1. 目的 为了正确地指导制定质量体系文件，使编制的质量体系文件的标识、结构与格式系统协调，以利于文件管理,确保质量体系的有效运行。 2. 范围 本导则适用于本企业体系文件的编制。 3. 职责 质量部负责本导则的编制和管理，各相关部门负责本导则的实施。 4. 管理内容 4.1 质量体系文件 4.1.1 质量手册(代号:QM) 4.1.2 程序文件(代号:P) 4.1.3 作业文件(代号:W) 4.1.4 质量记录(代号:QR) 4.2 质量体系文件编写的标识和结构 4.2.1 质量手册 标识 OY -- QM - XX 顺序号(以数字表示) 质量手册代号 公司名称代号 结构 1） 封面 2） 目录 3） 修改控制 4） 总经理声明 5） 概述 6） 手册简介 7） 公司概况 8） 范围与应用 9） 组织结构 10） 质量方针与质量目标 11） 术语和定义 12） 质量管理体系描述 13） 质量管理体系 14） 管理职责 15） 资源管理 16） 产品实现 17） 测量、分析和改进 18） 程序文件和部门关系矩阵图 19） 体系条文和部门关系矩阵图 20） 过程关系定位图 4.2.2 质量体系文件 4.2.2.1 标识 HBAL -- P XXX 顺序号（以数字表示） 程序文件代号 公司名称代号 4.2.2.2 结构 a. 封面 b. 正文 1. 目的 2. 范围 3. 定义 4. 职责 5. 工作程序 6. 相关文件 7. 使用记录 4.2.3 作业文件 作业文件是指图纸、作业标准、作业指导书、工艺规程、检验规范、设备操作规程等。其结构格式原则上不求统一，但同一性质的作业文件结构上要一致。 4.2.3.1 标识 OY--W X X X 顺序号（以数字表示） 部门文件编号（以字母……表示） 作业文件代号 公司名称代号 部门代号：总经理—GM 品技部-TD、销售部-SD、生产部-PD、管理部-GD、财务部-FD 发放编码：总经理—01 品技部--02、销售部--03、生产部--04、管理部--05、财务部—06 作业文件格式要求 作业文件除了图纸和工艺文件外，其他指导性作业标准应该按照下述格式进行编制，如图例： ①无锡华帝线缆有限公司 ②文件编号：HDXL-W-GD-01 ③文件版次：第A版 第0次修改 ④体系文件编写规则 ⑤文件页码：第1页 共4页 ⑥生效日期：2009/01/01 ⑦1.目的：为了正确地指导制定质量体系文件，使编制的质量体系文件的标识、结构与格式系统协调，以利于文件管理，确保质量体系的有效运行。 ⑧2.适用范围：本导则适用于本企业体系文件的编制 ⑨3.定义：无 ⑩4.职责：质量部负责本导则的编制和管理，各相关部门负责本导则的实施 ⑾5.内容： 质量体系文件 质量手册(代号:QM) 程序文件(代号:QP) 作业文件(代号:WI) 质量记录(代号:QR) 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 ⑿6.使用记录 无 编 制 ⒀ 审 核 ⒁ 批 准 ⒂ 处填写公司名称； 4.2.3.“②”处填写文件编号，一般是JL/WI后面加流水号，文件编号不可重复，所以须到公司文控中心申请文件编号，以便统一管理； 4.2.3.“③”处填写该文件版次，初始版本是“第A版 第0修改”，即表示该文件为第A版本第0次修改状态； ；处填写该文件名称，一般作业指导书类文件后缀为“作业指导书”、“作业标准书”及“准则”、“导则”等； 处填写文件页码，填写方法为第几页，共几页； 处填写文件的生效日期，格式为YYYY/MM/DD； 处为描述该作业文件的编制目的； 处描述该文件适用于什么范围，即哪些工作要遵循该份文件规定； 处描述该文件一些名词的解释和定义，若没有特别的名词解释可写“无”； 处描述该作业文件内容的执行部门分工，即各部门职责； 处描述该文件的具体规定，这些描述不限于文字描述，有时候可用表格和数据进行描述，但阐述应有层次感； “⑿”处描述该文件要求的相关记录； ；处为编制该份文件的人员签名，签名时需附上日期； 处为审核该份文件的人员签名，签名时需附上日期，审核人员在审核文件时不应只草草签字了事，应该对文件要求的合理性和文件结构进行严谨的审查； 处为文件批准人的签字，签名时需注明日期，文件批准人只需对文件结构作审查，详细内容可以不考虑。 4.2.4 质量记录 4.2.4.1 标识 HDXL--QR XX-XX 顺序号（以数字表示） 对应程序文件顺序号 记录代号 公司名称代号 4.2.4.2 结构 按企业实际需要确定,内容必须包括: a. 名称 b. 标识 c. 栏目 d. 填写人 e. 填写日期 f. 确认人 编 制
审 核 批 准
