参考文献
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参考文献是在 学术研究 过程中，对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。
在注释中已注明， 不再出现于文后参考文献中。
征引过的文献
按照字面的意思， 参考文献是文章或著作等
写作过程中参考过的文献。
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基本介绍 编辑本段
参考文献是在学术研究过程中， 对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。
征引过的文献
参考文献
在注释中已注明，不再出现于文后参考文献中。
按照字面的意思， 参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。 然而，按照 GB/T 7714 —2005 《文后参考文献著录规则》的定义，文后参考文献是指： “为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。 ”根据《中国 学术期刊 （光盘版） 检索与评价数据规范 （试行）》和《中国高等学校社会科学学报编排规范（修订版）》的要求。
很多刊物将对参考文献和注释作出区分，将注释规定为 “对正文中某一内容作进一步解释或
补充说明的文字 ”，列于文末并与参考文献分列或置于当页脚地。
2007 年 8 月 20 日在 清华大学 召开的 “综合性人文社会科学学术期刊编排规范研讨决定， 2008 会年起开始部分刊物开始执行新的规范 “综合性期刊文献引证技术规范 ”。
”
该技术规范概括了文献引证的 “注释 ”体例和 “著者 —出版年 ”体例。不再使用 “参考文献 ” 的说法。 目前这两类文献著录或引证规范在我国影响较大， 后者主要在层次较高的人文社会科学学术期刊中得到了应用。
2 文献格式 编辑本段
（ 1）文后参考文献的著录规则为
GB/T 7714 —2005 《文后参考文献著录规则》，适用
图书馆员 、文献目录编制者以及索引编辑
于“著者和编辑编录的文后参考文献，而不能作为
者使用的文献著录规则 ”。
（ 2）顺序编码制的具体编排方式。参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字 连续编码， 序号置于方括号内。 一种文献被反复引用者， 在正文中用同一序号标示。一般来说，引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。
格式为著作的 “出版年 ”或期刊的 “年，卷（期） 码范围） . ”。多次引
”等+“：页码（或页
分
用的文献， 每处的页码或页码范围 （有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码）
别列于每处参考文献的序号标注处，置于方括号后（仅
列数字 ，不加 “p或”“页 ”等前后文字、
字符；页码范围中间的连线为半字线）并作上标。
作为正文出现的参考文献序号后需加页码或页码范围的，该页码或页码范围也要作上
标。作者和编辑需要仔细核对顺序编码制下的参考文献序号， 做到序号与其所指示的文献同文后参考文献列表一致。另外，参考文献页码或页码范围也要准确无误。
(3) 参考文献类型及文献类型，根据
GB3469-83 《文献类型与文献载体代码》 规定，
以单字母方式标识：
专著 M ； 报纸 N ；期刊 J ；专利文献
P；汇编 G ；古籍 O；技术标准 S ；
学位论文 D ；科技报告 R；参考工具 K ；检索工具 W；档案 B ；录音带 A ；
图表 Q；唱片 L；产品样本 X；录相带 V；会议录 C；中译文 T；
乐谱 I ； 电影片 Y；手稿 H；微缩胶卷
U ；幻灯片 Z；微缩平片 F；其他 E。
注： GB/T 7714 —2005 《文后参考文献著录规则》在引用文献类型代码标准时，其附录列表中将 M 解释为普通图书，这要么是列表是出了错要么是引用中的改变。如果是错误，
则我们要清除这个错误； 即使是有意的改变也因这种改变容易引起混乱， 需要我们探索改进的办法。
3
编排示例 编辑本段
3.1 a. 专著、论文集、学位论文、报告
[ 序号 ] 主要责任者 . 文献题名 [ 文献类型标识 ]. 出版地 :出版者，出版年 . 起止页码 ( 任选 ).? [1] 刘国钧，陈绍业，王凤翥
.图书馆目录 [M]. 北京 : 高等教育出版社， 1957.15-18.
[2] 辛希孟 .信息技术 和信息服务国际研讨会论文集
:A 集 [C]. 北京 : 中国社会科学出版社，
1994.
[3] 张筑生 .微分半动力系统的不变集 [D]. 北京 : 北京大学 数学系数学研究所， 1983.
