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通知怎么写范文简单的

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通知怎么写

通知有四个要素,即标题,称呼,正文,署名日期。接下来就具体讲一下。

一. 标题

标题在第一行,一般字体较大,简单的标题可写“通知”,较大事项可写“紧急通知”或“重要通知”,也可根据需要把发文单位,名称,会议的主要内容和文种写进去。

二. 称呼

称呼一般是指被告知此通知的人。有两种写法,即称呼有两个位置可以放。最常见的就是写在标题下一行顶格加冒号,另外一种写法多用于重大会议的通知,即写在正文结束下一行,空3-4格写此致(不加冒号),然后此致下一行顶格写称呼。(注:这种称呼写法,被告知人要在自己名字后写个“知”字。)

三. 正文

正文在称呼下一行空两格加冒号,要提及活动内容,时间,地点,人物,准备工作。如果要通知的事项过多,可分条或者分段来写。

四. 署名日期

署名日期在正文结束后3-4行写,如果通知以公文形式下达,则需加盖公章。

接下来举一个最简单的示例:

通知

高一各班团支书:

我校定于12月13日上午组织部分高一同学参加“警钟长鸣,吾辈自强”爱国主题教育讲座,请通知到位,于12月12日下午上交参加学生名单。

XX中学

2019年12月11日

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