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档案查阅利用制度

来源:化拓教育网


档案查阅利用制度

一、严格执行保密制度,积极搞好利用服务。

二、查阅档案资料,须按规定登记后方可查阅。外单位查阅档案资料,必须持有单位正式介绍信。

三、借阅档案者必须对所借档案负安全、保密责任,严禁对档案资料添注、涂改、划杠或转借等,并在三天内归还档案室;外单位借阅原则上不得将档案借出档案室。

四、档案工作人员应熟悉库藏情况,了解客观要求,做好主动服务和档案利用的预测工作。

五、档案工作人员应编制有效的检索工具,不断提高档案的查全率和查准率。

六、档案工作人员在搞好档案利用服务时,应注意做好查阅档案的登记与统计工作,收集汇编利用效果。

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