营业接待费报销治理划定
一.目标
为了有用掌握公司的营业接待费支出,勤俭成本费用,进步公司的经营治理程度,特制定本划定.
二.营业接待费用支出规模
1.营业费：指接待来访客户所需的茶叶.烟.生果.饮料及赠予客人或客户的礼物.现金等费用;
2.接待费：指因工作关系接待有关人员产生的就餐费.娱乐费.住宿费及宴请客人或客户的酒水.烟及食物等费用.
三.营业接待费的应用原则
1.本着“必须.合理.勤俭”.“立场热忱.费用从简”的原则; 2.营业接待费应用严厉履行划定限额和接待尺度,严厉履行分档次接待原则,果断掌握非营业性接待,严禁随便超标进行营业接待,特别情形需解释原因,经请示总司理赞成后方可进行接待,不然,财务部分不予报销;
3.严禁产生随便接待现象,任何营业接待费开支都必须事前向公司引导提出申请,包含接待单位.人数.时光.地点.规格,陪伴人员等,经公司引导赞成后方可安插,不然不予报销.接待用餐时,严厉掌握陪客人数,实施对口接待.原则上陪客人数不得超出对方人数的半数;
四.营业接待费的审批程序
1.营业接待费的支出实施“预先申请.据实报销”的治理方法,
所有营业接待须提前填写《接待费申请单》（注明接待对象.人数.陪伴人数.接待类型及尺度）或《营业费申请单》（注明赠予对象.人数.礼物名称.数目.金额）,报相干负责人签字审批.
2.用于接待客人.客户的茶叶.烟.生果.饮料及赠予客人.客户的礼物,报相干负责人审批,项目部可自行安插购置.赠予,或由公司人力行政部同一购置.保管.发放.
3.工程事业部产生营业接待费单次金额小于500元的,由项目司理签字审批;单次金额500-2000元的,由工程事业部负责人签字审批;单次金额大于2000元的,报公司总司理签字审批;
4.公司其他本能机能部分产生营业接待费单次金额小于500元的,由分担引导签字审批;单次金额大于500元的,报公司总司理签字审批.
5.如需直接赠予现金给有关人员作为外交应酬之用,无论金额大小,必须事前报经总司理赞成后,方可付出,对于赠予现金后财务无正当单据入账的问题,赠予现金的部分派合财务部合营解决.
五.营业接待费的支出尺度：
项目 分类 工作餐 餐费（含烟酒水） 一般营业接待 重大营业接待 一般营业接待 住宿费 重大营业接待 生果.饮料 烟 最高限额：400元/人/晚 最高限额：100元/人/次 最高限额：300元/条 尺度 最高限额：30元/人/次 最高限额：100元/人/次 最高限额：300元/人/次 最高限额：200元/人/晚 备注 超尺度需报总司理审批 酒 茶叶 特产 旅游.现金.娱乐费 最高限额：300元/瓶 最高限额：200元/斤 最高限额：200元/人/次 报总司理审批 1.工程事业部日常接待及筹划营业用烟尺度为：2条/人/月,300元/条;
2.公司原则上不安插客人餐后娱乐等其他运动,如需安插,需请示总司理赞成后方可;
3.本划定实用对象为公司总司理以下人员,总司理费用按实报销.
六.营业接待费的报销流程
经办人须取得正式,填制《费用报销单》,附上《接待费申请单》或者《营业费申请单》,部分负责人.分担引导复核,交由财务部分审核,经总司理审批后方可报销.《费用报销单》上只需填写“营业接待费”,其他具体的接待信息在《接待费申请单》或者《营业费申请单》表现.
1.开票信息必须完全无误,内容要真实有用,印章要清楚可辨认,不然不予报销,单次报销定额必须为同一单位供给的,归属地与费用现实产生地必须一致;
2.如遇特别情形,不克不及取得的,可以用此外代替,但必须附上原始收条.清单及情形解释,经财务部分确认无误报总司理审批后方可报销;
3.营业接待费超出尺度部分的费用,原则上由接待人承担,特
别情形须由接待人书面解释原因,其他陪伴人员证实并签字报总司理赞成后方可到财务部分报销;
4.总司理赞成的特别接待费用据实报销;
5.营业接待费开支原则上不予借支,接待人在接待停止后实时到财务部分报销;
6.如报销单据不相符划定的,财务部直接将单据退回报销人,从新走报销流程.
七.罚则
未经引导赞成超出营业接待尺度的,除本身承担超出尺度部分金额外,另罚款100元.
凡公司人员弄虚作假,借营业接待之名行私家接待之实,且到公司报销的,一经查实,除退回报销金额外,对经办人和当事人按报销金额的5倍进行处罚.
公司人员虚报或多报接待费用,情节良好的可赐与辞退. 本划定由财务部负责解释与更改,自下发之日开端实施. 附：接待费申请单 营业费申请单
接待申请单
部分/项目名称 来宾来 源地 用餐地点 用 餐 接待类型 标 准 标 准 金 额 住宿 来宾人数 日期 陪伴人数 接待类型 地点 房型 工作餐 一般接待 重大接待 娱乐.旅游 经办人 主管引导 ≤30元/人/次 ≤100元/人/次 ≤300元/人/次 地 点 一般接待 重大接待 数目 ≤200元/人/晚 ≤400元/人/晚 类型 部分负责人 总司理 金 额 营业申请单
部分/项目 名称 来宾来 源地 礼物名称 总司理 主管引导 日期 来宾人数 礼物数目 部分负责人 经办人 金额
