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APA论文写作格式

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APA论文写作格式

APA 格式是由美国心理学会(the American Psychological Association)制定的,

在社会科学学术论文写作中广泛使用的一种格式。它分作三个部分:文内括号引用、参考文献目录和内容脚注。

参考网站:http://owl.english.purdue.edu/owl/section/2/10/

http://www.apastyle.org/

1. 文内括号引用

APA格式在文内引用时,使用简短的括号引文形式。这种引用与文末按字母顺序编排的参考文献目录相呼应。典型的括号引文由作者的姓(后用逗号)和文献的出版年份构成,并置于句末。比如:

 Many people exhibit symptoms of depression after the death of a pet

(Russo, 2000). 如果作者的名字已经出现在正文中,那么在括号中直接写出文献的出版年份即可。比如:

 According to Russo (2000), many people exhibit symptoms of depression

after the death of a pet. 如果直接引用文献,需要在引文后用括号表明原文页码。比如:  According to Weston (1996), children from one-parent homes read at “a

significantly lower level than those from two-parent homes” (p. 58). 需要注意的是,如果直接引用多于40个词时,不再使用引号,而是将其单列一段,整段向右缩进五格,双倍行距,括号引文置于引文后标点外空一格的位置。

1) 只有一个作者的文献

 Many college students suffer from sleep deprivation (Anton, 1999). 2) 有两个作者的文献

 There is growing concern over the use of psychological testing in elementary

schools (Albright & Glennon, 1982).

3) 有三到五个作者的文献

如果一份文献的作者介于二到六位之间,第一次文内引用时要全部列出;在同一段落中再次引用时只写第一个作者后跟et al.(意为“等”);如果在后续其他段落出现,还要包含年份。

 首次引用:(Sparks, Wilson, & Hewitt, 2001)  同段后续引用:(Sparks et al.)  不同段后续引用:(Sparks et al., 2001) 4) 有六个以上作者的文献

如果一部文献的作者多于六个(含六个),那么不论在正文中的什么位置在引用的时候均只写第一作者et al.以及出版年份。

 (Miller et al., 1995) 5) 同姓作者的文献

如果参考文献中有同姓作者的不同文献,那么在正文中引用时,要带上这些作者名字的首字母。

 F. Bor (2001) and S.D. Bor (2000) concluded that no further study was

needed.

6) 集体作者的文献

如果集体作者的名字较长,那么只在首次引用时使用全称,后续引用时使用缩略形式。

 首次引用:(National Institute of Mental Health [NIMH], 2001)  后续引用:(NIMH, 2001) 7) 匿名作者的文献

如果所引文献没有作者,那么就使用文献标题的前两三个词(后跟逗号)及出版年份。如果文献是期刊中的文章,或者文集中的一章,就用引号;如果文献是书籍、期刊、宣传册、报告等,则使用斜体表示。

 (“New Immigration,” 2000) 8) 私人交流信息作为文献

如果引用私人交流信息(如信件、备忘录、电话交谈内容、个人拜访交谈内容、电子邮件、手机短信等)作为文献,那么只在文内引用,不列在文末参考文献表中。

 (R. Takaki, personal communication, October 17, 2001) 9) 转引文献

 Cogan and Howe offer very different interpretations of the problem (cited

in Swenson, 2000).

10) 文献中的特定部分

使用如下标记表示所引文献出现的具体位置:page (p.),pages (pp.),chapter (chap.), section (sec.)。

 These theories have an interesting history (Lee, 1966, chap. 2) 11) 同一括号中引用多份文献

如果同一括号内需要列举多个文献,在每两份之间使用分号。  This theory is supported by several studies (Barson & Roth, 1995; Rose,

2001; Tedesco, 2002).

如果引用同一作者在不同年份的文献,则按照出版时间的先后顺序列在括号中,其间用逗号分开。

 This theory is supported by several studies (Rhodes & Dollek, 2000, 2002,

2003).

如果引用同一作者在同一年份的文献,则按照文献标题的字母顺序细分为a, b, c等。

 This theory is supported by several studies (Shapiro, 2003a, 2003b). 12) 引用表格

如果引用表格,请在表格下方表明表格的出处。不列在文末参考文献中。  Note. From “Predictors of Employment and Earnings Among JOBS

Participants,” by P. A. Neenan and D. K. Orthner, 1996, Social Work Research, 20(4), p. 233.

2. 参考文献列表

参考文献列表要列出正文中所有被引用的文献。它要列在正文之后,另起一页,标题是References。列表中的文献要按照作者姓氏的字母顺序排列,双倍行距,每条文献第一行顶格,其余行向右缩进五格。  书籍文献的格式举例

Levine, R. V. (2003). The power of persuasion: How we’re bought and sold.

Hoboken, NJ: John Wiley & Sons.

这是一个标准的书籍参考文献格式,由以下四部分构成:作者姓名;出版年份;书的标题;以及出版社信息。每个部分之间均使用英文句号隔开。作者姓名中需要把姓放在最前面,名字只使用首字母;姓和名之间用逗号分开。出版年份要放在括号里。书的标题要斜体,只有首字母大写,其余部分小写;如果有副标题,副标题的首字母也需要大写,其余部分小写。出版社信息要包括地址(城市在前,逗号,州名缩写)、冒号和出版社名称(不需要写Publisher, Co.或者Inc.等字样)。 1) 一位著者的书籍

 Maslow, A. H. (1974). Toward a psychology of being. Princeton: Van

Nostrand.

