文件格式规定
第一章 总 则
第一条 为规范XX房地产集团有限公司(以下简称公司)的文件(特指公文，下同)格式，提高办文质量，特制定本规定。
第二条 综合管理部为公司文件格式的归口管理部门，负责其他单位(部门)文件格式的指导工作。
第三条 本规定适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。
第二章 文件格式
第四条 文件眉首是指首页横线以上部分，包括发文单位标识、发文字号、秘密等级、紧急程度、签发人等内容。眉首部分一般占首页的1／3到2／5。(见附件1)
(一)文件秘密等级或紧急程度的标识，注在文件首页右上角。“绝密”、“机密”公文在文件左上角标明文件份数序号。如需同时标识秘密等级和紧急程度的，秘密等级标识在右上角第l行，紧急程度在右上角第2行。
(二)发文单位标识分为二种，一种是由公司全称加“文件”组成；另一种仅为公司全称。
(三)发文字号由公司代字、年度、顺序号组成，置于发文单位标识之下，横线之上。
(四)上行文(即向机关或行业管理部门呈送的请示、报告)应标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
第五条 文件主体是指横线以下至主题词(不含)之间的各要素的统称。
(一)文件标题应位于横线下方空1行处，排列应遵循美观易懂的原则，字数不多可居中排成一行；如字数较多可排成两行，分行时不要将词组分开。
上下排列可采用“两行等长”、“上短下长”、“上长下短”、“正梯形”、“倒梯形”、“上下短中间长”或“上下长中间短”的排列格式，照顾阅读的方便并保持页面的美观。
(二)主送单位应在标题下空1行处，左侧顶格，主送单位名称后标用全角冒号。
(三)文件正文在主送单位名称下l行处，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份、计量单位不能回行。
(四)文件附件目录在正文空1行处，左侧需空2字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。附件应与主件一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，并标识序号。 (五)成文日期应用汉字将年、月、日标全，“零”写成“O”。 (六)联合行文需加盖两个以上印章的，应将各发文单位名称排在发文时间和正文之间，主办单位印章在前，协办单位印章在后，印章之间互不相交或相切。
(七)文件落款通常应在正文或附件下空2行。当文件排版后所剩空
白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 第六条 版记是指位于主题词以下的各要素的统称。
(一)“主题词”标引在文件末页左下端、分送栏之上，居左顶格标识，后标全角冒号；主题词按类别词、类属词、文种的顺序排列，词目之间空1字。
(二)分送栏设在主题词下l行，左空1字标识“呈报”或“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送单位对齐；在最后一个抄送单位后标句号。
(三)印发栏(拟稿、核稿、打字)应设在文件末页最后一行。
第七条 专题会议纪要用于记录公司各种专题会议召开或评审的内容，发文单位应放在横线之上左侧，成文时间放在横线之上右侧。(见附件2)
第 其他会议纪要的发文单位放在横线之上左侧，成文时间放在横线之上右侧。根据会议内容和工作要求发、报有关领导或单位。(见附件3)
第三章 排版、印刷格式
第九条 文件用纸
文件用纸一般采用国际标准A4型(210ram×297mm)，特殊文种用纸可根据实际需要确定。 第十条 文头与页边
文件的各页在印制时，均应在四边留出空白的余地。一般天头宽25毫米，地脚宽20毫米，订口宽28毫米，翻口宽20毫米。 第十一条字体与字号
文件标题用小2号宋体加黑；发文字号、签发人、抄送单位、主送单位、正文、附件、落款等用4号仿宋体；签发人姓名用4号楷体标识；密级、紧急程度用4号黑体；“主题词”三个字用4号黑体，具体标引的主题词用4号宋体。
如文件内容层次较多，可用分级标题标出。第一层大标题用小3号宋体加黑，第二层用4号黑体，第三层用4号楷体。规范性文件的章节名可用小3号宋体加黑居中，前后各空一行；条名用黑体或4号仿宋加黑标出。
第十二条 字数排列与行间距
WORD字处理系统排列一般为每页25行，每行35个字符，行距为1．5倍。
第十三条 页码
多页文件应逐页编出页码，用阿拉伯数字表示，在每页正面的右下角，背面写在左下角。 第十四条 装订 文件左侧装订，不掉页。
第四章 附 则
第十五条 本规定由综合管理部负责解释和修订。
附件1 公文格式示范
机 密
001 急 件
XXXXX文件
绿 字[ ] 号（4号仿宋） 签发人：
(空1行)
标题（小2号宋体加黑）
（空1行）
主送单位：（4号仿宋体）
(空1行) 附件： (空2行)
正文（4号仿宋体） 发文单位 发文日期
主题词(黑4号)：(4号宋体)
呈报：
抄送： 拟稿： 核稿： 打字：
附件2 专题会议纪要格式示范
专 题 会 议 纪 要
绿专纪要 [ ] 号（4号仿宋）
XXXXXXX有限公司（4号楷体） 年 月 日
(空1行)
关于XXXXXXX的会议纪要(小2宋加黑)
(空1行)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
呈报：
抄送： 记录整理： 核稿： 打字：
附件3 会议纪要格式示范
会 议 纪 要
绿 [ ] 号（4号仿宋）
XXXXXXX有限公司（4号楷体） 年 月 日
(空1行)
XXXXXXXXXXXX(标题)
(空1行)
XXXXXXXX有限公司于 年 月 日召开第 次XXXXXX会议。
出席会议的有：XX、XXX、XXX、XX、XX、XXX 主持会议。 现将会议研究决定的有关事项纪要如下： 一、关于XXXXXXXXXXXX问题
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
二、关于XXXXXXXXXXXXX问题
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
呈报：
抄送： 记录整理： 核稿： 打字：
