反 腐 败 程 序 1．目的 XX有限公司（以下简称“公司”）制定并实施本《反腐》（以下简称“”），致力于遵守国家的反法律，保证企业实现健康持续稳定的发展，扎实推进商业活动的反和反贿赂工作，加强企业内控机制，做到诚实守信，树立守法诚信、优质服务为核心的经营理念，结合公司的实际情况，强化制度监督，推进制度反腐，加强对易发多发的重点环节、重点部位岗位人员的监督、管理力度，确保治理商业贿赂承诺制，严格遵循公平竞争规则，引导公司管理人员及相关利益团体（如客户、供应商等）依法办事，诚实守信，自觉抵制见利忘义、损公肥私、不讲信用、欺骗欺诈等消极现象，树立企业良好形象，制定本程序。 2.定义 商业贿赂，是以获得商业交易机会为目的，在交易之外以回扣、促销费、宣传费、劳务费、报销各种费用、提供境内外旅游等各种名义直接或间接给付或收受现金、实物和其他利益的一种不正当竞争行为。 3．范围 （1）在公司范围内从事物料采购、委外加工、设施工程、业务销售、设备采购和维护、 质量监督等经济活动以及人、财、物管理过程中适用本程序。 （2）所有与公司有业务来往的客户、供应商、服务商、承包商也在本程序管制范围内。 （3）适用于宜家的BD/SP/IWAY小组人员等与我司有相关业务联系的所有人员，贿赂与行为不可接受。
4.职责 （1）遵照国家有关、法律、法规和规章制度开展公司治理商业贿赂工作； （2）依法行使纪检监察的职责； （3）加强对重要部位、重要环节人员廉洁从业的监督与管理； （4）贯彻落实《反程序》，加强从源头上预防和治理，坚持标本兼治，完善制度建设，对重要部位、重要环节人员廉洁从业情况进行真实记录； （5）负责对公司执行本办法的情况进行跟踪监督检查。 5．程序 我们希望与客户有一个长期稳定的良好业务关系，稳固的可持续发展的关系, 相互信任.我们对于与客户相互之间诚实，透明的经营理念与价值观表示支持，杜绝贿赂与行为事件的发生。秉承诚实、正直、信任和公平的理念，对于行贿、受贿等各类行为我们采取零容忍的措施。 （1）建立治理商业贿赂领导机构，开展治理商业贿赂工作； （2）设立预防商业贿赂工作举报箱，并公布举报电话。 （3）在落实反贿赂/反的过程中，由公司管理部门到其它部门进行明查暗访，及时了解预防商业贿赂的苗头，研究开展预防商业贿赂的对策和措施； （4）开展调查研究，掌握行为和商业贿赂的特点、规律，在教育、制度、监督等有效预防方面研
究提出具体的对策和措施，及时解决苗头性和倾向性问题。 （5） 及时处理预防商业贿赂工作中发现的问题。各部门在开展预防商业贿赂工作中，对发现存在的违纪违规问题，要及时制止或处理并向有关部门通报情况，涉嫌犯罪的应当移送司法机关处理。 5.1《》 一、 公司所有员工及代表公司工作的任何一方不得为帮助公司获取或保留不当商业优势（无论是否获得任何好处）直接或间接地向任何第三方、包括任何和客户业务代表作出、提议作出、或承诺作出（无论是否已实际支付）任何支付或给予任何有价物品。本司的任何对外商业活动中,禁止以下行为： 1、 为取得如下内容在内的不当优势而作出的支付：选择由公司提供产品或服务、或为公司提供优惠条款，包括但不限于提供可能使公司获得优势的机密、价格、业务计划、订单量、专有或竞争对手信息的决定； 2、 在对方单位及其有关人员行使职权时为影响其行为或决定而作出的支付； 3、 为影响对方单位及其有关人员因私利滥用权力而作出的支付； 4、 使对方单位及其有关人员做出或不做出某一行为而作出的支付； 5、 为使对方单位及其有关人员利用其对或客户公司的影响来影响或职能机构的行为或决定而作出的支付； 6、 未经法律或合规部门批准而作出的任何便利支付； 7、 向任何单位及其有关人员提供违反公平竞争原则的任何礼品或招待；
8、 向任何单位及其有关人员提供违反公平竞争原则的任何差旅费用； 9、 对对方单位及其有关人员过于热情，比如提供免费酒店、借款等事项。 10、 对对方单位及其有关人员进行现金、礼物、礼品卡、购物卡、其他有价证券赠送。 11、 对对方单位及其有关人员提供个人服务、产品。 12、 对对方单位及其有关人员进行任何直接或者间接的方式提供贷款或者担保 13、 对对方单位及其有关人员直接出售公司生产的产品作为其私人使用。 14、 对对方单位及其有关人员提供任何就业或从事私人商业活动。 15、 以捐赠为名，通过给予财物获取交易、服务机会、优惠条件或者其他经济利益； 16、 提供、使用房屋、汽车等物品； 17、 提供违反公平竞争原则的商业赞助或者旅游以及其他活动； 18、 通过，以及假借促销费、宣传费、广告费、培训费、顾问费、咨询费、技术服务费、科研费、临床费等名义给予、收受财物或者其他利益； 19、 其他违反法律、法规的行为。 5.2问题示例
