某电线电缆企业有限公司
总经理 职位说明书
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职位名称:总经理 直接上级:董事会/董事长
直接下级:副总经理、总经理助理、总工程师、财务部经理 主要职责:
(一)职务:
1、总经理是在董事会领导下进行工作的,必须根据公司的性质和实际情况,全面负责企业的生产、经营、管理,努力完成股东大会、董事会提出的企业发展规划。
2、负责主持公司日常的生产经营管理工作,组织实施董事会的决议和指示,组织实施公司年度经营计划和投资方案,监督、控制经营计划的全过程,并对结果负全面责任;组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案。
3、领导制定发展战略,并根据环境变化及时调整,组织实施战略规划,发掘市场机会,领导创新与变革。
4、负责督促、检查各分管副总经理的工作,每周主持召开一次公司高层领导碰头会,不定期听取副总经理及各部门的工作汇报,收集公司各环节的工作进展情况,查找出企业管理的簿弱环节,布置生产、经营、管理等各方面的工作。
5、每月主持召开一次总经理办公会议和经济分析会召开办公会议,对重大事件、突发事件进行决策。
6、建立和健全各岗位责任制和质量责任制,提高经营管理决策水平,努力降低生产成本,养活和控制非生产性费用和不正当的经济开支,堵截漏洞,挖掘潜力,增收节支,提高企业的经济效益。
7、负责根据企业发展和管理的需要,组织拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;领导建立健全公司财务制度、人力资源管理制度、营销制度;组织制定财务、人力资源管理和营销。
8、积极搞好企业的福利工作,关心干部职工的生活,尤其是单身职工和残疾职工的生活,充分调动公司全体员工的工作积极性。
9、负责干伍和员工队伍的建设,要重视人才的储备、培养、使用与管理,充分调动企业人才工作激情,使之为企业发展做出贡献。
10、积极采用推广新技术、新标准,用先进的管理办法治厂、爱厂,认真按照ISO 9000/QS 9000标准的要求,定期主持召开管理评审,保证质量体系持续、有效地贯彻和落实。
11、主持、推动关键管理流程、规章制度并及时优化;领导建立经营网络化体系;领导营造企业文化氛围,塑造和强化经营理念、公司价值观。
12、要组织制订公司的长远发展规划和中短期目标,提交董事会讨论审批后安排实施。 13、积极掌握本行业的国内外信息,认真研究综合信息,不断开发经济效益好、有市场竞争力的新产品,使公司不断有竞争中发展。
14、全面掌握企业的资金运作,严格财务审批制度。
15、及时与董事会沟通,定期汇报经营战略和资金运用的执行情况、盈亏情况、人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、机构、金融机构、媒体等部门的顺畅沟通;领导开展公司的公共关系活动、树立良好的企业形象;领导建立、协调内部各部门良好的沟通关系。
(二)职权:
1、有权代表公司参加重大业务、外事等重要活动。 2、有权提请聘任或解聘公司副总经理及财务负责人。
3、有权聘用或解聘公司各部门负责人,有权招聘企业生产经营管理等各方面急需的人才,而且可以根据需要随时调整工作人员的岗位。
4、有财务审批权(董事会授权范围内)。
5、有参与重大经营合同或采购合同的谈判权及合同签订权。 6、有权决定公司职工的奖励和处罚,有权调整员工工资。 7、对公司制订的各项规章制度有审批权。 (三)职责:
1、对公司人员的频繁流动负责。
2、对员工或各有关部门的意见、建议或申诉不受理或处理不及时而影响工作负责。 3、对公司出台的各项规章制度执行不力负责。
4、对公司发生的设备、人身、质量、火灾、盗窃等事故负责。 5、对因本职工作失误给公司造成的损失负责。 岗位要求:
1、大专以上学历,企业管理或相关专业毕业,接受过MBA职业培训,接受过财务、人事、营销知识培训,通晓企业管理知识,具备技术管理、财务管理、人事管理、质量管理、金融证券、法律,对电线行业的发展相当了解。
2、具备五年以上中大型企业高层全面管理工作经验。
3、具有很强的领导能力、管理与协调能力、判断与决策能力、人际沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力。
4、非常熟悉ISO9000/QS9000质量体系的运作。
5、会电脑操作,具备基本的网络知识和一定的英语能力。 6、任职者有健康的体魄,充沛的体力。
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生 效 日 期 2003年12月1日
副总经理 职位说明书
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职位名称:副总经理 直接上级:总经理 直接下级:销售部经理 主要职责:
(一)职务:
1、组织制订公司中长期营销战略目标以及年度营销方针目标。
2、制订年度营销目标和目标分解及年度营销预算和预算分解,拟定销售,报批并落实实施,完成公司下达的各项任务指标。
3、负责审批营销系统各项规章制度,并根据营销计划确定营销系统组织构架及人员配备。4、加强产品市场流通跟踪管理,根据市场需求情况提出新产品开发议案。
5、深入市场调研,及时发现市场中存在的危机与不利因素,协助各市场规避市场风险,不间断地走访和考察各分公司市场,随时调查市场与客户,代表公司激励、亲和客户,巩固与壮大销售业务。
6、监督下属部门巩固、完善原有市场,削减信誉差、业务推广能力差、无发展前途的客户,努力开拓信誉好、业务推广能力强、有发展前途的新客户。
7、全面负责应收帐款的回笼工作。
8、协助总经理严格控制费用开支,做到销售费用与销售额的比例不断下降,努力降低销售成本,提高企业经济效益。
9、深入调查目标市场的需求信息,把握市场变化的脉搏,积极探求产品商业信息(主要指产品的资源状况、营销战略、战术要领等),探索、调研市场动态和市场预测,捕捉需求信息,选准目标市场,搞好市场定位,提出营销策略的改进意见和建议。
10、负责每半月召开一次市场分析会或销售工作交流会。 11、公司年度整体营销方案和宣传推广方案的设计及组织实施。 12、积极推广应用电子商务,降低销售成本。
13、制订销售系统内人员教育培训计划和营销力的开发计划。
14、制定强化营销队伍建设、提高营销队伍整体素质的计划,建立、健全营销人员的激励机制和约束机制。
15、负责抓好对驻外各经营部、办事处或销售分公司的日常管理。 16、积极拓展外销市场,将产品打入国际市场。 17、负责完成总经理临时交办的其它工作任务。 (二)职权:
1、有权受总经理委托代表公司参加重大业务活动。 2、有权受总经理委托参与重大经营合同的谈判及签订。
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3、有权处理销售工作中各种纠纷,并及时向总经理报告和建议。 4、有更换经销商的决定权。
5、对直接下级岗位调配的建议和任用的提名权,对隔级下级有人事任免权。
6、对所属下级的工作有监督检查权、工作争议有裁决权,对所属下级有奖惩的建议,对其业务水平有考核权。
7、有产品开发和产品淘汰的提案权。 (三)职责:
1、对得知营销系统出现异常情况,未能及时向总经理报告,以致造成重大损失负责。 2、对营销系统的经营效益、直接下级的纪律行为、工作秩序、团队精神等负责。 3、对营销系统给公司造成的影响、预算内容、预测开支的合理开支负责。
4、对市场预测、合同执行失误,销售服务质量不好而未完成销售任务,影响企业的声誉和经济效益负责。
5、对营销利润降低和销售成本偏高负责。
6、负责组织的产品订货和用户座谈会,准备不周、效果不好,造成不良影响负责。 7、对货款回收不及时,影响企业的资金运作负责。
8、对所属部门员工的意见、建议或申诉不受理或处理不及时而影响工作负责。 9、对营销系统各岗位发生设备、财物、人身、质量、火灾等事故负责。 10、对因本职工作失误给公司造成的损失负责 岗位要求:
1、大专以上学历,营销管理、企业管理或相关专业毕业,通晓企业管理知识,具备生产管理、技术管理、质量管理能力,对电线行业的发展相当了解。
2、具备两年以上中大型企业营销主管领导和三年以上销售主管工作经验。
3、具有很强的领导能力、管理与协调能力、判断与决策能力、人际沟通能力、计划与执行能力和客户服务能力。
4、会电脑操作,具备基本的网络知识,对ISO 9000比较了解。 6、任职者有健康的体魄,充沛的体力。
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总经理助理 职位说明书
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职位名称:总经理助理 直接上级:总经理 直接下级:管理部经理 主要职责:
(一)职务:
1、在总经理的直接领导下完成好本职范围内的工作,发挥参谋助手作用,对总经理负责。在总经理外出期间,受其委托主持公司的日常全面工作。
2、协助总经理制定战略规划,负责监督公司战略运行情况,并根据环境变化随时提出调整方案;协助总经理制定经营计划和预算方案;参与重大财务、人事、业务问题的决策。
3、积极了解和掌握公司各方面的各种动态,在深入调查发解的基础上及时向总经理提出合理化建议,为总经理正确决策提供参考。
4、领导制定企业内部管理、行政后勤管理年度工作计划并组织实施;组织制定管理部重大任务工作计划,并监督实施。
5、主动协调解决日常生产经营工作中遇到的各种问题,对无法处理的问题应及时向总经理请示解决。
6、领导做好公司后勤、安全、卫生保障工作。
7、负责公司内部管理系统的正常运行。负责领导制定、完善公司的管理制度体系;建立后勤、文书、档案管理体系,负责督促检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会议决议执行情况;负责组织督促、检查管理制度的落实情况;负责公司的对外形象宣传;代表公司与外部保持良好的公共关系;负责重大会议、活动的筹备工作,接待公司重要来访客人;负责企业文化建设。
8、领导建立公司投诉问题处理反馈纠正系统。 9、负责管理部的组织管理工作。
10、领导做好公司人力资源的招聘、选拔、调配、培训等工作;负责制定人力资源管理相关并监督实施;负责绩效考核及员工薪酬福利管理。
11、积极主动与各分管副总经理密切配合,全力协助总经理抓好工作。
12、对总经理安排、布置的任务,要吃透精神,要有计划、有步骤地安排落实,创造性地完成工作任务。
13、完成总经理临时安排的其它工作任务。 (二)职权:
1、有权受总经理委托代表公司参加重大业务、外事等重要活动。 2、对公司内、外部招聘有审核权。
3、对公司员工手册和各项规章制度有解释权。 4、对干部职工的各类考核数据有核实权。
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5、对各类工作计划、制度执行情况有督促检查权。
6、对各部门存在的安全隐患有要求限期整改权和不整改处罚权。 7、经总经理授权有权决定一般职工的奖罚,有权调整一般职工的工资。 8、对公司制订的各项规章制度有提议权和审核权。
9、对直接下级岗位调配的建议和任用的提名权,对隔级下级有人事任免权。
10、对所属下级的工作有监督检查权、工作争议有裁决权,对所属下级有奖惩的建议,对其业务水平有考核权。
(三)职责:
1、对日常行政工作中和监督检查中发现的异常情况,未能及时向总经理报告,以致造成较大损失负责。
2、对公司人员的频繁流动负责。
3、对所属部门员工的意见、建议或申诉不受理或处理不及时而影响工作负责。 4、对公司出台的各项规章制度执行不力负责。
5、对机密文件的管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。 6、对所属部门发生的设备、人身、质量、火灾、盗窃等事故负责。 7、对因本职工作失误给公司造成的损失负责。 岗位要求:
1、大专以上学历,企业管理、人力资源管理或相关专业毕业,接受过财务、人事、营销、质量知识培训,通晓企业管理知识和相关法律法规。
2、具备两年以上中大型企业高层人事行政管理和五年以上人事行政主管工作经验,具有很强的领导能力、管理与协调能力、判断与决策能力、人际沟通能力、计划与执行能力。
3、非常熟悉ISO9000/QS9000质量体系的运作。
4、熟练电脑操作,具备较强的网络知识和较好的英语能力。 5、任职者有健康的体魄,充沛的体力。
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总工程师 职位说明书
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职位名称:副总经理 直接上级:总经理
直接下级:技术部经理、品质部经理 主要职责:
(一)职务:
1、在总经理的领导下主管公司的产品开发、技术管理和品质管理工作,贯彻执行国家有关科技方针、、法律法规,支持工程技术人员正确行使职权,不断推进企业的技术进步。
2、组织编制企业中长期和近期发展规划,制定科研规划、技术改造规划并组织实施。 3、领导技术、品质部门制定技术攻关计划和产品质量升级创优规划及质量改进措施计划,组织解决产品质量中的重大技术问题,负责质量管理的技术业务指导,协助总经理督促检查各项质量规划的实施。
4、指导有关部门抓好全面质量管理,普及全面质量管理教育,抓好标准化工作,推动QCC、5S等活动的开展。
5、积极推行国际先进的质量管理方法,建立并保持ISO 9000、QS 9000等质量体系的运行,搞好产品安全认证、环保认证等各项工作。
6、根据上级要求和企业发展需要,领导编制新产品开发计划和生产技术升级改造计划,定期召开生产技术会议,检查督促并确保新产品开发计划的实现,以加快产品的更新换代。
7、负责组织对科研项目的确定,对工艺流程、开发方案、技术经济效益等重大方案进行审定,重大技术问题组织有关人员讨论定案。
8、负责建立健全公司技术管理、品质管理、科研和新产品开发管理等规章制度,负责科研、品质、产品开发、生产中的技术工作,遇到难题组织有关人员研究解决,必要时组织力量攻关。
9、负责审批科研、新产品及技术革新和工艺等的方案设计、技术文件资料、关键件的工艺规程等,主持公司内各种技术鉴定会议。
10、组织做好设备管理、节能降耗、技术安全和环境保护等方面的技术工作。
11、审批公司的合理化建议,组织科技、革新成果的鉴定,审查技术改进方案,负责新设备、新工艺、新产品、新技术的论证、选择和推广,负责审批企业标准,组织编制技术服务资料。
12、负责全公司工程技术人员的考核奖惩、晋升晋级等的组织工作。
13、负责主持公司技术工作例会,并督促检查和考核会议决议执行情况,认真组织好学术交流和对外科技学术活动。
14、有效控制公司科研、产品开发、技改、质量改善等活动经费的支出。 15、完成总经理临时安排的其它工作。 (二)职权:
1、有权代表公司参加技术交流和技术推广等活动。
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2、有权受总经理委托参与重大技术合同或采购合同的谈判及合同签订。 3、对公司重大决策建议权及重大人事、财务、业务决策参与权。 4、对品质计划、技术开发计划执行情况的监督检查权 5、对公司的各类生产标准、品质标准、技术标准有审批权。 6、有产品开发和产品淘汰的审定权。
7、对直接下级岗位调配的建议和任用的提名权,对隔级下级有人事任免权。
8、对所属下级的工作有监督检查权、工作争议有裁决权,对所属下级有奖惩的建议,对其业务水平有考核权。
(三)职责:
1、对所属部门所提供的信息资料的正确性和准确性负责。
2、对所属部门员工的意见、建议或申诉不受理或处理不及时而影响工作负责。 3、对所属部门发生的设备、人身、质量、火灾、盗窃等事故负责。 4、对公司整体技术、品质活动效果负责。 5、对因本职工作失误给公司造成的损失负责。 岗位要求:
1、大专以上学历,中级以上职称,电线电缆或相关专业毕业,通晓企业管理知识,具备技术管理、生产管理、质量管理知识,对电线电缆行业的发展相当了解。
2、具备五年以上中大型电线电缆企业技术开发与管理和品质管理工作经验。
3、具有很强的领导能力、管理与协调能力、判断与决策能力、人际沟通能力、计划与执行能力。
4、非常熟悉ISO9000/QS9000质量体系的运作和产品认证流程。 5、会电脑操作,具备基本的网络知识和一定的英语能力。 6、任职者年龄在50周岁以下,有健康的体魄,充沛的体力。
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管理部 职能说明书 文件编号 版 次 页 次 部门名称:管理部 直接上级:总经理助理 下属组成部门:无 部门组织机构图: 主要职责: 迅速、高效地处理日常行政事务,发挥参谋和助手作用,为领导和公司其它各部门提供服务。其主要职责为: 1、领导文秘档案、打字复印、收发、考勤、礼宾、后勤、保安等搞好司务管理及管理部的日常工作。 2、根据公司领导的要求和企业工作重点,综合各部门的意见和情况,提出合理化建议和意见,供公司领导决策参考。 3、协助领导协调各部门工作,抓好公司员工教育、学习、培训,提出计划并组织实施。 4、办理日常文电的签收、登记、呈批、传递和发文电稿的起草、修改、审核、打印、校对、分发,做好文件的整理、立卷、归档、保管工作。 5、负责公司会议的材料准备,会议通知和会议安排,记录、整理会议纪要,监督贯彻会议精神,检查落实会议决定事项。 6、负责公司领导有关指示的传达、落实和督促、检查。 人事行政主管后勤总务主管 管理部经理 MDF001 A/0 共 2 页 某电线电缆企业有限公司 文 秘 食 堂 组 保 洁 员 保 安 员 7、根据形势发展和公司生产经营需要不断修订完善各类规章制度,并组织贯彻落实,加强监督、检查执法力度。
8、定期组织收集、分析、综合公司生产、销售、管理等各方面的信息和资料,做好典型经验和突出问题的调查总结,及时向总经办汇报、请示工作。
9、负责起草总经理授意的综合性工作计划和工作总结报告以及上级各部门要求提供的文件资料等。
10、根据各部门用人需求计划,负责审查、办理招聘和解聘手续,加强对聘用人员的日常管理。11、负责公司员工的考勤管理,不断改进和完善考勤制度和管理方法,不定期抽查、监督、落实各项奖罚措施。
