合同终止函模板
尊敬的_______（收件人姓名）：
我方与贵方于_______（合同签订日期）签订了关于__________（合同主题）的合同，经我方慎重考虑和商议，现决定提前终止该合同。
鉴于以上情况，我方正式通知贵方，我方有意终止该合同，并希望贵方与我方共同解除合同关系。
根据合同相关条款，我方与贵方需遵守以下终止合同的事项：
1. 协商解除：我方与贵方应进行充分协商并共同签署协议，以明确各方解除合同的权益和义务。
2. 结算款项：贵方需在终止合同后的_______（约定的结算期限）内将尚未支付的款项返还给我方。
3. 资产交接：贵方应按照合同约定，将涉及该合同的所有资产、文件、资料、机密信息等准时和完整地移交给我方。
4. 保密义务：双方应继续履行保密义务，不得泄露或使用对方的商业秘密和机密信息。
5. 其他约定：根据合同条款及双方协商，进行其他合理的终止合同的事项安排。 请贵方于本函收到之日起_______（合理的期限）联系我方，以进一步协商解决合同终止事宜并签署相应协议。如贵方未能与我方取得联系或拒绝协商，我方将采取进一步的法律行动以维护本方合法权益。
希望贵方能够理解我方决定提前终止合同的原因，并在终止合同事宜上与我方积极合作，以便双方都能够顺利解决相关问题。
对于在合同过程中产生的任何诉讼争议，双方同意提交申请人当地进行解决，并接受其判决。 谨此通知。 此致
_________（收件人姓名） _________（收件人职务）
_________（收件人公司名称） 日期： _______（填写日期）
