谈如何加强工程项目的管理

◎论　文　俊￣。［Ｕ强上：强工　　陧项目的管理　刘明博’。　温洪山　（１．辽宁东方市政工程有限公司，辽宁沈阳１１０００１　；２．葫芦岛经济开发区，辽宁葫芦岛１２５００１）　［摘要］本文就工程建筑中如何对合同的管理、现场的管　里和竣工结货的管理提出了看法。　［文献标识码］Ｃ　［文章编号］１００９—０１４２【２００７）０６—００５５—０２　［关键词］工程项目；合同管理；现场管理；竣工结货　［中图分类号］ＴＵ７２　《建筑法》规定在工程建设领域中，要加强对建筑活动监　２现场管理　督管理，维护建筑市场秩序，保证建筑工程的质量和安全，促　进建筑业的健康发展。欲达到此目的，必须加强对工程项目的　有效管理。　工程建设项目实施阶段即施工阶段是把设计图纸和原材　料、半成品、设备等变成工程实体的过程，是实现建设项目价　１　合同管理　施工合同是工程建设的主要合同，他明确企业在工程承　包中的权利和义务，将工程招投标、工程款的拨付方式、索赔　方式、材料的购置、竣工结算方式等以法律的形式确定下来，　是企业组织施工、进行项目经营的法律依据。由于建筑产品具　有投资大、工期长、涉及原材料种类多、过程工序复杂、质量要　求严格和受地理环境影响大的特点，在施工过程中经常要与　设计单位、政府主管部门等取得联系，所有这些都决定了施工　值和使用价值的主要阶段。一般在施工阶段承包合同价已确　定下来，造价控制的目标已明确，在这种情况下，充分发挥人　的作用，采用各种有效措施加强对工程成本管理对工程造价　控制具有十分重要的意义。　（１）积极推行项目经济责任制，不断完善项目内部的岗　位责任。目前，大多数施工单位对项目经理部的监督机制还不　完善，对项目经理的约束机制尚不健全，从项目内部管理看，　项目经理自身素质参差不齐，管理水平和能力相差较大，或是　责任心不强或是财务上控制不严，容易造成资金流失，这些都　合同涉及的内容多而复杂。目前，由于种种原因，一些施工企　业在合同管理上出现了较为混乱的局面，部分施工企业的合　同管理人员对合同业务不够熟悉、目标不明，这就会造成在处　理合同业务时考虑不周全、条款斟酌不仔细，不仅会造成经济　损失，还会影响企业的信誉。当前的建筑市场由于施工队伍较　多，僧多粥少，形成严重倾斜的买方市场，在这种情况下，施工　单位被迫以压低造价、缩短工期、垫资施工，甚至满足建设单　位的无理要求等诸多让步来争取到施工合同，也会造成工程　造价管理上的隐患。因此，要有效控制工程造价，提高企业的　利润，首先要从施工合同管理入手，加强对施工合同的管理。　加强合同管理首先应树立合同意识，不管是企业的决策　会加大工程成本，降低施工企业的利润。同时，项目管理人员　经济观念不强，在项目内部，搞技术的只负责分工技术和质　量，搞施工的只负责施工生产和工程进度，搞材料的只是负责　材料的进场点验工作，表面上职责分工明确，各尽其职，但实　际上当合同价款确定后，唯有成本管理才是增效的有效途径，　而这些分工却不约而同地回避了成本管理这一核心。因此积　极推行项目经济责任制，不断完善项目内部的岗位责任制，树　立全员经济意识，建立起一套责权相结合的项目成本管理制　度，对于加强成本、降低造价具有非常重要的作用。对项目经　理，把工程成本控制与项目经理的经济利益直接挂钩，充分调　动项目经理的责任心和积极　，在抓好工程质量的同时控制　层、执行层，还是合同管理人员都应重视合同管理，认真学习国　家的法律和法规，掌握业务知识，在指定施工企业合同时应认　好工程成本，并协调好项目内部管理人员；对施工人员，则应　搞好生产进度，严格按图及规范施工，严格质量关，尽量减少　真把关；第二，加强企业内部的合同管理，结合企业是实际情　况，制定合同的管理办法，明确相关人员的责、权、利，制定出既　保护企业自身利益又满足业主要求和投标承诺的施工合同条　款；第三，实行合同会签制度、合同评议制度，合同签订后，认真　进行交底，施工人员特别是现场施工管理人员应认真学习合　同，明确合同规定的施工范围及甲乙双方的责任、权利和义务　等。　