12、负责搞好办公用品、用具的管理,安排好员工的生活,搞好环境卫生和安全保卫工作。 13、负责公司印鉴和介绍信的使用保管,以及函电报刊的收发工作,组织编写公司大事记。 14、负责来客接待,处理来信来访工作。
15、负责公司人员聘用合同管理、考绩考核及人事档案的建立与管理。 16、结合公司的中心工作,开展好日常宣传教育工作。 17、努力推进企业办公自动化和信息化管理的建设。 18、安排好公司各类证照的申办和年审年检工作。 19、完成公司领导交办的其它工作任务。 岗位设置:
管理部经理兼人事行政主管1名,后勤总务主管1名,文秘1名,食堂3人,保安2名,保洁员1名。
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管理部经理 职位说明书
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职位名称:管理部经理 直接上级:总经理助理
直接下级:人事行政主管、后勤总务主管 主要职责:
(一)职务:
1、在公司的领导下,负责管理部的全面工作,并领导部室人员搞好司务管理,领导和组织管理部室人员学习政治理论、文化知识和业务技术,不断提高办事效率。
2、负责督促、检查公司其它各部门对党和国家的方针、上级批示和总经理办公会议、厂务会议决议及总经理决定的贯彻执行情况。根据形势和本公司发展的需要不断修订和完善相关规章制度,并付诸贯彻执行。
3、定期组织收集、分析、综合公司生产、经营、管理各方面的情况,主动做好典型经验和突出问题的调查总结,及时向总经理助理请示汇报工作。
4、根据总经理的指示,负责组织总经理主持的各类工作会议,安排做好会务工作;负责起草总经理授意的综合性工作计划和工作总结报告。
5、负责全公司基建、后勤及物业管理工作,指导后勤总务人员搞好日常的治安安全保卫、清洁卫生、食宿及物业管理等工作,指导搞好会议室、职工活动室及洗浴房的日常管理。
6、组织起草公司内部文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核),做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
7、指导做好公司印鉴和介绍信的使用保管及函电报刊的收发工作,组织编写公司大事记。8、组织做好来客接待和来信来访处理工作。
9、组织进行定期清洁卫生、治安安全和消防大检查。
10、根据各部门工作责任制和公司规章制度,定期检查检查各部门的一切工作是否按程序规定执行,各部门本职工作完成情况及各部门员工遵规守纪情况。
11、根据各部门用人计划,负责审查、办理招聘和解聘手续,做好公司聘用人员的聘用合同管理、考绩考核和人事档案的建立及日常管理。
12、负责结合公司的中心任务,开展好日常的宣传教育工作。
13、指导做好打字复印、传真收发以及办公设备的管理和日常维护保养。 14、努力推动企业办公自动化和信息化管理建设。 15、负责安排好公司各类证照的申办和年检年审工作。
16、负责全公司办公用房调整及办公用品用具的标准的制订与管理,并对办公用品用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。
17、根据公司方针目标要求,及时编制本部方针目标展开,并组织检查、诊断、落实;负责
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本部有关IS0 9000/QS 9000质量体系及相关体系归口要素的各项工作。
18、负责完成公司领导和各部门临时交办的其它工作任务。 (二)职权:
1、有权向公司各部门索要必要的资料、报表和了解有关情况。
2、对公司会议决议和总经理指示的贯彻执行情况,有权检查督促;有权催促各部门按时按要求完成上级部门下达的工作任务。
3、有权检查上自公司领导下至一般职工的出勤情况、工作纪律情况、遵守规章制度情况等。对监督检查过程中出现的情况和问题,有权对照标准规定提出奖励或惩处的意见,报批后进行惩处并通报。
4、有权催促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
5、有工资调整、人员招聘解聘、培训教育、奖惩的建议权和审核权。 6、有权受总经办的委托,协调各部门之间的工作关系。
7、对各部门以公司名义起草的文件有审核和校正权。对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、复印和发放。
8、对要求多部门负责人参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。
9、有权根据总经办的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品、用具的标准化进行检查、督促,对办公用品、用具的采购有审核权。
10、对直接下级岗位调配的建议和任用的提名权,对隔级下级有人事任免权。 11、有权安排调度小车的使用。
12、对所属下级的工作有监督检查权、工作争议有裁决权,对所属下级有奖惩的建议,对其业务水平有考核权。
13、对公司制订的各项规章制度有建议权、审核权。 (三)职责:
1、对日常行政工作中和监督检查中发现的异常情况,未能及时向总经理报告,以致造成较大损失负责。
2、对公司行文发生差错,或收集与整理的资料失实等造成严重后果负责;对机密文件的文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
3、对公文、函件、报刊、电报特快传递不及时,或发生丢失、误传现象而影响工作负责。4、对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。 5、对人员招聘不及时或审查把关不严负责。 6、对公司人员的频繁流动负责。
7、对员工或各有关部门的意见、建议或申诉不受理或处理不及时而影响工作负责。 8、对所属服务工作质量差造成不良影响负责。 9、对公司出台的各项规章制度检查、执行不力负责。 10、对各项奖惩的执行不按规定办理负责。
11、对本部所属各岗位发生设备、人身、质量、火灾、盗窃等事故负责。
12、对未及时根据公司方针目标要求编制好本部方针目标,或未及时检查、诊断和落实负责。
13、对因本职工作失误给公司造成的损失负责。 岗位要求:
1、大专以上学历,人力资源管理、企业管理或相关专业毕业。
2、具备三年以上中大型国有或合资企业人事行政及后勤总务管理主管工作经验。 3、有很强的组织、管理、协调和公关交际能力。
4、非常熟悉ISO9000/QS9000质量体系的运作,对5S、QCC活动相当了解。 5、会电脑操作并能熟练使用Office 2000等办公软件。 6、熟悉国家人事、行政等方面的法律法规。
7、有健康的体魄,充沛的体力,工作严谨,原则性强,勇于负责,不徇私情。
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职位名称:后勤总务主管 直接上级:管理部经理
直接下级:保安员、保洁员、食堂组长 主要职责:
1、负责总务工作的月度、年度工作计划报直接上级批准后执行。 2、负责编制直接下级的职务说明书并组织实施。 3、负责所辖下级人员的日常管理和定期评估工作。
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4、负责公司员工食堂的全面管理工作:a、费用监督及初审;b、菜谱审核;c、员工伙食意见处理;d、食堂卫生每日检查;e、食堂人员的管理。
5、负责公司员工人身安全和公司财产及防火安全的管理。 6、负责职工宿舍及住宿人员的日常管理。 7、负责公司非生产区域的环境卫生和绿化管理。
8、负责公司水、电的正常供给和水、电、门、窗、桌、椅、办公设施、办公设备等的日常维修管理工作。
9、负责公司办公设备、设施等固定资产的统计、管理工作。 10、负责公司浴室水、电、煤气的正常供应和管理工作。 11、负责公司劳保用品的申购、订做、入库、保管和发放工作。
12、负责定期组织人员对公司环境卫生检查、各部门(含生产车间、仓库现场)5S检查及其奖罚通报工作。
13、次月2日前向直接上级呈报本月度总务工作报告及下月工作计划。 14、有对所辖人员的人事管理权和奖罚建议权。 15、有对违反后勤总务管理规定人员的奖罚建议权。 16、有对上级工作方法的改进建议权。 17、完成直接上级交派的其它工作任务。 岗位要求:
1、高中专以上学历,企业管理或相关专业毕业优先。
2、具备一年以上中大型企业后勤总务管理主管或三年以上后勤管理员工作经验。 3、有较强的组织、管理、协调和公关交际能力。 4、会电脑操作,对ISO 9000有一定的了解。
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生 效 日 期 2003年12月1日
文件编号
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职位名称:管理部文秘 直接上级:人事行政主管 直接下级:无 主要职责:
1、负责公司经总经办、管理部同意的文件打印和发放工作。 2、负责本部门电话接听、记录、传递和处置工作。
3、负责公司办公用品的申购、入库、保管、发放和登记工作。 4、负责经总经办、管理部同意的会务组织工作。 5、负责员工每日出勤的统计、核查工作。
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6、负责违反公司考勤管理制度员工的初步调查和提请处罚建议工作,经直接主管或总经办批准后执行。
7、负责公司人员入职、内部异动、离职手续的办理工作。 8、协助直接上级作好新入职人员的组织培训工作。 9、负责公司人事档案的归口管理工作。
10、负责办公楼电、门、窗的日常管理和办公楼5S管理工作。 11、负责生产一线员工废品考核和品质考核奖惩的统计公布。
12、负责按《文件控制程序》要求督促各部门作好质量体系文件的管理工作。 13、次月2日前协助人事行政主管作好公司员工每月的考勤统计和奖罚工作。 14、次月2日前负责提交本月人员动态统计工作,呈报直接主管。
15、次月2日前负责提交公司本月办公用品的统计和下月办公用品采购计划申请呈直接主管或总经办批准后执行。
16、负责公司职工活动室的日常管理工作。
17、有对违反公司考勤制度的员工的调查和处罚建议权。 18、有对直接上级工作方法的改进建议权。
19、有对违反办公楼5S管理规定人员的处罚建议权。 20、有对违反职工活动室管理规定的员工的处罚建议权。 岗位要求:
1、大中专以上学历,中文、文秘、企业管理或相关专业毕业。 2、具备一年以上中大型企业文秘工作经验。 3、有较强的组织、管理、协调和公关交际能力。
4、会电脑操作并熟练使用Office 2000等办公软件,对ISO9000有一定的了解。 编 制
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某电线电缆企业有限公司
职位说明书
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职位名称:食堂组长 直接上级:后勤总务主管 直接下级:食堂炊事员 主要职责:
MDJ004 A/0 共 1 页
1、在后勤总务主管的直接领导下,负责对食堂工作的全面管理。对工作认真负责,任劳任怨,关心员工生活,能联系群众,处事公道,办事积极,对食堂严格管理,不谋私利。注意饮食卫生,以保证每位员工伙食标准并尽可能不断改善员工生活。
2、精通本职业务,熟悉职工食堂和全面工作,严格检查督促各员工的操作流程,发现问题及时纠正,确保饮食质量。
3、制定每周菜谱,经常汇报食品采购、供应情况,加强伙食成本核算,掌握盈亏情况,降低成本,合理安排工作。
4、组织食堂炊事人员搞好集体伙食,提高饮食质量,研究分析工作情况,及时提出改进意见,不断总结经验,提高服务质量。
5、定期检查厨房、餐厅和食品卫生,严格执行国家有关法律法规和企业规定。 6、负责食堂设备设施的管理,指导工作人员正确使用设备,提出更新维修计划。
7、做好维护工作,各种机械设备、石油液化气炉、蒸气锅等出现问题应及时报修,不得影响食堂正常工作。
8、负责食堂工作人员考勤、考绩工作,负责每月向管理部申报公司员工、临时工及机动人员的餐费。
9、组织食堂人员做好安全保卫工作,并搞好饮食卫生工作。
10、经常征求听取就餐人员的意见,综合分析改进工作,认真督促检查岗位责任制和各项规章制度的落实。
11、负责食堂每日所需菜、米、油、盐等食品的采购。
12、督促食堂工作人员履行岗位责任制,完成不同班次的工作任务。
13、做好食堂人员的工作,考核评价食堂工作人员的工作表现,运用奖罚措施激励其出色完成任务。 岗位要求:
1、高中专以上学历,具备一年以上中大型企业食堂管理工作经验,烹饪技术好。 2、有一定的组织、管理、协调和沟通能力。
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某电线电缆企业有限公司
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职位名称:食堂炊事员 直接上级:食堂组长 直接下级:无 主要职责:
MDJ005 A/0 共 1 页
1、在后勤总务主管和食堂组长的直接领导下工作,必须做到全心全意为公司员工服务,想方设法增加花色品种,保证一日四餐都有热菜、热饭,工作认真负责,任劳任怨,关心员工生活,不谋私利,讲究饮食卫生,不断改善员工生活。
2、按规定穿用工作服,坚守工作岗位,遵守纪律,平等待人,热情服务。
3、研究学习食谱,不断提高烹饪技术,主动征求员工意见,不断改变饭菜花色品种,每餐要做到至少五菜一汤(其中荤菜不得多于三个,素菜不得少于两个),要按成本出售,正点开饭,尽量让员工吃得满意、舒心。
4、每日定期搞好厨房、餐厅的卫生,确保厨房及出售饭菜窗台、炊事用具的清洁卫生,做到物具本色,地面无杂物、无积水,餐厅整洁卫生。
5、按操作规程操作各种机械设备、石油液化气炉、蒸气锅等,如出现问题应及时上报处理,不得影响食堂正常工作。
6、食堂的餐具必须每餐用开水消毒,防止病毒传染。腐烂、变质的食品要立即进行处理,杜绝食物中毒事故的发生。
7、协助食堂组长搞好食堂物资的管理,防止被盗和丢失,提高警惕,严防火灾。 8、完成食堂组长和后勤总务主管安排的其它工作任务。 岗位要求:
1、初高中以上学历,具备一年以上中大型企业食堂炊事员工作经验,烹饪技术达到国家二级厨师以上标准。
2、善于沟通,有强烈的责任心,为人诚恳正直,做事认真仔细。
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保安员 职位说明书
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职位名称:保安员 直接上级:后勤总务主管 直接下级:无 主要职责:
1、认真贯彻执行安全保卫工作的有关法律法规,积极开展法制教育、敌情教育、保密教育和防火、防盗、防治安灾害事故教育,并落实各项具体措施,动员和依靠全体干部职工积极同违法犯罪行为作斗争。
2、热爱本职工作,认真履行职责,忠于职守,紧急关头英勇顽强,不怕牺牲,努力完成本职任务。
3、执勤时要坚守岗位,保持高度警惕,不得饮酒、吸烟、睡觉、嬉闹、聊天或做其它与勤务无关的事情,严格按照本公司《保安人员值勤管理规定》的要求认真做好执勤工作。
4、严格按时交,并认真填写《值班记录表》,不迟到、早退,有事应提前请假并找人代班,且必须征得管理部后勤总务主管的同意,不准擅自离岗或私自换班。
5、出入本公司的所有人员必须严格把关和检查,认真做好来访人员的登记工作。对身份不明和来历不明的人员或无理取闹者,一律拒绝入厂。
6、对本公司外出人员必须填写《外出人员登记表》。本公司员工凡属请假的,外出时应向保安提交请假条;凡辞职人员或外来离厂人员,保安员应对其所携带的物品进行盘查,发现异常及时上报管理部处理。
7、对本公司物资和产成品等的出入必须严格把关,没有送货单出门联或出门联与货物不符等情况一律不予放行。对本公司车辆外出,一律凭派车单放行(公司领导用车除外)。
8、保安员应特别加强夜间的值班巡逻,提高警惕,严防厂区的偷窃、抢劫等犯罪案件发生。巡逻检查中如发现水管、灯、门窗等未及时关好的,应及时代为关好或要求有关人员关好。
9、对损毁公物、打架斗殴、偷盗及乱泼乱倒等违规行为应及时进行制止和处理。 10、负责协助管理部搞好上下班打铃、考勤管制及邮件报刊的收发工作。
11、对待来客及本公司职工要态度和蔼,讲究礼貌,文明执勤,忠于职守,坚持原则,严格按公司的规章制度办事。
12、努力学习政治、业务、法律和科学文化知识,不断提高思想觉悟和工作能力,遵守国家法律和各项规章制度,爱护武器装备和公共财物,保守国家和本公司的秘密。
13、严格遵守警容风纪的规定,保持内务整洁,养成守纪律、有礼貌,着装整洁、举止端庄的良好作风,在工作、执勤、训练、参加集会时应按规定要求着保安制服。
14、如遇异常情况无法自行处理的,应及向公司领导汇报或与机关联系,并积极协助机关查处、侦破刑事案件和治安案件等。
15、负责完成管理部临时安排的其它工作任务。
MDJ006 A/0 共 2 页
某电线电缆企业有限公司
岗位要求:
1、高中专以上学历,现役退伍军人。 2、具备一年以上中大型企业保安工作经验。 3、有一定的组织、协调和沟通能力。
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某电线电缆企业有限公司
职位说明书
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职位名称:保洁员 直接上级:后勤总务主管 直接下级:无 主要职责:
MDJ007 A/0 共 1 页
1、在后勤总务主管的领导下搞好公司各公共区域的清洁卫生,保持厂容厂貌的整洁、美观,保证给全体员工营造一个安静、整洁、舒适的工作环境和生活环境。
2、负责办公楼三楼走廊及澡房,办公楼二楼走廊、会客室、会议室、公司领导办公室及职工活动室,办公楼一楼会客室、大厅及楼道、卫生间、门窗玻璃等的清洁卫生,按规定的要求和频次进行清扫。
3、负责搞好办公楼各公共场所墙壁的清洁维护和垃圾的及时清倒,保持整个办公区的清洁卫生。
4、负责公司内各公共道坦和公共区域的清洁卫生。
5、负责各类指示牌、灯具、烟缸、空调、换气口、家具及各种装饰物等的清洁,保证周围环境整齐。
