校必须加盖院（系）公章，不设立院（系）的学校，必须在“院（系）意见”栏中说明。表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。
8. 表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单（需原件）、获奖证书等证明材料（复印件，需学工办老师在复印件上签好“属实”字样并签名后加盖学院公章）需随表报送。上报材料经评审后不予退回。
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湖南科技大学国家励志奖学金申请表
（2013年）
（*除签名外，其余均用打印*） 姓名 民族 本人身份证号码 情况 性别 政治 面貌 出生年月 入学时间 联系电话 照片 学院 专业 级 班 曾获何种奖励 家庭户口 家庭经济家庭月总收入 情况 家庭住址 A、城镇 B、农村（打勾） 人 均月收入 家庭人口 总 数 收入来源 邮政编码 学习成绩： 该学年必修课程数 （不包括选修） 门，其中，优秀 85（含85）分以上 门，良好 75—84 门 成绩排名（专业或年级）： （名次/总人数） 综合考评成绩 分，排名 （名次/总人数）（如无此项,填写无） （此栏里面的每一项内容必须依照该学生的成绩单进行仔细核实） 申请理由 申请理由不得少于三行 申请人签名：签名手写 年 月 日 学院审核意见： （公章） 年 月 日
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普通高等学校国家励志奖学金评审表
（2013年）
学生姓名 所在院系 学号 家庭户口 家庭月总收入 家庭住址 性别 民族 专业 身份证号 A、城镇B、农村（打勾） 人均月收入 邮编 入学年月 年 月 专业班级写完整 家庭人口总数 家庭 经济 情况 学生基本情况简介：（要求不少于三行内容） 院系意见： 年 月 日 (院系盖章)
学校资助机构意见： 年 月 日 (学校资助机构盖章) 10
学校意见： 年 月 日 (学校盖章)
2012-2013学年度普通高等学校国家励志奖学金获奖学生建议名单表
专业班级； 填表日期：
序号 学生姓名 居民身份证号码 院 年 系 专 业 学 号 性别 民 族 月 日
经办人： 联系电话： 手机：
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湖南科技大学国家助学金申请表
（2012年）表头不能出错
姓名 本人情况 学号 身份证号码 院系 家庭经济情况 家庭户口 家庭月总收入 家庭住址 姓名 家庭成员情况 年龄 性别 出生年月 入学时间 联系电话 专业（班级） 写完整 民族 A、城镇 B、 农村（画勾） 家庭人口总数 人均月收入 与本人关系 收入来源 邮政编码 工作或学习单位 如在家就填写家庭地址 申请理由：申请理由不得少于三行 申请人签名： 签名为手写 年 月 日 院系意见 年 月 日 (院系盖章)
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学校资助机构意见 年 月 日 (学校资助机构盖章) 学校意见： 年 月 日 (学校盖章) 化学化工学院2012-2013学年国家助学金评审
班级工作总结
年级 ： 级 专业班级 ： 班长： （电话： ） 班会时间： 地点： 与会人员： 班级评审工作小组成员名单：（不少于班级总人数的40%） 组长： （班主任签名） 组员： 评审流程及总结：（含意见和建议） 班长（签名）： 2012年10月 日 注：本纸质档需手写，电子档于10月25日中午13:30前发到勤工部邮箱：wahgqgb2012@126.com。
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2012-2013学年度普通高等学校国家助学金受助学生备案表
序号 学生姓名 居民身份证号码 院系 专业 学号 性别 民族 获资助等次 入年级： 专业班级： 班长： 电话： 班主任签名：
注：获资助等次分别用一、二、三表示，并按升序排列。说明：本表格需上交纸质档和电子档，电子档发送到wahgqgb2012@126.com ，填报内容电子档字体字号统一用
“仿宋，小四”。
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五 后期工作，系统导入
（1）明工确作内容
1、系统的录入共分成两部分，励志奖和助学金的录入。一个学校系统和省系统。需要将信息从学校系统里的调出来复制到省系统内。
2、实行轮流值班制。由于系统只能由一人登陆在线。一天二十四小时，每几个小时安排两个人录系统。（看事情的急不急，由自己安排。）
3、系统录入完成后，将系统的信息全部导出，安排两人进行审查。（录系统很容易出错，银行账号、学号等数字很容易少几位数）
（2）工作补充
1、将系统里面信息不够完全同学的名单找出，安排两人打电话询问本人，将信息补充完全。
2、后期可能有个别人的银行卡会丢失，最后帮他们在系统里面将信息改正。
3、导系统的工作量比较大，而且时间有限。在工作展开前，所以根据无课表安排人员分时间段登陆系统进行信息导入。
4、对工作进阶段性总结。
六 工作心得
1，此部分工作必须要执行者以严谨，认真的态度对待。展开工作前要理清思路，列出相应需要的材料。
2，表格材料较多，收表前组织部门成员学习表格材料的收集，以及针对表格容易出错点一一进行强调和学习。
3，细心，耐心和责任心。有不懂不清楚的地方，就要问清楚。含糊不清的对待会导致后面工作的重复。多和老师交流。不管是学院的还是校勤工部的。 4，工作过程中有要借的盖章。但是要在恰当的时间内，的章很忙，用完就要及时返给。
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部门活动建设方面：
一 公共QQ群的 建立
（1）目的和意义
勤工助学部是一个大家庭，为了传承我们部门的家文化，特此建立此公共QQ来记载勤工部的历史性，文化性。这QQ群会加入我们勤工的所有成员以及贷款毕业生，我们在这里一起沉淀部门的友谊。我们一脉相承，在我们的大家庭里留下我们浓墨重彩的一笔。除此之外，我们部门这会个公共QQ还针对外进行问题答疑，对贫困生认定，奖助学金申请，还贷款的同学进行值班问答。这个群可以播报我们部门的最新的近期的工作信息，当然对于部门的性质，我们也会对于QQ的管理实行开放化，对于化工学院的通知以及参与一些励志新闻，励志故事。
二 部门经费制度的建立
（1）账目管理
一般由副部来掌管，收取经费和报销支出。活动前，得预算活动支出，再分析经费在实施上的可行性。而且账目必须用本子详实记录，时间，地点，人物和活动。部门成员积极配合，主动，诚实上报在部门工作活动所用花销。定期向部门成员汇报近期部门所用花销，做到公开，公正。透明度提高对于部门集体意识的提高也有帮助。
(2) 部门财况支出一览表
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时间 地点 人物 活动 预算 最后支出
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