［收稿日期］２００７—０５—０７　因质量问题而造成的返工或返修所带来的经济损失，同时对　施工过程耗用的工、料和其他费用认真把关，对增减或更改项　目要做好现场签证；对材料员，则要做好材料的验收、保管、使　用、回收，并与预算人员及施工人员加强联系，及时调整材料　的采购需求计划，减少因计划不妥造威的损失。同时，应把好　质量数量验收关，不使不合格或不符合质量要求的材料进入　现场，而且还应做好限额领料，杜绝各个环节的材料浪费；对　预算人员，应深入现场，掌握实际施工情况，包括施工进度及　工程款拨付隋况、材料的购置等，还应配合项目经理落实现场　５５　维普资讯 http://www.cqvip.com

辽宁建材　２００７年第６期　签证，并根据施工进度施工及有关定额计算好下一阶段的材　料、人工、机械设备需用量，为材料的购置、人工、机械设备的　安排提供依据。此外，作为预算人员，应认真研究施工合同，熟　悉相关定额，按照合同规定的结算方式和有关计价依据进行　计算，为竣工结算做好准备。　（２）编制合理的施工组织设计并组织实施。施工组织设　计是用以指导施工准备乃至施工全过程的技术经济文件，其　内容视工程的性质、规模、结构、施工复杂程度、工期要求和建　设地区的自然经济条件不同而不同，一份好Ｉ向施工组织设计　能指导项目部合理利用人力、物力、财力，以最低投入满足合　同要求。　是密切相关的，施工单位在进入工地施工时，必须充分考虑到　周边环境对工程的影响，充分利用当地的资源，特别是原材料　采购方面，根据不同的场地情况做好施工前的准备工作。在施　工阶段还是必须考虑到冬季、雨季对施工的影响，根据工期合　理安排进度，编制相应的施工方案，做好场地内的排水设施及　准备所需的设备，预防引起场地坍塌等严重事件的发生，避免　造成不必要的损失。　（６）做好现场的签证工作。在工程项目的实施过程中，由　于施工过程的复杂和设计深度、质量等方面原因，经常会出现　工程量、地质、进度的变化，工程承发包双方在执行合同中需　要修改变动的部分，须经双方同意，并采用书面形式予以记　施工组织设计的编制对工程造价的影响至关重要，采用　的施工方案不同，所需的费用也不同，甚至相差也大，因此，在　施工前应组织包括技术、质量、施工、机械、材料、劳力等相关　际情况编制相应的施工方案，反复斟酌，优化方案，更为重要　录。合同、预算中未包括的工程项目和费用，必须及时办理现　场签证，以免事后补签而造成结算困难。　人员，共同研究编制施工组织设计，在施工过程中针对工程实　３竣工结算　建设工程竣工结算是施工企业所承包的工程按照建设工　的是在施工过程中应严格按所选择Ｉ臼施工设计或施工方案组　织实施。　（３）抓好机械与材料管理。建筑安装工程所用的材料费　用约占工程造价的６０％～７０％，因此在安装工程的项目管理　程施工合同所规定的施工内容全部完工交付使用后，向发包单　位办理工程竣工后工程价款结算的文件。竣工结算编制的主要　依据为：（１）施工承包合同补充协议，开、竣工报告书；（２）设计　施工图及竣工图；（３）设计变更通知书；（４）现场签证记录；（５）　中，材料管理Ｉ　成效直接影响到工程造价。作为施工单位，在　施工前，对工程所需材料不仅要进行货源的调查研究，广泛收　集供货信息，尽量寻找货和价的最佳结合点，而且还要根据施　工组织设计及有关计算实际需要的材料、设备总量，编制好需　求计划。