6、负责为公司各公共场所和道坦两旁的花草树木的定期浇水及日常维护。
7、爱护并正确使用公物、工具、设备,节约用水、用品及原料,下班时应将清洁工具、用品放回指定处妥善保管。发现设备损坏、丢失、断电、断水等不能正常工作的情况,应及时向后勤总务主管报告,不得延误。
8、每天巡视,及时清理蚊蝇孳生地及卫生死角。定期喷洒杀虫药物,放置灭鼠毒饵,定期杀灭蟑螂、白蚁等。
9、负责按《职工活动室管理规定》要求协助管理部文秘搞好职工活动室的日常管理,包括按时开门、关门、卫生打扫以及活动室内财物的管理。
10、清洁卫生工作应做到地面干净无积尘,窗明几净、桌椅干净、摆放整齐,卫生间无异味及蚊蝇,墙壁无乱写乱画及其它痕迹,墙角无蜘蛛网,下水道无堵塞,随处都能给人以爽新悦目的感觉。
11、协助搞好厂区的绿化工作。
12、负责完成管理部临时安排的其它工作任务。 岗位要求:
1、初中以上学历,有一年以上企业清洁卫生工作经验。 2、有健康的体魄,工作任劳任怨,责任心强。
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财务部 职能说明书 文件编号 版 次 页 次 部门名称:财务部 直接上级:总经理 下属组成部门:无 部门组织机构图: 主要职责: 做好财务管理、涵养财源、盘活资金等工作,确保资金正常运作,促进企业生产经营快速健康发展。其主要职责为: 1、坚决贯彻执行国家财经和纪律,以及《企业会计准则》和有关的法律法规,定期检查贯彻执行情况。 2、建立健全企业内部财务管理制度,不断规范企业的财务会计工作。 3、负责公司年、季、月度成本费用核算,指导生产车间开展成本核算工作,如实反映财务状况。 4、建立固定资产管理制度、流动资金管理制度、成本核算制度,加强财务监控,防止资金流失,加快资金周转。 5、掌握金融动态信息,合理调节资金,制定应收款回笼计划,保证企业生产经营活动的正常开展。 6、制订现金管理制度,制定现金库存限额,保证现金安全;盘活存量资产,维持资产负债率在合理水平。 7、发挥会计监督职能,健全内部审计监督制度,杜绝违法违纪现象。 8、负责编制年、季、月度财务报表,负责企业统计工作,及时向有关部门上报财务报表和统计报表。 财务统计核算FCF001 A/0 共 2 页 某电线电缆企业有限公司 财务部经理 会计 员出 纳 员 员9、负责编制季度、半年、全年财务分析报告,及时书面上报公司总经理,为总经理决策提供参考。
10、承办公司员工工资、差旅费及有关报销费用的审核和发放工作。
11、根据公司年度生产经营方针目标编制全公司财务收支计划、信贷计划和成本控制计划,并加强管理,确保各项经济指标实现。
12、协助总经理加强成本管理,定期召开经济活动分析会,不断促进企业经济效益提高。 13、负责财务文件、凭证、报表及历史资料的整理、搜集和立卷、归档工作,加强对财务档案的使用、保管工作,严格保守企业财务秘密。
14、负责对公司重要经济合同的审查会签,并监督经济合同的执行,确保企业利益不受损害。15、按期上缴税款,接受税务和其它有关部门的业务指导及监督、检查。 16、不断推进企业会计电算化建设。 17、完成公司领导交办的其它工作任务。 岗位设置:
财务部经理兼主办会计1名,助理会计3名,财务统计核算员1名,出纳员1名。
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财务部经理 职位说明书
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职位名称:财务部经理 直接上级:总经理
直接下级:主办会计、出纳员、财务统计核算员 主要职责:
(一)职务:
1、在总经理领导下,负责全公司资金调配、成本核算和财务管理,推行现代化管理方式,进行企业经济核算和分析工作,并反映其成效。
2、严格执行国家财经制度、财经纪律以及财务会计制度,加强财务管理,遵守国家、法令,保证公司利益不受侵犯。
3、根据公司年度生产经营方针目标编制全公司财务收支计划、信贷计划和成本计划,并加强管理,促进各项经济指标实现。
4、组织制订储备、生产、成品资金定额,严格控制费用开支,加强成本管理,定期开展经济活动分析,指导车间成本核算工作。
5、负责企业资金管理,监督其增减变动,负责盘盈、盘亏、报废清理、货款结算、催收和处理等工作。做到情况清楚,手续完备,数据准确,处理及时。
6、严格执行国家价格,搜集整理价格资料,负责制订厂内劳务、产成品、半成品、物资等的计划指导价格,并督促检查有关部门和车间对材料、产品正确计价和销售。
7、负责编制年、季、月度财务报表,负责企业统计工作,及时向有关部门上报财务报表和各类统计报表。
8、负责编制季度、半年、全年财务分析报告,及时书面上报公司总经理,为其决策提供参考。
9、负责财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
10发挥会计监督职能,健全内部审计监督制度,杜绝违纪违法现象。
11、负责对全公司重要经济合同的审查会签,并监督经济合同的执行,确保企业利益不受损害。
12承办员工工资、差旅费及有关报销费用的审核和发放工作。 13、负责拟订财务方面的管理制度及有关规定。
14、按期上缴税款,接受税务和其它有关部门的业务指导及监督、检查。 15、不断推进企业财务会计电算化建设。
16、根据总经理方针目标要求,及时编制本部方针目标展开,并组织检查、诊断、落实;负责本部有关ISO 9000质量体系归口要素的各项工作。
17、负责完成公司领导和各部门临时交办的其它工作任务。 (二)职权:
1、对厂内各项基金和费用的使用有检查、监督权。有权根据企业生产经营情况发生的变化,对资金、费用的使用提出调整方案。
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某电线电缆企业有限公司
2、对违反国家、财经制度、财经纪律的收、支款项有权劝阻、制止。 3、对公司集中审编的有关财经方面的规定和管理制度有权提出修改意见。 4、有权对各仓库和工程项目的节约和浪费情况进行检查并提出奖惩意见。 5、有权组织召开经济活动分析会,并向各部门索取有关资料和报表。
6、有权要求有关部门提供编制年、季、月度财务成本计划和财务分析报告所需的各种有关资料。
7、对直接下级岗位调配的建议和任用的提名权,对隔级下级有人事任免权。
8、对所属下级的工作有监督检查权、工作争议有裁决权,对所属下级有奖惩的建议,对其业务水平有考核权。
(三)职责:
1、对贯彻执行国家财经法令、制度不严或处理财会业务不当,造成违章、罚款、浪费等现象负责。
2、对企业的有关成本、利润、资金等方面的经济效益指标因措施不力完不成计划负责。 3、对由于资金计划不周、管理不善、监督不严、影响生产工作负责。
4、对不及时清理库存现金、银行存款、往来帐款、在途资金等帐户造成损失负责。 5、对国家规定的财务档案资料整理归档不及时,管理不严、出现损坏、遗失等现象负责。6、对成本资金、价格控制管理不严,经济活动分析不及时,影响企业经济效益指标完成负责。
7、根据企业方针目标展开要求,未能及时对本部门方针目标展开、检查、诊断、落实负责。8、对财务方面的档案凭证管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。 9、对本部所属各岗位发生设备、人身、质量、火灾事故负责。
10、对未及时根据公司方针目标要求编制好本部方针目标,或未及时检查、诊断和落实负责。11、对因本职工作失误给公司造成的损失负责。
12、对工作中发现的重大异常情况,未能及时向总经理反映,以致造成损失负责。 13、按照公司有关规定应予承担的其它责任。 岗位要求:
1、大专以上学历,会计、财会电算化或相关专业毕业。 2、在中大型企业有三年以上主办会计或财务管理工作经验。 3、有很强的组织、管理和协调能力,思维敏捷,见解独到。 4、会电脑操作并能熟练使用常用财务软件。
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会计员 职位说明书
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职位名称:财务会计员 直接上级:财务部经理 直接下级:无 主要职责:
1、严格执行国家有关财经法规及公司各项财务制度,落实各项财务基础工作。 2、负责部门的日常内部财务核算工作。
3、责各类内部企业财务报表和统计报表的编制,以及经济效益分析。 4、负责开具专用,保管好各种印章及有关证件。
5、负责与销售、采购、物流、驻外各办事处等部门密切配合,每月定期与客户及材料供应商对帐及催收应收帐款等工作。
6、每月定期盘点仓库库存(原辅材料、半成品、成品),与驻外各办事处核对往来帐目及月底盘库,保证帐实相符。
7、负责定期对公司固定资产、低值易耗品进行盘点核对,保证公司财产安全及帐实相符。 8、负责全公司员工工资的核算。
9、严格审核费用,控制各项费用的合理支出,保证帐制相符。 10、负责资金及财产的控制管理工作。 11、负责企业纳税申报工作及其它涉税事宜。 12、负责会计帐册、凭证、会计档案的管理工作。 13、负责食堂盈亏的核算。
14、完成财务部经理和主办会计交办的其它工作。 岗位要求:
1、大专以上学历,会计或相关专业毕业。
2、在中大型企业有三年以上会计或一年以上主办会计工作经验。 3、会电脑操作并能熟练使用常用财务软件。
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生 效 日 期 2003年12月1日
FCJ002 A/0 共 1 页
某电线电缆企业有限公司
出纳员 职位说明书
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职位名称:财务出纳员 直接上级:财务部经理 直接下级:无 主要职责:
1、每日根据审核无误的会计凭证,进行现金的收付业务:
(1)收付款时,认真复查会计凭证及付款单,如手续不全或有错误现象,应及时退回会计改正,保证凭证准确无误。
(2)收付时,要当面清点,以防差错,数额较大时,一定要有人复核。 2、每日根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记帐及辅助记录: (1)现金日记帐所载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。
(2)日记帐必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便损坏帐簿和撕去帐页。 (3)文字和数字必须整洁清晰、准确无误,如有改动,必须按会计制度执行。 3、负责每日营业额的追缴,按财务主管的安排筹储现钞。 4、按时发放工资、奖金,并填制有关的记帐凭证。
5、负责现金收入管理,检查和清点每日收到的现金,填制送款单及时存入银行。
6、严格遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要尽量做到日清月结,月结盘库后作现金盘库表。
7、银行帐务和支票办理:
(1)及时将部门收回的支票送交银行进帐。收到银行回单时,及时登记后交给会计作帐。如有银行退票,应及时交会计冲帐,并重新按规定手续更换支票。
(2)每月10日前作上月《银行存款金额调节表》,认真核对清查每笔款款到帐的原因,如有错帐及时更正,力争将未到帐款控制在最低限度内。
(3)凭领导审批的申领单方能开具支票。填写支票时应做到时间、金额、帐号及收款人单位均正确无误。由财务部直接开出支票按审批权限办理。
(4)空白支票应妥善保管。开出支票后要按编号顺序进行登记,印章与支票应分别保管。 8、负责编制《公司每日资金日报表》和《银行存款每日报告表》,上报总经理和财务部经理。9、会计凭证的汇总与管理:
(1)每日下午4:30前开始汇总当日凭证,下班前将汇总表及所附凭证输入电脑。 (2)汇总时应负责审核每张收付凭证现金或银行存款编号大、小写金额是否正确。 (3)每月月初应将上月会计凭证进行整理,检查编号有无错漏,将检查无误的会计凭证按顺利装订成册,并妥善保管。
(4)所有会计凭证、会计报表及有关文件设专库、专柜分门别类进行保管,并做到出入库皆
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有登记。
10、完成财务部经理交办的其它工作。 岗位要求:
1、大中专学历或相当文化程度,会计或相关专业毕业。 2、在中大型企业有两年以上会计或一年以上出纳工作经验。 3、会电脑操作并能熟练使用常用财务软件。 4、为人诚信,责任心强,保密意识强。
编 制
审 核
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生 效 日 期 2003年12月1日
文件编号
某电线电缆企业有限公司
职位说明书
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职位名称:财务统计核算员 直接上级:财务部经理 直接下级:无 主要职责:
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1、负责对各仓库的收、发、退、存环节和生产领退料及废品入库环节进行监督和指导,确保各环节按规定程序运作。
2、负责对各仓库管理员上交的日报表进行汇总分析,核查每日生产部各机台总入总出是否平衡及物流部每日的总入、总出是否平衡。
3、对各机台产生的总废品,应在生产统计员的协助下在每次交前后10分钟内与责任操作员一起称量确认,开具废品入库凭单后,送入地下室废品库。
4、负责对生产统计员的作业进行跟踪、抽查,确保其工作准确无误。对每班产生的废品,应结合《生产日报表》和《生产令》进行核实;如有不作考核的废品,应注明原因并由技术部、品质部等相关部门负责人签字确认。如发现异常情况,应责令改正,并视其情节轻重上报管理部给予相应的处罚。
5、对押出班每日制造的各规格型号的产成品和束丝班生产的半成品,负责按规定的比例抽查其重量。
6、负责对生产部交结转料情况进行跟踪和抽查。
7、如发现材料消耗定额异常、出入库不规范、交转料未按要求做等情况,应立即要求相关部门整改和处理,情况特别异常时还应及时上报主管领导。
8、做好年、月现行价和不变价总产值、总产量的统计工作。
9、掌握质量信息和质量状况,并收集《质量信息反馈单》,将收集的质量信息及时反馈给有关部门和领导,对信息全面性和真实性负责。
10、负责编制《物流统计日报表》,在每日下午16:00前上报总经理、财务部各一份,对亏损情况应在备注栏内详细说明原因、纠正措施及处置结果。
11、根据所收集到的数据对公司物流进行统计,就减少库存、提高库存周转率、盘活资金使用、提高材料消耗准确性等方面向公司积极建言献策。
12、完成财务部经理和主办会计交办的其它工作。 岗位要求:
1、大专以上学历,统计、会计或相关专业毕业。
2、在中大型企业有两年以上统计工作经验,有一定的沟通协调能力。 3、会电脑操作并能熟练使用常用办公软件和统计软件。 编 制
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文件编号 某电线电缆企业有限公司 职能说明书 版 次 页 次 部门名称:销售部 直接上级:副总经理 下属组成部门:内勤组 部门组织机构图: 主要职能: 内勤组组长 销售部经理 SDF001 A/0 共 2 页 订单管理员 内 勤 员 驻外客服人员 汽车驾驶员 销售会计员 市场销售员 1、组织制订公司年度营销方针目标,拟订销售,报批并组织实施,完成公司下达的各项任务指标。 2、制订和完善营销系统各项规章制度,不断规范营销管理。 3、加强产品市场流通跟踪管理,根据市场需求情况提出新产品开发议案。 4、深入市场调研,不断走访和考察市场与客户单位,巩固并壮大公司的业务,不断拓展新客户。 5、建立完善客户档案,实施全程信用管理,不断降低企业经营风险。 6、组织对销售合同或订单进行评审,并切实搞好接单、评审、下单、产品装运、发货等各个环节的工作。 7、深入调查目标市场的需求信息,把握市场变化的脉搏,积极探求产品商业信息(主要指产品的资源状况、营销战略、战术要领等),了解把握本公司资源状况并与对手对比分析,并及时采取有效策略。 8、公司年度整体营销方案和宣传推广方案的设计及组织实施。 9、全面负责应收货款的回笼工作,努力提高企业经济效益。
10、制订销售系统内人员教育培训计划和营销力的开发计划,以及强化营销队伍建设、提高营销队伍整体素质的计划,建立、健全营销人员的激励机制和约束机制。
11、积极推广应用电子商务,降低销售成本。
12、探索、调研市场动态和市场预测,捕捉需求信息,选准目标市场,搞好市场定位,提出营销策略的改进意见和建议。
13、按照市场经济规律,树立用户至上的市场营销观念,实施有效的用户服务制度,建立和健全用户服务信息网络,定期分析用户心理和市场需求。
14、抓好对驻外各办事处或分公司及驻外客服人员的管理。 15、认真执行市场法规,遵守职业道德,树立良好的营销形象。 16、完成公司领导交办的其它工作任务。 岗位设置:
经理1名,内勤组组长1名,订单管理员2名,内勤员1名,销售会计1名,汽车驾驶员3名,市场销售员、驻外客服员根据工作需要而定。
编 制
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生 效 日 期 2003年12月1日
销售部经理 职位说明书
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职位名称:销售部经理 直接上级:副总经理
直接下级:销售内勤组组长、销售会计员、市场销售员 主要职责:
(一)职务:
1、深入市场调研,及时发现市场中存在的危机与不利因素,不间断地走访客户和考察市场,随时调查市场与客户,代表公司激励、亲和客户,巩固与壮大销售业务。
2、巩固、完善现有市场,削减信誉差、业务推广能力差、无发展前途的客户,努力开拓信誉好、业务推广能力强、有发展前途的新客户。
3、跟进市场策划方案,分配销售任务,审核并组织发货。
4、建立完善客户档案,引入全程信用管理,不断降低企业经营风险。
5、组织作好发、调、退货记录与市场跟进记录,做好电话记录与营销人员回馈信息登记。6、全面负责应收帐款的回笼工作。
7、妥善保管好营销工作中所形成的各类档案资料,如年度营销及策划方案、销售合同及台账、各营销人员的企划文案及有关建议报告等、各类要求供货的凭证、电话记录、送货单回联、各类广告申请单及广告合同,各类专业营销会议文件资料、市场调查报告,等等。
