迎省综合督导评估档案资料分解目录
（2012年3月10日）
一、101－810档案资料
第一类：文件资料
101、上级文件（意见、通知、法规等)。(各处室)
第二类：安全资料
201、计划、总结、上报材料。(德育处)
202、各项制度、责任书、预案。(德育处)
203、会议记录、检查记录、处理记录、值班表。(德育处)
204、学生安全教育档案资料。(德育处)
205、安全投入资金台帐、危险化学品使用登记台帐。(德育处)
206、安全责任分工图；消防器材分布图；紧急疏散图。(德育处)
第三类：常规管理
301、学校章程。(办公室)
302、学校简介及平面图。(办公室)
303、学校领导机构及分工。(办公室)
304、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、教师量化管理制度、班级量化管理制度、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。(办公室)
305、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。(办公室)
306、学校工作计划和总结。(办公室)
307、校务会议记录。(办公室)
308、教（职）代会记录、决议案。(办公室)
309、领导听课笔记。(教导处)
310、教师业务档案。(教导处)
311、业务学习记录。(教导处)
312、校务公开记录。(办公室)
313、教职工考勤记录。(办公室)
314、班级纪律卫生检查评比情况记录。(德育处)
315、薄弱班级转化情况记录。(德育处)
316、学校荣誉登记及证件复印件。(办公室)
317、校报、校刊。(办公室)
第四类：教学工作
401、教务处计划与总结。(教导处)
402、学科教学计划与总结。(教导处)
403、学科成绩表、统计表、试卷分析。(教导处)
404、各班学生期中、期末考试成绩册、（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）。(教导处)
405、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）。(教导处)
406、班级转化学困生记录。(教导处)
第五类：教研工作
501、学校教研活动计划、记录与总结。(教导处)
502、各学科教研活动计划、记录与总结。(教导处)
503、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案。(教导处)
504、听课、评课、说课记录。(教导处)
505、教研通讯、论文成果、获奖记录。(教导处)
506、立项课题及相关研究资料。(教导处)
507、专项教改实验情况。(教导处)
508、教研教改学习记录。(教导处)
第六类：教师管理
601、中小学教职工情况统计表。(办公室)
602、中小学专任教师情况统计表。(教导处)
603、专任教师学历提高情况统计表及学历证书复印件：教师学历合格率小学100%；小学专科达65%）。(教导处)
604、师德档案（分学校档案及教师个人档案）。(德育处)
605、政治理论学习记录（含教师历次心得体会）。(德育处)
606、校本培训、计划、总结。(教导处)
607、中小学教师继续教育计划、总结及教师继续教育证书复印件。(教导处)
608、语言文字工作领导小组、计划、总结、奖惩制度。(教导处)
609、教师普通话等级证书。(教导处)
610、教师任课工作量情况记录。(教导处)
611、教师奖惩记录（荣誉证书复印件）。(办公室)
第七类：学生管理
701、0－15周岁人口登记表（小学）。(教导处)
702、普及程度统计表（入学率、巩固率、毕业率、完成率）。(教导处)
703、班级学生花名册及统计表（分学年）。(教导处)
704、学籍档案。(教导处)
705、毕业生花名册。(教导处)
706、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料。(教导处)
707、残疾儿童受教育情况登记（花名册、入学情况、入学率）。(教导处)
708、学生考勤及奖惩记录。(教导处)
709、小学生素质综合评价教案及评价课记录（《小学生素质综合评价手册》单独封存）。(教导处)
710、控辍保学工作记录及相关资料。(教导处)
第八类：体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动
801、体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动领导小组及计划、总结。
802、学生体质健康标准登记表、统计表。(德育处)
803、体育运动队训练情况。(教导处)
804、体检登记表、统计表。(德育处)
805、疾病预防宣传教育活动记录。(德育处)
806、患病学生追踪记录。(德育处)
807、各种课外活动小组活动计划、记录、总结。(教导处、德育处)
808、劳技课和劳动基地活动记录。(教导处、德育处)
809、特长生及获奖情况。(教导处、德育处)
810小发明、小创造获奖记录。(教导处)
二、901—922档案资料
901、德育处（少先队）规章制度。(德育处)
902、学校德育工作计划、总结。(德育处)
