维普资讯 http://www.cqvip.com 教育探索 职业生涯理论视角下的高校教学秘书培养 职业生涯理论视角下的高校教学秘书培养 吴巧沁 （杭州电子科技大学 浙江杭州 ３１００１８） 【摘要】 该文运用人力资源开发中的职业生涯发展理论，提出基于职业生涯发展的高校教学秘书的培养策略，以实现教学秘书个人和 高校提高教育教学质量的共同发展。 【关键词】 高校；教学秘书培养；职业生涯；创立阶段；维持阶段 教学秘书队伍作为教学管理队伍的生力军，处于教学管理与改革 Ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ）指个体逐步实现其职业生涯目标，并不断制定和实施新的 的最前沿，肩负维持高校正常教学秩序，促进教育教学质量稳步提高的 目标的过程；是人进入职业后所经历的由不同发展任务、活动与关系为 重要使命。因此加强高校教学秘书队伍建设是高校提高教学质量、实 标志的不同阶段构成的连续过程。 现跨越式发展的必要保证。然而由于历史和现实的原因，高校教学秘 职业生涯发展关键在于个人目标与现实可行机会的配合，是个人 书队伍面临着性别、年龄结构失调、学历职称不合理，高校普遍对教学 发展与组织发展的一种协调与相融。美国著名学者沙因（Ｅ．Ｈ． 秘书队伍重视不够，缺乏相血的培训等诸多问题，高校加强对教学秘书 Ｓｅｈｅｉｎ）教授在其提出的组织发展与员工职业发展的匹配模型中，强调 队伍的的培养已成为当务之急。 组织与员工个人之间应该积极互动，最终实现双方利益的双赢——组 一、高校教学秘书队伍现状分析 织目标的实现及员工的职业发展与成功。具体到高校教学秘书队伍 我校教学秘书基本情况统计表 中，就是将高校提高教育教学质量的目标和教学秘书的个人目标有效 基本情况 人数 比例 综合起来，实现教学秘书个人的职业发展和高校的长远发展。 性别 男 １０ ２９．４％ 在职业生涯发展理论中，依据美国职业学家萨柏的划分，将一个人 女 ２４ ７０．６％ 的职业生涯分为五个阶段：成长阶段，探索阶段，创立阶段，维持阶段和 ２Ｏ一３Ｏ岁 ２６ ７６．５％ 衰退阶段。 年龄 ３０—４０岁 ４ｌ １．８％ １、成长阶段：经历对职业从好奇、幻想到兴趣，到有意识培养职业 ４０—５５岁 ４１ １．８％ 能力的逐步成长过程。 专科及专科以下 ２ ５．９％ ２、探索阶段：择业、初就业。综合认识和考虑自己的兴趣、能力与 学历 本科 ２７ ７９．４％ 职业社会价值、就业机会，开始进行择业尝试，探索职业方向。 硕士研究生 ５ １４．７％ ３、创立阶段：基本上选定了自己的职业发展方向，并寻求在职业领 初级或未定级 ２９ ７９．４％ 域有所建树，以树立自己的社会地位的阶段。此时个人关注的是工作 职称 中级 ２０．６％ 的发展，包括公平的晋升机会、公正的报酬、合理的培训计划等。 高级 Ｏ Ｏ ４、维持阶段：一般达到常言所说的 功成名就 情景，但发展空间已 经明显缩小，同时面临着知识技能老化和中年危机。已不再考虑变换 １、由此数据可以发现教学秘书队伍结构有待完善。有待提高。从 职业工作，只力求维持已取得的成就和社会地位。 数据显示年龄段分布３Ｏ岁以下的占７６．５％，说明从事教学秘书工作这 ５、衰退阶段：其腱康状况和工作能力逐步衰退，即将推出工作，结 一行的行龄较短，业务不熟练，工作效率不高。学历结构研究生以上学 束职业生涯。个人对职业发展的需求降低，个人面临权利和责任的逐 历为１４．７％，难以形成一支高水平的教学管理队伍，难以形成高学历、 渐减少，在心理上较易产生失落感。 高职称的一般对应关系，影响了职称结构的优化组合。职称结构，高职 三、职业生涯理论视角下的高校教学秘书培养 称人数为０，中级职称占２Ｏ．６％，初级或未定级占７９．４％，这表明：教学 根据萨柏的职业生涯五阶段模型及高校教学秘书队伍的现状。本 秘书队伍中没有高职称管理人员。这与高校中其它系列的职称结构比 文所探讨的是高校教学秘书在职业生涯的创立阶段和维持阶段上的培 例偏差较大。 养策略。 ２、教学秘书的整体业务素质有待提高。缺乏相应的专业培训。