8、组织对销售合同/订单进行评审,加强销售合同或订单的管理。
9、深入调查目标市场的需求信息,把握市场变化的脉搏,积极探求产品商业信息(主要指产品的资源状况、营销战略、战术要领等),探索、调研市场动态和市场预测,捕捉需求信息,选准目标市场,搞好市场定位,提出营销策略的改进意见和建议。
10、公司年度整体营销方案和宣传推广方案的设计及组织实施。 11、积极推广应用电子商务,降低销售成本。
12、按照市场经济规律,树立用户至上的市场营销观念,实施有效的用户服务制度,建立和健全用户服务信息网络,定期分析用户心理和市场需求。
13、建立和健全销售业务的各项经济责任制,加强重合同、守信用的管理和业务合同档案的管理,加强产品性能、质量及用途的宣传,组织用户访问,收集信息反馈,督促销售人员注意客户的信用程度,为副总经理决策提供依据。
14、加强对业务人员的法制教育和业务培训,教育他们认真执行市场法规,遵守职业道德,注意树立企业良好形象,讲文明、讲礼貌,与用户建立牢固的信任关系,维护和提高本企业的声誉。
15、制定强化营销队伍建设、提高营销队伍整体素质的计划,建立、健全营销人员的激励机制和约束机制。
16、协助主管领导抓好对驻外各经营部、办事处或销售分公司的日常管理。
17、根据总经理方针目标要求,及时编制本部方针目标展开,并组织检查、诊断、落实,负责本部门有关ISO 9000/QS 9000质量体系归口要素的各项工作。
18、负责完成公司领导和各部门临时交办的其它工作任务。
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某电线电缆企业有限公司
(二)职权:
1、有草签销售协议、合同的权力。
2、代表企业和客户谈判,在一定范围内决定价格的权力。 3、有新增或删减客户或经销商的建议权。
4、对直接下级岗位调配的建议和任用的提名权,对隔级下级有人事任免权。
5、对所属下级的工作有监督检查权、工作争议有裁决权,对所属下级有奖惩的建议,对其业务水平有考核权。
6、有产品开发和产品淘汰的提案权。 (三)职责:
1、对营销工作出现的异常情况未能及时向总经理报告,以致造成重大损失负责。 2、对组织编制的各类产品经营销售业务工作计划不周,未按时全面完成工作任务和目标负责。
3、对市场预测、合同执行失误,销售服务质量不好而未完成销售任务,影响企业的声誉和经济效益负责。
4、对营销系统负责监督检查的规章制度和执行情况负责。
5、对组织的产品订货和用户座谈会,准备不周、效果不好而造成不良影响负责。 6、对产品发运不及时出现差错,致使成品资金超定额,或出现货供不应求负责。 7、对货款回收不及时,影响资金的及时回笼负责。
8、对未及时根据总经理方针目标要求,编制、落实好本科室方针目标负责。 9、对本部所属各岗位发生设备、财物、人身、质量、火灾等事故负责。
10、对未及时根据公司方针目标要求编制好本部方针目标,或未及时检查、诊断和落实负责。11、对有关营销的机密文件资料管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。 12、对所属服务工作质量差造成不良影响负责。 13、对因本职工作失误给公司造成的损失负责。 岗位要求:
1、大专学历或相当文化程度,经营管理、市场营销或相关专业毕业。
2、具备三年以上销售管理工作经验,熟悉企业的产品加工流程和产品性能,掌握相关的法律法规知识。
3、具有高度的工作责任心,为人诚恳正直,有甘于吃苦、乐于奉献的精神。
4、具有经营头脑,有较强的组织、协调、控制、领导和公关交际能力,对行业和市场的发展动态及主要竞争对手的状况相当了解。
5、熟练电脑操作及办公软件的使用,具备基本的网络知识和电子商务知识。
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销售内勤组组长 职位说明书
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职位名称:销售部内勤组组长 直接上级:销售部经理
直接下级:订单管理员、内勤员、驻外客服员、汽车驾驶员 主要职责:
1、做好与公司有关单位的业务联系,积极推销天信品牌,开拓客源。
2、认真仔细处理好客户的订单、电话、传真业务,指导内勤员做好订单资料、合同、客户资料的归档工作。
3、及时掌握产品市场价格信息,提出产品价格调整方案,供经理决策时参考。
4、代表销售部加强与生产、品质、技术、采购等部门之间的联系与沟通,掌握产销情况,掌握公司产品生产数量、型号规格,确保信息畅通。
5、按合同/订单要求及时准确组织好发货,确保客户交期。 6、负责与客户的沟通及应收款的催收。 7、组织搞好销售合同/订单的管理。
8、做好电话记录与驻外各办事处或服务机构反馈的信息及内部沟通。 9、负责发运货品所需车辆的联系,并不断降低运输费用。
10、每批货物发出后,负责跟踪货到情况,及时主动与顾客联系,确保顾客及时收到所需货品,并将跟踪情况记录在案。
11、负责客户所需样品制作手续的办理及送样跟踪工作。
12、协助经理搞好ISO 9000/QS 9000体系销售部归口要素的各项工作。 13、在销售部经理不在公司期间,代理经理主持部门日常全面工作。 岗位要求:
1、大中专学历或相当文化程度,市场营销、商务文秘或相关专业毕业。
2、具备一年以上销售内勤管理或两年以上销售内勤工作经验,对电线电缆产品相当熟悉。 3、有一定的组织、管理、协调和公关交际能力。
4、能熟练使用电脑及Office 2000等办公软件,具备基本的网络知识。
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SDJ002 A/0 共 1 页
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销售会计员 职位说明书
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职位名称:销售部会计员 直接上级:销售部经理 直接下级:无 主要职责:
1、销售部订单管理员负责每天上午8:00前将《送货单》记账联、内拨联交销售部会计员,记账联由销售部会计员转交财务部,内拨联自留输入电脑账,以便统计每月应收账款情况。
2、负责根据《送货单》内拨联将上一日的销售情况登入销售明细账中(即应收账款台账)。 3、对外部退货,负责将成品仓库管理员送来的《退货单》收据联转交财务部,记账联自留输入电脑账,并登入销售明细账。
4、负责在每月底与财务部对账,以便核对一月来的应收账款情况是否相符一致。
5、负责与客户对账,根据实际销售情况打印《对账单》,邮寄或传真给客户确认,并将确认后的《对账单》复印两份,一份交财务部,一份与原件放一起留销售部备查。其中大客户原则上一个月对一次账,小客户原则上一批货对一次账。
6、根据与客户确认后的《对账单》,负责开具,并用挂号或特快寄至客户单位处,督促对方及时挂账。
7、协助财务部对各客户到期应收账款进行统计,及时与未按规定期限履行付款义务的客户联系,督促对方及时将应付款项汇入公司账户。
8、负责内销市场客户应收帐款资金的回笼。 9、负责产品报价单的审查。 10、完成经理交办的其它工作任务。 岗位要求:
1、大专学历或相当文化程度,会计、财会或会计电算化专业,至少有一年以上相关工作经验,年龄一般不超过30岁,女性优先。
2、有会计员证和会计电算化证优先。
3、拥有财务管理、会计、税法、经济法、市场销售等方面的知识,熟悉各项会计工作,有一定的沟通能力和公关交际能力。
4、熟练电脑操作和Office 2000等办公软件的使用,会使用用友等财务软件。 5、要求有充沛的精力和强烈的责任心,为人诚恳正直,做事认真仔细。
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SDJ003 A/0 共 1 页
某电线电缆企业有限公司
文件编号
某电线电缆企业有限公司
职位说明书
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职位名称:销售部订单管理员 直接上级:内勤组组长 直接下级:无 主要职责:
SDJ004 A/0 共 1 页
1、对顾客传真或邮寄的合同/订单严格按照《与顾客有关的过程控制》及相关规定组织进行评审。
2、对评审完毕的订单,应将确认后的交期签字回复客户,同时负责及时开具《订货清单》,经内勤组长审核后下单至生产部确认后编制《生产令》。
3、对已下给生产部的订单,订单管理员应紧跟生产,了解订货产品的生产进度情况。如出现异常情况,应及时向内勤组组长汇报。
4、如果众多客户在某一时间内同时下单,销售部订单管理员应根据合同/订单评审情况及客户的交期要求,合理下单给生产部,不能见单就下,尽量做到一个客户一次性做完、一次性出库发运完毕。
5、订货产品生产完毕后,订单管理员应督促生产部及时送检入库,同时根据原始合同/订单开具《发货通知单》,经销售部经理或内勤组组长审核后,一联交物流部成品仓库管理员安排出库并组织打包装车,一联交品质部安排检验并根据顾客需要出具《成品出货检查报告》,一联交生产部自行核查有无未下单、漏下单或数量不对情况。
6、产品包装完毕即可装车,订单管理员应在场核对装车情况,装车完毕后按实际装车情况开具《送货单》,履行必要之手续后且确保实际装车情况与《成品出库单》、《送货单》相符一致后方可放行出厂。 岗位名称:
1、大中专学历或相当文化程度,市场营销、商务文秘或相关专业毕业。 2、具有一年以上销售订单管理或内勤工作经验,对电线电缆产品相当熟悉。 3、有一定的组织管理、沟通协调和公关交际能力。 4、熟练电脑操作和Office 2000等办公软件的使用。
5、要求有充沛的精力和强烈的责任心,为人诚恳正直,做事认真仔细。
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销售部内勤员 职位说明书
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职位名称:销售部内勤员 直接上级:内勤组组长 直接下级:无 主要职责:
1、负责本部门所有文件资料的打印和复印。
2、负责所有传真的发送,对收到的传真及时送至各有关部门和人员。
3、妥善保管好营销工作中所形成的各类档案资料,如年度营销及策划方案、销售合同及台账、各营销人员的企划文案及有关建议报告、各类要求发货的凭证及电话记录、送货单回联或供货清单回传凭证、各类广告申请单及广告合同,等等。
4、负责建立并完善顾客档案。
5、负责外围客诉情况的统计,定期向销售部内勤组组长汇报工作。 6、负责样品展示柜的建立和日常管理。 7、负责销售部来访客人的接待工作。 8、完成内勤组长交办的其它工作任务。 岗位要求:
1、大中专学历或相当文化程度,市场营销、商务文秘或相关专业毕业。 2、具有一年以上销售部内勤或文员工作经验,对电线电缆产品比较熟悉。 3、有一定的组织管理、沟通协调和公关交际能力。 4、熟练电脑操作和Office 2000等办公软件的使用。
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SDJ005 A/0 共 1 页
某电线电缆企业有限公司
某电线电缆企业有限公
司
职位名称:销售部汽车驾驶员 直接上级:内勤组组长 直接下级:无 主要职责:
1、严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和本公司有关规章制度,确保安全驾车。
2、认真参加交通法规学习和业务培训活动,提高安全意识和操作技能,认真执行公司各项规章制度,服从上级指挥和监督,保质保量按时完成工作任务。
3、爱惜公司车辆,加强车辆的日常维护保养,经常检查车辆的主要机件,确保车辆随时处于良好运行状态。
4、负责适时擦洗所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。 5、负责对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。 6、严格按照《派车单》出车,严格执行规定的发车、返回时间和行车路线,及时、准确将货品或客人送达指定地点。不得外传乘车人的谈话内容。
7、对车辆管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向部门主管或管理部反映。
8、未经公司领导批准不得私自出车,也不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶,更不得将车辆交给无证人员驾驶。
9、做好车辆的维修保养、年检及保险等各项有关工作,保存好各种车辆的档案。
10、负责协助销售部内勤组组长对各托运单位进行跟踪管理,不断完善和拓展货品托运网络。岗位要求:
1、高中以上学历,至少有三年以上相同车型驾驶工作经验,从未出现过重大交通事故,且有能驾驶相同车型的驾照。
2、要求有充沛的精力和强烈的责任心,为人诚恳正直,做事认真谨慎。 3、身体健康,有一定的沟通能力,有很强的应变能力,反应速度快。
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销售部汽车驾驶员职位说明
书
文件编号 版 次 页 次
SDJ006 A/0 共 1 页
某电线电缆企业有限公
司
职位名称:销售部驻外客服员 直接上级:内勤组组长 直接下级:无 主要职责:
1、负责处理所服务顾客出现的一般品质问题,对较大品质问题协助销售部和品质部处理,每月汇集所有顾客抱怨征询意见,及时报送销售部内勤组长。
2、协助所在地市场销售员一起排除业务上的困难。
3、深入全面了解所服务顾客的需求,特别是对产品的需求,将顾客的所需及时反馈给公司销售部,不断突破销售额,同时积极开拓新顾客。
4、接受所服务顾客的订单,传至销售部,跟踪该订单完成情况。
5、对公司发至所服务顾客的产品,负责收货、整理、上帐、出库等一系列工作,定期与所服务顾客对帐,做到帐物相符、帐帐相符。
6、及时将递交所服务顾客,并督促其办理财务挂账手续。 7、处理定向顾客售后服务活动,填写顾客抱怨征询表交内勤组长。 8、不断提高自身素质,做到忠诚、勤奋、博学、热情、礼貌。 岗位要求:
1、高中专学历或相当文化程度,具有一年以上客户销售服务工作经验,对电线电缆产品比较熟悉。
2、有一定的沟通协调和公关交际能力。
3、会电脑操作和Office 2000等办公软件的使用。
4、要求有充沛的精力和强烈的责任心,为人诚恳正直,做事认真仔细。
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销售部驻外客服员职位说明
书
文件编号 版 次 页 次
SDJ007 A/0 共 1 页
某电线电缆企业有限公
司
职位名称:销售部市场销售员 直接上级:销售部经理 直接下级:无 主要职责:
职位说明书
文件编号 版 次 页 次
SDJ008 A/0 共 1 页
1、拟定本人年度及月度销售计划,呈送销售部经理审批。
2、深入全面了解顾客需求特别是对产品需求,不断突破老顾客销售额,积极开拓新顾客,努力完成或超额完成销售额。
3、接受所在地顾客的订单传至销售部,跟踪该订单完成情况直到货款回笼。 4、负责销售市场调研和营销的策划,进行顾客资信调查和竞争者调查。 5、与顾客进行紧密接触,就价格、付款、质量等达成一致。 6、负责草签销售合同和销售协议,协助销售内勤员编制顾客档案。
7、经常走访老顾客,不断拓展新顾客,听取顾客意见,收集质量信息,当有顾客投诉时,应及时反馈(联络单或电话)品质部处理,并跟踪处理结果。
8、负责应收账款的催收工作,保证货款按时回笼。 9、做好与工作有关的电话记录。
10、努力开拓市场,提高销售业绩和自身素质,了解行业现状态,为销售定价和产品开发提供依据。
11、处理定向顾客售后服务活动,将顾客抱怨征询表及服务记录表等记录填好后及时上交销售部内勤组长存档。
12、完成销售部经理交办的其它工作任务。 岗位要求:
1、大专学历或相当文化程度,市场营销、国际贸易或相关专业毕业。 2、具有一年以上市场销售工作经验,对电线电缆产品比较熟悉。 3、有一定的沟通协调、公关交际和开拓承挫能力。
4、熟练电脑操作和Office 2000等办公软件的使用,对电子商务有一定的了解。 5、要求有充沛的精力和强烈的责任心,为人诚恳正直,做事认真仔细。
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采购部 职能说明书 文件编号 版 次 页 次 部门名称:采购部 直接上级:生产厂长 下属组成部门:无 部门组织机构图: 主要职责: 1、根据公司年度经营计划制定年度及月度采购供应计划与预算,并组织实施、检查和考核。2、组织收集和分析供应商信息和材料市场趋势,制定有效的采购策略,建立稳定的供货渠道,定期、准确地的向主管领导和相关部门提供有关物资采购的市场现状,库存现状和有关数据信息。 3、按销售计划和生产计划采购原辅材料、外购件或外协件,把好关口,确保进厂材料质量,坚决杜绝不合格产品入库和使用。 4、根据年度采购计划、生产材料需求、各部门物资供应需求及现有库存情况,组织编制短期采购计划,并组织实施。 5、负责按比质、比价、公开的原则,组织筛选合格供应商,降低采购成本和采购周期。主持采购招标及重大采购合同评审工作,组织建立采购合同台账,并对合同执行情况进行监督;负责采购过程价格控制,降低采购费用。 6、负责对采购工作进行统筹策划,合理安排、控制采购过程,努力降低库存和存货周期,组织本部门和相关部门定期清点库存,清理库存积压物资,确保合理的库存和原材料库的安全与整洁。 7、参与合同/订单的评审,根据不同时期客户和市场的不同需求,与物流部一起共同建立和维护好各规格原辅材料的安全库存量,确保客户急需时供货。 8、负责组织对供应商品质状况进行评定与管理,每种原(物)料必须保证两家以上合格供应商,且每年至少进行一次复评。 9、组织制定和完善采购管理各项制度,负责建立采购内部工作制度,并监督实施。 10、负责完成公司领导和各部门临时交办的其它工作任务。 原材料采购员兼SQE 辅助材料及零星物资采购员采购部经理 MCF001 A/0 共 2 页 某电线电缆企业有限公司 岗位设置:
采购部经理1名,原材料采购员兼SQE1名,辅助材料及零星物资采购员1名。