[4] 冯西桥 .核反应堆 压力管道 和压力容器的 LBB 分析 [R]. 北京 : 清华大学核能技术设计
研究院， 1997.
[5] Gill, R. Mastering English Literature[M] . London: Macmillan, 1985.
3.2 b. 期刊文章
[ 序号 ] 主要责任者 .文献题名 [J]. 刊名，年，卷 [6] 何龄修 .读顾城《南明史》 [J]. 中国史研究， [7] 金显贺，王昌长，王忠东，等
(期): 起止页码 .? 1998 ， (3):167-173.
.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术 [J]. 清华
大学学报 (自然科学版 )， 1993 ， 33(4):62-67.
[8] Heider, E.R.& D.C.Oliver. The structure of color space in naming and memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62-67.
[9] 康晶 . 采用反馈控制的步进电机高低压驱动电路[J]. 电力电子技 术 ,2003,37(1):61-62,65.
3.3 c. 论文集中的析出文献
[ 序号 ] 析出文献主要责任者 . 析出文献题名 [A]. 原文献主要责任者
( 任选 ). 原文献题名
[C]. 出版地 : 出版者，出版年 . 析出文献起止页码 .?
[9] 钟文发 .非线性规划在可燃毒物配置中的应用
运筹学会第五届大会论文集
[A]. 赵玮 .运筹学的理论和应用
1996. 468-471.
——中国
[C]. 西安 : 西安电子科技大学出版社，
[10] Spivak,G. \"Can the Subaltern Speak?\"[A]. In C.Nelson & L. Grossberg(eds.). Victory in Limbo: Imigism [C]. Urbana: University of Illinois Press, 1988, pp.271-313.
3.4 d. 报纸文章
[ 序号 ] 主要责任者 .文献题名 [N]. 报纸名，出版日期 ( 版次 ) ．
[11] 谢希德．创造学习的新思路[N] ．人民日报， 1998-12-25(10) ． [12] French, W. Between Silences: A Voice from China[N]. Atlantic Weekly, 1987-8-15(33).
3.5 e. 国际、国家标准
[ 序号 ] 标准编号，标准名称 [S]. [13]GB/T 16159-1996
，汉语拼音正词法 基本规则 [S].?
3.6 f. 专利
[ 序号 ] 专利所有者 .专利题名 .专利国别 : 专利号，出版日期
[14] 姜锡洲 .一种温热外敷药制备方案 .中国专利 :881056073 ， 19-07-26
g. 条例 【格式】 [ 序号 ] 颁布单位 . 条例名称 .发布日期
科学技术委员会 .科学技术期刊管理办法 [Z].1991-06-05
【举例】 [15]
中华人民共和国
h. 译著 【格式】 [ 序号 ] 原著作者 . 书名 [M]. 译者，译 .出版地 :出版社，出版年份 :起止
页码 .
3.7 i .电子文献
[ 序号 ] 主要责任者 .电子文献题名 [ 电子文献和载体类型标识 得地址，发表或更新日期
/ 引用日期 (任选)
]. 电子文献的出处或可获
[15] 万锦坤 .中国大学 学报论文文摘 (1983-1993). 英文版 [DB/CD]. 北京 : 中国大百科全书出版社， 1996
3.8 j .各种未定义类型的文献
[ 序号 ] 主要责任者 .文献题名 [Z]. 出版地 : 出版者，出版年
对于英文参考文献，还应注意以下两点：
①作者姓名采用
Richard Cowley
\"姓在前名在后 \" 原 则，具体格式是：姓
, 名字的首字母 . 如： Malcolm
应为： Cowley, M.R. ，如果有两位作者，第一位作者方式不变，
姓放在后面， 如：Frank Norris
& 之后第二
位作者名字的首字母放在前面， F. & I.Gordon.
与 Irving Gordon 应为：Norris,
②书名、报刊名使用斜体字，如：
Mastering English Literature,English Weekly.
