考勤管理制度
一、工作时间
1. 公司的工作时间:上午9:00-12:00 ,下午13:00-17:30 2. 公司实行每周五天工作制,六日休息
3. 国家法定节假日及年假按国家及天津市相关规定执行。 二、打卡制度
1. 公司员工一律实行钉钉打卡制度。行政人事部全面负责打卡考勤的管理工
作。员工每日钉钉打卡两次,分别为上班前和下班后。
2. 因公外出不能及时回到公司打卡的员工,外勤打卡,经部门经理签字,交由
人事行政部核实、确认。未填写《考勤打卡异常说明表》,又未请示部门负责人签字的,将被视为旷工。
3. 公司员工每月因故上下班不打卡不得超过3次,3次以上者取消全勤奖。 3次以内可在钉钉进行补卡申请,部门领导审批后可更改为正常考勤。 4. 上班期间如需外出办理公务,应事先向您的直接上级请示并在《员工外出登
记表》上注明外出时间、地点、事由,回公司后及时注明返回时间。每条外出记录都必须有相关负责人签名确认。如果无法在下班时间内返回公司,应电话通知负责人次日补写在《员工外出登记表》上。 三、迟到与早退
1. 迟到、早退5分钟内(含5分钟)每次扣除10元工资;迟到、早退30分钟以上者按事假处理。
2. 以月为计算单位,第一次迟到早退扣款10元,第二次迟到早退扣款20元;第三次迟到早退扣款30元,累计增加并扣发全勤奖。
3. 迟到早退3次以上按旷工一天处理,情节严重屡教不改者,公司视情况给予
处理。
4. 遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况,情况属实的,经公司领导批准可不按迟到早退处理。 四、请假类型 (一)事假
员工因私事必须亲自处理的,可请事假。
1. 员工每年事假不得超过14天,超过者按旷工论处。
2. 超过14天,但事情特殊,不得不请假时,需填写《员工请假单》,办理特别延长假审批,审批流程:部门经理→部门总监→行政人事部→总经理。 3. 超过5天的事假必须提前一周提出 4 事假提请最小单位:0.5天。 5 .有年假者,优先折扣年假。
6. 事假扣除当日工资及补贴,任何请假员工在本月将没有全勤奖 (二)病假.
1. 员工请病假均需出具医院证明、挂号条、就诊收据等医院开具的相关票据。 2. 病假期限以医院证明单为准;每年病假不超过30天。 3. 病假提请最小单位:0.5天。
4 .病假扣除标准为实休天数工资总和的40% 。 5. 病假期间本月无全勤奖 (三) 旷工
1. 员工无故不上班或未按规定办理请假手续、故意不打卡者均按旷工处理。 2. 旷工一日(含累计)者,扣发工资100元;旷工二日(含累计)者,扣发工资200元;旷工三日(含累计)者,扣发工资300元;旷工超过三日(含累计)者,公司将给予降级或除名的处分。
3. 旷工当月累计3次者,视为自动离职处理,劳动合同自动解除,公司不负责一切善后事宜。如给公司造成损失,公司保留追诉其法律责任的权力。 4. 假期满未续假而擅自不到职者,均视为旷工 五、休假批准权限
1. 员工请假1天以内(含1天):部门经理→行政人事部;
2. 员工请假2-3天(含3天):部门经理→部门总监→行政人事部 3. 员工请假4天以上:部门经理→行政人事部→总经理
4. 部门经理及以上职级人员请假3 天以下;主管领导→(行政人事部存档) 5. 部门经理及以上职级人员请假3 天(含3天)以上:→总经理 (行政人事部存档) 六、请 假 程 序
1. 员工因故需请事假,须提前4小时前填写《请假单》,提交钉钉审批,经获准将请假单和钉钉审批打印一并提交行政人事部备案。未经批准擅自离开工作岗位,以旷工论处。
2. 员工因生病或突发事件导致不能按时上班,须在上班后30分钟内通知本部门经理,上班后当日须补填《请假单》,否则按旷工处理。
3. 员工休婚假、产假、年假须提前两周填写《请假单》,完成工作交接且逐级审批至总经理后,方可休假。
4. 婚假、丧假、产假、陪产假不得分段申请,不得冲抵其它假种。 5. 当年度未休完的年假,不可折现或保留至次年,未休完视同自动放弃。 6. 所有员工请假先请年假、补休假,当年度年假、补休假休完后方可请事假 病假。 七、加班管理
