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学员入学流程

来源:化拓教育网


学员入学流程

咨询:

责任人:课程顾问

1、 每月初上报业绩目标并填写任务分解表,及时更新任务进度

2、 工作内容:搜集意向客户(老生扩科、转介绍、陌拜电话、市场发单)

3、 课程顾问每天沟通老生家长、外呼陌生电话、市场地推,填写咨询记录表、意向客户表。 4、 课程顾问完成当天任务或不适合打电话地推的时间,应当自觉学习课程相关知识,不允许在上班时间做与工作无关的事情。

5、 需要搜集的信息有:学生姓名、性别、就读学校、年级、各科情况、学习态度、之前补习经历、联系方式、住址与学校距离、可排课的时间及突出的需求点。

排课:

责任人:课程顾问、教务

1、 邀约试听:课程顾问邀约试听完成应及时详细填写意向学员记录表,尽量向家长争取充足的可供安排试听的时间,给教务分时间安排适合学生的老师。

2、 课前交流:课程顾问向教务介绍客户情况。分析客户需求,让教务充分了解学生情况,按要求更有针对性的排课,提高试课通过率。

3、 交流会后教务应按课程顾问要求及时排课,向老师介绍学生情况。 4、 原则上学生未交费前班课只允许安排单次试课。 试课:

责任人:课程顾问、任课老师 一、课前

1、 试课前课程顾问应酌情提醒老师和家长试课时间,督促老师做好课前准备,督促家长和学生准备好堂用品等。

2、 热情接待家长、学员,课程顾问向家长介绍任课老师。 3、 教师与家长和学生一起做好简单交流,安排试课开始。

4、 保证上课效率,应让老师学生单独上课,避免家长参与授课试课。 二、签约:

1、 学生试课时,课程顾问应向家长做好现场咨询工作,交流学生的其他问题,并敲定课时、科目、时间、费用等。

2、 交费时应尽量要求家长一次性交清全款。

3、 引导家长交费,刷卡或转账给财务。交费完成后向销售主管或财务汇报。 建档:

责任人:课程顾问、学管师、教务

1、 建立学生档案,填写信息登记表,点名册,入学成绩,收费记录。 2、 通知教师学生上课时间,缴费情况。 3、 教师制定教学计划并实施授课。 维护:

责任人:课程顾问、学管师、教务

1、 课程顾问应在第二次课前提醒好老师和家长上课时间。 2、 教师要在报名后开始制定教学计划,交给学管师存入学员档案。 3、 课程顾问前一个月每周一次回访,以后每个月不少于两次。 4、 教学主管应督促老师布置作业,提高教学质量。

5、 课程顾问应重视学生学习成绩变化,做好扩科和转介绍工作。

6、 课程顾问及时掌握学员及家长动态,及时发现流失意向、做好沟通。 结业和续费:

责任人:学管师、教学主管

1、 在学生剩余2课时课程顾问需开展续费工作。

2、 学生单科结业课或阶段毕业程顾问应该做好沟通,争取报名其他课程。

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