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生 效 日 期 2003年12月1日
采购部经理 职位说明书
文件编号 版 次 页 次
职位名称:采购部经理 直接上级:生产厂长
直接下级:原材料采购员兼SQE、辅助材料及零星物资采购员 主要职责:
(一)职务:
1、在公司的领导下,根据公司年度经营计划制定年度及月度采购供应计划与预算,并组织实施、检查和考核。
2、组织收集和分析供应商信息和材料市场趋势,制定有效的采购策略,建立稳定的供货渠道,定期、准确地的向主管领导和相关部门提供有关物资采购的市场现状,库存现状和有关数据信息。
3、按销售计划和生产计划采购原辅材料、外购件或外协件,把好关口,确保进厂材料质量,坚决杜绝不合格产品入库和使用。
4、根据年度采购计划、生产材料需求、各部门物资供应需求及现有库存情况,组织编制短期采购计划,并组织实施。
5、负责按比质、比价、公开的原则,组织筛选合格供应商,降低采购成本和采购周期。主持采购招标及重大采购合同评审工作,组织建立采购合同台账,并对合同执行情况进行监督;负责采购过程价格控制,降低采购费用。
6、负责对采购工作进行统筹策划,合理安排、控制采购过程,努力降低库存和存货周期,组织本部门和相关部门定期清点库存,清理库存积压物资,确保合理的库存和原材料库的安全与整洁。
7、参与合同/订单的评审,根据不同时期客户和市场的不同需求,与物流部一起共同建立和维护好各规格原辅材料的安全库存量,确保客户急需时供货。
8、负责组织对供应商品质状况进行评定与管理,每种原(物)料必须保证两家以上合格供应商,且每年至少进行一次复评。
9、组织制定和完善采购管理各项制度,负责建立采购内部工作制度,并监督实施。 10、负责部门员工队伍建设、选拔、配备、评价、组织部门技能培训;负责下级员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责协调下属与其他部门人员的关系;负责控制部门预算,降低费用成本。
10、定期组织采购人员进行业务知识学习与培训,加强经验交流,严格保守采购机密,遵守工作规则,严防弄虚作假和贪污受贿。
11、根据总经理方针目标要求,及时编制本部方针目标展开,并组织检查、诊断、落实,负责本部有关ISO 9000/QS 9000质量体系归口要素的各项工作。
12、负责完成公司领导和各部门临时交办的其它工作任务。 (二)职权:
1、有权向公司主管领导建议采购渠道和采购策略。
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某电线电缆企业有限公司
2、主管领导授权下的采购合同的签订权和采购订单的审核权。 3、有权对采购产品质量及技术标准进行审核。
4、根据财务部核准的月度还款计划,有权决定各供应商月度还款计划。 5、有权对不合格的供应商提出解除供应关系或给予处罚。
6、对直接下级岗位调配的建议和任用的提名权,对隔级下级有人事任免权。
7、对所属下级的工作有监督检查权、工作争议有裁决权,对所属下级有奖惩的建议,对其业务水平有考核权。
(三)职责:
1、对得知采购工作中出现异常情况,未能及时向总经理报告,以致造成重大损失负责。 2、对由于实施采购安排不周,导致原辅材料、外购件供应不及时或库存积压过多负责。 3、因供应商原辅材料重大品质问题给公司造成的损失负责。 4、对供应商的供货表现及日常管理跟踪不到位导致影响工作负责。 5、对统计上报的采购报表等信息的正确性、及时性负责。
6、对在采购管理中发现的影响产品质量的问题,视而不见,不反映、不上报,而造成的影响和损失负责。
7、对本部门工作影响客户交期负责。
8、对本部门所属各岗位发生设备、人身、质量、火灾、偷盗事故负责。
9、对采购系统持有的机密文件资料管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。 10、对未及时根据公司方针目标要求编制好本部方针目标,或未及时检查、诊断和落实负责。11、对因本职工作失误给公司造成的损失负责。 岗位要求:
1、大专以上学历,采购管理、物流管理或相关专业毕业。
2、在中大型企业有三年以上采购管理工作经验,对电线电缆产品所需之原辅材料相当熟悉。3、有很强的组织、管理、协调和公关交际能力。 4、会ISO9000/QS9000质量体系的运作。
5、会电脑操作并能熟练使用Office 2000等办公软件。
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生 效 日 期 2003年12月1日
采购员 职位说明书
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职位名称:采购员 直接上级:采购部经理 直接下级:无 主要职责:
1、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
2、按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价廉的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。
3、负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。 4、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验,协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
6、根据生产进度和销售计划,具体编各种年度、季度、月度的采购供应计划和用款计划,经批准后协助落实执行。
7、定期了解原辅材料库存情况,以及和产和销售情况;适时提出或修改下期采购计划,避免进料积压或进料短缺的现象。
8、负责采购物资原始、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作,进行统计和核查,发现问题及时上报。
9、具体了解、收集和产资料市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息,考察公司物料损耗水平,提出改进采购建议。
10、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物、卡不符时,找出原因并上报处理。
11、具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及进编制相关的统计报表,以及利用计算机管理采购与物资工作。
12、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
13、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物及时主动上缴公司,严格遵守国家法律和公司关于廉洁采购的规定。
14、完成采购部经理临时交办的其他工作任务。 岗位要求:
1、大专以上学历,采购管理、物流管理或相关专业毕业。
2、在中大型国有或合资电线企业有三年以上采购管理工作经验,对电线电缆产品所需之原辅材料相当熟悉。
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某电线电缆企业有限公司
3、有很强的组织、管理、协调和公关交际能力。 4、会ISO9000/QS9000质量体系的运作。
5、会电脑操作并能熟练使用Office 2000等办公软件。
编 制
审 核
批 准
生 效 日 期 2003年12月1日
文件编号
某电线电缆企业有限公司
职位说明书
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职位名称:SQE(供应商品质工程师) 直接上级:采购部经理 直接下级:无 主要职责:
MCJ003 A/0 共 1 页
1、根据采购部工作要求做好供应商评审工作,并协助供应商就管理及产品质量存在的问题提出限期整改意见,同时定期进行复评。
2、定期对供应商的供货表现情况进行统计分析,并做出书面的考评报告。 3、根据采购部意见,做好新的供应商的开发。
4、定期组织采购部各采购员召开供应商品质现状分析会,并作出分析报告。 5、配合品质部来料检验员搞好进厂材料的验收工作。 6、完成采购部经理交办的其它工作任务。 岗位要求:
1、大专以上学历,采购管理、质量管理或相关专业毕业。
2、在中大型国有或合资电线企业有一年以上供应商品质工程师工作经验,对电线电缆产品所需之原辅材料相当熟悉。
3、有很强的组织、管理、协调和公关交际能力,具备一定的市场营销知识。 4、对ISO9000/QS9000质量体系的运作相当熟悉。 5、会电脑操作并能熟练使用Office 2000等办公软件。
编 制
审 核
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生 效 日 期 2003年12月1日
物流部 职能说明书 文件编号 版 次 页 次 部门名称:物流部 直接上级:生产厂长 下属组成部门:仓储组 部门组织机构图: 主要职责: 1、加强库存原(物)料和产成品的管理,及时组织来料卸货和产品发运工作,确保物流畅通。2、负责组织编制公司物资最低库存量的申购计划,做到合理库存,不积压资金,但又要确保不出现原辅材料断供现象;协助技术部搞好模治具、印字轮的日常使用保管工作。 3、进厂材料必须凭品质部的合格检验报告单和厂家的质保单方可办理入库手续。 4、认真贯彻物资管理制度,加强对库存的管理,检查落实防水、防火、防盗、防鼠咬等安全措施,保证库存物资完好无损,搞好仓库库位规划、整理,确保物资存放有序、美观大方。 5、定期检查物资与材料卡是否物卡一致、帐卡相符、帐帐相符。 6、按制度要求及时编制收、发、存月报表,并且每日向销售部、生产部报送库存材料及产成品日报表。 7、做好各类原(物)料的收、发、存、报损等手续和记录,协助财务部搞好定期库存盘点工作。 8、按要求组织人员及时对进厂材料卸货和产成品发运装车,并认真搞好各阶段的搬运、储存、仓储组组长 物流部经理 MCF001 A/0 共 2 页 某电线电缆企业有限公司 物物流料统跟计踪员兼 原材料仓管员 半成品仓管员 成品仓管员 生产配料员 物料包装搬运员 包装、防护和交付工作,使整个过程处于最佳状态,真正符合规定要求。
9、保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
10、根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接;做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符一致。
11、积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资和产成品的处理工作。
12、做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。 岗位设置:
物流部经理1名,仓储组组长1名,物料跟踪兼物流统计员1名,仓库保管员6名,生产配料员2名,物料包装搬运员5名。
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生 效 日 期 2003年12月1日
物流部经理 职位说明书
文件编号 版 次 页 次
职位名称:物流部经理 直接上级:生产厂长
直接下级:仓储组组长、物料跟踪兼物流统计员 主要职责:
(一)职务:
1、根据不同时期客户和市场的不同需求,与采购部一起共同建立并维护好各规格原辅材料的安全库存量,做到合理库存,不积压资金。
2、领导原材料仓库认真搞好进厂材料点收及不合格品退回;材料发放批号管理、库存材料报告;材料保管及个人使用的工具管理与帐务处理;五金劳保用品及低值易耗品的管理;有价值废品库存报告;库存盘点与帐务核对等工作。
3、领导成品仓库认真搞好成品缴库点收核对;成品保管及帐务处理;成品出库交运处理;退货接收与处理;库存盘点与账、物核对;产成品库存报告等工作。
4、领导半成品仓库认真搞好半成品的出入库工作及库存报告等工作。
5、认真贯彻物资管理制度,加强对库存的管理,检查落实防水、防火、防盗、防鼠咬等安全措施,保证库存物资完好无损,搞好仓库库位规划、整理,确保物资存放有序、美观大方。
6、定期检查物资与材料卡是否物卡一致、帐卡相符、帐帐相符。做好物资的收、发、存、报损等手续和记录,协助财务部搞好定期库存盘点工作。
7、按制度要求及时编制收、发、存月报表,参与合同/订单的评审,并且每日向采购部、生产部报送库存材料日报表。
8、按要求组织人员及时对进厂材料卸货和产成品发运装车,并认真搞好各阶段的搬运、储存、包装、防护和交付工作,使整个过程处于最佳状态,真正符合规定要求。
9、组织制定和完善库房管理、出入库管理等各项制度,负责建立仓库内部工作制度,并监督实施。
10、积极开展仓库5S活动,健全材料、用品用具保护工作。
11、负责部门员工队伍建设、选拔、配备、评价、组织部门技能培训;负责下级员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责协调下属与其他部门人员的关系;负责控制部门预算,降低费用成本。
12、定期组织物管人员进行业务知识学习与培训,加强经验交流,严格遵守工作规则,严防弄虚作假和贪污受贿。
13、指导半成品仓库按规定要求搞好模治具、印字轮的日常管理。
14、根据总经理方针目标要求,及时编制本部方针目标展开,并组织检查、诊断、落实,负责本部有关ISO 9000/QS 9000质量体系归口要素的各项工作。
15、负责完成公司领导和各部门临时交办的其它工作任务。
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某电线电缆企业有限公司
(二)职权:
1、对无合格检验报告单的进厂原(物)料有权拒绝办理入库手续。 2、有权就加强仓库管理提出整改意见措施和拟定相关管理制度。 3、对不符合出库手续的成品拒绝出库装车。 4、有权就减少库存、加速资金周转提出处置意见。
5、有权建议对不合格的供应商提出解除供应关系或给予处罚。
6、对直接下级岗位调配的建议和任用的提名权,对隔级下级有人事任免权。
7、对所属下级的工作有监督检查权、工作争议有裁决权,对所属下级有奖惩的建议,对其业务水平有考核权。
(三)职责:
1、对得知物流管理工作中出现的异常情况或发现影响产品质量的问题,未能及时向生产厂长报告,以致造成重大损失负责。
2、对不合格进厂原(物)料违规入库所造成的损失负责。 3、对库存物资保管不善造成损坏负责。
4、对仓库库位规划混乱,甚至造成质量问题负责。 5、对产成品违规出库造成的损失负责。
6、对进厂原(物)料卸车或产成品发运装车不及时造成供应不及时负责。 7、对统计上报的库存报表等信息的正确性、及时性负责。 8、对本部门工作影响客户交期负责。 9、对本部门人员的频繁流动负责。
10、对本部门所属各岗位发生设备、人身、质量、火灾、偷盗等事故负责。 11、对物流系统持有的机密文件资料管理不严,发生泄密或丢失、损坏负责。
12、对未及时根据公司方针目标要求编制好本部方针目标,或未及时检查、诊断和落实负责。13、对因本职工作失误给公司造成的损失负责。 岗位要求:
1、大中专学历或相当文化程度,企业管理、物流管理、财务或相关专业毕业。 2、具备三年以上物流管理工作经验,熟悉企业的产品性能。
3、具有高度的工作责任心,为人诚恳正直,有甘于吃苦、乐于奉献的精神。 4、有较强的组织、协调、控制、领导和公关交际能力。 5、熟练使用Office 2000等办公软件及用友等财务软件。
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生 效 日 期 2003年12月1日
仓储组组长 职位说明书
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职位名称:物流部仓储组组长 直接上级:物流部经理
直接下级:仓库保管员、生产配料员、物料包装搬运员 主要职责:
1、统一认识,统一目标,明确各自职责,合理分工,认真按要求搞好原材料仓库、半成品仓库、产成品仓库的管理工作。
2、严格执行公司仓库管理制度及相关规定。
3、主动与公司各部门联系,积极配合,认真做好物流管理工作,并根据上级的指示要求,做好产品汇总资料、调整物品运作程序,对每道工序起到监控和上传下达的作用,跟上级所需资料达成一致。
4、协助各仓库管理员做好各仓库的帐目,确保各仓库帐、物、卡相符一致。 5、进厂材料必须凭品质部的合格检验报告单和厂家的质保单方可办理入库手续。 6、负责推行用友等财务软件的在各仓库工作中的使用。
7、负责仓库的管理工作:建立科学的仓库物资管理制度和库存储备标准;负责5S工作效果;负责对库存呆滞品的报警;负责库存物资的安全。
8、协助物料跟踪兼物流统计员做好出入库的统计和材料、备件的消耗统计。 9、做好仓库的成本控制。
10、按制度要求及时编制收、发、存月报表,并且每日向采购部、生产部报送库存材料及半成品日报表。
11、协助经理搞好ISO/QS 9000标准仓库归口要素的各项工作。 12、在物流部经理不在公司期间,代理经理开展部门的日常工作。 岗位要求:
1、大中专学历或相当文化程度,财务会计、仓库管理或相关专业毕业。
2、具备一年以上仓库管理或三年以上仓库保管工作经验,对电线电缆产品比较熟悉。 3、有一定的组织、管理、协调和公关交际能力。
4、能熟练使用Office 2000等办公软件及用友等财务软件。
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某电线电缆企业有限公司
仓库保管员 职位说明书
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职位名称:仓库保管员 直接上级:仓储组组长 直接下级:无 主要职责:
1、在物流部仓储组组长的领导下,负责仓库的原材料、半成品和产成品及退货品的保管、验收、入库、出库、退库等工作和帐目的建立与管理。
2、提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。