目 １、创立阶段的培养策略 前的教学秘书队伍中有相当一部分人未经历过教育学相关专业的学 在职业生涯创立阶段，根据教学秘书岗位的特点，年龄划分２５—４Ｏ 习，也缺乏一定的教学经历或教学管理经验，进行教学研究和教学管理 岁比较合适。在职业生涯创立阶段的初期，在此阶段事业刚起步，教学 研究存在一定的困难。 秘书基本确定了自己的职业方向，对工作报以较高的期望，投入较大的 ３、教学秘书疲于应付日常事务性工作。随着高校教学改革不断深 工作热情和努力，希望得到学生、老师、同事和领导的肯定，有所作为。 入，专业方向不断拓宽，办学层次不断增加，教学秘书工作璧也不断增 但在入职初期会有迷茫、无所适从的困境，这时对其进行岗前培训是极 大，而教学秘书队伍的编制缺没有增加，造成教学秘书疲于应付日常事 为必要的。岗前培训能使教学秘书了解高校教学秘书的职业特点和要 务性工作，无暇进行教学研究和教学管理研究。 求，熟悉高等教育的法规，掌握高等教育教学管理的基本理论知识、方 高校中对教学秘书的培养还存在以下诸多问题：教学秘书队伍建 法和技能，提高职业道德素养。 设缺乏规范的培养计划与措施；缺乏评价机制和培养制度；缺乏明确的 教学秘书刚进入教学管理队伍中时，到教务处轮岗工作一段时间 培养目标和激励机制。学校只管 使用 ，不管 培养 ，这种 放羊式 不失为一种有效的培养方式。通过轮岗既可以让教学秘书尽快进入角 的培养造成了资源浪费，既不利于教学秘书个人职业生涯发展，又无益 色，明确工作职责，熟悉业务知识，增强岗位责任感及全局意识、服务意 于高校提高教学质量发展目标的实现。笔者认为，与教学秘书个人职 识，又可以让教学秘书与教务处的管理人员建立一种良好的工作关系， 业生涯发展相结合的培养模式，就是一种行之有效的培养、激励方式， 为今后工作中与教务处进行配合沟通打下良好的基础。 能实现个人发展和高校提高教学质量的双赢。 在创立阶段中期，教学秘书已适应了高校教学管理工作，具有一定 二、职业生涯发展理论 的工作经验及驾驭工作的能力；但可能存在工作方式方法亟待提高、教 职业生涯是指一个人一生中所有与工作相联系的行为与活动以及 学研究和教学管理研究能力薄弱等问题。此日寸可通过在岗培训以及参 相关的态度、价值观等连续性变化经历的过程。职业生涯发展（Ｃａｒｅｅｒ （下转第１７６页） －－——１７２．．．—— 《新西部）２００８．０４期 维普资讯 http://www.cqvip.com
教育探索 １．强化教学基本功训练 高校英语教师教学能力培养的研究与实践 每次观摩课在教学上各有侧重，但对以下几个方面则都要有所体 现：善于在课堂上营造生动的学习气氛；善于组织语言基本功训练；善 于在课堂上为学生创造学习机会；善于在课堂上处理主导和主体的关 系。 讲课也是～门艺术，它要求教师具有良好的基本功。教学基本功 是指教师在课堂上讲、演、写、画的水平（蔡明，２００１．１２）。 ～些教师对自己的基本功水平估计不准，也有一些教师对要求达 到的水平不甚了了。针对这一情况，我们举办了多届院级讲课大赛，并 在观摩学习时我们十分强调学习这些能反映教学能力的侧面。 选送佼佼者参加了省青年教师讲课大赛。整个过程均刻录成光盘，大 家通过观摩来了解自己在教学基本功方面的特点、优势和不足，进而采 取有针对性的改进措施。 通过几年的实践，证明这一活动行之有效。特别是口语表达能力 和板书水平有了较明显的提高。 ２．学会组织教学内容和开展课堂活动 电子教案比赛为应用多媒体网络环境下的英语教学新模式提供了 展示平台。能熟练使用多媒体技术将新的教学理念与新的教学手段结 合，以取得理想的教学效果，是体现教学能力的新侧面。 教学能力培养研究对于提高教学质量、培养优秀人才具有十分重 要的意义。在目前的情况下，考虑到高校的实际情况，大量快速培养有 较强教学能力的英语教师，更是一项紧迫的任务。这需要在不断完善 人才评价标准的同时，进一步加强对教学能力培养的研究，为今后高校 的发展打下坚实的基础。 参考文献： 精心组织的教学内容辅之以生动有趣的课堂活动，将大大加强教 学效果。我们将教研室范围内的集体备课作为日常工作，常年加以坚 持。