903、德育工作组织机构及活动记录。(德育处)
904、团（队）计划、总结及活动记录。(德育处)
905、班主任工作计划和总结。(德育处)
906、班主任研讨、培训活动记录。(德育处)
907、国旗下讲话。(德育处)
908、德育基地、资料。(德育处)
909、主题班会记录（评比标准、评比结果、主题班会教案）。(德育处)
910、班级量化管理统计表。(德育处)
911、个别教育记录（个案教育）。(德育处)
912、好人好事记录。(德育处)
913、违纪处理决定。(德育处)
914、警校共建活动记录。(德育处)
915、法制教育活动记录。(德育处)
916、师生申诉处理记录。(德育处)
917、学生伤害事故处理记录。(德育处)
918、关工委工作记录。(德育处)
919、家长学校资料（组织、制度、计划、教案、活动记录、结业成绩、总结等）。(德育处)
920、心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询）。(德育处)
921、德育课题研究资料（课题、研究过程、成果）。(德育处)
922、德育论文、获奖记录（证书或复印件）。(德育处)
三、图书室档案资料目录（1001—1008）
1001、学校图书馆工作发展计划、专题会议记录。(教导处)
1002、图书馆工作计划、总结及业务活动记录。(教导处)
1003、图书馆管理人员有关阅读指导和图书馆知识的教学教研活动资料。(教导处)
1004、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录。(教导处)
1005、新书介绍题录索引及其他为教育教学服务的二次文献资料。(教导处)
1006、师生的记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计、教师个人年度借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表。(教导处)
1007、常规管理账册（总括登记、个别登记、注销登记）。(教导处)
1008、近两年图书馆经费使用情况的会计资料。(教导处)
四、实验室档案资料目录（1101－1121）（按物理、化学、生物、小学自然分类）
1101、实验教学工作大事记。(教导处)
1102、实践教学资料档案目录。(教导处)
1103、教学仪器设备说明书索引。(教导处)
1104、实验室业务人员统计表。(教导处)
1105、实验教学进度表。(教导处)
1106、实验通知原始情况记录表。(教导处)
1107、实验事故报告单（初中）。
1108、中学理科实验课开出率统计表（初中）。
1109、教学仪器、设备购置计划申请表。(教导处)
1110、教学仪器验收单。(教导处)
1111、教学仪器借用登记表。(教导处)
1112、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表。(教导处)
1113、教学仪器设备维修保养记录。(教导处)
1114、易燃、易爆、有毒药品使用登记表（初中）。(教导处)
1115、实验操作考核记录。(教导处)
1116、自制教具及第二课题活动。(教导处)
1117、荣誉登记。(教导处)
1118、学生实验报告。(教导处)
1119、教学仪器总帐、分类账（重点中学）、明细账，自制教具专用账。(教导处)
1120、化学试剂消耗登记表。(教导处)
1121、实验教学。(教导处)
五、现代教育技术档案资料目录（1201－1209）
1201、现代教育技术机构、工作计划、总结。(教导处)
1202、现代教育技术师资培训。(教导处)
1203、功能教室（计算机、语音室、多媒体教室）原始记录。(教导处)
1204、现代教育技术软、硬件借用登记。(教导处)
1205、现代教育技术软件资料目录（电教教材收费许可证、年检）。(教导处)
1206、现代教育技术硬件明细帐（申请、购置、验收、维修、保养、报废）。(教导处)
1207、现代教育技术兴趣小组活动记录。(教导处)
1208、现代教育技术科学15规划课题及研究成果。(教导处)
1209、论文、论著、优质课整合教案及成果。(教导处)
六、总务室、后勤档案资料目录（1301—1307）
1301、总务管理制度及人员职责。(总务处)
1302、总务工作计划、总结。(总务处)
1303、基本建设资料（校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工文件等）。(总务处)
1304、学校财产登记表（房屋建筑、教学设备、图书资料、交通工具及其他设备物品）。(总务处)
1305、食堂从业人员资料（登记表、体检合格证、卫生许可证）。(总务处)
1306、校务公开表、财务报表。(总务处)
1307、勤工俭学记录。(总务处)
七、行风建设工作档案资料目录（1401—1407）
1401、行风建设工作领导小组。(办公室)
1402、行风建设工作专题会议记录。(办公室)
1403、行风建设工作的有关文件和相关制度。(办公室)
1404、年初有计划，学年末有总结。(办公室)
1405、学校行风建设监督员名单、座谈会的记录和针对提出的问题制定的整改措施。(办公室)
1406、教师签订的《行风建设工作目标管理责任书》。(办公室)
1407、学校自查情况记录。(办公室)