在施工中做好旬、月计划，要充分考虑资金的合理运　转和现场场地实际情况以及工程进度需要，合理安排施工所　需机械的进退场，特别要注意材料的保管，以免出现如水泥在　保管中因违规堆放出现受潮及底层结块、钢筋未垫好而出现　锈蚀导致不能使用等现象，避免不必要的浪费。制定合理的材　甲、乙方供料手续或有关规定；（６）采用有关的工程定额、专用　定额与工期相应的市场材料价格以及有关预结算文件等。　施工单位在完成合同规定的全部内容、经验收符合合同　要求后，应根据以上原则组织专业人员编制完整的结算，并及　时报送建设单位。还要根据施工合同做好工程的索赔工作，索　赔工作应是全部竣工结算的内容之一，施工单位应当重视索　赔的理论和方法。当工程施工中，出现合同内容之外的自然因　素、社会因素引起工程发生事故或拖延工期等，施工单位应及　时收集文字依据，认真分析，提出索赔报告，追补损失。索赔是　料采购、保管制度，建立材料价格信息中心和材料价格监管机　制，提高采购人员的自身素质和业务水平，保证货比三家，质　优价廉的购买材料，减少工程成本，提高企业利润。　（４）加强过程控制，抓好工程质量。工程质量是建筑产品　的最基本要求，它要求在竣工后建筑产品应达到设计图纸的　技术要求，符合国家规范和标准要求。在工程施工中把好质量　关，可控制和降低工程的质量成本。如果工程出现质量问题，　则需要进行返修甚至返工，由此而造成的返修损失、废品损　失、复检费、停工费、事故处理费或是在工程交付使用后因对　存在的缺陷进行弥补所需的一切费用，这些都将造成工程成　本的增加，并且在施工过程中如要上道工序质量控制不好往　往会影响下道工序施工，甚至下面所有工序的施工，造成不必　要的材料浪费、人工费增加及工期延误。如果在施工过程中意　识到这些，做好施工前准备，加强过程控制，严格监控施工过　程，把不合格因素消除于萌芽状态，并采取必要的纠正预防措　市场经济活动中常见的社会现象，是一种以合同和法律为依　据、合情合理的签证认可行为，是现代工程承包中不可避免的　事睛。因此，加强管理，加强合同意识，提高索赔的管理水平，　对提高企业的经济效益有着重要的作用。　工程完成后，必须对该工程的所有财产和物资进行清理，　作为企业内部成本核算的依据。对内部分包的施工结算，根据　施工合同、备原始预算、设计图纸交底及会审纪要、设计变更、　施工签证、竣工图、施工中发生的其他费用，进行认真审核，并　重新核定各单位工程和单位工程造价。当与业主的竣工核算　及内部分包单位的施工结算完成审查定案后，应按合同规定，　及时收回工程款，加强资金管理，尽量减少企业资源和资金的　占用，加快资金周转。工程结束后，施工单位应认真总结，进行　成本分析，计算节约或超支的数额并分析原因，吸取经验教　训，以利于下一个工程施工造价的管理与控制。　工程造价管理贯穿工程建设的全过程，而施工单位在施　施，防止不合格品的出现，就能够抓好工程质量，将不必要的　损失控制在最低限度，对控制好工程造价十分有利。当然，那　工阶段的工程造价管理尤为重要。因此，施工单位在注意施工　合同及竣工结算的同时，应立足现场管理，强化过程控制，寻　种在施工过程中片面追求工程质量，　借代价多耗费材料和　人工，置成本与不顾的做法是不可取的，施工单位应精心组　织、合理施工，在满足合同的条件下努力降低成本。　（５）考虑周围环境对工程的影响。建筑工程与周边环境　５６　找施工进度、施工质量和资金ｆ　最佳结合点，规范工程签证行　为，增强索赔意识，不断探索降低工程成本的途径，积累经验，　提高企业施工阶段的工程造价管理水平，使企业获得满意的　经济和社会效益。▲