办公车辆及小车司机管理办法

第一章 总则

第一条 为加强管理，降低费用，确保安全，规范职业行为，提高服务质量,满足工作需要，制定本管理办法。

第二条 本办法所指的办公车辆是指总部用于办理公务、产权归公司所有的全部车辆。

第三条 本办法所指的小车司机指总部的所有专职司机，不包括各部门的兼职车辆驾驶员和参加车改人员自己雇用的司机。

第四条 参加车改人员执行《控股公司车改方案》和《车改实施细

则》中的有关规定。

第五条 车辆的使用管理坚持按需配备、资源共享的原则。

第二章 车辆配备

第六条 人事行政部配备一定数量的公务车用于对外接待和员工办

理其他业务。

第七条 办公用车由人事行政部提需求计划，经总经理批准后由经营部负责购买，人事行政部验收并办理落户手续。（附件1：车辆购买流程）

第三章 车辆管理权限

第 办公车辆归口人事行政部集中统一管理，人事行政部设兼职小车主管1人，负责办公车辆的日常使用和管理。

第九条 小车主管职责

1. 负责总部关于办公车辆及司机管理制度的制定及执行。

2. 负责总部办公车辆经费的预算编制、执行和控制。

3. 负责办公车辆的统一调度，行车里程的登记，行车记录的审核。

4. 负责司机的考核。

5. 负责集团公司车辆费用的审核登记，以及司机的油耗考核。

6. 负责车辆落户、报废等相关工作。

7. 负责总部办公车辆日常维修保养的审核，确定定点维修厂家。

8. 负责集团公司办公车辆各种规费的联系办理、登记和车辆年审工作。

9. 负责集团公司办公车辆安全事故的善后处理工作。

第四章 安全管理

第十条 小车主管每季度须组织一次安全学习，并做好记录。

第十一条 小车主管负责对行车安全的监督管理，司机是执行行车安

全的第一责任人。

第十二条 车辆须按规定进行保养，不得带病行驶。

第十三条 司机不得擅自将车交与他人驾驶，否则发生的事故和产生的费用由司机负责。

第十四条 司机须遵守交规，不违章驾驶；用车人在使用过程中不能违规指挥。

第五章 派车规定

第十五条 控股公司外事接待、子公司总经理来京办事优先派车。

第十六条 财务接待省级以上金融单位人员或融资相关业务需要给

予派车。

第十七条 未参加车改的助理以上员工外出300公里以内办理公务可予派车，300公里以上办理公务不予派车。

第十 其他员工外出办理公务原则上不予派车，如有重要对外接待或办理特殊公务时须提前一天提交用车申请，（附件2：接待及重要公务用车申请流程；附件3：用车申请单）。

第十九条 参加车改人员外出办理公务不予派车（含机场接送）；若接待4人或4人以上客人，可予派车。

第二十条 对两个以上部门（人员）近似方向、时间的派车尽量采用合用原则，减少派车次数，降低成本。

第二十一条 用车人须按预定安排的路线及时间用车，特殊情况下行车路线及时间有变化时须电话告知小车主管。

第六章 派司机规定

第二十二条 参加车改的在车改后，前六个月，车程在150～300公里内的定点（遵化、承德）出差，可视需要申请派司机。

第二十三条 参加车改的在车改六个月后，定点承德的出差可申

请派司机。

第二十四条 其他参加车改人员，车程在150～300公里的定点（遵化、承德）出差自己驾车，不派司机。

第六章 出车规定

第二十五条 北京市内的出车须当天返回公司。

第二十六条 北京市外的出车，若当天不能返回，须次日午前返回。

第二十七条 所有公务车辆（即产权归控股公司的车辆），下班后一

律停在公司大楼停车处。

第七章 费用管理

第二十 车辆使用费包括保险费、养路费、车船使用税、年检费、装饰费、维修保养费、油料费、路桥停车费等，车辆使用费由人事行政部按年度编制预算。

第二十九条 人事行政部负责车辆使用费用的控制和执行，建立相关台账，小车司机是所驾车辆产生费用的第一责任人。

第三十条 车辆保险费、年检费按国家及公司要求，由司机按年缴纳。养路费、车船使用税由小车主管负责缴纳。

第三十一条 车辆的装饰费用每台每年限在1200元以内，项目包括太阳膜、冬夏两季的坐垫、靠枕、地垫、香水等，具体购买参照办公用品管理办法进行办理。

第三十二条 车辆维修保养须填写申请单（附件4：车辆维修申请流程；附件5：车辆维修保养申请单），公司选定定点维修单位，所有车辆的维修保养均须定点维修，费用由小车主管统一按月结算；未经允许不得私自购买零部件和对车辆进行维修。

第三十三条 人事行政部按车型确定车辆的油耗标准并以此按季考核，节余部分与公司五五分配，超出部分由个人负担，从本人工资中扣

除；油耗标准按年度调整，小车主管负责日常油耗的登记;司机因工作需要在临时驾驶别人的车辆出车过程中加油的，须经车辆责任人签字认可后方可报销，油耗进入该车的考核。车辆油耗考核指标为：

