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OA公文处理系统联发公文交换操作说明.doc

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联发公文交换操作说明

该流程用于多家单位联合发文,只针对各单位收文员收发个盖章,不涉及公文的单位内部流转,类似于公文交换。流程图如下:

其中联发单位由首单位选择,可以多选。

发文过程为:

1. 首发单位新建正文,并盖章。选择需联发的单位,提交。

2. 联发单位的收文员收到文件后,提交给本单位的盖章员,如果收文和盖章员是同一人,则提交给自己。

3. 联发单位的盖章员盖章并提交。

4. 当所有联发单位盖章后,文档会回到首发单位确认,首发单位选则收文单位提交后,收文单位就能收到文件。

注意:当有两个以上联发单位时,在某一联发单位的收文员提交给盖章员后,其他的联发单位收文员提交时也能看到先前单位的盖章员,切记不能删除或修改其他单位的盖章员,否则原先选中的盖章员将无法收到流程。

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