采购部经理岗位说明书

岗位名称 所在部门 直截了当上级 直截了当下级 所辖人员 采购部部长 采购部 运营副总 原材料采购员，设备采购员 岗位编号 岗位定员 职系 岗位分析日期 QK-04-01 1 治理职系 本职：负责采购部各项工作，保证满足营销、生产、研发等各项业务物资提供需要 职责与工作任务： 职责表述：制定采购方案，保证满足经营活动需要，落低库存本钞票； 依据公司年度经营方案制定年度采购提供方案与预算，并组织实施， 职 责 三 依据年度采购方案、生产材料需求、各部门物资提供需求及现有库存情况，组织编制短期工作 采购方案，并领导实施，负责采购过程价格操纵，落低采购费用， 任务 组织建立合同台账，并对合同执行情况进行监督 督促采购员对每单采购进行跟踪，确保采购的原辅料按质，按量，按时运至公司 职责表述：市场信息治理 组织本部门职员对原材料，胶水，油漆，包装物，五金配件等材料及国内外运输费用的市职 责 工作 场行情进行跟踪， 一 任务 建立价格变化曲曲折折线，猜测价格的变化趋势 对价格的重大变化情况，要及时报告 职责表述：提供商治理 职 责 二 工作 任务 建立原材料，辅料的提供商及运输公司的名单 配合财务部对提供商和运输公司进行定期审核 职责表述：审核采购员的询价；初审合同； 职 责 四 工作 任务 审核采购员，向提供商，运输公司的询价， 初审合同，一定金额内的合同的签署， 将合同提请运营副总审核 职 责 五 职责表述：参与公司全面质量治理制度体系的建设 工作 组织采购部质量治理体系的建立 任务 参与制定公司有关采购质量治理及效劳标准，并监督检查实施情况 职责表述：负责本部门的日常治理工作，负责和其他部门的协调工作 负责指导下属职员制定时期工作方案，并督促执行 职 责 六 负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员 负责部门内工作任务分工，合理安排人员 协调和其他部门的合作 职责职责表述：完成直截了当上级交办的其他任务 七 权力： 一定金额的采购合同的谈判权，签署权 对采购合同的初步审核权 对直截了当下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的治理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系： 内部协调关系 销售部、生产部、仓储部、质量治理部、财务部、 外部协调关系 提供商，运输公司 任职资格： 教育水平 专科以上 专业 木材加工相关专业 工作 任务 培训经历 采购治理培训， 经验 知识 5年以上采购经验，3年以上治理工作经验 精通木材行业知识，全然的英语能力 技能技巧 具有判定与决策能力、人际能力、沟通能力、方案与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备〔、、打印机、Internet/Intranet网络〕 工作环境 办公室 工作时刻特征 正常工作时刻，偶然加班，经常出差 所需记录文档 采购方案，提供商名录，合同台帐，汇报材料、工作总结、公司文件 备注