1. 所有员工因工作需要,由公司领导安排加班的,均须履行加班审批流程,即由部门经理填写《员工加班申请表》、钉钉提交审批,经部门主管、行政人事部审核上报总经理批准后,行政人事部备案。
2. 如遇紧急状况需要加班也必须先行履行电话申请流程,再于加班完成后1个工作日内,补办加班审批流程。凡没有履行加班审批流程的加班一律无效。 3. 办理了加班审批手续,中途缩短加班的,按实际钉钉打卡统计加班时间。 4. 公司对员工的加班均会在当月安排倒休,如遇特殊情况,各部门也要在2个月内完成倒休安排。
5. 参加公司组织的各种培训、集体活动不计为加班。 6. 加班工资的计算
员工公休加班,采用倒休的形式安排补休,如累计多余未休的公司统一安排春节前后补休,当月加班可以冲抵事、病假。
加班工资计算表
加班类别 工作日加班 法定节假日加班 休息日加班
八、考勤统计
为保证薪金的准时发放,每月1日人事行政部将进行上月考勤统计,考勤起止时间为上月1日至月底(新到员工为到职日至当月底,离职员工考勤截止时间为当月1日至离职日)。 九、带薪假期 (一)婚假
1. 按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享有3天的法定婚假。 2. 符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,不再享受晚婚假奖励,只有3天法定婚假。
4. 结婚双方异地工作者,可视路程远近给予路程假 3. 再婚员工可享受法定婚假,不享受晚婚待遇 4. 员工休婚假期间按岗位工资标准发放,不发放补助 5. 婚假包含公休日和法定假日。 (二)丧假
1. 员工直系亲属(指配偶、子女、父母、配偶父母、兄弟姐妹)去世,可享有3天的带薪丧假;
2. 旁系亲属(祖父母、外祖父母)去世,可享有1天的带薪丧假。 3. 员工直系亲属在外地,需本人料理丧事者,可视路程远近给予路程假 4. 休丧假期间按岗位工资标准发放,不发放补助 (三)产假、计划生育假
1. 根据生育法规定,女员工于20-22周岁内生育的,可享受98天的产假;23周岁及以后生育的视为晚育,可奖励30天产假;
工资 (月基本工资÷21.75÷8)×加班时长 月基本工资÷21.75×300% 月基本工资÷21.75×200% 备注 不可倒休 可倒休 可倒休 2. 女员工怀孕三个月后,每月享受半天带薪检查假
3.女员工生育如遇难产,持医院证明可增加产假15天;如遇多胞胎生育的每多生育1胎增加产假15天。
4. 男员工在配偶生育期间,可享受3天护理假;
5. 员工如违反国家计划生育生育的,公司不给予产假/护理假待遇。 6. 女员工如遇生育流产:妊娠不满4个月流产的产假为15天至30天,妊娠满4个月以上流产的产假为42天。
7. 员工生育后,小孩未满周岁前,每天有1小时哺乳时间。具体请休方式,须根据工作要求与直接领导沟通确认。此假不得一次性折算与其它假种连休。 8. 其它未尽事宜将按照国家及当地有关计划生育条例执行。 9. 产假/护理假包含公休日和法定假日。
10. 产假假均须提前 1个月填写《员工请假单》办理申请审批流程。 (四)年假
1. 员工在本单位工作满一年后可请休年假。
第一年度的假期为5天。随工作年限的增加,每增加1年司龄,即增长年假天数1天,最长不超过15天。
2. 年假的计算以日历年为基准,年假折算期不足一年的以服务期限加以折算。 a. 折算原则:四舍五入至小数点一位。 b. 折算说明:
XXX自2018年1月31日入职,自2018年2月1日起年假生效。 则2018年2月1日至2018年12月31日期间,可请休年假天数折算为: (5天/12个月) *10个月=4天。
c. 年假需在每年的1月1日至12月31日内休完,未休年假不能转入下一年 度,本年度不可预支次年年假。
d. 年假可以拆分使用,连续使用,用于抵扣其他扣薪假。
e. 年假可与各假期连续使用,必须提前一个月申请,审批通过后方可休假 f. 请假单位:最小单位为1天。
g. 年假不包括公休日和法定假日,遇公休日和法定假日顺延。 h. 假期待遇:享受基本工资,不发放补助。
公司鼓励员工休年假,因特殊原因未能休完本年度年假者,不能予以延期使用或折兑现金发放。