公司印信管理办法

章节一：总则

第一条：本办法是为了规范公司印信的制作、使用、保管和管理，维护公司的合法权益和形象，保证公司的正常经营活动的顺利进行。

第二条：本办法适用于公司内所有印章类别的制作、使用、保管和管理。 第三条：公司对其所有印章的制作、使用、保管和管理要坚持“一章一用、规范使用、严格保管、安全管理”的原则。

第四条：公司印信按照其用途分为公章、法人章、财务章、合同章、章、收据章等。

章节二：印信制作

第五条：公司印信的制作由公司印章管理部门负责，必须按照国家有关印章制作管理规定，采用标准化印章制作材料，并交由专业印章制作单位制作。

第六条：印章样式必须符合《中华人民共和国印章法》、《公司章程》等有关规定，且具有明显的个性特色。

第七条：印章上的字样、图案应清晰、规范，字距、线条、大小应平衡协调，字体大小与印章大小适当匹配，印章打印要直排或横排，不得出现倒排或背排。

第：印章的刻制、制作和使用必须与法律法规、公司章程规定及授权文件相符，未经授权擅自制作和使用公司印章的，必须承担全部法律责任。

章节三：印信使用

第九条：公司规定用章范围和要求：

1. 公章只能用于公司的重要外部事务和大额合同签订，只有公司的法定代表人有权使用，其他任何人员不得擅自使用，不得私自印制、损毁、变更；

2. 法人章必须由公司法定代表人亲自使用，用途包括开通行证、落户、投资、出国等重要事项。

3. 合同章必须由公司授权经办人员使用，必须在合同上盖章，其他用途需经授权使用。

4. 财务章必须由公司财务部经办人员使用，用途包括制定和执行公司财务预算、财务支出、收入核对等主要财务活动。

5. 章必须由公司财务部门经办人员使用，仅限于开具税务和普通。 6. 收据章必须由公司收款人员使用，用于收据签署或盖章。

第十条：公司印章的使用，必须严格按照公司的章程和规定进行。一切使用公司印章的行为必须经过授权，并在相应的文件上盖章、签字、签名，注明使用日期和目的，并且由负责人签字确认。

第十一条：所有印章必须密封保存，凭正规手续领用。使用之前必须先审查确认章面图片和印章是否完好，并留存用印登记表。

第十二条：在印章用尽、损坏、遗失时，必须立即向印章管理部门报告。 章节四：印信保管

第十三条：公司印章必须统一归口管理，由公司印章管理部门负责全面统筹管理，做到 “量少规范、存放锁柜、秩序井然”的管理 和保管方式。

第十四条：印章存放必须设立专门的安全柜或保险箱，印章管理部门必须制定保管手续及操作规程，根据印章刻制的用途、种类和数量制定相应的保险柜控制级别。

第十五条：印章的领用必须符合公司的规定，并必须经过层层核准。领用使用后，必须返还管理部门，并及时加盖领发章和登记章。

第十六条：印章遗失或者发生印章非正常使用情况，必须立即向主管领导报告，同时向机关报案，立即积极采取必要的措施，保障公司的合法权益。

第十七条：印章管理部门应当每6个月对印章进行一次清查，并完成清查记录。对问题较大的印章必须及时整改、更换。

章节五：责任与处分

第十：公司严格贯彻“一个人一章、规范使用、秩序井然”的管理原则，负责宣传、培训、指导全公司员工认真执行本办法规定。

第十九条：凡违反本办法规定的，一经查实，该当事人将承担相应的法律责任和公司责任。

第二十条：印章管理不力，导致企业印章被失窃、灰色印章频现等，将受到严肃罚款和相关责任追究。

第二十一条：公司印章管理部门要将本办法的规定落实到位，认真履行工作职责，对违反公司章程和本办法规定的行为及时予以处理。

第二十二条：对于违反本办法规定造成的经济损失，将按照有关规定予以追偿。 章节六：附则

第二十三条：本办法自发布之日起实行，修改或补充时，经公司领导同意并报批才可实施。

第二十四条：如员工对本办法有异议或不明之处，应及时向公司印章管理部门或者部门主管领导反映。