3、严格执行公司仓库保管制度及相关规定,防止收发货环节出现差错。入库要及时登账,手续、检验不符合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
4、负责将物料的存贮环境保持在最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、腐蚀等因素,并采取相应措施。负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
5、合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、型号规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
6、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到账、物、卡相符一致,协助部门主管和财务部做好盘盈、盘亏的处理及调账工作。
7、对生产送检并经检验员检验合格的成品线材,负责核对送检数量与实物是否相符一致,确认无误后方可办理入库手续。
8、对外部退货,必须凭退货清单方可办理退库手续,所退货品必须分规格型号、颜色等详细统计,做到实收数量与退货清单所载数量相一致。
9、负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。
10、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。 岗位要求:
1、要求高中以上学历,财会、仓库管理或相关专业毕业,有一年以上仓库管理工作经验,对电线电缆产品熟悉者优先。
2、熟练电脑操作和Office 2000等办公软件和用友等财务软件的使用。 3、要求有充沛的精力和强烈的责任心,为人诚恳正直,做事认真仔细。
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MCJ003 A/0 共 1 页
某电线电缆企业有限公司
物料包装搬运员 职位说明书
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职位名称:物料包装搬运员 直接上级:仓储组组长 直接下级:无 主要职责:
1、在物流部仓储组组长的领导下负责进厂原辅材料的及时卸车和发运产成品的及时包装装车。2、对生产送检并经检验员检验合格、成品仓库会计员核对无误并办好入库手续后的成品线,负责从成品待检区搬运至包装区,并按要求分客户、分规格型号摆放好。
3、根据销售部下发的《发货通知单》,认真核对无误后,按轻重缓急的原则,先写好包装袋,然后再装袋,并将包装情况详细记录在供货清单上,确保包装袋外标示、袋内货品与供货清单相符一致,最后再包装封口。
4、对袋装的成品,物料搬运员应采取一定的防护措施(如垫放纸板等);对箱装或轴装的成品,应采用合适的搬运方式,以免成品线在搬运、运输过程中受到损伤。
5、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。 岗位要求:
1、初高中以上学历,有一年以上物料搬运工作经验。 2、在电线电缆企业有相关工作经验者优先。
3、要求有健康的体魄、充沛的精力和强烈的责任心,为人诚恳正直,做事认真仔细,有奉献精神。
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某电线电缆企业有限公司
生产配料员 职位说明书
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职位名称:生产配料员
直接上级:仓储组组长、原材料仓库管理员 直接下级:无 主要职责:
1、根据《生产令》向原材料仓库管理员申领生产所需的材料,仓管员凭《生产令》并结合材料消耗定额开具《领料单》后交配料员。
2、配料员根据《领料单》上开具的数量在仓管员的监督下发放材料,并在《领料单》上签字,配料员负责将材料送至相应的工位或机台。
3、材料送到生产工位或机台后,配料员应与操作员或班组长共同核对材料的名称、型号规格、数量,并要求责任操作员或班组长在《领料单》上签字确认。
4、对发至各机台多余的的材料,配料员负责及时与责任操作员或班组长确认后退回仓库。 5、材料中断时,应及时向物料跟踪兼物流统计员反映,以便及时通知采购部下单订料。 6、完成上级主管交办的其它工作任务。 岗位要求:
1、具备初中以上学历或相当文化程度,字迹清楚端正。 2、了解各类材料的型号规格、特性及相关技术要求。 3、会电脑操作和一般统计技术的应用。
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MCJ005 A/0 共 1 页
某电线电缆企业有限公司
物料跟踪
某电线电缆企业有限公司
兼物流统计员 职位说明书
职位名称:物料跟踪兼物流统计员 直接上级:物流部经理 直接下级:无 主要职责:
1、按期完成采购订单物料的提取。
2、及时反馈有关供应商供货表现的信息,并对供应商供货能力进行监督。 3、追踪材料到货和交付情况。 4、负责不合格材料的处理执行。
5、负责按销售部发货通知单的要求,跟踪生产部是否已按期全数交货。 6、负责监督发至各机台的材料是否已全数用完和是否及时退库。
7、负责出入库的统计和各类材料、备件的消耗统计,核算生产各机台或操作员每日的总入总出盈亏及物流部每日的总入总出盈亏情况,为成本控制提供依据。
8、完成部门经理交办的其它工作任务。 岗位要求:
1、具备大中专学历或相当文化程度,有统计核算工作经验。 2、了解各类材料的型号规格、特性及相关技术要求。 3、有一定的组织、管理、协调和公关交际能力。 4、会电脑操作和统计技术的应用。
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生产综合部 职位说明书 文件编号 版 次 页 次 职位名称:生产综合部 直接上级:副总经理 下属组成部门:制造车间、采购科、仓储科、机电维修组、计划统计组 部门组织机构图: 主要职责: 1、在分管副总经理的领导下全面负责公司的生产、物流和采购管理工作。 2、根据年度经营计划制定生产年度工作计划和预算,并组织实施。不定期检查生产计划、作业计划执行情况,对影响生产计划实施的问题及时处理。 3、全面负责公司生产计划调度和物流供应,优化配置生产要素,抓好中间生产环节,提高生产效率。 4、按ISO9001/QS9000/ISO14001质量体系要求,组织对供应商品质状况进行评定与管理,PDF001 A/0 共 3 页 某电线电缆企业有限公司 副总经理生产综合部经理仓 储 科 原物料组 成品发运组采 购 科 计划统计组 生产A班制 造 车 间 生产B班机电维修组 每种原(物)料必须保证两家以上合格供应商,并把好原(物)料、外购件的入厂检验关。
5、认真执行ISO9000/QS9000/ISO14001质量体系文件的有关规定,认真按体系文件要求做好生产、物流、采购各环节的工作。
6、建立工装设备和模具的维护和保养制度,落实各项具体措施,提高工装设备及模具的完好率,延长检修周期和使用寿命。
7、负责生产、物流、采购系统员工的上岗前培训,执行“一对一”的培训引导机制,建立一支稳定、优秀的员工队伍,确保生产顺利进行。
8、优化现场管理,持续开展6S活动,保证良好有序的作业环境,确保工作效率和文明生产、安全生产。
9、协助技术部做好技术改造和技术革新工作,努力做好节能、降耗、减损工作,切实降低生产成本。
10、认真贯彻物资管理制度,加强对库存的管理,检查落实防水、防火、防盗、防鼠咬等安全措施,保证库存物资完好无损,领导搞好仓库库位规划、整理,确保物资存放有序、美观大方。
11、领导做好各类原(物)料的收、发、存、报损等手续和记录,做到帐、卡、物相符一致,配合财务部搞好定期库存盘点工作。
12、严格执行生产岗位责任制、工艺操作规程、安全规程及有关的规章制度,加强安全管理,保证正常生产操作,杜绝各类事故发生。
13、及时跟踪掌握所用原(物)料的市场行情及品质情况,努力提高采购产品质量,推行比价采购,降低采购成本。
14、建立常用原辅材料、芯线及半成品铜丝的安全库存量,确保生产不断料。
15、认真贯彻安全生产的各项规定,努力搞好部门内的安全、环保工作,坚决杜绝生产各类重大事故的发生。
16、组织制订生产管理制度及考核办法,开展经常性的岗位技能比赛活动。
17、组织安排各生产、物流、采购人员的业务学习教育,加强配合,合理、及时、有效地调度生产。
18、保证按客户和销售部门的要求,保质、保量、按时出货。 19、完成分管副总经理临时安排的其它工作任务。 岗位设置:
生产部综合经理1名,制造车间主任1名,采购科科长1名,仓储科科长1名,机电维修组组长1名,计划统计组组长1名,生产班长2名,生产计划员1名,生产统计员2名,电工1名、钳工2名,押出操作员16名,包装员16名,束丝操作员16名,编织操作员(含并丝)6名,成缆操作员2名,采购员2名,仓库管理员5名,物料包装搬运员5名。
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生 效 日 期 2004年1月1日
责任人签名: 上级主管签名:
生产部 职能说明书
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部门名称:生产部 直接上级:生产厂长 直接下级:生产车间、维修组 主要职责:
制订并执行公司生产计划,抓好生产调度,组织产品加工制造,确保产品合格率达到国家标准,满足市场需求。其主要职责为:
1、根据国家产业、市场需求和销售部提供的销售计划,经公司领导批准后,落实年、季、月、周度生产计划并分解下达到各个车间、班组。
2、全面负责公司生产计划调度,优化配置生产要素,抓好中间生产环节,提高生产效率。 3、认真执行质量体系文件的有关规定,制定并执行生产过程控制程序,特殊过程按规定要求实行监控。
4、建立工装设备及模具维护和保养制度,提高工装设备及模具的完好率,延长检修周期和使用寿命。
5、按照规定程序和不同规格、品种要求,对进厂材料、半成品、成品进行标识,必要时保持可追溯期。
6、负责生产员工上岗前培训,指导生产操作程序,量化生产任务,建立相配套的生产责任制,提高劳动生产率。优化现场管理,保证良好有序的作业环境,确保工作效率和文明生产、安全生产。
7、协助技术部做好技术改造和技术革新工作,努力做好节能、降耗、减损工作,切实降低生产成本。
8、严格执行生产岗位责任制、工艺操作规程、安全规程及有关的规章制度,加强安全管理,保证正常生产操作,杜绝各类事故发生。
9、协助采购部、物流部建立各常用规格半成品铜丝和芯线的安全库存量,确保客户急需时供货。
10、认真贯彻安全生产的各项规定,努力搞好部门内的安全、环保工作,坚决杜绝生产重大事故发生。
11、拟订生产管理制度及考核办法,开展经常性的岗位技能比赛活动。
12、组织安排各生产人员的业务学习教育,协调各班组加强配合,合理、及时、有效地调度生产。
13、健全企业安全管理网络,抓好消防安全管理,及时消除安全和事故隐患,确保安全生产。14、保证按生产计划和销售部门的要求,保质、保量、及时出货。 15、完成公司领导交办的其它工作任务。 岗位设置:
生产部经理1名,车间主任1名,押出班长2名,束丝班长2名,维修组长1名,生产计划员
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1名,生产统计员1名,电工1名、钳工1名,押出操作员16名,包装员16名,束丝操作员16名,编织操作员(含并丝)6名,成缆操作员2名。
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生 效 日 期 2003年12月1日
责任人签名: 上级主管签名:
生产部经理 职位说明书
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职位名称:生产部经理 直接上级:生产厂长
直接下级:车间主任、维修组长、生产计划员、生产统计员 主要职责:
(一)职务:
1、根据国家产业、市场需求和销售部提供销售计划,经公司领导批准后,落实年、季、月、周度生产计划并分解下达到各个车间、班组。
2、加强统一指挥,组织并领导全公司生产调度工作,定期召开生产作业会,严格按生产作业计划进行督促、检查,对生产过程中出现的问题,及时协调平衡,搞好均衡生产。
3、负责拟订生产管理方面的制度及考核办法,开展经常性的岗位技能比赛活动。 4、全面负责公司生产计划调度,优化配置生产要素,抓好中间生产环节,提高生产效率。5、认真执行质量体系认证的规定,制定并执行生产过程控制程序,特殊过程按规定要求实行监控。
6、负责机电设备申购、验收、启用、更新、封存、报废工作,参加基建工程竣工验收;落实设备的维护保养和检修计划,提高设备的完好率,延长设备的检修周期;组织编制和审定年、季、月度大修和中小修计划,正确合理使用检修资金。
7、在机电设备可能发生事故的紧急情况下,有权采取临时应急措施或决定暂停机停产。 8、按照规定程序和不同规格、品种要求,对生产使用的原材料以及生产的半成品、成品进行标识,必要时保持可追溯期。
9、负责生产员工上岗前培训,指导生产操作程序,量化生产任务,建立相配套的生产责任制,提高劳动生产率。
10、优化现场管理,保证良好有序的作业环境,确保工作效率和文明、安全生产。 11、协助技术部做好生产设备改造、工艺流程改进,努力做好节能、降耗、减损工作,切实降低生产成本。
12、不断强化全员成本意识,领导车间主任、计划员和统计员狠抓生产内部管理,不断降低废品和浪费。
13、严格执行生产岗位责任制、工艺操作规程、安全规程及有关的规章制度,加强安全管理,保证正常生产操作,杜绝各类事故发生。
14、认真贯彻安全生产的各项规定,健全企业安全管理网络,努力搞好部门内的安全环保工作,抓好消防安全管理,及时消除安全和事故隐患,确保安全生产。
15、保证按生产计划和销售部门的要求,保质、保量、及时出货。
16、参与对重大事故的分析调查鉴定工作,积极提出整改意见,防止事故再次发生;解决处
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理生产中遇到的困难和问题,保证生产正常有序。
17、根据总经理方针目标要求,及时编制本部方针目标展开,并组织检查、诊断、落实;负责本部有关ISO 9000/QS 9000质量体系归口要素的各项工作。
18、负责完成公司领导和各部门临时交办的其它工作任务。 (二)职权:
1、有权对车间和生产服务单位下达完成或配合完成生产计划方面的调度命令,并对各单位执行调度命令的情况进行督促、检查和考核。
2、在保证完成生产计划的前提下,有权根据生产的实际情况和销售计划及时调整生产计划。3、有权检查生产会议决议执行情况和生产计划完成情况,对不执行决议而影响进度者有权追究责任,并向主管领导报告。
4、根据生产现场需要,有权召开有关车间、科室负责人紧急会议。 5、有权对不合格的供应商提出解除供销关系建议。 6、对生产用的动力资源有指挥、协调、调配权。
7、对生产中出现的异常情况有临机处置权,事后应及时向有关领导汇报。 8、对直接下级岗位调配的建议和任用的提名权,对隔级下级有人事任免权。
9、对所属下级的工作有监督检查权、工作争议有裁决权,对所属下级有奖惩的建议,对其业务水平有考核权。
(三)职责:
1、对得知生产工作出现异常情况,未能及时向生产厂长报告,以致造成重大损失负责。 2、对由于计划不周,调度工作不力,影响全厂产量、品种计划的完成或达不到均衡生产的要求负责。
3、对下达生产指令的正确性负责。
4、对因管理不善,造成工位器具、五金备品备件储备超过定额,致使资金严重积压负责。5、对生产出现的批量品质事故负主要责任。 6、对生产产能的提高、废品的降低负责。
7、对生产中出现的异常情况有临机处置权,事后应及时向有关领导汇报。 8、对本部门工作影响客户交期负责。 9、对本部门人员的频繁流动负责。
10、对本部门所属各岗位发生设备、人身、质量、火灾、偷盗等事故负责。 11、对生产系统持有的机密文件资料管理不严,发生泄密或丢失、损坏负责。
12、对未及时根据公司方针目标要求编制好本部方针目标,或未及时检查、诊断和落实负责。13、对因本职工作失误给公司造成的损失负责。 岗位要求:
1、大专以上学历,生产管理、企业管理或相关专业毕业。
2、具备三年以上中大型国有或合资企业生产管理工作经验,对电线电缆产品相当熟悉。 3、有很强的组织、管理、协调和公关交际能力。
4、熟练ISO9000/QS9000质量体系的运作,对5S、QCC活动相当了解。
5、会电脑操作并能熟练使用Office 2000等办公软件。
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批 准
生 效 日 期 2003年12月1日
制造车间主任 职位说明书
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职位名称:生产综合部制造车间主任 直接上级:生产综合部经理 直接下级:生产班长 主要职责:
1、在生产综合部经理的领导下,全面负责车间的生产及管理工作。 2、根据公司的销售计划,有计划地安排实施生产计划,确保客户交期。
3、建立健全车间各工序岗位责任制,制订管理考核办法,开展考核工作,组织劳动竞赛。 4、严格执行工艺操作规程和安全规程及各项规章制度,保证正常生产操作,杜绝各类安全生产事故发生。
5、落实设备的维护保养和检修计划,提高设备的完好率,延长设备的检修周期和使用寿命。6、协调车间各工序、岗位的配合,合理、及时、严密、有效地调度生产。
7、严格控制工艺指标,加强分析测定,创造良好的工艺操作条件,把好产品质量关,生产优质产品。
8、强化全员品质意识和成本意识的宣贯,杜绝重大批量品质事故的发生,不断降低废品率。9、根据公司下达的生产任务,积极组织生产,保质、保量、按时交货。
10、有计划地对生产一线员工进行教育和培训,不断稳定和优化员工队伍,提高员工素质。 11、负责车间现场5S的开展及品质活动的开展。
12、积极解决车间内存在的各类问题,召开专题会议研究解决。 13、完成生产部经理安排的其它工作任务。 岗位要求:
1、高中专以上学历或相当文化程度,生产管理或计划管理专业毕业优先。
2、具备两年以上生产车间管理或计划管理工作经验,对电线电缆产品相当熟悉,对生产工艺非常了解,对ISO9000/QS9000/ISO14001体系比较了解。
