・３１４・ 科技论坛 计算机应用技术与信息管理的整合思路刍议 陈金萍 （大连海洋大学应用技术学院，黑龙江大连１６１０００） 摘要：随着信息化的不断发展，计算机技术的运用也成为一种普遍的趋势。不仅对Ａ－４＇￣１的生活方式带来了新的变革，同时也促进了 社会的发展。在社会发展的过程中，将计算机技术和信息管理技术相结合，逐渐成为人们关注的重点，也是各项日常工作开展的必然要 求。不仅能够对资源的开发起到促进作用，同时也实现了经济效益和社会效益最大化。 关键词：计算机应用技术；信息管理；整合 才能优化信息管理。 新日 期，人们的生活水平正在不断提高，越来越重视生活质量。 环境，科技的进步使得计算机技术成为人们生活中不可缺少的一部分。只 ３．２强化信息管理意识，明确信息管理责任 有实现计算机应用技术和信息技术管理的紧密结合，才能为社会的 在信息化不断发展的现代社会，信息资源的种类较多，而且人 发展提供源源不断的动力。同时也能够提高人们的工作效率。 们对于信息的选择性也存在着一定的差异。不仅要考虑到信息的有 １计算机应用技术应用于信息管理的特点及优势 用性，同时还要取决于人们对于信息的敏感程度和捕捉能力。要在 “信息高速公路”概念的提出，使得社会的信息化成为一种普遍 进行信息管理的过程中，不断加强自身的管理意识，对信息资源的 的趋势，做好信息管理工作是促进社会进步、掌握信息数据资料的 价值进行分析和判断，为信息管理创造良好的环境，及时对无效的 重点。因此，需要将先进的计算机技术应用到其中。从目前我国计算 信息进行清理。另外，在对信息进行管理的过程中，需要建立健全相 机技术的应用上来看，无论在医疗、卫生还是教育工作上都体现出 应的信息管理责任制，将相应的责任落实到信息管理者个人。这样 了明显的优势。其中，计算机技术的便利性得到了较好的发挥。因 才能实现信息管理的高效性。同时，在保证信息管理效率的基础上， 此，将此技术和信息管理相结合可以在大幅度提高工作效率的基础 要加强管理者对信息管理的重视程度，将信息管理的服务功能充分 上，拓宽信息管理的发展渠道。众所周知，计算机技术的复杂性较为 发挥出来，实现信息管理的有序性。 突出，而且包含的内容也很丰富，不利于人们在浩如烟海的信息中 ３．３提高信息质量水准 找寻到自己所需要的信息。因此，需要对这些信息进行管理。主要是 由于信息的数量正在不断增多，种类也呈现出多样性。因此，人 对其进行分类、统计、查询等，方面人们对于信息的利用，提高工作 们在进行信息的获取和利用的过程中，经常会遇到信息重复的现 的效率。 象。这种情况会对信息管理工作造成严重的影响，不仅降低了工作 计算机技术和信息管理相结合可以有效地做到提高信息处理 效率，同时也不利于人们对信息资源的利用。信息的重复收集不仅 的质量，同时保证信息处理的时效性。可见，二者的结合，可以简化 无益于工作开展，而且还会造成信息资源的错漏，增加信息管理成 信息处理工作的程序。 本。因此，要通过计算机应用技术的相关功能，对信息资源做出筛 ２网络信息资源的特点 选、甄别，选择有用信息，清除无效过期信息，保证数据库信息的精 ２．１存储数字化 简有效。 信息资源由纸张上的文字变为磁性介质上的电磁信号或者光 ３．４丰富信息收集渠道 介质上的光信息，是信息的存储和传递，查询更加方便，而且所存储 信息数量多，种类丰富，使得信息收集渠道也必须顺应发展，只 的信息密度高，容量大，可以无损耗地被重复使用。以数字化形式存 有不断扩充丰富信息收集渠道，才可以获取更高质、更优秀的信息 在地信息，既可以在计算机内高速处理，又可以通过信息网络进行 资源。信息管理部门在信息收集时要兼顾内外，内部信息资料的收 远距离传送。 集是根本，外部信息资源的获取是保证内部信息完善、实时有效地 ２．２表现形式多样化 保障。在信息收集过程中不能局限于纸质材料的收集，还应收集相 传统信息资源主要是以文字或数字形式表现出来的信息。而网 应的电子材料，以供存档。 络信息资源则可以是文本，图像，音频，视频，软件，数据库等多种形 ３．５丰富优化库存信息 式存在的，涉及领域从经济，科研，教育，艺术，到具体的行业和个 要使信息的作用得到充分的发挥，必须要建立在充足的信息库 体，包含的文献类型从电子报刊、电子工具书、商业信息、新闻报道、 存基础上。要对库存信息进行及时的更新，持续累积，这样才可以更 书目数据库，文献信息索引到统计数据，图表，电子地图等。 好的为用户服务。信息的供应必须要跟上用户需求的脚步，不能让 ２．３以网络为传播媒介 库存的信息量过小，这样就会造成用户无法获取信息。信息管理工 传统的信息存储载体为纸张，磁带，磁盘，而在网络时代，信息 作者应该广泛的收集、整理更多的信息，途径有很多，可以通过归 的存在是以网络为载体，以虚拟化的姿势状态展示的，人们得到的 档、订购或者是交换等等。在内容方面也需要尽量多的增加，比如本 是网络上的信息，而不必过问信息是存储在磁盘上还是磁带上的。 企业或者学校在工作过程中所涉及的一些信息，单位以外的有价值 ３计算机应用技术应用于信息管理整合 有意义的信息。 ３．１建设完善的信息管理系统 ４结论 在企业的发展中，进行信息管理是其中一个重要的环节，所谓 计算机应用技术与信息管理的整合不仅使计算机应用技术有 的信息管理，主要是对来自信息源的信息进行整合，使其具有一定 用武之地，也使信息管理技术得以提升，信息管理工作的管理水平 的可利用性。其中信息资源本身起着关键性的作用，对于信息管理 和工作效率也有大幅提高，可谓是二者双赢。在当前信息化时代，要 人员来说既是机遇又是挑战，其操作能力直接影响着信息管理工作 掌握一手的信息资源就必须做好计算机应用技术与信息管理的整 的质量。同时要在信息管理工作的过程中，建立健全完善的信息管 合工作，充分利用计算机技术掌握信息，进而掌握主动权。与此同 理系统。这种信息管理系统主要是集中数据库技术、多媒体操作技 时，工作在信息管理一线的工作人员必须要勤练计算机操作技术， 术以及网络应用连接技术于一体，可见这种三位一体的集合方式对 提高计算机技术在现代信息管理工作中的应用技能，真正提高信息 于信息管理工作起到很大的促进作用。另外，从管理形式上看，主要 管理水平。 有文字和多媒体等多种形式的信息。在信息管理的过程中，需要保 参考文献 证整个系统的稳定性。因此在信息管理系统出现问题的状态下。需 ［１】刘水文．计算机应用技术与信息管理的整合［Ｊ］．计算机光盘软件与 要对其进行及时地维护。因为，在此信息管理系统中存在着较为机 应用，２ｏ１３（１８）． 密的企业管理文件以及其他重要的数据，如果出现泄漏问题，就会 【２］蒋琳．计算机应用技术与信息管理的整合『Ｊ１．信息系统工程，２０１３ 造成较大的损失。只有为信息管理系统的运行创造相对较为良好的 ｆ４１．