2) 多位著者的书籍

列出前六位作者,其中,最后两位之间用简写的and(&)连接。如果多于六位作者,在第六位作者名后用et al.

 Wolfinger, D., Knable, P., Richards, H. L., & Silberger, R. (1990). The

chronically unemployed. New York: Berman Press.

3) 匿名著者的书籍

 Writing with a computer. (2006). Philadelphia: Drexel Press. 4) 集体著者的书籍

如果作者和出版商相同,用Author表示出版商。

 League of Women Voters of the United States. (2005). Local league

handbook. Washington, DC: Author.

5) 编辑作者的书籍

 Lewin, K., Lippitt, R., & Write, R. K. (Eds.). (1985). Social learning and

imitation. New York: Basic Books.

6) 不只一卷的书籍

 Jones, P. R., & Williams, T. C. (Eds.). (1990-1993). Handbook of therapy

(Vols. 1-2). Princeton: Princeton University Press.

7) 书籍中的序、前言、和后记

 Taylor, T. (1979). Preface. In B. B. Ferencz, Less than slaves (pp. ii-ix).

Cambridge: Harvard University Press.

8) 论文集中的选文

 Lorde, A. (1984). Age, race, and class. In P. S. Rothenberg (Ed.), Racism and

sexism: An integrated study (pp. 352-360). New York: St. Martin’s Press.

9) 工具书中的文章

 Edward, P. (Ed.). (1987). Determinism. In The encyclopaedia of philosophy

(Vol. 2, pp. 359-373). New York: Macmillan.

10) 报告

如果是报告,需要将负责部门和报告的编号标上。

 National Institute of Mental Health. (1987). Motion pictures and violence: A

summary report of research (DHHS Publication No. ADM 91-22187). Washington, DC: US Government Printing Office.

 文章的格式举例

Wax, M. (1995). Knowledge and ethics in qualitative social research. The

American Sociologist, 26, 122-135.

这是一个标准的文章参考文献格式,由以下四部分构成:作者姓名;出版年份;论文标题;以及学术期刊信息。每个部分之间均使用英文句号隔开。作者姓名中需要把姓放在最前面,名字只使用首字母;姓和名之间用逗号分开。出版年份要放在括号里。论文标题不要斜体,只有首字母大写,其余部分小写;如果有副标题,副标题的首字母也需要大写,其余部分小写。期刊信息包括期刊名称(所有单词首字母需大写,整个名称斜体)、卷号(前用逗号与期刊名称隔开,并斜体)和文章页码(前用逗号与卷号隔开,不需要斜体)。 1) 卷内连续标页的学术期刊

多数学术期刊的每卷(即一年中的各期)连续标页,这时只需列出卷号。比如:

Miller, W. (1969). Violent crimes in city gangs. Journal of Social Issues, 27, 581-593. 2) 卷内标页的学术期刊

有的学术期刊的一卷中的每期从1开始重新标页,这时除了卷号之外,还要用括号标明期号,卷号与期号之间不空格,卷号斜体,期号不斜体。

 Williams, S., & Cohen, L. R. (1984). Child stress in early learning situations.

American Psychologist, 21(10), 1-28.

3) 杂志上的文章

 McCurdy, H. G. (1983, June). Brain mechanisms and intelligence. Psychology

Today, 46, 61-63.

4) 报纸上的文章

如果报纸上的文章在连续的版面,则连续编号,如B1-B3;如果位于不同的版面,则要分别列出,如此例中的A1和A14。

 James, W. R. (1993, November 16). The uninsured and health care. Wall

Street Journal, pp. A1, A14.

5) 写给编辑的信件

 Williams, P. (2000, July 19). Self-fulfilling stereotypes [Letter to the

editor].Los Angeles Times, p. A22.

6) 私人信件

如前所述,未发表的私人交流方式作为参考文献只在正文中列出,不在参考文献中列出。 7) 已公开发表的信件

 Joyce, J. (1931). Letter to Louis Gillet. In Richard Ellmann, James Joyces (p.

631). New York: Oxford University Press.

3. 内容脚注 1) 内容注释

APA格式允许使用篇末注。在文中相应位置使用连续的数字上标,在文末参考文献前另起一页,以Footnotes为标题,按照文内标记顺序列出全部注释。每条注释首行缩进五格,其余行顶格。

2) 表

论文中的表格要连续编号。每个表格都要有标号和题目。标号由“Table”和数字构成(不需要斜体);题目需要斜体,题目中的核心词需要大写。表格的标号和题目各一行,并置于表格上方,左侧顶格。表格样式繁多,在外语教学科研中,常借鉴心理学的做法,使用三线格。比如:

 Table 1

Frequency of Negative Responses of Dorm Students to Questions Concerning

Alcohol Consumption

Grade A = 10 B = 20 C = 10 D = 10 Total

Sleep-deprived

4 9 10 8 31

Not sleep-deprived

6 11 0 2 19

Usually sleep-deprived

1 8 6 2 17

Improved

4 8 5 1 18

Harmed 0 1 4 3 8

3) 图

论文中的图形也要连续编号。每个图形都要有标号和说明。标号由”Figure”和数字构成(需要斜体);说明不需要斜体,说明中的第一个字母需要大写,末尾用英文句号。图形的标号和说明位于图形的下方,左侧顶格。图形的标号和说明位于同一行。比如:

25sleep-deprived 20not sleep-deprived 15 10 50

A组B组C组D组

 Figure 1. Results of survey of students in University of Texas introduction to

biology class examining the relationship between sleep deprivation and academic performance.

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