实验工厂库存管理研究

作者：王霞，郭俊，罗晓渭，李小明

来源：《科技创新与生产力》 2014年第7期

王 霞，郭 俊，罗晓渭，李小明

（中国辐射防护研究院，山西 太原 030006）

摘 要：阐述了传统的实验工厂库存管理模式，介绍了现行的管理模式，包括利用计算机管理库存、库存数据共享、优化布局、采购下限、定时清理等方法，并提出推进库存管理建设的意见。

关键词：库存；实验工厂；资金运转；物资积压

中图分类号：C93 文献标志码：A DOI：10.3969/j.issn.1674-9146.2014.07.034

实验工厂主要面向科研加工，而科研项目的不确定性导致科研产品的不确定性。为了满足各种科研需要，生产出种类各样的科研产品，实验工厂需要准备品种及规格繁多的库存物资，这样管理起来难度很大。传统观念认为，工厂要保持生产经营工作的稳定性、连续性，库存愈多愈好，而且大量的库存是必须的，甚至多多益善。但现代管理专家们认为“库存是万恶之

首”。据实际资料调查显示，工厂中从原材料进厂到产成品下线，95%的时间都集中在材料运输、库房保管以及生产线加工前的闲置状态，而另外5%的时间是处于加工状态。由此可知，95%的时间是处在仓储物流系统中，通过改善仓储物流系统，才能有效地加快物料的流动率和资金的运转速度[1]。因此有效管理好库存物资对于实验工厂的持续发展具有重要的现实意义。

1 传统的管理模式

库房内各种物资的名称、品种、规格、数量等采用手工账本记录，各种物资的具体存放位置没有具体标识。采购人员制定采购计划时需要先找到库房管理人员查看账本并进行核对后再填写采购计划单，而大量的手工数据使得查询工作进行得非常困难，工作效率很低。技术员在不清楚库存数据的情况下为图纸编制工艺填写材料单，会发生工人到库房领材料发现库存为零的情况，然后再由技术员提采购计划买材料，会影响生产进度。此外，由于库存物资摆放混乱，账本的数据更新不及时，无法反映库存物资的出库、入库，会造成重复购买材料，增加了实验工厂的生产成本。

综上所述，传统的管理模式具有库存物资积压严重、物资管理混乱、库存数据更新不及时、库存数据查询困难的特点，阻滞了实验工厂的发展。

2 现行的管理模式

2.1 利用计算机管理库存

将库房内所有物资的编号、品名、规格、数量、单价、金额等信息输入Excel表格，实行计算机管理。每个规格物资的编号都是唯一的，即使类似的物资也很容易区分。当发生库存物资的出、入库时，库房管理人员及时在计算机上更改相应物资的数据信息，做到库存数据及时更新，使得库存数据能实时反映库房内的物资情况。

在利用计算机管理库存前期，也考虑过使用专门的数据库软件对库存进行管理。由于实验工厂的规模不大，库房结构没有中、大型企业复杂，使用Excel建立的数据库就可以满足管理

要求，所有库存物资详细信息一目了然，易操作，易维护，还可以根据实验工厂自身的需要增加、删除有关库存物资的项目，使用灵活。

2.2 库存数据共享

依托局域网，实现库存数据共享，设置不同权限，实现库存数据的查询与管理。库房管理人员可对库存数据进行添加、删除、更改等操作，其他人员只具备浏览权限。数据库的共享使得采购人员制定采购计划时以库存实时数据为依据；技术人员填写材料单时可以查询库存材料数量是否满足需要。同时，库存管理信息化，可以为管理部门制定决策提供必要的信息支持，使其能够及时监督成本占用的状况，为加快工厂资金运转提供准确数据。

2.3 优化布局

将库存物资划分区域分类存放，并设置标识，使库房管理人员能直观地找到库存物资，有效提高了工作效率。清晰的标识还可以避免库存积压，采购人员也不再重复购买，能够降低实验工厂的生产成本，增加了实验工厂的流动资金。

2.4 采购下限

在库存物资的数据库中设立定型产品一栏，同时将加工定型产品所需的库存物资做出标记，并对其数量设置范围，当标记物资的数量低于所设的范围时，显示数量的表格会变红。采购人员看到变红的表格就会立刻填写采购计划进行采购，及时补充物资，省去了很多中间环节， 大大提高了工作效率。

2.5 定时清理

每年年底对库存数据进行汇总整理，统计物资的出库、入库情况，对于3年内没有发生出库、入库情况的库存物资进行清理。通过定时清理可以减少积压的库存，增加仓库的利用率，使库存物资都流动起来，增加流动资金，提高实验工厂的活力。

总之，库存要获得优良的管理，不仅要最大化地利用仓库空间，还要挖掘人员和设备的潜力使库房作业效率最大化。产品可获取性、安全性以及拣选最优化也是库存管理需要考查的重要指标[2]。Tompkinsetal研究认为在整个生产经营过程中企业的货物库存成本大约占总成本的10%~75%左右，如何通过控制库存管理成本来有效地降低生产成本，将是工厂提高自身经营效益的必由之路[3]。

3 推进库存管理建设

3.1 软件

推进库存管理建设，需要继续推进网络化建设，充分利用数据库服务的整体软平台，实现资源共享，提高工作效率，使管理人员工作程序化、系统化、条理化、流水化，确保数据的准确性与及时性。此外借助网络化建设，大力推进无纸化办公，有效节减开支。

建立规范化的库存管理制度，相关人员严格按照规定流程及制度执行，实现管理规范化。此外，通过培训提高相关人员的仓库管理及数据管理能力，真正掌握物料进、出、存的流程，使物品能得到顺利运转，使仓库管理工作得到有效的改进。

3.2 硬件

在现行库存功能区的基础上，重新对仓库库位进行有效的规划，细化区域划分，使物料摆放更合理，盘点更方便。在全面考虑各种物品的仓储及流转流程后，进行仓储作业流程的标准化、统一化，提高库存周转率。在原有库房的基础上新建、改建库房，实现多数库存物品的立体化、自动化流转。

综上所述，实验工厂生产规模较小，不可能照搬大型企业的库存管理模式，面对诸多不确定性因素，工厂内部需要及时、透明、准确可靠的信息共享来做出管理决策。这就需要实验工厂结合自身实际情况的同时借鉴大型企业仓储管理的经验，灵活地设计出适用的库存管理模式，提高资金的流动性，降低固有成本，才能有效提高工作效率。

参考文献：

[1] 田源.仓储管理[M].北京:机械工业出版社,2009.

[2] 李隽波.我国物流管理现状及发展现代物流的战略思考[J].社会科学家,2006(6):159-161.

[3] 樊敏,洪芸.国内外仓库管理研究现状及趋势分析[J].云南财经大学学报:社会科学版,2009(5):113-116.

（责任编辑 王 雯）

Research on Inventory Management of Experimental Plant

Wang Xia，Guo Jun，Luo Xiao-wei，Li Xiao-ming

（China Institute for Radiation Protection, Taiyuan 030006 China）

Abstract: The paper was expounded inventory management of traditional

experimental plant. then introduced current management models, including manage inventories by using computer, inventory data sharing, optimized layout,

procurement lower limit and timing collection, and put forward suggestions of promoting construction of inventory management.

Key words: inventory; experimental plant; fund flow; overstocking of goods