在集体备课时，除了要突破重难点内容外，课程设计也作为一项重 要议题。通过这样的集体备课，大家集思广益，许多教师逐渐学会了精 心组织教学内容，很好地掌握了组织课堂活动的技巧，并能够在这一过 程中有意识地培养学生的学习方法和学习兴趣。 ３．进行观摩课示范和电子教案比赛 ［１］［２］昊一安．优秀外语教师专业素质探究．外语教学与研究 ２００５．３． ［３］ 蔡 明．提高外语教师整体素质的研究．吉林教育科学 ２００１．１２． 通过观摩课可以充分展现一名优秀教师的教学能力，使大家直观 地体会到自己在教学能力方面的差距与不足。 （上接第１７２页） 观考察、交流、学历进修提高等办法，打开教学秘书的眼界，提高他们的 现代管理水平，不断更新其现代管理知识和管理理念，以教学管理工作 理论知识，为其研究能力更上一个层次打好理论的基础。在此阶段学 校也可在聘岗、岗位升迁等方面对其进行激励。 参考文献： 促进教学管理研究，以教学管理研究带动教学管理工作，不断提高教学 管理水平及教学管理研究能力。 在创立阶段后期，教学秘书已有相当的教学管理工作经验及教学 研究能力，学校应创造积极有利的条件，帮助教学秘书成功跨入新台 阶。可通过参观考察、工作交流等方式进行培养。 ［１］ 李 红．查晓荣．从本科教学水平评估谈加强教学秘书工作 ［Ｊ］．湖南工程学院学报，２００７（３）：８Ｏ一８２． ［２］ 王 跃．王月梅．关于加强和改进高校教学秘书队伍建设的 ２、维持阶段的培养策略 思考［Ｊ］．吉林师范大学学报（人文社会科学版），２００３（８）１２３—１２４． ［３］ 石 兆论高校教师职业生涯发展［Ｊ］．时代经贸（理论版）， ２００６（２）：１１４一ｌ１５． 职业生涯维持阶段，年龄划分４Ｏ一５Ｏ岁较为合适。在此阶段，教 学秘书在自己的职业领域已有所成绩，是教学管理经验丰富、驾驭工作 能力较强、教学管理研究成果颇丰的副研究员或者是 资深 的教学秘 书了。但在达成阶段性目标获得成功满足感之后，有可能会进入事业 停滞阶段，即心理学上所谓的“高原现象 ，它是指在复杂技能形成过程 中，在一定阶段出现成绩暂时停顿的现象。作为高校要稳定这个教学 管理的中坚队伍，必须为其创造条件，帮助其突破或者渡过这个事业瓶 ［４］ 欣欣，陆爱平编著。个人职业生涯规划［Ｍ］。北京：中国 时代经济出版社，２００４．１４． ［５］ 张再生．职业生涯规划与管理［Ｍ］．天津：南开大学出版社， ２００３：２８３． 颈。在此阶段学校可以鼓励教学秘书向更高的职称研究员努力，并为 其创造工作条件，脱产进修培养是～种好办法。如可选派优秀教学秘 作者简介： 昊巧沁．杭州电子科技大学讲师 书到国内重点大学教育系甚至国外大学进行脱产进修，系统学习教育 （上接第１８２页） 准的普通话模仿榜样，我们都知道幼儿的模仿性是很强的，所以为幼儿 提供标准的语言模仿对象很重要；在使用幻灯片时也不能只采用单～ 的教师播放，幼儿看的方式，有时候也要将故事情节分段播放，设置悬 念，启发幼儿想象故事的结果，促进其想象力和创造力的发展； 参考文献： ［１］ Ｊｅｎｉ Ｒｉｌｅｙ．Ｌａｎｇｕａｇｅ ａｎｄ Ｌｉｔｅｒａｃｙ ３—７Ｃｒｅａｔｉｖｅ ａｐｐｒｏａｃｈｅｓ ｔｏ ｔｅａｃｈｉｎｇ［Ｍ］．ＳＡＧＥ Ｐｕｂｌｉｃａｔｉｏｎｓ ＬｏｎｄｏｎｏＴｈｏｕｓａｎｄ ｏａｋｓｏＮｅｗ Ｄｅｌｈｉ ［２］ 张明红学前儿童语言教育［Ｍ］．上海：华东师范大学出版 社．２００４．７ 教师在教学中还应该注意与幼儿的互动，让幼儿也参与到多媒体 软件的使用中来，充分调动其积极性。如，教师可以将与故事有关的问 题做成选择题（故事的名字是什么？发生在什么地方？都有哪些人 物？）让幼儿自己操作电脑回答，如果选对，则画面出示～个娃娃可爱的 笑脸或你真棒等奖励的话，如果选错，画面给予提示或讲鼓励的话。这 ［３］ 郑 荔．对幼儿园计算机辅助教学的思考［Ｊ］．幼教导刊．幼 儿教育版，１９９９．３ ［４］ 张娟，许冬枚．幼儿多媒体课件设计与制作应注意的几个 问题［Ｊ］四川教育学院学报。２００５．５ 样既可以充分调动幼儿的积极性，又可以让幼儿也参与到教学中。 ．－－——１７６－－－—— 《新西部２００８．０４期