3、有一定的组织、管理、协调和公关交际能力。
4、会现场管理,擅长5S的运作,并会电脑操作及办公软件的使用。
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生 效 日 期 2004年1月1日
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某电线电缆企业有限公司
机电维修组长 职位说明书
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职位名称:机电维修组组长 直接上级:生产综合部经理 直接下级:电工、钳工 主要职责:
1、在生产综合部经理的领导下,负责全厂生产设备和生产用检测设备的维护保养和检修工作。2、严格按上级要求及公司有关规定进行设备检修,严禁违规作业,杜绝事故发生。 3、组织检修人员对设备进行巡回检查,坚守岗位,做好随时抢修的准备。 4、落实设备保养责任制,使每台设备均有专人管理,有专人维护保养。 5、经常检查机器、设备和电气线路,保证生产和生活的正常供电。 6、负责发电房的归口管理。
7、负责设备检修常用备品备件库的建立,尽量减少库存积压,严格控制检修费用。
岗位要求:
1、高中专以上学历或相当文化程度,技校机电一体化、电工或设备管理专业毕业,有维修电工特种作业资格证书。
2、在中大型企业有三年以上设备维修及生产用电管理工作经验,有电线电缆行业相关工作经验者优先。
3、有一定的组织、管理、协调和公关交际能力。 4、会电脑操作。
编 制
审 核
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生 效 日 期 2004年1月1日
PDJ003 A/0 共 1 页
某电线电缆企业有限公司
生产计划员 职位说明书
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职位名称:生产计划员
直接上级:生产综合部计划统计组组长 直接下级:无 主要职责:
1、参与合同/订单评审,签注评审意见,交货时间要充分考虑生产能力和原辅材料因素。 2、按照生产计划要求及生产进度安排,并结合销售合同/订单评审情况及生产能力编制《生产令》,经审核、批准后发放到各相关班组长或机台操作员处。
3、做好生产计划调度工作,保质、保量按进度完成任务,每天做好各车间班组的生产进度跟进和统计,把各车间班组的生产数据汇总并输入电脑。
4、深入车间各班组了解情况,掌握进度,发现问题及时协调处理,因故不能按进度完成时,应及时通知销售部与顾客协商沟通取得谅解,协助解决影响生产进度及产品质量的各种原因。
5、经常检查原辅材料库存情况和设备维修、电力供应等情况。若不能满足生产时,应及时向上级主管反映,求得解决。
6、根据生产计划和各车间班组完成情况,分析和提出影响完成生产计划所缺少产品的部件清单及相关工作。
7、及时向上级领导上报生产计划完成情况汇总报表及工作计划和总结。 8、完成部门经理交办的其它工作任务。 岗位要求:
1、大专以上学历,计划管理、经营管理或相关专业毕业。
2、具备一年以上生产计划管理或三年以上生产计划工作经验,对电线电缆产品比较熟悉。 3、有一定的组织、管理、协调和公关交际能力。 4、会电脑操作并能熟练使用Office 2000等办公软件。
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生 效 日 期 2003年12月1日
PDJ004 A/0 共 1 页
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职位名称:生产统计员 直接上级:生产部经理 直接下级:无 主要职责:
1、做好年、月现行价和不变价总产值、总产量的统计工作。
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2、统计各机台原辅材料领用与消耗定额对比,计算出节耗或超耗数,月底反馈给生产部经理和技术部经理。
3、掌握质量信息和质量状况,并收集《质量信息反馈单》,将收集的质量信息及时反馈给有关部门和领导,对信息全面性和真实性负责。
4、负责根据生产计划员和各仓库保管员提供的日报表及有关数据,进行统计汇总分析,核算当日总入与总出盈亏情况,并进行原因分析和责任追查。
5、负责监督原辅材料领发退库情况、半成品出入库情况、产成品出入库情况及生产交结转料情况,并监督生产部废品的入库。
6、负责车间生产进度的统计和每月报表送相关部门。
7、对技术部材料消耗定额进行跟踪,发现异常及时上报技术部处理。
8、根据所收集到的数据对公司物流进行统计,就减少库存、提高库存周转率、盘活资金使用、提高材料消耗准确性等方面向公司积极建言献策。
9、完成部门经理交办的其它工作任务。 岗位要求:
1、大专以上学历,工业统计、财务会计或相关专业毕业。
2、具备一年以上统计核算工作经验,对电线电缆产品熟悉者优先。 3、有一定的组织、管理、协调和公关交际能力。
4、能熟练使用Office 2000等办公软件及常用统计软件。
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职位名称:生产车间班组长(押出班班长、束丝班班长) 直接上级:生产车间主任
直接下级:生产操作员(押出、包装、成卷、束绞、缠绕、成缆、并丝/编织等) 主要职责:
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1、严格按照生产部下达的《生产令》组织生产,合理调整好设备人员,保质、保量、按时交货。
2、严格执行工艺技术文件和安全规程,督促操作员严格按操作规程作业。 3、负责本班内技术问题的处理,发现设备故障及隐患,及时上报处理。 4、发现质量问题不能处理或生产任务不能完成及时报告车间主任。 5、参加本班内的不合格品的评审,参加设备事故、安全事故分析会。 6、主持召开每周一、三、五生产班组会议。
7、负责班内员工上岗前培训,指导生产操作程序,不断强化全员品质、成本意识,开展经常性的岗位技能竞赛活动。
8、负责培养操作员树立牢固的品质意识和成本意识,减少品质不良现象的产生,将废品严格控制中公司规定的指标范围内,不断提高单位时间内的产能。
9、认真组织落实首尾卷检验制度、三对一检验制度,督促操作员做好自检、互检和巡回检验工作,努力完成上级下达的各项质量考核指标。
10、负责按要求搞好生产现场5S、ISO 9000等的贯彻执行和监督工作。 11、严格按照设备管理制度的要求组织做好设备的日常维护保养工作。 12、督促操作员按要求填写、上交各种原始记录。
13、积极开展QCC质量活动,努力提高工作质量和产品质量。 14、负责本班内的产品、人员、设备和消防等方面的安全。 15、完成车间主任安排的其它工作任务。 岗位要求:
1、高中专以上学历,40周岁以下,身体健康。
2、具备三年以上相应岗位操作经验和至少一年相应岗位管理经验,技术水平优秀(即押出班长对应押出岗位,束丝班长对应束绞岗位)。
3、有一定的组织、管理、协调和沟通能力。
4、对ISO9000质量体系、5S、QCC等均有一定的了解,会电脑操作。 5、工作责任心强,为人诚恳正直,有甘于吃苦、乐于奉献的精神。
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生产操作员 职位说明书
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职位名称:生产操作员(押出、包装、成卷、束绞、缠绕、成缆、并丝/编织) 直接上级:车间班组长(押出班班长、束丝班班长) 直接下级:无 主要职责:
1、熟练掌握并严格执行产品工艺标准、样品标准、操作规程、安全规程等技术标准,确保产品质量。
2、严格按生产令要求领取生产所需的工艺卡片、模具及原辅材料。
3、负责按生产令及上级主管的要求和公司有关规定保质、保量、按时完成好各项生产任务。4、树立牢固的品质意识和成本意识,减少品质不良现象的产生,将废品严格控制中公司规定的指标范围内,不断提高单位时间内的产能。
5、认真落实首尾卷检验制度、三对一检验制度,认真做好自检、互检和巡回检验工作,努力完成各项质量考核指标,对自己生产的产品质量负责到底。
6、负责按要求搞好生产现场5S、ISO 9000等的贯彻执行工作。 7、严格按照设备管理制度的要求做好设备的日常维护保养工作。
8、认真按要求填写各种原始记录,并对自己所记录的各种原始记录报表上交的及时性和其数据的真实性和正确性负责。
9、努力学习技术知识,苦练基本功,不断提高业务水平和操作技能。
10、积极参加QCC质量活动和5S现场管理,不断提高自身素养,努力提高工作质量和产品质量。
11、负责本职范围内的产品、人员、设备和消防等方面的安全。 12、有权拒绝不合格的原辅材料、外购件或半成品等投入生产。
13、有权抵制只求产量、数量、产值而不顾产品质量的领导者和管理人员。 14、对本职范围内所出现的品质问题、废品问题,按照公司规定承担相应责任。 岗位要求:
1、初高中以上学历,年龄在35周岁以下,身体健康,能上夜班。 2、对押出岗位必须有在中大型电线企业一年以上相应岗位工作经验。 3、对ISO9000质量体系、5S、QCC等均有一定的了解。
4、工作责任心强,为人诚恳正直,有甘于吃苦、乐于奉献的精神。
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品质检验科 职能说明书 文件编号 版 次 页 次 部门名称:品质检验科 直接上级:技术品质部经理 下属组成部门:品检组、实验室 部门组织机构图: 主要职责: 建立科学的全面品质管理的质量体系,产品品质以做到“零缺陷、零投诉”为最终目的,以质量求信誉、以质量创名牌,促使产品取得最大效益。其主要职责为: 1、贯彻执行国家有关产品质量的法律法规和有关标准,制定以质量为核心的战略方针、目标、规划,并依据企业实际业绩、生产等情况,经常讨论与总结,加以修订或重新规划。 2、组织编制和不断完善品质质量体系手册和程序文件,建立健全质量保证体系,确保ISO9001:2000、QS9000、ISO14001等体系持续有效地运行且落实执行。 3、建立质量管理责任制,落实到各相关部门(人),建立并完善品质考核制度办法,执行“每一道工序严格把关,做到人人有职责,事事有依据,作业有标准,层层有监督,确保产品品质无异常现象发生”。 4、负责对所有外购原料、物料产品和出厂之成品严格按标准进行检验,做到三不原则,即:“不合格原(物)料不准投入生产,不合格的半成品不准转入下一道工序,不合格成品线材不得流品检组组长 品质检验科科长技术品质部经理QDF001 A/0 共 2 页 某电线电缆企业有限公司 实验室检查员来料检验员 过程检验员 成品检验员 到客户手中”。
5、加强对相关的质量体系文件和资料实施管制,分类归纳存档,妥善保管好品质检验之记录,按照UL标准及ISO9001:2000、QS9000、ISO14001体系要求保存至规定期限,以利于产品记录真实性及追溯与评审。
6、制定质量管理培训计划,开展全面的质量管理教育活动,坚持质量第一,时时树立“产品质量追求达到零缺点,服务质量顾客达到满意度”的意识。
7、组织实施质量体系运行,主持内审和产品质量评审,对产品质量进行自主作业管制进行监督与管制,确保产品质量符合顾客之要求。
8、加强对计(量)具仪器检测设备的检定,定期按检测仪器管理办法检验和保养,配备称职专业人员,从事计量检测人员必须经培训合格后持证才能上岗。
9、建立检验和试验作业程序,严格按照检测仪器管理办法、实验室作业管理办法等标准去做。加强对有关国标或特殊规格等技术文件的收集与学习掌握,并严格落实执行。
10、参与公司合同评审及合格供应商的评价。
11、对生产中出现的品质异常线材,严格按品质异常管理办法及时进行处理,反馈相关部门,展开后续持续改善工作。
12、建立客户信息档案,档案分类归纳存档。接到客户品质与服务投诉问题,以客户传递的客户异常单或联络单的形式反馈相关部门(人),会同业务或相关人员及时性处理,组织相关部门人员进行原因分析,商讨解决对策,并以品质专案会议的决策内容形成文件,规范落实执行。品质对策书在客户要求提供期限内回复给客户,品质对策书由品质发生之责任部门(人)填写,务必规范化与真实性。
13、负责公司的质量达标认证、升级及创名牌工作。
14、积极推行品质绩效奖考核办法,建立和健全全员品质有无品质异常之档案资料记录,会同管理部加强日常的监督检查。
15、完成本公司上级领导交办的其它工作任务。 岗位设置:
品质检验科科长1名,品检组组长1名,实验室检查员1名,来料检验员兼标签打印员1名,过程检验员6名,成品检验员2名。
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生 效 日 期 2004年1月1日
责任人签名: 上级主管签名:
品质检验科科长 职位说明书
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职位名称:品质检验科科长 直接上级:技术品质部经理
直接下级:品检组组长、实验室检查员 主要职责:
(一)职务:
1、贯彻执行国家有关产品质量的法律法规和有关标准,组织制定以质量为核心的战略方针、目标、规划,并依据企业实际业绩、生产等情况,经常讨论与总结,不断加以修订或重新规划。
2、组织编制和不断完善品质质量体系手册和程序文件,建立健全质量保证体系,确保ISO 9000/QS 9000质量体系持续有效地运行且落实执行。
3、建立质量管理责任制,落实到各相关部门(人),建立并完善品质奖罚制度办法,执行“每一道工序严格把关,做到人人有职责,事事有依据,作业有标准,层层有监督,确保产品品质无异常现象发生”。
4、负责安排人员对所有外购原料、物料产品和出厂之成品严格按标准进行检验并严格把关,做到三不原则,即:“不合格原(物)料不准投入生产,不合格的半成品不准转入下一道工序,不合格成品线材不得流到客户手中”。
5、加强对相关的质量体系文件和资料实施管制,分类归纳存档,妥善保管好品质检验记录,按照体系文件及公司有关规定要求保存至规定期限,以利于产品记录真实性及追溯与评审。
6、制定质量管理培训计划,开展全面的质量管理教育活动,坚持质量第一,时时树立“产品质量追求达到零缺陷,服务质量顾客达到满意度”的意识。
7、组织实施质量体系运行,主持内审和产品质量评审,对产品质量进行跟踪和有效评价,实施质量改进,确保产品质量符合顾客之要求。
8、建立健全检验和试验作业程序,严格按照检测仪器管理办法、实验室作业管理办法等标准去做。加强对有关国标或特殊规格等技术文件的收集与学习掌握,并严格落实执行。
9、参与公司合同/订单的评审,参与合格分供方的评定,建立并不断完善供应商品质档案。10、对生产中出现的品质异常线材,严格按品质异常管理办法及时进行处理,反馈相关部门,展开后续持续改善工作。
11、加强对计(量)具仪器检测设备的使用管理和日常的维护保养,定期检定;配备称职专业人员,从事计量检测人员必须经培训合格后持证上岗。
12、建立客户信息档案,档案分类归纳存档。接到客户品质与服务投诉问题,以客户传递的客户异常单或联络单的形式反馈相关部门(人),会同业务或相关人员及时性处理,组织相关部门人员进行原因分析,商讨解决对策,并以品质专案会议的决策内容形成文件,规范落实执行。品质对策书在客户要求提供期限内回复给客户,品质对策书由品质发生之责任部门(人)填写,务必规范化与真实性。
13、定期组织召开品质事故分析会议,并提出整改措施和处理意见。 14、负责公司的质量达标认证、升级及创名牌工作。
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15、开展全员品质意识教育,积极推行品质绩效奖考核办法,建立和健全全员品质有无品质异常之档案资料记录,会同管理部加强日常的监督、检查和考核。
16、定期组织检验人员进行业务知识学习与考核,加强经验交流,严格保守技术机密,遵守工作规则,严防弄虚作假和失误。
17、根据总经理方针目标要求,及时编制本部方针目标展开,并组织检查、诊断、落实;负责本部有关ISO9000/QS9000/ISO14001质量体系归口要素的各项工作。
18、负责完成公司领导和各部门临时交办的其它工作任务。 (二)职权:
1、有权在企业内认真贯彻产品质量方面的方针和法律法规,执行检验标准或有关技术标准。
2、按照有关技术标准的规定,有权判定产成品的合格与否。
3、对经检验判为不合格的半成品或产成品,有权要求生产部立即停机,并组织相关部门人员采取紧急措施。
4、对入厂的各种原(物)料、外购件等,有权按照有关规定进行检验,根据检验结果确定合格与否。
5、有权对不合格的供应商提出解除供销关系建议。 6、有权对公司质量体系不完善的方面提出改善建议。 7、对产品的材料代用、让步接收或配方变动有参与审批权。 8、对让步接收或特采出货的不良品有建议权。
9、对忽视产品质量,以次充好,弄虚作假等行为,有权制止、限期改进,视其情节之严重呈请公司给予惩处。
10、有权代表公司处理内、外围一般客诉,重大客诉必须报经公司主管领导批准。对品质事故有权追查产生的原因,找出责任者,视情节提出给予惩处的建议。
11、对生产中产生的各种不合格品,有权如实进行统计与分析,针对存在的问题要求有关责任部门提出改善措施。
12、对国家明令淘汰的产品或以假充好的产品,有权拒绝检验。
13、对直接下级岗位调配的建议和任用的提名权,对隔级下级有人事任免权。
14、对所属下级的工作有监督检查权、工作争议有裁决权,对所属下级有奖惩的建议,对其业务水平有考核权。
(三)职责:
1、对明知是以次充好或假冒伪劣产品,仍给予检验并签发检验合格证书,或质检工作出现异常情况,却不及时向总经理报告,以致造成损失和影响负责。
2、对由于未认真贯彻执行产品质量方面的方针,或执行标准或规定不认真、不严格,致使产品质量低劣和出现产品质量事故负责。
3、对在生产过程中由于错检、漏检或误检而造成的损失和影响负责。 4、对由于组织管理不善,在生产中造成压检而影响生产进度负责。
5、对由于未执行“三对一”检查、首尾卷检验和及时进行流动检验制度,造成批量质量事故负责。
6、对不合格品管理不善,废品未按要求隔离存放,给生产造成混乱和影响产品质量负责。
7、对要求让步接收或特采出货的轻微不良品被客诉或发生外部退货负责。 8、对统计上报的质量报表、质量信息的正确性、及时性负责。