三、注释 注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。注释前面用圈码①、②、③等标识。
四、参考文献 参考文献与文中注 (王小龙， 2005) 对应。标号在标点符号内。多个都需要标注出来，而不是 1-6 等等 ，并列写出来。注意：
1. 中文里面的姓名后面一般用实心小圆点（小数点，数字键盘右下角回车键旁边）加一个空格，即“ . ”而不用“ . ”，也就是小黑点要用时代新罗马字体； 后面的逗号就用汉字的逗号， 不要用西文的逗号。参考文献里的文献名、 书名等都不加书名号，除非文献名里面就有书名
号；
2. 英文文献要用西文标点，一般标点后面都要有个空格；
3. 电子文献的网址或者出处要标到最详细的一级，也就是让人家把
这些网址输到浏览器地址栏以后能直接到达这篇电子文献。 出处一般
比较长，版式上不好排，可以在网址的适当位置加一个空格，空格前
面的网址都到上一行了。 但是此时直接点击这个网址或者将其复制到
浏览器时，不能直接打开， 因为多了一个空格。但是做到论文里打印
出来不会有问题；
4. 文献标识符要用西文方括号 “[序号 ]”不能用中文的 “【序号】 ”。
英文的文献标识符一般要和前面空一个格，如“
Fluctuation Theory
[A] ”；
5. 可以在“工具 -选项 -视图 -格式标记”里面选中“全部”，就可以显示出空格来。在这种情况下，一般一个灰色的小圆点就是一个空格，但是打印的时候没有圆点。
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应用介绍
把光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选
“插入 | 脚注和尾注 ”，弹出的 对话框 中
位置为 “文档结尾 ”，确定后 Word
选择 “尾注 ”，点击 “选项 ”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，
就在光标的地方插入了参考文献的编号，
并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献
参考文献标注要求用中括号把编号
的说明， 在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。
括起来，以 word2007 为例，可以在插入尾注时先把光标移至需要插入尾注的地方，然后点 击 引用 - 脚注下面的一个小箭头，在出现的对话框中有个
自定义 ，然后输入中括号及数字，
然后点插入，然后自动跳转到本节
/ 本文档末端，此时再输入参考文献内容即可。
在文档中需要多次引用同一文献时， 在第一次引用此文献时需要制作尾注， 再次引用此文献时点 “插入 |交叉引用 ”，“引用类型 ”选 “尾注 ”，引用内容为 “尾注编号（带格式） ”，然后选择相应的文献，插入即可。
不要以为已经搞定了， 我们离成功还差一步。 论文格式 要求参考文献在正文之后， 参考文献后还有发表论文情况说明、 附录和致谢， 而 Word 的尾注要么在文档的结尾， 要么在 “节 ”
的结尾，这两种都不符合我们的要求。 解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所
有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文
本），点 “插入 | 书签 ”，命名为 “参考文献文本 ”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文
本做成了书签。在正文后新建一页，标题为 “参考文献 ”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入 | 交叉引用 ”，“引用类型 ”为 “书签 ”，点 “参考文献文本 ”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。 选中刚刚插入的文本， 按格式要求修改 字体 字号等， 并用项目编号进行自动编号。
到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我
们不需要的。 当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。 这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。
选中所有的尾注文本，点 “格式 | 字体 ”，改为 “隐藏文字 ”，切换到普通视图，选择 “视图 |
脚注 ”，此时所有的尾注出现在窗口的下端， 在 “尾注 ”下拉列表框中选择 “尾注分割符 ”，将默 认的横线删除。同样的方法删除 “尾注延续分割符 ”和 “尾注延续标记 ”。删除 页眉和页脚 （包 括分隔线），选择 “视图 | 页眉和页脚 ”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的 置”按钮，在弹出的对话框上点
“页面设
“边框 ”，在 “页面边框 ”选项卡，边框设置为 “无 ”，应用范围为
“本节 ”；“边框 ”选项卡的边框设置为 “无 ”，应用范围为 “段落 ”。切换到 “页脚 ”，删除页码。选择“工具 | 选项 ”，在 “打印 ”选项卡里确认不打印隐藏文字（ Word 默认）。
注：以上在 word 中的处理是比较常用的做法，不过作者需要了解，投稿稿件是 word 格式或 pdf 格式 或 wps 格式，但是很多期刊是用方正排版系统排版的， 二者不 “兼容 ”。因此，作者的 word 投稿只是编辑部排版的原稿，排版问题作者无需太过担心；而作者如想要编辑部出刊前最后的电子稿（有些作者着急要清样或已经排版的电子稿）其实也没有太大意义，因为没有方正的软件就无法打开这个电子稿。
