吴志刚：“一卡通”对高校财务管理的影响 会计实务 “一卡通’’ 对高校财务管理的影响 吴志刚 （德州科技职业学院，山东 德州２５１２００） ［摘要］随着社会经济的不断发展，科学技术也在不断地进步，而我国的高等院校为了能够适应时代要求，也在不断 地对校园进行信息化的建设。而在建设数字化、信息化的校园过程当中，最具代表性的就是校园“一卡通”的出现，而文 章将主要对“一卡通”对高校财务管理的影响进行分析研究。 ［关键词】“一卡通”；高校财务管理；信息资源管理 ［ＤＯＩ］１０．１３９３９／ｊ．ｃｎｋｉ．ｚｇｓｅ．２０１７．０４．１７５ 近年来，我国的高等教育水平不断提升，信息化、科学 化的校园建设也在不断加快进程。而过去高校所使用的财务 管理办法已经不能够适用于现代化的高校管理。为能够实现 信息化的财务管理模式，校园一卡通是高校财务管理现代化 的重要举措，可以实现在校园内用一张卡完成各项消费支付 和身份的识别。 ． １ “一卡通”的功能与作用 校园“一卡通”作为高校学生在校园环境中，学习生 活、消费购物，与衣食住行密不可分的工具，近年来发挥出 了重要的作用。“一卡通”集合了综合管理和金融服务的双 重功能，为高校管理者提供各项信息，为学生教师提供各项 便利，同时还是信息化校园建设过程中的重要一环。而且校 园“一卡通”还具有身份识别、消费、资金管理和信息分 享等多个功能。 １．１身份识别功能 校园“一卡通”一般有学校代替学生办理，而在办理过 程中已对学生的个人信息进行了核实，并且“一卡通”上一 般会有学生或教职工的照片、姓名、学号或编号、班级等具 体信息，这样的“一卡通”是可以替代其他身份证明证件 的，这样一来避免了学生和教职工出门就要携带大量的证件 卡片，实现了用一张卡走遍校园 减少麻烦、提供便利。 １．２消费功能 校园“一卡通”具有易携带、效率高、安全可靠等优 点，能够帮助学生或教职工一卡代币，只要进行充值，就能 够实现在校园指定消费场所的便捷消费，还同时具有各种费 用的便利交易和银行圈存等便捷功能。为校园生活提供了便 利，也是学校能够做好相关费用的收缴工作的一项重要措施。 １．３资金管理 校园“一卡通”开始利用在校园的各项系统中，并且 其能够对资金进行集中的管理，所以这项功能也能够帮助高 校的财务部门实现对各个部门的集中财务资金管理，实现学 校资金的有效利用，真正做到合理利用，促进学校的发展和 信息化校园的建设。 １．４信息分享 校园“一卡通”这种数字化管理系统，能够实现与学 校的各个具体部门的信息对接，帮助高校各部门能够快速地 获得其所需要的信息。并且通过信息资源的共享功能还可以 避免资源的浪费、资金的滥用，不但节约了教学设施的预 算，还能够提高各部门的办事效率。实现校园信息化建设的 同时，还可以帮助高校领导看清学校发展方向。 ２ “一卡通”在高校财务管理中的积极影响 ２．１信息资源管理趋于规范化 关于信息资源的管理，往往是高校管理者最为头疼的， 因为在对信息资源进行管理时，由于没有较为方便统一的信 息采集手段，所以其过程中经常出现信息的错误或不完整， 从而降低了信息资源的质量，影响信息资源的管理。而随着 数字化校园的建设，“一卡通”作为重要举措的推行，也在 一定程度上帮助了学校进行信息资源的规范化管理。这样一 来，各单位具有较为统一的信息采集渠道，实现了信息资源 的共享，避免了信息管理中出现过多的错误，也提高了信息 资源的质量，并且还扩大了高校财务管理范围。 ２．２收费管理逐步规范 到目前为止，依然有很多高校中的收费管理不到位，不 够规范。由于没有更加规范有效的管理机制，所以很多收费 部门并未及时上缴所收款项，私自使用，这些问题也是高校 财务管理中经常出现的严重问题，对学校造成了一定的损 失。但是由于“一卡通”在高校中的推广使用，各项费用 可以通过“一卡通”实现缴费，不需要向以前一样进行现 金支付，所有需要收费的项目都有校园“一卡通”管理平 台进行管理，在费用收缴之后，直接由平台转至学校指定账 户，实现了收费管理的规范化，保证学校不会遭受损失。 ２．３降低成本，提高效率 校园“一卡通”举措的推行，其实帮助了学校很大程 度地降低了其办学成本，因为“一卡通”包括了在校园中 所需要的各种证件的各种功能，包括：校医院的看病、食堂 的打饭、超市的购物、图书馆的借阅、机房的管理、课堂考 勤等。这些方面都通过“一卡通”系统进行管理，不但降 低了学校的办学成本，还帮助各部门加快了办事速度，提高 了办事效率，也使学生的生活更加便利快捷，避免在琐事杂 事上浪费时间。 ３高校财务管理在运用“一卡通”过程中出现 的不足 ３．１缺乏具体的规章制度 近些年我国财务信息管理技术的快速发展，而高校财务 管理系统中出现的一种重要手段是“一卡通”。但是对于 ，）ｎ１７，＇ 】 ＿＝ ］ 会计实务 “一中国市场２０１７年第４期（总第９２３期） 护的工作，能够保证财务管理系统安全稳定的运行，避免受 到不法分子的蓄意破坏和网络黑客的信息窃取。就具体方法 来说，高校首先需要完成硬件的升级和更为安全的杀毒软 件，保证网络系统的安全和财务管理系统的稳定运行。 卡通”在各个高校中的应用都是统一发展的，实施时间 不同、重视程度的不同也都导致了其应用程度的差异。有些 学校在“一卡通”应用过程中没有重视到对其制定出规章 制度，就导致各个部门管理的混乱现象，出现问题时无法确 定责任主体负责人，一旦遇到这种情况，学校就需要承担相 应的损失，并对“一卡通”的发展和高校财务管理造成不 必要的影响。 ４．３尽早健全内部监督系统 高校财务管理部门必须重视系统的内部监督管理工作， 健全其内部监督系统，将责任细分具体分清，一旦出现问 题，能够具体追责，问责到人，避免更大的问题和损失的出 现。并且高校财务管理系统还可以安排专职人员对财务内部 ３．２高校财务管理系统不够完善 财务管理系统是高校财务管理中最重要的主体，财务管 理系统默写缺陷极有可能造成严重财务风险的发生。而网络 系统又是高校校园“一卡通”财务管理系统能够稳健运行 的工作进行监督，并定期对工作进行检查监督，对相关的工 作账目定期检查，以促进校园“一卡通”能够安全稳健地 的重要保障，所以必须健全完善网络软硬件系统。 ３．３缺乏健全的内部监督系统 校园“一卡通”系统是通过网络将具体财务信息上传 至网络财务平台中，这样的过程就出在一个特别不安全的环 境之中。有些学校因为缺乏健全的内部监督体系，并且相关 部门没有将“一卡通”管理工作细分，没有规定出校园 “一卡通”管理人员的具体职责和权限内容，更没有对“一 卡通”财务管理人员及其工作进行监督。 ３．４工作人员素质偏低 高校的财务管理工作普遍需要工作人员具有相关的专业 知识水平和较高的职业素养，但是现在的很多高校还不能满 足这些条件。就导致一些工作人员不能适应工作，并且由于 “一卡通”在高校财务管理中的应用，很过工作人员不能快 速转变思想、熟悉操作流程，导致财务信息的无效性和错误 性的出现，影响高校财务系统的正常运作。 ４ “一卡通”在高校财务管理中的应用建议 ４．１尽快建立相关规章制度 高校还需要重视“一卡通”系统在使用过程中出现的 问题，以及其安全性，所以现在需要尽快地建立起相关的规 章制度。例如《校园一卡通管理条例》《关于补办校园一卡 通的工作流程》等，还可以在原有的财务管理制度的基础 上补充关于“一卡通”的管理条例，并且还需要让有关工 作人员重视到“一卡通”本身所具有的重要意义。 ４．２加快完善财务管理系统 高校还需要加快完善财务管理系统的步伐，对网络系统 的软硬件技术进行提高和修复，并需要相关人员做到定期维 ，）ｎ１７．） 运行和发展。 ４．４提高工作人员综合素质 由于工作人员的素质问题对财务管理系统造成了一定的 影响，所以需要提高财务管理工作人员的专业知识水平和职 业素养。工作人员必须提高自身的综合素质，还需要具备良 好的职业道德规范。在高校财务管理系统中“一卡通”的 运用还需要对工作人员进行相关的培训，以保证工作人员能 够快速地适应“一卡通”系统。 ５结论 综上所述，高校建设信息化校园是时代发展的必然趋 势，而“一卡通”系统作为实现校园信息化的重要举措和 手段，已帮助学校实现了信息资源的共享、降低了办学成 本、提高了工作效率，帮助高校财务实现了管理一体化的目 标。并且随着“一卡通”系统的不断发展，高校的信息化 校园建设进程的不断深入，信息化技术必将迎来更为广泛的 应用。 参考文献： ［１］刘晴云．谈校园一卡通对高校财务管理的影响［Ｊ］．科技 创新导报，２０１２（２）：１８９，１９１． ［２］黄正鹏．论校园一卡通对高校财务管理的影响［Ｊ］．工会 论坛：山东省工会管理干部学院学报，２０１０（２）：１０２—１０３． ［３］李黎．浅议校园一卡通对高校财务管理的影响［Ｊ］．福建 教育学院学报，２０１４（１）：３７—３９． ［作者简介］吴志刚（１９６８一），男，德州科技职业学院。研究 方向：财务管理。