车型 帕萨特 别克商务车 奔驰 百公里油耗（升） 13 16 26

第三十四条 小车主管须做好出车记录（附件6：行车记录单），司机出车过程中发生的路桥停车费须与出车记录相吻合，报销时须按时间先后粘贴路桥停车费票据，小车主管负责审核，票据与出车记录不符的不予报销，有弄虚作假行为的将按《员工奖惩条例》规定进行处理；个人私车用于公务时，发生的费用经部门审核后进入部门市内交通费。

第三十五条 车辆所有费用通过报支系统，由小车主管审核、人事行

政审批后报销。小车主管每季度对车辆费用进行分析，产出车辆费用分析报告。

第三十六条 酒后驾车的各类违章罚款由个人负担，其他违章罚款须写明原因，并履行完签字手续后报销。

第八章 小车司机的考核

第三十七条 司机的考核见《绩效管理办法》。

第三十 司机的考核按四个指标进行：安全行驶占50%；工作量占20%；工作态度占20%；工作配合等其他方面占10%，每季度末按每个指标设定的等级进行考评。

第三十九条 每季度抽取部分用车人填写小车班司机服务评价表，评价结果计入考核指标。

第四十条 发生交通事故，根据交通事故裁决书，司机为主要责任的，根据事故大小，责任程度应对司机进行相应处理；构成刑事责任的，应追究刑事责任。

第九章 值班规定

第四十一条 节假日、晚间均安排一名司机值班，值班地点为公司司机休息室。

第四十二条 遇有特殊情况可安排其他司机在节假日或晚间临时值班。

第四十三条 节日值班按照国家规定发放加班费；假日值班和晚间值班公司给与一定补贴；临时值班可给与调休。

第四十四条 不安排值班的司机需将车辆停在公司大楼停车处待用。

第四十五条 除董事长司机外，其余司机均纳入值班安排。

第十章 附则

第四十六条 本办法的附件有：附件1：车辆购买流程

附件2：接待及重要公务用车申请流程 附件3：用车申请单

附件4：车辆维修申请流程

附件5：车辆维修保养申请单附件6：行车记录单

附件7：制度执行情况检查计划及制度培训计划表

第四十七条 本办法的相关制度及文件有：

《控股公司车改方案》《车改实施细则》《员工奖惩条例》

《总部员工绩效考核管理暂行办法》

第四十 如与控股公司车改细则发生冲突，以此为准。

第四十九条 各子公司可根据本办法结合本公司实际制定具体的管

理细则并报总部人事行政部备案。

第五十条 本办法由人事行政部负责制定、修订。

第五十一条 本办法自下发之日起执行。

附件一：

车辆购买流程图

编码：XZ100006L01A0

<车辆购买流程>人事行政部人事行政部总经理

经营部提需求计划N审核YN审批Y确定车型并购买验车车辆管理 附件二：

接待及重要公务用车申请流程

编码：XZ100006L02A0

<接待及重要公务用车申请流程>用车人用车部门领导小车主管小车司机填写用车申请单N审核Y车辆安排填写行车记录出车附件三：

用车申请单

200 年 月 日 编码：XZ100006B01A0 用车部门 用车事由 用车人

备注 行车路线 预计时间 本部门领导签字 1、部门重要公务接待 2、其他员工特殊小车主管意见 情况 附件四： 车辆维修申请流程

编码：XZ100006L03A0

<车辆维修申请流程>小车班司机小车主管人事行政部

财务填车辆维修申请单N审核（是否大修）YN大修审核Y定点维修处维修费用登记付款 附件五：

车辆维修保养申请单

编码：XZ100006B02A0

车型 里程数 车辆状况、本次维修保养内容 预计维修时间 经办人 人事行政部意见

车号 上次维修保养时间 驾驶员 上次维修保养里程 预计费用 小车主管意见 (车辆大修须经人事行政审批)

附件六：

行车记录单

编码：XZ100006L03A0

车号 司机 职务 行车路线 月份 预计时间

备注 时间 用车部门 申请人 附件七：

制度执行情况检查计划及制度培训计划表

编码：XZ100006L04A0

制度责任人 检查时间 宋翊敏

检 查 内 容 制制度下发次月 度执行情况检第二月 查第三月 计划 第六月 第九月 第十二月 培训计划

1、控股公司制度的执行情况； 2、子公司是否出台了相应的制度； 2、制度出台是否按流程进行； 3、制度培训情况； 4、制度本身存在哪些问题； 5、制度执行中存在哪些问题。 与上月检查结果对比，执行情况是否有所改进。 与上月检查结果对比，执行情况是否有所改进。 1、检查：对执行情况进行全面检查； 2、审计：审计监察部对本制度执行情况进行专项审计。 对执行情况进行全面检查分析 对执行情况进行全面检查分析 培训人 宋翊敏 拟培训单位 小车班司机及相关用车人 培训时间 12月