操作方法如下：
1. 设计表格标题和表格各列标题
(1)在A1单元格内直接输入表格标题“公司员工档案管理”。可以看到输入的内容同时显示在A1单元格内和编辑栏中，可在编辑栏中输入或编辑当前单元格的数据。
(2)依次在A2—M2中输入工作表的列标题文本，即表格表头。
2. 输入员工号
(1) 将“工号”列设置单元格数据类型为“文本类型”
(2) 输入工号数据，应用填充柄完成工号的自动填充(掌握填充柄的三种用法：设置文本格式、规律、编辑—填充)
3. 输入员工姓名、籍贯
4. 输入员工参加工作日期
(1) 修改单元格数据格式，改变日期的显示形式为“1998-6-1”格式。（中文简体(新加坡)） (2) 输入日期数据
5. 输入员工身份证号码、办公电话和联系电话
(1) 设置身份证号码列的单元格数据类型为“文本类型” (2) 设置单元格数据有效性，限定输入身份证号码的位数是18位，设置出错警告，选择“停止样式”（当输错位数时，如输入“372323456”，系统会弹出报错窗口。）
(3) 依次输入员工身份证号码 (4) 调整列宽。
(5) 用同样的方法依次输入办公电话和联系电话两列数值
6. 从身份证号码中提取员工性别信息
(1) 选中C3单元格，在编辑栏里输入公式：“=IF(MOD(MID(J3,17,1),2)=0,“女”,”男”)”（身份证倒数第二位为奇数——男，偶数——女）
(2) 选中C3单元格，鼠标指向填充柄，向下左键拖至单元格，则所有员工的性别信息自动填充
7. 从身份证号码中提取员工出生年月信息 (1) 选中I3单元格，在编辑栏里输入公式：“=DATE(MID(J3,7,4),MID(J3,11,2),MID(J3,13,2))”
(2) 拖动I3填充柄向下自动填充其余员工的出生年月
8. 输入员工基本工资
(1) 依次在M2—M20单元格中输入基本工资数据 (2) 添加货币符号“￥”，设置2位小数
9. 应用数据有效性设置，强制从指定的下拉的列表中选择输入部门、职务、职称
(1) 部门：行政部,办公室,销售部,人事部,财务部,研发部,客服部；当输入错误时，提示“输入数据出错！无此部门”（样式——停止；出错警告——标题：“部门”，内容——“输入数据出错！无此部门”）
(2) 类似的，对职务进行有效性进行设置，从“经理,副经理,职员”选择输入数据； (3) 对职称进行有效性设置，从“高工,工程师,技师,技术员”中选择输入数据
10. 在“办公电话”列的左边插入“第一学历”列，并输入学历
11. 分别复制信息到其他工作表，并将工作表重命名，方便区分查阅 (1) 把Sheet1重命名为“员工档案信息表”
(2) 把“姓名”、“部门”、“办公电话”、“联系电话”四列信息复制到工作表Sheet2中,并将Sheet2工作表重命名为“员工联系电话”
(3) 把“工号”、“姓名”、“第一学历”三列复制到工作表Sheet3中，并重命名为“员工学历情况表”
(4) 插入新工作表，把“工号”、“姓名”、“职称”三列复制到新工作表中，把新工作表重命名为“员工职称情况表”
12. 格式化工作表
(1) 将工作表“员工档案信息表”表格标题居中，设置黑体字，24号，绿色填充 (2) 表格数据垂直居中、水平居中显示 (3) 给表格添加边框线
(4) 突出显示基本工资超过“5500”的单元格，红色，加粗倾斜(开始—样式—条件格式) (5) 设置工作表“员工电话联系表”单元格格式：①输入标题“公司员工电话表”，标题合并居中，宋体16号，行高50； ②选中A2:D20 单元格区域，数据水平居中、垂直居中； ③设置列宽20，除第一行外的行高为25； ④设置外粗内细的边框线
13. 打印工作表
(1) 设置打印区域(页面布局——页面设置——打印区域) (2) 设置打印标题
(3) 设置纸张大小A4；页边距：普通；纸张方向：纵向；表格水平居中 (4) 调整为合适大小设置 (5) 打印预览查看打印效果
快捷键：
Ctrl + Enter 同时在多个单元格输入相同的数据 Ctrl + “+”插入系统时间
1. 设计表格标题和表格各列标题 2. 输入员工号
3. 输入员工姓名、籍贯 4. 输入员工参加工作日期
5. 输入员工身份证号码、办公电话和联系电话 6. 从身份证号码中提取员工性别信息 7. 从身份证号码中提取员工出生年月信息 8. 输入员工基本工资
9. 应用数据有效性设置，强制从指定的下拉的列表中选择输入部门、职务、职称 10. 在“办公电话”列的左边插入“第一学历”列，并输入学历
11. 分别复制信息到其他工作表，并将工作表重命名，方便区分查阅 12. 格式化工作表 13. 打印工作表