9、对在生产中发现的忽视产品质量的行为或质量事故,不反映、不上报,甚至参与弄虚作假,而造成的影响和损失负责。
10、对本部门工作影响客户交期负责。 11、对本部门人员的频繁流动负责。
12、对品质系统的机密文件资料管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。 13、对本部所属各岗位发生设备、人身、质量、火灾、偷盗事故负责。
14、对未及时根据公司方针目标要求编制好本部方针目标,或未及时检查、诊断和落实负责。15、对因本职工作失误给公司造成的损失负责。 岗位要求:
1、大专以上学历或相当文化程度,工业分析、质量管理或相关专业毕业优先。
2、在中大型国有或合资电线企业有三年以上品质管理工作经验,对电线电缆产品相当熟悉。3、有很强的组织、管理、协调和公关沟通能力。
4、会ISO9000/QS9000/ISO14001质量体系的运作,对QCC活动相当熟悉。 5、会电脑操作并能熟练使用Office 2000等办公软件。
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责任人签名: 上级主管签名:
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职位名称:品质检验科品检组组长 直接上级:品质检验科科长
直接下级:来料检验员兼标签打印员、过程检验员、成品检验员 主要职责:
1、负责对检验、测量和试验设备的控制。 2、负责指导评价并监督下级工作。
3、负责组织不合格品的评审处置和处理内部质量信息。 4、负责汇总品质资料,并建立全员品质档案。 5、负责本部门质量记录的控制。
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6、负责审核每天的来料、过程和成品检验记录报表,负责按要求打印每批产品出厂检验报告,并上报品质检验科科长审核。
7、对过程产品进行过程产品质量审核,协助上级做好最终产品质量审核。 8、负责制订下级的岗位描述、解决下级反馈的工作问题。
9、有对一般不合格品的评审处置权,严重不合格进货产品进行退货处理权和对本部门工作不完善方面提出改善建议权。
10、对明知是以次充好或假冒伪劣产品,仍给予检验并签发检验合格证书,或质检工作出现异常情况,却不及时向上级报告,以致造成损失和影响负责。
11、对在生产过程中由于错检、漏检或误检而造成的损失和影响负责。 12、对由于组织管理不善,在生产中造成压检而影响生产进度负责。
13、对由于未执行“三对一”检查、首尾卷检验和及时进行流动检验制度,造成批量质量事故负责。
14、负责完成上级领导安排的其它工作任务。 岗位要求:
1、高中专以上学历或相关文化程度,工业分析、品质管理或相关专业毕业优先。
2、在中大型国有或合资电线企业有一年以上品质管理或三年以上品质检验工作经验,对电线电缆产品相当熟悉。
3、有一定的组织、管理、协调和公关交际能力。
4、对ISO9000/QS9000/ISO14001质量体系的运作和QCC活动的开展比较熟悉。 5、会电脑操作并能熟练使用Office 2000等办公软件。
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生 效 日 期 2004年1月1日
责任人签名: 上级主管签名:
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职位名称:来料检验员 直接上级:品检组组长 直接下级:无 主要职责:
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1、负责对所有外来材料严格按材料标准要求或合同约定进行检验和试验或验证(免检产品除外)。
2、进货产品经检验和试验或验证后进行状态标识;负责对所有检查记录的填写,将检查结果报品检组长审核。
3、负责新材料性能跟踪检验。
4、负责来料不合格进行确认并上报品检组长。
5、对不合格来料的不良信息及时反馈以及跟踪处理结果。
6、负责对来料的结果分供应商进行汇总,上报品检组长进行统计。 7、负责对品质记录进行分类归档。 8、负责本岗位的“5S”现场规范。
9、有权对进货产品质量进行判断,有权对合格品放行和不合格品拒收。 10、按公司合格证标签管理规定做好合格证标签的打印工作。 11、负责完成上级领导交办的其它工作任务。 岗位要求:
1、高中专以上学历或相当文化程度。
2、在中大型国有或合资电线企业有一年以上来料检验工作经验,对电线电缆产品所需的原辅材料相当熟悉。
3、会电脑操作并能熟练使用Office 2000等办公软件。
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责任人签名: 上级主管签名:
过程检验员 职位说明书
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职位名称:过程检验员 直接上级:品检组组长 直接下级:无 主要职责:
1、严格按照工艺标准要求对过程产品进行检验和试验,对已经检验和试验的产品进行状态标识。
2、负责对所有流程生产的品质活动进行控制,保留相关记录并报品检组长审核。 3、负责对流程不合格品的标示、隔离并开具不合格报告及跟踪处理结果。 4、负责对所有生产不合格改善措施进行跟进。
5、负责按公司要求认真做好“三对一”检查和首、尾卷检验。 6、负责对品质记录进行分类归档。
7、有权对过程产品质量进行判断,有权对合格过程产品进行放行。 8、有权对首件不合格过程产品要求进行停机调试。 9、负责本岗位的“5S”现场规范。 10、完成上级交办的其它工作任务。 岗位要求:
1、高中专以上学历或相当文化程度,工业分析、品质管理或相关专业毕业优先。
2、在中大型国有或合资电线企业有一年以上过程检验工作经验,对电线电缆产品比较熟悉。3、会电脑操作并能熟练使用Office 2000等办公软件。
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责任人签名: 上级主管签名:
成品检验员 职位说明书
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职位名称:成品检验员 直接上级:品检组组长 直接下级:无 主要职责:
1、严格按照工艺标准要求对所有入库出货产成品进行检验和抽样试验,成品出货力争做到100%全检。
2、负责对最终产品经检验和试验后进行状态标识。 3、负责所有成品检验结果记录并报品检组长审核。
4、负责对所成品检查发现不合格品的标示、隔离并开具不合格报告。 5、负责对所成品检查发现不合格品跟踪处理结果。 6、负责对所有生产不合格改善措施进行跟进。 7、协助上级做好过程产品质量审核工作。 8、负责对品质记录进行分类归档。 9、负责本岗位的“5S”现场规范。
10、有权对最终产品质量进行判断,有权对不合格最终产品拒绝放行出厂。 11、对因工作所造成的所有事故负全责任。 12、完成上级交办的其它工作任务。 岗位要求:
1、高中专以上学历或相当文化程度,工业分析、品质管理或相关专业毕业优先。
2、在中大型国有或合资电线企业有一年以上成品检验工作经验,对电线电缆产品比较熟悉。3、会电脑操作并能熟练使用Office 2000等办公软件。
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生 效 日 期 2004年1月1日
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职位名称:实验室检查员 直接上级:品质检验科科长 直接下级:无 主要职责:
1、严格按工艺标准要求对试样进行不定期型式试验、定期型式试验。
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2、负责与外部有资格的检验机构联系,按公司质量体系运作要求和客户要求定期委托做好产品送样检测工作,以及各类认证产品的送样检验工作。
3、负责对试样经检验和试验后进行状态标识。
4、负责各类试验检验的报告的编写,并上交检验科科长审核。 5、对经检验不合格的试样及时向品质检验科长报告。
6、对实验室所有检测设备按规定要求做好定期维护保养和日常的运行检验。 7、做好生产部及有关部门计量检测设备领用登记及定期校定工作。 8、协助上级做好过程产品和成品的质量审核工作。 9、负责对品质记录进行分类归档。 10、负责本岗位的“5S”现场规范。
11、有权对损坏或丢失计量检测设备的行为予以制止和按规定惩处的建议权。 12、对因工作所造成的所有事故负全责任。 13、完成上级交办的其它工作任务。 岗位要求:
1、高中专以上学历或相当文化程度,工业分析、计量管理或相关专业毕业优先。
2、在中大型国有或合资电线企业有一年以上实验室检查或管理工作经验,对电线电缆产品试验设备相当熟悉。
3、会电脑操作并能熟练使用Office 2000等办公软件。
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生 效 日 期 2004年1月1日
责任人签名: 上级主管签名:
技术部 职能说明书 文件编号 版 次 页 次 部门名称:技术部 直接上级:总工程师 下属组成部门:无 部门组织机构图: 主要职责: 做好技术创新、技术改造工作,推动产业升级和结构优化,培育新的经济增长点,谋求企业向更高层次发展。其主要职责为: 1、健全技术开发体系,加速科技成果转化,提高公司的产业层次和企业的技术档次,向科技要速度、要效益。 2、组织编制企业中长期技术发展规划,制定科研规划、技术进步、技术改造和技术革新规划,并组织实施。 3、组织制订技术攻关计划和产品质量升级创优计划,组织解决生产中的技术问题,负责质量管理的技术业务指导。 4、编制新产品研发计划,并组织搞好研发工作。 5、组织搞好印字轮和模治具的订购和日常管理,以及制作各类工艺卡及产品说明书等。 6、参与合同评审及合格供应商的评定。 7、搞好最新技术资料和情报的收集、分析与管理,定期向总经理提供分析报告,为新产品开发提供决策参考。 8、严格控制试验经费,节省开发资金,对已研究成型的新产品应及时办理有关证件和专利、商标手续,同时移送销售部组织推广应用。 9、开展新技术、新标准、新工艺、新材料、新设备的宣贯推广工作,加快高新技术改造步伐,发展一批“名、优、特、精”产品。 10、建立健全公司技术管理、新产品开发等方面的规章制度,审核公司技术方面的合理化建议,审查技术改进奖励方案,组织科技成果的鉴定。 产品开发 工程师 现场工艺 工程师 技术部经理 MEF001 A/0 共 2 页 某电线电缆企业有限公司 11、负责与第三方的产品认证送样的审核。
12、协助生产部优化现场管理,对生产过程中技术文件的使用和更改进行严格控制,认真执行生产工艺及操作规程,严格检查与考核。
13、加强与大专院校和科研单位的技术合作与交流,建立多形式的技术攻关、新产品开发和科技人才培养渠道。
14、完成公司领导交办的其它工作任务。 岗位设置:
技术部经理1名,产品开发工程师1名,现场工艺工程师1名。
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生 效 日 期 2003年12月1日
技术部经理 职位说明书
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职位名称:技术部经理 直接上级:总工程师
直接下级:产品开发工程师、现场工艺工程师 主要职责:
(一)职务:
1、负责审核并安排订购日常印字轮和模治具,及制作各类工艺卡及产品规格书、说明书等。2、参与合同/订单的评审及合格供应商的评定。
3、搞好最新技术资料和情报的收集、分析与转化,定期向总经理提供分析报告,为新产品开发提供决策参考。
4、负责原辅材料消耗定额的制定与跟踪。
5、加强技术档案的管理,严格控制试验经费,节省开发资金;对已研究成型的新产品应及时要求管理部办理有关证件和专利、商标手续,同时移送销售部组织推广应用。
6、开展新技术、新标准、新工艺、新材料、新设备的宣贯推广工作,加快高新技术改造步伐,发展一批“名、优、特、精”产品。
7、建立健全公司技术管理、新产品开发等方面的规章制度,审核公司技术方面的合理化建议,审查技术改进奖励方案,组织科技成果的鉴定。
8、负责制定公司各原辅材料、半成品和产成品的检验规程及各类技术规范。 9、负责与第三方的产品认证送样的制作与审核。
10、加强与大专院校和科研单位的技术合作与交流,建立多形式的技术攻关、新产品开发和科技人才培养渠道。
11、协助生产部优化现场管理,对生产过程中技术文件的使用和更改进行严格控制,认真执行生产工艺及规程,严格检查与考核。
12、根据总经理方针目标要求,及时编制本部方针目标展开,并组织检查、诊断、落实,负责本部有关ISO 9000/QS 9000质量体系归口要素的各项工作。
13、负责完成公司领导和各部门临时交办的其它工作任务。 (二)职权:
1、对公司生产经营中的技术问题有审核权。
2、有权组织制定技术管理方面的规章制度和技术责任制的建立、修订。
3、对产品开发、技术改造、生产技术准备综合计划、引进技术、年度技术措施和设备修理、更新计划有审核权。
4、对不执行技术管理制度、违反技术规范的行为有权制止。
5、对工程技术人员和高级技工的使用、调动、晋升、调资、奖励和专业技术职务的聘用有建议权。
6、对技术任务书、工艺平面布置和设计总图及技术标准有审核权。
7、有权对不执行技术要求的人员进行处罚,以及对实施效果优秀的人员提出奖励。 8、对不合格的供应商有权建议提出解除供销关系。
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某电线电缆企业有限公司
9、对直接下级岗位调配的建议和任用的提名权,对隔级下级有人事任免权。
10、对所属下级的工作有监督检查权、工作争议有裁决权,对所属下级有奖惩的建议,对其业务水平有考核权。
(三)职责:
1、对得知技术方面的工作出现异常情况,未能及时向总经理报告,以致造成重大损失负责。2、对技术文件资料的管理不严,发生外传、失密、泄密或丢失、损坏负责。
3、对新产品开发、技术改造计划、生产技术准备综合计划、设备进口、技术引进、非标准设计和技改计划,未按计划完成负责。
4、对工艺技术文件资料的准确性及模具的完好性、适用性负责。
5、对所制定的检验规程、工艺文件和技术规范、材料消耗定额的正确性负责。 6、对引进设备与技术未能及时组织消化投产,造成重大损失负责。
7、对生产中的重大技术问题解决不及时,影响产品质量或造成重大人身、设备等事故,影响生产计划的完成负责。
8、对推行产品质量升级规划、ISO 9000/QS9000或ISO 14000和质量措施计划完不成,造成产品质量事故负责。
9、对本部门工作影响客户交期负责。
10、对本部所属各岗位发生设备、人身、质量、火灾、盗窃等事故负责。
11、对未及时根据公司方针目标要求编制好本部方针目标,或未及时检查、诊断和落实负责。12、对因本职工作失误给公司造成的损失负责。 岗位要求:
1、大专以上学历,电线电缆、技术研发或相关专业毕业。
2、在中大型国有或合资电线企业有五年以上技术管理及产品研发工作经验,能紧跟电线电缆行业发展的最新趋势研发出适销对路的新产品。
3、有很强的组织、管理、协调和公关交际能力。 4、会ISO9000/QS9000质量体系的运作。
5、会电脑操作并能熟练使用Office 2000等办公软件。
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生 效 日 期 2003年12月1日
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某电线电缆企业有限公司
职位说明书
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职位名称:产品开发工程师 直接上级:技术部经理 直接下级:无 主要职责:
1、负责搜集产品开发所需的资料信息和样品。
2、负责按QS 9000体系要求编制开发新产品的全套技术资料。
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3、负责开发新产品所需的工装设备、模具的设计和申购以及原辅材料厂家的选择。 4、负责制作样品所需的工艺卡、产品规格书等。
5、负责对新样品制作的跟踪,当样品完成后则通知其它部门样品试制完成。 6、负责对负责汇总样品制作情况的报告。 7、负责完成上级领导交办的其它工作任务。 岗位要求:
1、大专以上学历,电线电缆或相关专业毕业。
2、在中大型国有或合资电线企业有两年以上产品开发工作经验。 3、会ISO9000/QS9000质量体系的运作。
4、会电脑操作并能熟练使用Office 2000等办公软件。
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生 效 日 期 2003年12月1日
现场工艺工程师 职位说明书
文件编号 版 次 页 次
职位名称:现场工艺工程师 直接上级:技术部经理 直接下级:无 主要职责:
1、负责生产所需模具的申购,对模具的完好性负责。
2、负责解决生产中出现的一般和较难的工艺问题,遇生产中难以解决的工艺问题应及时向部门经理报告。
3、负责对生产过程中各操作员违反工艺要求的行为进行制止和提请处罚。 4、负责编制生产工艺卡片、操作规程及其它技术文件和作业指导书。 5、负责生产中各原材料的质量反馈及评审。 6、负责协助技术部经理搞好老产品的技术改造。 7、负责对做工夹具的设备的设计及制图。
8、有权对不合格的模治具提出报废,并重新申请购买。 9、有权对不按工艺要求作业的员工提请处罚。 10、负责完成上级交办的其它工作任务。 岗位要求:
1、大专以上学历,电线电缆或相关专业毕业。
2、在中大型国有或合资电线企业有两年以上现场工艺管理工作经验。 3、有一定的组织、管理、协调和公关交际能力。 4、会ISO9000/QS9000质量体系的运作。
5、会电脑操作并能熟练使用Office 2000等办公软件。
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某电线电缆企业有限公司
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