以下是各种反贿赂和反法律下可能引起疑虑的样本情形的不完整列表： 一、 客户业务代表、被认为代表、经销或向公司供应的任何人或公司： 1、 从事，或已被指控从事不当商业行为； 2、 保持可能不当影响客户或决定的家族或其它关系； 3、 正当或即将作出合同或采购（包括招标）有关决定时，接洽公司员工，并且解释说其与、客户、客户业务代表有特别安排； 4、 坚持要在合同或采购决定公布前收取佣金付款； 5、 要求特别高的佣金或服务费； 6、 要求现金支付或“账外”支付； 7、 强调他/她的“关系”； 8、 要求额外佣金或费用以“方便”服务； 9、 要求获得奢侈娱乐、礼品或旅行，然后才开始合同谈判或其它服务； 10、 要求与经销协议或挂钩的咨询协议； 11、 要求客户或某一方提供捐赠，以便影响由恒威取得或保留的任何潜在商业优势；
12、 要求支付款项以“忽略”潜在的违法行为； 13、 要求雇用某朋友或亲戚； 二、供应商开支，缺乏透明度、证明文件或文件不一致； 三、暗示特定的经商方式是“此处之经商之道”的意见； 四、大量小额现金交易； 五、使用附带文书； 六、使用似乎并力履行所述服务的顾问； 七、使用办公地址对所提供服务不合逻辑的顾问； 八、使用客户业务代表、推荐的特定顾问或经销商。 九、要求在第三国或其他名下或公司而非应得该佣金者支付佣金或其它款项的任何要求； 十、对于所提供之服务，似乎很大的任何佣金、支付或经销商销售价格/折扣。 十一、使用恒威通常不使用或不熟悉的供应商的要求。 本列表无法穷尽所有合规问题。根据如下报告指南，无论何时，只要您有疑问，都请先咨询行政部。 5.3举报责任
如果您了解您认为可能违反本《》的任何行为，您有责任举报它。您可以通过正常的隶属关系向您的主管或恒威的行政部举报此类行为。此外，恒威还设立了举报热线，行政部：，信箱，或实体信箱投递，以便公司员工可举报对此《》的违反行为。如果是当地法律的规定，那么公司员工在通过信箱举报时可选择匿名。 所有此类报告都将得到保密，且只用于处理举报的特定问题。只有在必须知道时，此类报告才会与公司管理层及其他授权个人共享。除非是恶意所为，否则公司员工不会因报告潜在违反行为的信息而遭到报复。如需关于员工举报程序的更多信息，请咨询行政部。 5.4审计和监督 公司将定期按计划或随机的反合规评估审计和监督此《》的遵守情况。所有公司员工都必需定期培训、了解《》，签署有关《》遵守的证明书。 5.5处罚与后果 每个公司员工都有责任遵守本。违反本《》的行为可能使公司和涉及的每位公司员工面临刑事和民事风险，包括入狱坐牢和其它严厉处分。违反《》的行为还可能受到纪律惩处，直至且包括被公司终止雇用关系并提起诉讼。 5.6《》定义 一、 任何有价物：包括现金、礼品、旅行费用、娱乐、就业机会和业务用餐。有价物品可能还包括活动赞助、咨询合同、研究金支持、研究捐赠、工作机会以及因、客户业务代表、其他家人或其他亲戚的要求以他们为受益人而作出的慈善捐赠，即使捐赠对象是合法的慈善团体； 二、关联公司：嘉兴恒威电池有限公司；
三、便利支付：在正常业务过程以外，为保证或客户业务代表作出某种行为而作的支付； 四、实体：在本《》中，实体是指拥有或控制的商业企业、机构、机关、部门、职能机构和其他公司实体（无论是否是全部或部分拥有或控制）； 五、：应有广泛的解释。它包括实体的和员工、非国际组织、负责分配或影响资金支出的任何人员，包括担任无酬劳、荣誉或顾问职位的人员。 六、客户业务代表：员工所在客户公司，代表客户公司出面进行业务联系的人员，影响公司价格、业务计划、订单量分配等的任何人员。 公司始终且仍将继续坚决遵守这些合规和标准，并要求其所有员工都定期查看并遵守这些。在所有员工的支持下，公司将不仅可在全球达到最高标准之符合道德和法律行为，而且还将继续取得企业成功。 6.本程序由行政部起草和修订，自发布之日起实施。 7.如有与本程序内容相悖的公司另行规定或制度，且颁发时间在本程序发布之后，则以公司另行规定或制度为准。 8.本程序由有限公司行政部负责解释。
